fbpx

Автор: Daniil Simonov

5 главных трендов мероприятий 2020 года

В России спрос на проведение мероприятий превышает в несколько раз предложение. В 2020 году эта цифра увеличилась вдвое! Так что работы точно хватит всем. Актуальным вопросом остаётся только привлечение и охват ещё большей аудитории клиентов.

Как это осуществить?

Легко. Развиваться, активно следить за новинками и трендами и, конечно же, везде быть первыми. А особенно в предложении клиентам услуг, которых пока нет у конкурентов.

Что нужно обязательно учесть в 2020 году при организации мероприятия:

Геймификация

Современные будни уже никак нельзя представить без мобильных телефонов, умных часов, планшетов и др. С их помощью вы можете ускорить регистрацию, коммуникацию и другие важные процессы, но также повышать вовлечение участников. Разбавить скучные лекции или доклады вы сможете с помощью игр, загруженных в специальные приложения. От такого развлечения не откажется даже самый строгий начальник. Преодоление препятствий в квесте, занятные викторины и увлекательные конкурсы, за которые гости получают баллы, и смогут обменять их на различные бонусы — точно запомнятся надолго.

С функционалом Maxi Events вы сможете реализовать свои любые фантазии! Подробности о геймификации читайте в нашей статье.

Онлайн-формат

Сфера ивента ощутимо пострадала от пандемии коронавируса в 2020 году. Везде отменились офлайн конференции, выставки, корпоративы и другие. Но многие руководители вовремя сориентировались и сосредоточились на онлайн-сегменте. В нём оказалось достаточно много плюсов. Главное, это количество аудитории. Онлайн-формат позволяет привлечь больше людей на мероприятие, а значит и потенциальных клиентов будет больше. Расходы сократятся в несколько раз, так как многие пункты, аренда площадки, размещение участников и другие будут не нужны. Ну и вы, конечно же, окажетесь в топе продвинутых агентств, так как онлайн-формат сейчас на пике популярности во всём мире.

Визуальные эффекты

Впечатления это главный инструмент ивент-индустрии. Лазерные шоу, проекции на стенах зданий, красочные голограммы заменили скучные бумажные баннеры и брошюры. Нельзя забывать о современной необходимости снять, что-то яркое и необычное на телефон и поделиться в сети, отметив геопозицию или название вашего мероприятии, так о нём узнает огромное количество людей. Мир иллюзии так прекрасен и заманчив для каждого, независимо от возраста и статуса. Это один из главных трендов, который содержит в себе все важные новинки.

Экологичность

Не заказывайте пластиковую посуду. Успешное мероприятие должно сопровождаться звоном бокалов. Залы будут намного интереснее смотреться окутанными живыми растениями, а не букетами. Заботиться о нашей природе стало уже не трендом, а необходимостью.

Начало десятилетия диктует нам перемены. Давайте вступим в новую эпоху знатоками, а не просто пользователями инноваций в сфере ивента. Самое время менять свой подход к организации и быть умнее современных технологий! 

Мероприятия с приложением

Этому тренду начали следовать большинство event-агентств относительно недавно. Мобильное приложение и организация мероприятия становятся уже неразделимыми понятиями. Если вы еще не использовали приложение для организации мероприятия, то самое время это исправить! Попробуйте мобильный сервис Maxi Events, который отлично подойдет как начинающему event-менеджеру, так и матерому профессионалу в event-индустрии. Самые необходимые и удобные функции собраны в одном месте. Используйте мобильное приложение совершенно бесплатно для мероприятий до 10 человек!

Будьте всегда в курсе новых трендов, следите за новостями и не давайте вашим конкурентам превосходить вас в каких-то областях. Желаем удачи!

9 советов как сделать вашу презентацию идеальной

Каждый успешный предприниматель должен обладать навыками презентации как товара, так и своей личности. Не каждому дано комфортно чувствовать себя спикером, и неважно перед вами большая аудитория или несколько сотрудников компании. Но это не единственное, что предстоит преодолеть для продвижения вашего бизнеса. Нужно также обладать навыками создания презентаций, подбором интересных слайдов, правильно уметь работать с микрофоном и следить за своей дикцией. 

Волнительно? На самом деле всё не так страшно, как кажется на первый взгляд. Придерживаясь всего нескольких правил, вы сможете завладеть вниманием публики, успешно выступить, получить овации зала, а также завоевать уважение подчинённых и коллег. 

Начнём с выхода перед аудиторией. Холодный пот, учащённый пульс, полная пустота в голове. Знакомо? Всё это вы ощущаете, когда видите прикованные к вам взгляды, замершие в ожидании от вас, чего-то интересного и познавательного.

1. Преодолейте боязнь сцены

Первое и самое важное, что предстоит преодолеть — это страх выйти перед аудиторией. Помните, перед вами обычные люди, которые понимают, как сложно выйти и начать своё выступление. Публика не в коем случае не желает вам провала, все ожидают от вас успешное выступление.

2. Заранее осмотрите место выступления

Обязательно до мероприятия выйдите на сцену, где вы будете выступать. Обстановка во время выступления будет уже знакома и не застанет врасплох.

3. Правильно обращайтесь с микрофоном

Микрофон — ваше главное оружие. Не все сразу понимают, как правильно в него говорить и держать. Когда будете осваиваться на сцене перед выходом, попробуйте произнести несколько слов в микрофон. Держите его за корпус, чтобы звук был чётким. Не направляйте его в сторону колонок, это поможет избежать неприятного громкого звука. 

4. Составьте план презентации

Подготовьтесь основательно. Если это ваш первый выход обратите особое внимание на данный пункт. Всё должно быть продумано заранее, тезисы, структура выступления и даже шутки, которыми обязательно разбавляйте свой доклад. Старайтесь избегать слайдов с большим количеством текста, используйте больше картинок или видео-материала. Также обратите внимание, что ваша речь не должна совпадать слово в слово с текстом на слайде.

5. Подготовьте ответы на возможные вопросы

Предусмотрите всё, что может выбить вас из равновесия. Чтобы выступление точно было обречено на успех, пропишите ответы на все возможные вопросы заранее. Не давайте публике понять, что вы чего-то не знаете. Держите в голове универсальные ответы на случай, если какой-либо вопрос застанет вас врасплох.

6. Прорепетируйте заранее выступление

Используйте паузы в речи. Выберите нужную интонацию голоса, чтобы публика не утомилась от монотонности вашего выступления. В идеале выступите перед своим знакомым, чтобы он со стороны оценил выступление. Иногда взгляд со стороны необходим.

7. Завладейте вниманием аудитории

Не читайте с листа, старайтесь держать визуальный контакт со зрителем и лишь иногда поглядывать на текст. Это определённо поможет завладеть вниманием публики. Проведите хорошую работу над слайдами и опираясь на них сможете в живой форме рассказать свой доклад. Если вы представляете какой-либо товар или услугу, поделитесь собственным опытом, как этот продукт помог именно вам.

8. Не теряйтесь

Все свои промахи обращайте в плюсы. Запнулись — глотните воды или пошутите. Забыли о чём следующий слайд, а он предательски не открывается — пообщайтесь с аудиторией, задайте вопрос залу или узнайте мнение публики. 

9. Вставьте в конце свою коронную фразу

Финал — самое запоминающееся в вашем выступлении. В конце своего выступления подведите итоги своей речи. Не забудьте поблагодарить зрителей за внимание. Напоследок улыбнитесь и скажите свою коронную фразу или остроумную шутку, по ней вас будут ещё долго вспоминать. 

И помните, выход на сцену всегда означает профессиональный рост. Чем чаще вы будете это практиковать, тем быстрее сможете отточить мастерство публичных выступлений. Желаем удачи!

Подборка фильмов: смотреть всем из event-индустрии

В сферу event приходят большинство увлечённых и творческих людей. Они создают на своих мероприятиях новые вселенные, придумывают несуществующих героев и по-настоящему увлечь их чем-то очень сложно. 

Для экономии вашего времени мы подобрали список фильмов, которые не оставят вас равнодушным:

  1. “Бал”, 2016 — фильм рассказывает о самых главных событиях мировой фэшн-индустрии со стороны ее распорядителей.
  2. “Лучший свадебный планировщик”, 2014 — если вы организовывали свадьбы, то должны были слышать о Йошитаке Нодири. Этот документальный фильм о его великой карьере обязательно расширит ваш кругозор.
  3. “Большая ночь”, 1996. Хорошо проведённый кейтеринг — это уже половина успеха мероприятия. Здесь рассказывается о культуре приёма пищи и о том, как она может помочь в создании незабываемых моментов.
  4. «Чудо на 34-й улице», 1994. Интересная история о человеке, чьё призвание организация мероприятий, у которого даже никогда не было мыслей реализовывать себя в этой сфере.
  5. “Большой побег”, 1963. Если вы занимаетесь планированием логистики, то начните просмотр именно с этой картины. Это настоящий мастер-класс для тех, кто хочет осуществлять самые сложные планы.
  6. “Дай мне убежище”, 1970. Этот документальный фильм, поможет организаторам лишний раз перепроверить своих поставщиков и дважды подумать, кого вы нанимаете.
  7. “Затерянные в Ла-Манче”, 2002. Фильм показывает о всевозможных капризах обстоятельств и как из них выбираться. Это очень актуальная и одновременно больная тема для каждого event-агентства.
  8. “12 разгневанных мужчин”, 1957. Здесь показаны лучшие моменты, как люди с различными взглядами и понятиями собираются вместе для принятия важных решений. Именно этим и занимаются event-менеджеры каждый день.

Эти отличные 8 фильмов прекрасно обозревают все стороны непростой работы сотрудников event-индустрии. После их просмотра прольётся свет на многие процессы планирования и организации мероприятий.

Совершенствуйтесь в своей профессии и будьте всегда первыми!

Подборка лучших книг для event-менеджеров

Хотите быть лучшим в своем деле? Тогда эта статья для вас

Эпоха интернета на пике своей популярности. Но книги — это то, что будет всегда, и заменить их невозможно. Все успешные люди читают литературу и растут интеллектуально. 

В огромной конкуренции, особенно в кругу event-индустрии, нельзя отставать даже на пол шага. 

Поэтому новичок ты или уже матёрый специалист не трать впустую время на ненужные вещи, читай книги! А мы тебе подскажем с чего лучше начать.

Не только сотруднику event-сферы, но и менеджеру из любой другой области обязательно придётся по душе каждая из книг. 

  1. “Тайм-Драйв”, Глеб Архангельский — must-have для организаторов мероприятий, как человека, который должен быть эталоном тайм-менеджмента;
  2. “Великолепные мероприятия. Технологии и практика event менеджмента”, Александр Шумович — она просто необходима всем сотрудникам агентств и тем, кто только интересуется созданием бизнеса в этой сфере;
  3. “Маркетинг на 100%”, Игорь Манн — это практическое пособие о том, как делать маркетинг лучше и как добиться высот в этой сфере;
  4. “Фирма профессиональных услуг. Руководство для менеджера по максимизации прибыли и стоимости”, Марк К. Скотт — это незаменимый помощник для тех кто не до конца понимает, как грамотно выстроить маркетинговую стратегию и наладить идеальные отношения с клиентом;
  5. “Искусство организации мероприятий. Стоит только начать!”, С. Лемер — шаг за шагом автор раскроет перед вами увлекательный и непостоянный мир организации мероприятий;
  6. “HR — квест. Как сделать сотрудников адвокатами бренда”, Роман и Дарья Кабицкая, Михаил Воронин, Наталья Тихонова — как превратить поток информации во вдохновение людей? На этот вопрос вы найдёте ответ в этой увлекательной книге;
  7. “Жесткий тайм-менеджмент. Возьми свою жизнь под контроль”, Дэн С. Кеннеди — те, кто постоянно стонет от нехватки времени и не знает как это поправить, книга придёт на помощь, и вы сможете выжимать из своего дня максимум возможного.
  8. “Ночной гольф на Барбадосе”, Д. Аллен — как рассчитать гонорары организаторов? Как учесть целевую аудиторию eventa? Как провести незабываемое мероприятия, как для клиента, так и для организатора? На все эти и многие другие вопросы вы найдёте ответы в этом издании.

Чтение данной подборки не только вдохновит вас на новые свершения, но и значительно улучшит понимание менеджерских процессов. Читайте, совершенствуйтесь и не останавливайтесь на достигнутом!

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.