Автор: Olga Cherepanova

Подготовка мероприятия не простое дело, нужно не просто учесть все потребности аудитории, но и быстро воплотить их в жизнь. Прибавьте сюда огромное количество задач, начиная от поиска помещения до приглашения спикеров и гостей. И людей, с каждым из которых приходится взаимодействовать, ожидая быстрого отклика.

Даже профессиональные event-менеджеры прибегают к помощи подручных средств. Что и говорить об обычном сотруднике, которого назначили ответственным за событие. Можно конечно по старинке записывать все в тетрадь, а затем делать массовую рассылку в соц.сетях, гадая, ответят ли сразу или ещё один день в бесцельном ожидание. Впрочем, это не единственный выход.

На помощь придет мобильное приложение Maxi Events. Пользу и преимущества использования его на своих событиях оценят не только профессиональные организаторы. Приложение позволяет более эффективно организовывать и проводить бизнес-конференции, мастер-классы, открытые уроки, свадьбы и выставки и многое другое. Помимо множества полезных и удобных функций, рассмотрим основные преимущества, которыми обладает приложение.  

Чем полезно приложение Maxi Events?

▪️ Не надо вести отдельные списки под каждое направление, приложение само скомпонует и наглядно покажет весь ход подготовки. Вы просто наполняет его контентом, включая списки участников, спикеров, библиотеку и другие материалы. Возможность упустить что-то важное стремится к нулю.

▪️ Это новая альтернатива печатным буклетам. Сканируя QR код, участники получают доступ ко всей информации. Если в материалах мероприятия что-то изменилось (программа, состав участников, место проведения событий), то в мобильном приложении все меняется моментально в один клик.

▪️ Больше нет необходимости думать как собрать обратную связь. Maxi Events позволяет проводить анкетирование, где вы можете задать все необходимые вопросы. Мнение участников всегда нужно учитывать, ведь именно для них и было организовано мероприятие.

Также в любой момент запустите голосование и быстро получите обратную связь от всех участников.

▪️ Нетворкинг участников. Внутри приложения есть список всех участников мероприятия. Каждый может написать кому-либо сообщение, задать вопрос или договориться о встрече. Этакая временная социальная сеть.

▪️ Больше не будет необходимости тянуть руку, чтобы задать свой вопрос спикерам. Или искать организаторов в зале, чтобы спросить их. Участникам будет доступно это прямо из приложения. Самые интересные чаты можно выводить на экран.

▪️ Отдельного упоминания заслуживает список партнёров и спонсоров. Раньше информация о них располагалась на большом баннере, где очень трудно разобрать где чей логотип, или на буклетах, которыми чаще обмахивались, чем читали.

Сейчас есть возможность разместить информацию о спонсорах и партнёрах на страницах приложения и ознакомить участников с их услугами или продукцией.

Спонсор может четко увидеть, сколько участников зашло на его страницу в приложении, сколько кликнуло по ссылке для перехода на сайт. С вами захотят сотрудничать намного больше людей.

▪️ PUSH-уведомления
Ваши участники не пропустят ничего важного, ведь уведомления об изменении расписания или новости приходят моментально. Многие практикуют рассылать уведомления за день до события или даже за несколько часов, чтобы собрать тех, кто сомневается и думает.

Правильное решение, вовремя разосланное Push-сообщение прибавляет 1,5-3% участников.

Весь мир стремится к интерактивности. Не упускайте своей возможности подстроить свой бизнес под современные рамки. 
Maxi Events меняет сам формат мероприятий, экономя ваше время и деньги.