Аварийный комплект для организатора

Если вы решили работать в сфере организации мероприятий, от вас потребуется вся ваша коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам и готовность к апокалипсису прямо здесь и сейчас.

Ни для кого не секрет, что у организатора можно найти все, что угодно: скотч, канцелярские принадлежности, лекарства от всех болезней, запасные батарейки и многое другое. Как собрать такой «аварийный комплект» на все случаи мероприятий?

Специально для вас мы подготовили примерный вариант такого комплекта. Конечно, для разного типа мероприятий «аварийный комплект» будет отличаться, вы вправе самостоятельно добавлять или убирать что-то из нашего списка.

Для удобства разделим все предметы «аварийного комплекта» на несколько категорий:

• Личные: документы, водительское удостоверение, деньги, бейдж, небольшой перекус, бутылка с питьевой водой, мятные леденцы (не жвачка), расческа, средства личной гигиены, сменная одежда и обувь, бахилы, фен, губка для обуви, лак для волос, очки/ запасные контактные линзы, солнцезащитные очки, влажные салфетки, косметика

• Технические: запасные флешки, батарейки, сетевой адаптер, удлинитель, наушники и зарядка для телефона, запасные провода и шнуры для используемой техники, небольшие принтер и сканер

• Хозяйственные: гвозди, молоток, изолента, зажигалка, клей, двусторонний скотч, малярная лента, разнообразные отвертки

• Канцелярские: скотч, скрепки, степлер, антистеплер, бумага для принтера, разноцветные маркеры, запасные ручки, карандаши, блок листов для записей, канцелярский нож, файлы/папки

• Бытовые: иголки, нитки разных цветов, булавки, ножницы, дорожный утюг/отпариватель, пятновыводитель, антистатик для одежды, набор пуговиц, штопор

• Медицинские: лекарства при головной боли, аллергии, простуде, диареи, коликах, успокоительные, снотворное, солнцезащитная косметика, средства от комаров, антисептик, перчатки, маски

• Организаторские: все необходимые контакты по данному мероприятию, запасные контакты по мероприятию (помощники, подрядчики), вся печатная документация (списки, программа и пр.), призы и подарки

Конечно, мы не призываем все это нести прямо на само мероприятие. У вас в руках может быть небольшой кейс с самым необходимым прямо «здесь и сейчас», а полный «аварийный комплект» быть где-то рядом: в багажнике машины, у администратора, в комнате для организаторов и др.

Удачных и подготовленных мероприятий!

Александра