fbpx

Автор: Ella Bahilova

Устраиваете мастер-классы? Тогда эта статья для вас!

Самым лучшим и интересным развлечением на любом мероприятии являются мастер-классы. Это отличная возможность отойти от официальной скуки и немного расслабиться, зарядив всех участников энергией и настроением. Продемонстрировать можно абсолютно все, в зависимости от тематики.
Конечно, может показаться на первый взгляд, что это легко и готовиться особо не нужно, но это ошибочное суждение. Подготовка к проведению мастер-класса – важный этап, от которого не стоит отказываться!


Как организовать интересный мастер-класс даже для самых вредных участников?


1.  Материалы
Позаботьтесь заранее о вещах, которые будут необходимы для события. Лучше берите всё с запасом. Подумайте также о предоставлении блокнотов и ручек для записей участников. Идеальным решением будет сделать брендирование предметов, которые гости заберут с собой – это поможет лучше запомнить имя вашего бренда.

2. Подарки
Кто не будет рад получить даже самый небольшой презент за участие в мастер-классе? Хотите заинтересовать участников и привлечь внимание – задумайтесь о подарках. Это могут быть как тематически варианты, так и подарки, связанные с вашим продуктом. Проводите мастер-класс по ведению бизнеса? Примером подарков может быть чек-лист, удобный ежедневник или деловой календарь с логотипом вашей фирмы.

3. Еда
Если ваше мероприятие будет проходить длительное время, то обязательно продумайте питание гостей. Через час-полтора участники проголодаются и будут больше заинтересованы в еде, чем в вашем выступлении. Во избежание такого исхода подготовьте небольшой фуршет или кофе-брейк.

4. Приглашение участников
После определения тематики сделайте анонс в социальных сетях, разошлите личные приглашения гостям. Старайтесь давать объявления в тематических группах, которые подходят под ваш формат. Заголовки должны быть цепляющими, уникальными. Креатив используйте также для визуала к приглашению. Оно должно выделяться и запоминаться.

5. Атмосфера
Чтобы погрузить людей в атмосферу своего мероприятия, создайте несколько локаций в помещении: фото зона с тематическим фоном, не забудьте изобразить ваш логотип. Используйте проектор для эффектной презентации или графического контента. Реализовать можно любую идею, не ограничивайте фантазию!

6. Интерактив
Устройте соревнование по созданию изделий, которые участники потом смогут забрать с собой. Или же дайте задание придумать новый слоган для компании. С помощью популярной функции геймификации вы разрядить атмосферу, придадите своему мероприятию командный дух, мотивируйте участников специальными бонусами или призами. Этот современный метод сделает ваше событие по-настоящему запоминающимся. В этом вам легко поможет сервис Maxi Events. Читать подробнее

Что делать, если нет возможности провести мастер-класс в живую?

Во время карантина многие стали практиковать проведение виртуальных мастер-классов. Такой метод экономит время, финансы, а главное позволяет привлечь гораздо большее число участников из любой точки мира.

Для организации мастер-классов вам поможет приложение Maxi Events. В нем предоставлен весь спектр услуг, включающий продажу билетов, геймификацию и огромное разнообразие других полезный функций. Подробности читайте на нашем сайте.

Желаем удачи в проведении ваших мастер-классов!

Как мобильное приложение влияет на экологию?

Вы когда-нибудь задумывались сколько бумаги используется человеком за один год? Каждый день мы видим на улицах промоутеров, раздающие рекламные флаеры. Большинство людей, даже не посмотрев на листовку, кладут в мусорный бак.

По статистике из одного дерева можно изготовить 25 000 листовок. На первый взгляд покажется, что это много. А если предположить, что один промоутер способен раздать за 2 часа около 1 000 листовок? Получается за 25 часов работы промоутер раздаст горожанам целое дерево!

Рассмотрим деловое мероприятие среднего масштаба, которые крупные и не очень фирмы по всему миру проводят минимум раз в год. Чтобы оповестить участников о месте встрече необходимо разослать печатные приглашения. Каждому также вручат программки, каталоги, бейджи, рекламные флаеры, различные листовки и купоны, и всё это как правило лежит в бумажной сумке. У организаторов в свою очередь есть свой план, тайминг, речь для ведущих в печатном варианте и многое другое. Вот мероприятие успешно закончилось, а использованная бумажная продукция осталась. Что с ней делать? Ничего другого не остается, как выкинуть ее.

А если говорить о выставке, рассчитанную на прием гостей в несколько тысяч человек? Речь уже пойдет не о нескольких деревьях, а о более глобальных потерях.

Приложение Maxi Events способно сделать это в электронном варианте, тем самым сэкономив три, а то и четыре дерева.  Переход на электронный вариант пригласительных билетов сохранит нашу экологию. Программу мероприятия и каталоги с информацией о спонсорах и партнерах теперь каждый может смотреть онлайн в своем телефоне!  

В период пандемии особенно настораживает контакт через предметы с другим лицом. Благодаря мобильному приложению Maxi Events можно минимизировать контакты, тем самым не подвергать себя риску.

Сейчас самое время задуматься о нашем будущем! Уничтожаются целые леса, страдает экология, в которой мы с вами живём. Переходя на электронный вариант организации, вы не только помогаете сохранить природу, но и бережете себя и своих близких. Давайте спасём природу вместе!

Тимбилдинг: что необходимо знать перед проведением?

Главной задачей тимбилдинга признано считать сплочение коллектива. При помощи различных игр, конкурсов и заданий участники в коллективе повышают командный дух, сплачиваются, и как показывает практика, отношения  Чтобы успешно выполнить эту задачу необходимо помнить об основных принципах организации тимбилдинга. Следуя ниже изложенным принципам, можно быть уверенным, что методика тимбилдинга принесёт желаемый результат.

Итак, рассмотрим шесть принципов успешного проведения тимбилдинга. 

  1. Следуйте плану

 Так как тимбилдинг проводится поэтапно, необходимо четко сформулировать план проведения данного мероприятия и придерживаться его. Проработать план приветствия всех участников, саму программу тимбилдинга и его окончание. Недостаточно придумать один план, нужно также составить тайминг мероприятия. Рассчитайте оптимальное количество времени для всех пунктов в плане, желательно с небольшим резервом времени. Тогда не придется всех торопить и подгонять, и главное самим не паниковать что все пошло не по плану. 

  1. Уделите внимание деталям

Успешный результат во многом зависит от мелочей. Внимание к каждой детали – дополнительная монетка в копилку успеха тимбилдинга. Важно всё: вплоть до трансферов, посуды, фирменного оформления и музыкального сопровождения. Подберите качественное оборудование для мероприятия. Также важно иметь под рукой техника, монтаж оборудования — дело непредсказуемое. Хорошо продуманные детали обеспечат вам успех в результате.

  1. Выберите профессионального ведущего

Главную роль в тимбилдинге, безусловно, отдают ведущему. Это должна быть яркая личность, способная задать команде позитивное и бодрое настроение. Внесите в программу немного креатива, ведь никому не понравятся давно знакомые всем конкурсы и задания. 

  1. Активизируйте всех участников

Очень важно, чтобы активность в мероприятии принимали все участники. Старайтесь вовлекать всех по максимуму, в этом вся суть данного мероприятия. Никто не должен оставаться в стороне. Нужно, чтобы каждый чувствовал свою роль и важность участия.

  1. Тщательно проработайте меню

Чаще всего тимбилдинг длится бОльшую часть дня, вплоть до вечера. Мероприятие может пройти на высшем уровне, но непродуманное меню перечеркнет всё впечатление. Очень важно предусмотреть питание коллектива.Не забудьте согласовать меню для каждого участника, вдруг у кого-то аллергия на вами предложенное блюдо? Чтобы участник не ходил голодным и без настроения весь день, выбирайте оптимальные гастрономические сочетания. Профессиональный повар вас проконсультирует в этом тонком вопросе.

  1. Соберите отзывы

Обратная связь всегда необходима. Своими впечатлениями участники могут поделиться в любое время, необязательно это делать сразу по окончанию тимбилдинга и заставлять всех делиться отзывами. Сотрудники могут высказать свое мнение уже в офисе после проведения тимбилдинга. Важно всех выслушать. Не исключено, что будут и критиковать. Критика — тоже хорошо. Нужно отнестись к ней с пониманием и обязательно учесть ошибки на будущее. Ведь именно работа над ошибками позволит сделать следующее ваше мероприятие намного качественнее и на уровень выше.

Придерживаясь вышеуказанных правил, вероятность успешности вашего тимбилдинга значительно возрастает. Следуйте своему плану, концентрируйтесь на деталях, зарядитесь хорошим настроением и всё обязательно получится!

Event-сфера: мобильный стиль работы – мобильные инструменты

Даже начинающий event-менеджер мало времени проводит сидя в офисе. Насыщенный график наполняют разъезды по разным помещениям, встречи с клиентами, исполнителями, дизайнерами и многое другое.

Обязанность любого event – менеджера быть готовым к любому развитию событий. Для этого он не только должен быть мобильным, но и иметь под рукой различные мобильные инструменты.

Раскроем вам топ — 5 популярных и удобных приложений:

  1. Documents

Лучшее из лучших приложений для чтения документов, просмотра нужных таблиц и видеодокументов. Приложение позволяет отследить все изменения в документах, не терпящих отсрочек. Если вы находитесь далеко от офиса, Documents вас всегда выручит.

  1. Scanner Pro

Идеальное приложение для тех, кто не раз сталкивался с проблемой фотографирования нужных документов. С помощью приложения устройство становится сканером и превращает все размытые, неровные границы в четкое изображение с идеальным прочтением. Приложение также предоставляет всю информацию для печати соответствующего документа.

  1. LuxMeter

Удобное приложение для установки оптимального и правильного варианта освещения в помещении. Для определения необходимой мощности проектора достаточно просто определить параметры света с помощью приложения – просто навести телефон в нужную зону. Сообщаете техникам данные, и они советуют нужную модель проектора для четкого показа в выбранном помещении.

  1. Dropbox

Дополнительное место для хранения информации всегда очень нужно. Ни один опытный event – менеджер не может обойтись без облачного хранилища. Пользование облачного сервиса очень трудно переоценить. К примеру, у вас встреча с заказчиком совсем по другому вопросу. Между делом, ему захотелось посмотреть чертежи проекта, которые у вас под рукой — в дополнительном облачном хранилище.

  1. Maxi Events

Куда же без главного помощника в организации самого мероприятия? Для полноценного и успешного проведения мероприятия самого разнообразного масштаба и характера вам поможет мобильное приложение Maxi Events. Преимуществами использования данного приложения помимо широкого спектра полезных функций является удобство и скорость создания мероприятий. Приложение предоставляет лендинг для мероприятия, продажу билетов, план, схемы посадки, рассылает PUSH-уведомления, создаёт интересные опросы и многое другое. Создавая мероприятие, вы можете наполнять его контентом: программа, гости, спонсоры, участники и другое. 

Трудно представить хорошего event – специалиста без мобильных инструментов. Мы предоставили обзор наиболее удачных приложений для этой интересной профессии.

Помните, чем меньше времени вы тратите на мелочи, тем лучше результат вас ожидает.

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.