Ekaterina Shmatova – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Как заработать с приложением Maxi Events?

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 23 октября, 2020. Категория: Академия.

Чтобы достичь успеха, необходимо постоянно узнавать что-то новое и интересоваться окружающим миром, инновациями и новинками. Приложение Maxi Events — это не только отличный помощник в организации мероприятий, но и также инструмент для дополнительного заработка. Начните получать хороший доход, занимаясь интересным делом.

В данной статье мы расскажем все подробности о том, как можно стать сертифицированным специалистом приложения Maxi Events и работать из любой точки мира.

Как можно стать специалистом по работе с приложением?

Если вы далеки от сферы ивентов, но хотите начать зарабатывать, не выходя из дома, то в этом вам отлично подойдет карьера в Maxi Events.

Первый и самый главный этап — записаться в Академию Maxi Events и пройти курс обучения. После сдачи экзаменов, ученик получает сертификат, на основании которого может начать работу с клиентами.

Как проходит обучение в Академии Maxi Events?

Во режиме онлайн обучения будущие специалисты узнают как правильно наполнять конструктор и как эффективно применять расширения под определенные типы мероприятий, а также все тонкости настройки функций.

В программе обучения Академии есть все необходимое для полного погружения в курс дела: видеоуроки, вебинары, на которых можно задать любые вопросы, домашние практические задания, которые помогут углубиться в материал и научиться самому разбираться во всем и многое другое.

Что должен уметь сертифицированный специалист?

Наш специалист оказывает помощь новым и постоянным клиентам по работе с сервисом Maxi Events на отдельных мероприятиях.

Не каждый пользователь может разобраться с приложением, а также понять какие функции и расширения использовать для своего мероприятия. По этой причине создатели Maxi Events разработали эту удобную систему для быстрой и эффективной помощи пользователям.

Главный плюс заключается в том, что будущий специалист по работе с приложением Maxi Events сможет работать из любой точки мира, ведь все, что необходимо это: устройство, с которого можно будет коммуницировать с клиентами, и возможность выхода в интернет.

Запишитесь в академию Maxi Events уже сегодня! Работайте вместе с нами и получайте не только удовольствие, но и хороший заработок.

Управляйте наполняемостью залов с помощью Maxi Events

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 21 октября, 2020. Категория: Анонсы, Разное.

Специально для тех, кто хочет, чтобы участники его мероприятия не испытывали дискомфорт и всегда оставались довольны, существует важное правило – необходимо отслеживать и прогнозировать посещаемость мероприятий.

Представьте ситуацию: вы организовали конференцию, думая, что придет максимум 50 человек, а на деле их прошло больше 80. У вас, естественно, не хватает для всех мест, большая часть вынуждена стоять, чему гости, разумеется, недовольны и уходят с плохим мнением об организаторе.

Или же, наоборот, вы арендовали просторный зал, который вмещает сотню участников, но по итогу заполнилась всего лишь его треть. В зале пустота, слышится эхо, многие смущаются и чувствуют себя некомфортно, организаторы расстроены, спикеры не могут настроиться на выступление.

Как же избежать конфузных ситуаций?

Необходимо заранее уточнить количество участников и подобрать подходящую площадку для мероприятия.

Конечно, можно предупредить опоздавших, чтобы они не приходили или же предложить перейти в другое помещение. НО! Это оставит плохое впечатление о вас, а в следующий раз вы можете и вовсе никого не увидеть.

Для устранения данной проблемы в приложении Maxi Events было добавлено замечательное расширение — резервация мест. Незаменимое для любого организатора!
Чем же оно так удобно? Давайте разберемся вместе.

Какими «фишками» обладает функция?

Новая функция «резервация мест» способна не только спасти вас от непрошенных гостей, но и поможет следить за статистикой посещаемости.

После регистрации в приложении участники могут легко находить интересное для них мероприятие и бронировать места.

Главный плюс заключается в том, что, если участник передумает приходить, то ему будет достаточно снять бронь, освободив свое место. Это поспособствует тому, что перед мероприятием организатор сможет зайти в приложение и узнать точное количество людей, которые должны прийти, после чего уже можно будет решать вопрос с арендой помещения – оставлять эту площадку или искать другую (побольше/поменьше)

Количество участников вы можете настроить сами. Если вы не ограничены пространством, и функция необходима только для того, чтобы знать сколько примерно людей хочет прийти – можно этого не делать.

Если человек заинтересуется, но свободных мест не окажется , то он просто добавит в список ожидания данное мероприятие, а как только место освободится, он сделает бронь.

У организатора мероприятия есть возможность просматривать имена участников и анализировать полученные данные.

Какие выводы можно сделать?

Новая функция обезопасит организатора мероприятия от внезапных неожиданностей на торжестве и позволит вести статистику, благодаря которой можно будет улучшать качество каждой последующей встречи. Вы сможете рисовать схемы посадочных мест и регулировать количество свободных, экономив драгоценное время и нервы.

Участники скажут вам спасибо, ведь больше не повторится ситуация, где кому-то придется уйти расстроенным. Вместо этого они смогут расслабиться и не бояться за то, что придется простоять все мероприятие или развернуться на полпути к месту события по причине отсутствия свободных мест.

Организуйте мероприятия легко и качественно, а значительно облегчить вашу работу сможет приложение Maxi Events!

3 способа как быстро и просто освоить конструктор Maxi Events

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 19 октября, 2020. Категория: Академия, Советы.

Отличным помощником в организации мероприятия будет приложение Maxi Events, разработанное командой, которая много лет работает как на отечественной, так и зарубежной сцене. Благодаря богатому опыту, разработчики смогли создать идеальное приложение, способное значительно облегчить и улучшить качество работы любого event-менеджера. Всё, от бронирования билетов до геймификации, будет доступно вам сразу через 30 минут от момента регистрации.

Как наполнить и создать мероприятие, если вы впервые пользуетесь мобильным приложением?

Задача кажется непростой, но это лишь на первый взгляд. У вас есть несколько вариантов как разобраться в работе. Какой из них выбрать — зависит от ваших возможностей и предпочтений.

Как разобраться в приложении: 3 способа

1. Самостоятельно при помощи Центра поддержки

Если вы не хотите тратить свое драгоценное время на обучение и уверены в том, что способны разобраться самостоятельно, то вы можете воспользоваться базой знаний Центра поддержки, в которой есть подробные инструкции.

Также в самом сервисе есть подсказки и видео-инструкции, отвечающие на все вопросы, начиная с авторизации и заканчивая применением расширений. Если вам что-либо будет не понятно, то вы всегда можете задать свой вопрос специалистам и получить ответ.

Однако, если вы начинающий работник в сфере организации мероприятий, то вам этого будет недостаточно, ведь все равно потребуется специалист, который объяснит подробно все нюансы. Специально для этого создан следующий вариант.

2. Пройти обучение в Академии Maxi Events

Мобильное приложение Maxi Events удобное и простое в использовании, но его функционал обширен, что может показаться сложным при начале работы. Именно поэтому был создан курс обучения для желающих, который можно пройти из любой точки мира. Все, что необходимо – компьютер и доступ к интернету.

Почему мы рекомендуем выбрать именно этот вариант?

Приступая к любой работе, намного легче будет начинать, имея за спиной практический опыт. На курсе можно пообщаться с профессионалами, изучить видеоуроки, которые раскроют все нюансы и ответят на любой вопрос. Также в конце каждого занятия ученики получают домашние задания, благодаря которым могут погрузиться в курс дела и потренироваться на практик

Помимо видеоуроков также проходят вебинары, на которых есть возможность задать вопросы разработчикам. Это еще не всё! Плюс ко всему обучающиеся обретут интересные знакомства и полезных единомышленников.

Цель разработчиков заинтересовать приложением, объединить и расположить людей для дальнейших перспектив и проектов.

Кроме того, после прохождения курса обучения в Академии можно стать нашим сертифицированным специалистом, а значит работать с командой Maxi Events. Подробнее об этом читайте в отдельной статье «Как заработать с приложением?».

3. Воспользоваться услугой специалиста, который прошел обучение

Еще один вариант, который поможет разобраться в приложении – обратиться к сертифицированному специалисту, который прошел обучение в Академии Maxi Events. Он правильно и эффективно наполнит конструктор приложения под конкретное мероприятие. А также поможет вам правильно сочетать стандартные функции приложения с дополнениями.

Это отлично подойдет тем, у кого нет времени на обучение, и кому важно начать организационный процесс в кротчайшие сроки. Тратить каждый раз деньги на то, чтобы нанимать квалифицированного специалиста – невыгодно, поэтому можно обучить своего сотрудника, который впоследствии будет объяснять всей команде принцип работы мобильного приложения.

Как говорится, что посеешь, то и пожнешь, поэтому серьезно отнеситесь к изучению мобильного приложения, ведь это пойдет на пользу вашей команде и вашим мероприятиям. Центр поддержки, конечно, ответит на ваши вопросы, но ничто так не улучшает работу, как практический опыт и знакомства с единомышленниками. Академия Maxi Events за короткое время обучит любого новичка и раскроет тайны, о которых знает далеко не каждый успешный event-менеджер.

Пройдите курс для себя или участника своей команды уже сегодня, чтобы завтра организовать лучшее мероприятие с помощью приложения Maxi Events, о котором будут говорить долгое время.

Как справиться с боязнью сцены: 5 действующих рекомендаций

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 7 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Любой, даже начинающий event-менеджер, должен понимать, что на любом мероприятии предстоит задача выступать перед людьми. Не для всех это является простой работой, ведь всегда есть риск, что аудитория просто не захочет слушать или не заинтересуется. Что же делать, чтобы избежать такого исхода событий?

Ни для кого не секрет, что намного интереснее слушать уверенного в себе человека, который может ответить на любой вопрос, умеет рассказывать интересно и может не сбиваться с мысли, если его что-то сбило. Для этого необходимо побороть один из самых распространенных внутренних страхов – боязнь сцены.

Как это сделать, вы узнаете в данной статье.

Причина фобии

Главный человеческий фактор – нуждаемость во всеобщем признании, важность чужого мнения. Именно поэтому каждый человек переживает за то, как его оценят окружающие, ведь всем хочется, чтобы их хвалили, а критику не каждый способен принять и проанализировать. Половина людей сдается в самом начале пути. Спикер и организатор – именно те профессии, в которых умение держать себя на публике является главным фактором. Как же побороть этот внутренний страх? Единственное решение – не убегать от фобии.

Как побороть внутренний страх?

Единственный способ побороть
страх – это не убегать.

1. Нелепая «неслучайность»

Психологически вы уже настроены, что что-то пойдет не так, поэтому отличным методом решения проблемы будет – сделать нечто нелепое, чтобы успокоить себя и понять, что худшее уже позади.

2. «Танцуй, будто тебя никто не видит. Говори, будто тебя никто не слышит»

Представьте, что это не выступление, а лишь репетиция дома в полном одиночестве. Вокруг нет никого, вы один проговариваете текст. Проводя исследования, ученые доказали, что большая часть людей никак не обращает внимание на внешний вид организатора. Для них важнее внутренняя энергия и стиль подачи материала.

3. Первое и последнее выступление

Представьте, что вы всего лишь проиграли спор, поэтому являетесь выступающим. Завтра и в другие дни, вы больше никогда не увидите зрителей, а они забудут про вас. Воспринимайте свое выступление как незначительное задание, которое никак не повлияет на вашу жизнь.

4. Четкий план

Составьте заранее расписание. Если вы что-то забудете, то у вас будет возможность подсмотреть и сразу же вспомнить, не прерывая монолог. Главное не волноваться, а успокоиться, тогда все пройдет хорошо.

5. Курсы

Если вы все же боитесь, что страх победит вас, то перед мероприятием можно записаться на курсы ораторства, после которых вы станете намного увереннее в себе и почувствуете себя профессионалом.

Откроем вам секрет: даже у самых высококвалифицированных event-менеджеров с огромным опытом встречается боязнь сцены. Это всего лишь психологический фактор, который есть у каждого человека. С каждым выступлением ваша уверенность в своих силах будет расти. Главное периодически практиковаться и набирать опыт.

Верьте в себя и все обязательно получится!

Трудности, с которыми часто встречается event-менеджер

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 5 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Многие люди даже не догадываются о том, насколько сложна профессия event-менеджер. Большинство считает, что организовать мероприятие очень легко, обесценивая трудности, которые могут встать на пути.

Не стоит быть слишком самоуверенным. Конечно, данное качество может принести пользу, но все же перед тем как принять решение стать event-менеджером необходимо все взвесить и узнать, что может ожидать вас.

Данная статья будет полезна новичкам в направлении организации мероприятий, для тех, кто сомневается, стоит ли вообще начинать карьеру в данной сфере. Вы узнаете о всем, что таится за словами «успешный event-менеджер», познакомитесь с подводными камнями и будете готовы к трудностям, которые могут встать на пути. Профессия, несмотря на всю сложность, интересная и поможет закалить характер. Также статья будет полезна для тех, у кого есть знакомые, работающие в event-менеджменте, и кто до сих пор не верит в серьезность данной работы. Хотите узнать, почему ваш друг обижается на слова: «Ну ты же всего лишь делаешь мероприятия, в этом ведь нет ничего сложного, справится любой»? Узнайте о сложностях, которые необходимо преодолеть на пути к признанию и успеху.


                                                        Мы стремимся к жизни без трудностей, но
                                                   дубы вырастают крепкими при сильных ветрах
                                                     и алмазы образуются под сильным давлением

                                                                                                        Питер Маршалл

Трудности перед мероприятием:

1. Низкая заинтересованность
Вы хотите сделать мероприятие, но совершенно не понимаете почему к вам не приходят заявки и никто не интересуется деталями? А рекламу вы сделали? Реклама – двигатель прогресса. Игнорировать этот фактор = остаться ни с чем и разочароваться. Какую рекламу можно сделать? Начните с самого простого – рассылка в социальных сетях, затем можно приступить к подаче объявлений в СМИ.

2. Путаница с гест-листами
Чтобы ни про кого не забыть и облегчить себе работу, необходимо создать четкую форму заполнения и записывать участника, обращая внимание только на самое главное: ФИО, номер телефона. Если вы не любитель писать в блокнот, то отличным решением будет регистрация в мобильном приложении Maxi Events, которое облегчит работу всем и значительно сэкономит время, ведь исчезнет необходимость в записи контактной информации на бумагу.

Приложение Maxi Events облегчает работу следующими функциями:

а) Упрощенная работа с визитками

Участники мероприятия теперь могут группировать, отмечать цветом и присваивать ярлыки контактам, которые получили на событии с помощью сканирования электронных визиток.

б) Список участников

Каждый человек сам решает, какую информацию выставлять на всеобщее обозрение, а какую лучше скрыть, тем самым становятся ясны интересы участников.

3. Мало времени
Бывают заказчики, которые требуют организовать мероприятие за 1 день. Запомните и запишите: даже самый организованный человек не способен на такое, потому что для качественного торжества необходимо многое сделать и подготовиться. Лучше отказаться от такого заказа

4. «Модная» непогода
Еще вчера вы прогуливались в легкой курточке и вам было жарко, а сегодня выпал снег? Да, такое бывает и к этому необходимо быть готовым. Консультируйте заранее всех участников, обращаясь за помощью на сайт гидрометцентра. Оповестите людей о погодных условиях площадки, где будет проходить мероприятие. Сообщить об этом можно в письме или же в приглашении.

Трудности во время мероприятии

1. Аппаратура объявила бойкот
Чтобы не было эксцессов с микрофонами, проекторами и прочим, нужно всегда иметь в персонале специалиста, который будет способен за короткое время устранить неполадки. Заранее проверьте состояние техники.

2. — Откройте окно, мне жарко.
— Закройте окно, мне холодно.

Известная еще со школы проблема, способная разделить людей на два фронта. Чтобы избежать духоты или холода, заранее подготовьте чай, пледы или вентилятор, способные успокоить участников.

3. Свет решил покинуть вас
Отключение света является распространенной проблемой. Заранее подготовьтесь к ее решению, приобретя генератор. Обязательно найдите контакты техника, который сможет приехать в любую минуту и устранить проблему.

4. Конфликтная ситуация
Вы на секунду отвернулись, а двое участников решили начать спарринг? Чтобы избежать этого, обзаведитесь хорошим охранником, который будет следить за дисциплиной, в случае, если вы сами не сможете справиться с участниками и успокоить их.

5. Людей слишком много
Бывают случаи, когда участников становится больше, чем планировалось. В таком случае нужно иметь в запасе дополнительные сидения, информировать других людей, что уже заняты места, чтобы они не тратили время на дорогу. Если количество мест ограничено и вы знаете об этом заранее, то не стоит впускать опоздавших и неприглашенных гостей, дабы не доставлять дискомфорт остальным.

Трудности после мероприятия

1. Негатив
Кто-то оставил негатив в социальных сетях, плохие отзывы? Отвечайте на каждое сообщение и интересуйтесь, в чем причина такого отношения к мероприятию, чтобы впредь избежать проблем и улучшить качество организации.

2. Пропажа
Кто-то украл аппаратуру или что-либо из арендованного помещения? Лучше всего перед мероприятием составить список вещей, нанять охранника, но, если такая ситуация все же произошла, то лучше не распространяться, а обратиться в полицию и опросить персонал, который может быть видел что-то странное.

3. Фотографии испорчены или исчезли
Необходимо сразу нанять хорошего фотографа, если вы планируете размещать фотографии на сайте или в социальных сетях, если же вы упустили этот момент, то попросите участников скинуть вам фотографии, объявите конкурс.

Не забывайте, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Не стоит расстраиваться, если что-то пошло не так. Необходимо взять себя в руки, не паниковать и подумать, как решить проблему.

Конечно, это далеко не все трудности, с которыми может столкнуться event-менеджер, но зато они самые распространенные и, узнав о них, вы сможете постараться заранее обеспечить себе безопасность.

Автор: Ekaterina Shmatova