fbpx

Чек-лист для организаторов тимбилдинга: как писали и что получилось

Начнём с того, что часть нашей команды имеет огромный опыт в организации тимбилдинга для очень разных клиентов. Максимальный стаж — больше 17 лет, а суммарный — более 100 лет на всех. И нам захотелось поделиться тем, что мы любим и умеем делать.

Работу над написанием чек-листа мы выделили в три этапа:

  1. Написание полного плана подготовки к проведению тимбилдинга со всеми возможными вариантами его реализации: на площадке клиента или в арендованном пространстве, с местным питанием или приглашенной службой кейтеринга, на открытой площадке или в закрытом помещении.
  2. Оформление плана подготовки в виде контрольных вопросов: проверено ли? закуплено ли? согласовано ли? и так далее..
  3. Вычитка получившегося чек-листа с другими организаторами тимбилдинга и внесение правок, если они появлялись.

В итоге у нас получился детально проработанный и потому очень объёмный чек-лист на 275 вопросов. Все вопросы сгруппированы по зонам ответственности, их удобно распечатать и раздать своим сотрудникам для успешной подготовки мероприятия.

Чек-лист доступен всем пользователям платформы MAXi Events, при этом регистрация не занимает много времени и открывает доступ к бесплатному набору сервисов.

Уже зарегистрированы? Сразу переходите в библиотеку.

Ещё не являетесь пользователем платформы — регистрируйтесь прямо сейчас:

Ссылка на скачивание чек-листа придёт в течение 15 минут после регистрации в сервисе.

Как заработать с приложением Maxi Events?

Чтобы достичь успеха, необходимо постоянно узнавать что-то новое и интересоваться окружающим миром, инновациями и новинками. Приложение Maxi Events — это не только отличный помощник в организации мероприятий, но и также инструмент для дополнительного заработка. Начните получать хороший доход, занимаясь интересным делом. 

В данной статье мы расскажем все подробности о том, как можно стать сертифицированным специалистом приложения Maxi Events и работать из любой точки мира. 

Как можно стать специалистом по работе с приложением?

Если вы далеки от сферы ивентов, но хотите начать зарабатывать, не выходя из дома, то в этом вам отлично подойдет карьера в Maxi Events.

Первый и самый главный этап — записаться в Академию Maxi Events и пройти курс обучения. После сдачи экзаменов, ученик получает сертификат, на основании которого может начать работу с клиентами.  

Как проходит обучение в Академии Maxi Events? 

Во режиме онлайн обучения будущие специалисты узнают как правильно наполнять конструктор и как эффективно применять расширения под определенные типы мероприятий, а также все тонкости настройки функций.

В программе обучения Академии есть все необходимое для полного погружения в курс дела: видеоуроки, вебинары, на которых можно задать любые вопросы, домашние практические задания, которые помогут углубиться в материал и научиться самому разбираться во всем и многое другое. 

Что должен уметь сертифицированный специалист? 

Наш специалист оказывает помощь новым и постоянным клиентам по работе с сервисом Maxi Events на отдельных мероприятиях. 

Не каждый пользователь может разобраться с приложением, а также понять какие функции и расширения использовать для своего мероприятия. По этой причине создатели Maxi Events разработали эту удобную систему для быстрой и эффективной помощи пользователям.

Главный плюс заключается в том, что  будущий специалист по работе с приложением Maxi Events  сможет работать из любой точки мира, ведь все, что  необходимо это: устройство, с которого можно будет коммуницировать с клиентами, и возможность выхода в интернет.

Запишитесь в академию Maxi Events уже сегодня! Работайте вместе с нами и получайте не только удовольствие, но и хороший заработок.

3 способа как быстро и просто освоить конструктор Maxi Events

Отличным помощником в организации мероприятия будет приложение Maxi Events, разработанное командой, которая много лет работает как на отечественной, так и зарубежной сцене. Благодаря богатому опыту, разработчики смогли создать идеальное приложение, способное значительно облегчить и улучшить качество работы любого event-менеджера. Всё, от бронирования билетов до геймификации, будет доступно вам сразу через 30 минут от момента регистрации.

Как наполнить и создать мероприятие, если вы впервые пользуетесь мобильным приложением?

Задача кажется непростой, но это лишь на первый взгляд. У вас есть несколько вариантов как разобраться в работе. Какой из них выбрать — зависит от ваших возможностей и предпочтений.

Как разобраться в приложении: 3 способа

1. Самостоятельно при помощи Центра поддержки

Если вы не хотите тратить свое драгоценное время на обучение и уверены в том, что способны разобраться самостоятельно, то вы можете воспользоваться базой знаний Центра поддержки, в которой есть подробные  инструкции. 

Также в самом сервисе есть подсказки и видео-инструкции, отвечающие на все вопросы, начиная с авторизации и заканчивая применением расширений. Если вам что-либо будет не понятно, то вы всегда можете задать свой вопрос специалистам и получить ответ.

Однако, если вы начинающий работник в сфере организации мероприятий, то вам этого будет недостаточно, ведь все равно потребуется специалист, который объяснит подробно все нюансы. Специально для этого создан следующий вариант.

2. Пройти обучение в Академии Maxi Events

Мобильное приложение Maxi Events удобное и простое в использовании, но его функционал обширен, что может показаться сложным при начале работы. Именно поэтому был создан курс обучения для желающих, который можно пройти из любой точки мира. Все, что необходимо – компьютер и доступ к интернету.

Почему мы рекомендуем выбрать именно этот вариант?

Приступая к любой работе, намного легче будет начинать, имея за спиной практический опыт. На курсе можно пообщаться с профессионалами, изучить видеоуроки, которые раскроют все нюансы и ответят на любой вопрос. Также в конце каждого занятия ученики получают домашние задания, благодаря которым могут погрузиться в курс дела и потренироваться на практик

Помимо видеоуроков также проходят вебинары, на которых есть возможность задать вопросы разработчикам. Это еще не всё! Плюс ко всему обучающиеся обретут интересные знакомства и полезных единомышленников.

Цель разработчиков заинтересовать приложением, объединить и расположить людей для дальнейших перспектив и проектов.

Кроме того, после прохождения курса обучения в Академии можно стать нашим сертифицированным специалистом, а значит работать с командой Maxi Events. Подробнее об этом читайте в отдельной статье «Как заработать с приложением?».

3. Воспользоваться услугой специалиста, который прошел обучение

Еще один вариант, который поможет разобраться в приложении – обратиться к сертифицированному специалисту, который прошел обучение в Академии Maxi Events. Он правильно и эффективно наполнит конструктор приложения под конкретное мероприятие. А также поможет вам правильно сочетать стандартные функции приложения с дополнениями.

Это отлично подойдет тем, у кого нет времени на обучение, и кому важно начать организационный процесс в кротчайшие сроки. Тратить каждый раз деньги на то, чтобы нанимать квалифицированного специалиста – невыгодно, поэтому можно обучить своего сотрудника, который впоследствии будет объяснять всей команде принцип работы мобильного приложения.


Как говорится, что посеешь, то и пожнешь, поэтому серьезно отнеситесь к изучению мобильного приложения, ведь это пойдет на пользу вашей команде и вашим мероприятиям. Центр поддержки, конечно, ответит на ваши вопросы, но ничто так не улучшает работу, как практический опыт и знакомства с единомышленниками. Академия Maxi Events за короткое время обучит любого новичка и раскроет тайны, о которых знает далеко не каждый успешный event-менеджер.

Пройдите курс для себя или участника своей команды уже сегодня, чтобы завтра организовать лучшее мероприятие с помощью приложения Maxi Events, о котором будут говорить долгое время.

Татьяна Матвеева: «Академия Maxi Events — нечто большее, чем просто обучение». Интервью с руководителем курса

На наши вопросы ответит руководитель учебной программы Сервиса Maxi Events — конструктора мобильных приложений для мероприятий Татьяна Матвеева:

— Что побудило создать Академию?

— Изначально мы хотели создать такой сервис, чтобы для его наполнения и использования не требовались специальные технические знания. Планировалось, что пользователи сами смогут всё включить и настроить, сервис-то довольно простой, но нужно некоторое время для освоения. Чтобы помочь нашим пользователям, которые не любят или не хотят самостоятельно искать ответы на свои вопросы, мы решили создать Академию. В дальнейшем, возможно, появятся и другие курсы на смежные специальности. Например: как стать хорошим event-менеджером, как организовывать крутые конференции и другие тематики.

— В дальнейшем — это как скоро?

— Точно не можем сказать. Многое зависит от запроса наших пользователей — если мы поймём, что это интересная для них тема — обязательно запустим те или иные курсы, чтобы помочь им делать свои мероприятия более качественно.

— Какие есть направления в обучении сейчас?

— На сегодняшний день есть два основных направления: научиться пользоваться всеми функциями сервиса для себя и стать “специалистом” — профессионалом, который сможет оказывать услуги нашим пользователям. Для таких специалистов есть ряд дополнительных уроков: по работе с клиентами, по ведению переговоров, неочевидные фишечки нашего сервиса.

— Для кого обучение в Академии будет полезно?

— В первую очередь для тех, кто планирует активно пользоваться сервисом Maxi Events, то есть для наших партнеров, менеджеров площадок, агентств, сотрудников некоммерческих организаций. Также это будет интересно фрилансерам, которые хотят дополнительно заработать. Можно прийти в Академию, пройти обучение, сдать экзамен на знание возможностей сервиса. Такой человек попадет в наш каталог специалистов по настройке приложения. Крупные клиенты, которые не хотят заполнять своё приложение самостоятельно, могут выбрать такого специалиста из нашего каталога.

— Сколько сможет заработать специалист на оказании таких услуг?

— Стоимость услуг определяет сам специалист. Конечно, у нас есть рекомендуемый прайс-лист, но последнее слово за результатами переговоров с клиентами. В зависимости от своей активности и количества положительных отзывов заработок специалиста может расти в прогрессии. Мы не выступаем стороной договора между специалистом и его клиентами, а значит и не просим комиссию — весь доход остаётся у того, кто оказывает услугу.

— Чему можно научиться в Академии, помимо использования приложения?

— Можно научиться взаимодействию с клиентами: как найти клиента, как с ним общаться. Помимо этого, мы разбираем много кейсов различных мероприятий, и на их примере даём понимание какие функции сервиса с чем лучше сочетать для получения результата. Ведь когда к сервису подключается новый пользователь, он видит большое количество совершенно разных расширений и может не сразу понять, какие конкретно ему нужны для его мероприятия, а какие нет. В Академии рассматривают все глобально, чтобы организаторы мероприятий увидели, насколько полезным приложение может быть конкретно для них. 

— То есть рассказывают не просто как перенести видение заказчика, но и как посоветовать ему, что можно было бы включить?

— Именно. Например, у нас есть расширения “Геймификация” и “Карты”. Геймификация позволяет начислять баллы, выкладывать задания, а карта помогает перемещаться на местности. Если их совместить, то можно сделать квест. Или, другой пример, организаторы конференции могут и не догадываться, что им может пригодиться расширение “Персональные файлы”, а с ним можно каждому участнику выслать его личные материалы. Это очень удобно, когда у участников мероприятия есть градация интересов. Дополнительно к конференциям хорошо бы подключить расширение “Нетворкинг +”. Наше обучение позволяет учащимся увидеть немного больше. Академия как поварская книга, показывает, что и из чего можно приготовить.

— Что самое сложное в обучении?

— Домашние задания — это всегда для всех сложно. Если не делать домашние задания, то может оказаться, что к следующему занятию не получится приступить — не хватит базы знаний. Но вместе с этим, выполнение домашних заданий значительно повышает знания и уровень наших будущих специалистов.

— Мы плавно подошли к вопросу о форме обучения. Как оно проходит в Академии и в каком формате?

— Это видео-уроки плюс творческие задания по созданию приложений в нашей системе. Мы за практическое обучение. Сами уроки очень разные: некоторые на 5 минут, другие — на 15, определенные темы мы раскрываем так подробно, что они длятся целый час. Заниматься можно когда угодно. Мы стараемся оперативно оценивать выполненные “домашние задания”, но обычно это занимает 1-2 дня, поскольку обучающихся в потоке действительно много. 

— Сколько длится обучение?

— Период обучения один месяц. Если точнее — 3 недели. Можно пройти курс чуть быстрее, или медленнее — это зависит от темпа учащегося. Можно даже за одну неделю выполнить все задания, если продуктивность позволяет. Мы понимаем, что многие из наших “студентов” работают или учатся, поэтому у людей должна быть возможность получать наши знания в том режиме, в котором им самим комфортно. За всё время обучения у нас есть только два обязательных к посещению вебинара: в начале курса и почти в самом конце.

— О каких самых классных фишках сервиса вы могли бы рассказать?

— Сложный вопрос, они мне нравятся все! Я когда в первый раз услышала о Maxi Events, то долго не могла уснуть. Вспоминала все мероприятия, которые я проводила раньше, и представляла, насколько лучше бы они стали, используй я это приложение в своё время. Каждое расширение решает большую головную боль менеджеров и организаторов мероприятия. Базово: адженда (программка). Её нужно написать, оформить дизайн, отправить в типографию, потом их раздать… А тут просто  прописал в табличке, выбрал внешний вид и она уже в руках у каждого участника, да ещё и со всеми актуальными правками, которые обязательно возникают в последний момент. 

— Ну а если все-таки выделить самое лучшее?

— Я очень люблю формат игр: и для обучения, и для работы. Так что геймификация — мое любимое расширение. У нее просто куча возможностей: от проведения простой викторины до менеджмента огромного спортивного события.

— Какую обратную связь получает обучающийся на курсе?

— Мы всегда на связи с нашими студентами: если возникли вопросы по домашнему заданию или по конкретной функции — мы стараемся всем оперативно отвечать. Никто не остаётся один — всегда есть поддержка наших педагогов, методистов или самих однокурсников.

— Всё ограничивается учебой, или Академия — это нечто большее?

— Помимо учебы мы, конечно, занимаемся нетворкингом среди студентов: в общей группе всегда можно поделиться новостями, обменяться контактами. Это важно, чтобы будущие специалисты были в одном информационном поле с нами и друг с другом, знали обо всех планируемых обновлениях и могли планировать свою работу с Сервисом.

Подробнее об Академии Maxi Events и предлагаемых учебных направлениях можно узнать на сайте. Там же можно записаться на ближайший курс, который стартует в первую субботу каждого месяца.

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.