В рамках программы поддержки НКО Maxi.Events сотрудничает с образовательной площадкой «НКО Лаб» Дома общественных организаций города Москвы. Недавно, директор по развитию платформы Александр Колесников провел 2 вебинара, на которых подробно рассказал о мобильных приложениях, их возможностях для организаторов мероприятий, а также о программе грантовой поддержки для некоммерческих организаций.
На вебинаре «Мобильные приложения для работы НКО» Александр сделал обзор мобильных приложений, существующих сегодня на рынке, а также рассказал об условиях получения гранта от компании Maxi.Events.
Тема следующего вебинара «Мобильное приложение как инструмент фандрайзинга для НКО» вызвала живой интерес и отклик участников, т.к. для некоммерческих организаций этот вопрос крайне актуальный. В ходе встречи говорилось о том, какими способами можно повысить интерес спонсоров к участию в некоммерческих мероприятиях, в том числе с помощью возможностей мобильных приложений.
Maxi.Events продолжает для вас серию вебинаров для НКО.
Следите за нашими новостями и будьте в курсе событий!
Посмотреть вебинары можно на Youtube канале:
Вебинар «Мобильные приложения для работы НКО»
Вебинар «Мобильное приложение как инструмент фандрайзинга для НКО»
Как и наше общество, ивент-индустрия всегда находится в движении и развитии, и ее тренды всегда это подтверждают. Напомним, что в 2018 году мировая индустрия событий была оценена в 1100 миллиардов долларов. К 2026 году ожидается, что показатели вырастут со среднегодовым темпом роста (CAGR) на 10,3% и достигнут 2,330 миллиардов долларов (Allied Market Research, 2019). А CWT Meetings & Travel прогнозировал рост спроса на 5-10% в 2021 году (CWT, 2019).
В этой статье мы рассмотрим не только тренды событийной индустрии и рост рыночного предложения или спроса, мы разберем эту тему гораздо глубже. Важно подметить: такие тенденции, как технологии и индустрия B2B завершают эволюцию программного обеспечения как инструмента управления.
Рассмотрим данные статистики Германии. Немецкое конгресс-бюро, занимающее 14-е место в рейтинге лучших стран для проведения мероприятий (Amarendra, 2018), называет цифровизацию и интернационализм движущими силами своего роста. В их годовом отчете за 2018/2019 годы статистика показала, что существует высокий уровень спроса и стабильно высокое предложение. Это можно заметить, т. к. количество посетителей мероприятий увеличилось на 1,6% до 412 миллионов, а количество площадок для событий — на 0,9% до 7 472 (GCB, 2018).
Более того, исследования показали, что использование ивент-технологий может повысить посещаемость мероприятий на 20%, повысить производительность на 27%, а снизить затраты на целых 30% (Socialtables).
Источник: фото Брука Кейгла
С каждым годом тенденция использования технологий увеличивается. По сравнению с 2018 годом, в 2019 году использование мобильных приложений для мероприятий увеличилось на 3% (AMEX, 2018). Что касается предложения, количество приложений для организации событий выросло на 20% в годовом исчислении. Если говорить о спросе, то 68,2% организаторов мероприятий знают о приложениях с функциями живого взаимодействия с участниками, но только 31,8% используют их. 75% организаторов не используют приложения для мероприятий, но намерены их внедрить. (Event MB, 2017 и 2018).
Какова же цель таких приложений? Компании, которые используют ПО для проведения мероприятий, на 30% больше окупают инвестиции при использовании приложения Deal Room. Почему? Всё благодаря улучшенному внешнему виду, который позволил оптимизировать пользовательский интерфейс, а также упростил работу с приложением. Это программное обеспечение, безусловно, проще и удобнее в использовании по сравнению с работой с бумажными материалами, планами и так далее.
Зона Deal Room на мероприятии Logistik & Transport 2019 (Источник: мероприятие Deal Room)
Более того, оно позволяет участникам начать взаимодействие еще до начала события. Например, любой пользователь может начать чат с другим участником и «сломать лед» еще до начала события. Другие функции включают в себя бронирование встречи тет-а-тет для нетворкинга, что позволяет сэкономить время на рандомном поиске собеседника. Регистрация во время мероприятия стала еще проще с помощью смартфона. Более того, после окончания мероприятия приложение поможет эффективно собрать отзывы и личные данные потенциальных клиентов.
(Ред.):Все вышеупомянутые функции и даже больше выполняет платформаMaxi Eventsдля организаторов. Простой и быстрый сервис позволяет начать работу уже через 30 минут с момента регистрации. Широкий спектр необходимых и удобных функций позволяет повысить эффективность вашего события, а также вывести его на совершенно другой уровень. Нетворкинг, геймификация, рейтинги и голосования, библиотека материалов, доступ по QR-коду, живой экран, карта местности и еще много других интересных опций. Приложение можно использовать совершенно бесплатно при кол-ве участников до 10 человек. Maxi Events — мероприятия на максимум!
Следующие данные статистики относятся к модели рынка B2B. 80% профессиональных организаторов, планирующих мероприятия в сегменте B2B, в настоящее время используют какое-либо программное обеспечение для управления событиями. (Frost and Sullivan, 2014). И все больше и больше опытных организаторов планируют вкладывать больше средств не только в бюджет, но и в количество мероприятий. Учитывая, что 53% брендов увеличивают расходы на вирусный маркетинг в следующем бюджетном цикле, мы видим, что мероприятия имеют большое значение в их бизнесе там. (Freeman XP & EMI, 2014).
В целом, с быстро растущим рынком нет сомнений в том, что использование технологий также возрастет, становясь одним из основных трендов ивент-индустрии. Поскольку многие очень заинтересованы в том, чтобы их мероприятие прошло успешно, технологии, безусловно, играют в этом особо важную роль. Учитывая сколько финансов вкладывается в эти инструменты, можно смело заявить — наступила новая эпоха приложений для управления мероприятиями.
Сегодня, в эпоху активного развития новых технологий, организовывать и проводить мероприятия становится существенно проще и выгоднее. Платформа для организации мероприятий Maxi Events объявила о программе грантовой поддержки мероприятий НКО. Организаторы любых событий, которые носят некоммерческий характер и имеют социальную значимость, могут пользоваться основными функциями платформы на бесплатной основе.
Александр Колесников, директор по развитию платформы Maxi.Events, на открытом вебинаре в «НКО Лаб» рассказал о возможностях мобильных технологий, которые сегодня приходят на службу организаторам мероприятий.
Вебинар можно посмотреть ниже или перейти по ссылке.
В чем польза для организаторов?
Больше не нужно тратить лишние силы и время на рассылку приглашений и программы события каждому участнику, заниматься изготовлением печатных и рекламных материалов, заботиться об уведомлении всех участников о каких-либо изменениях. Можно забыть о долгой подготовке к всевозможным опросам и голосованиям, сбору и подсчету голосов, сбору отзывов или вопросов спикерам, которые раньше собирали на листочках со всего зала, а также о массе других проблем, которые обычно лежат на плечах организатора. Сегодня все эти процессы можно автоматизировать при помощи мобильных и интернет технологий!
В чем удобство использования мобильныхприложений для мероприятий?
·Быстрая настройка. Уже через 30 минут после регистрации приложение готово к использованию.
Мероприятие создается в одном пространстве. Все необходимые инструменты организатора под рукой в административной панели: размещение программы, визиток спикеров и партнеров, подключение онлайн-трансляции, публикация анонсов и новостей, загрузка всех сопроводительных материалов, создание шаблона сертификатов и бейджей существенно упрощается.
Быстрый доступ по ссылке или QR-коду.Информационное письмо участникам со ссылкой или QR-кодом на экране трансляции обеспечивает доступ и объединяет всех в едином виртуальном пространстве, где сконцентрирована вся информация о мероприятии, участниках, партнерах, спонсорах и всегда на расстоянии одного клика в личном смартфоне.
Автоматическая регистрация участников. Участники сами регистрируются в мобильном приложении. Организатор лишь мониторит ход регистрации.
Все трансляции в одном пространстве.Возможность подключения в пространство мероприятия онлайн трансляций на других ресурсах. Создание видео-комнат в различных сервисах. Сбор вопросов спикерам внутри приложения, вывод на живой экран или в эфир трансляции.
Мгновенные уведомления.Напоминания и сообщения выводятся в указанный срок на смартфонах всех участников в виде push-уведомлений.
Удобные голосования.Специальные разделы для голосования и автоматического подсчета голосов значительно упрощают работу организатора и спикера. Проведение опросов и голосований, сбор и анализ результатов возможен в режиме реального времени. Также с помощью голосования можно выводить самые интересные вопросы для спикера в топ списка.
Умный нетворкинг.Участники могут знакомиться, общаться и находить полезные контакты ещё проще и эффективнее при помощи фильтров поиска и функции быстрого общения.
Работа с командой внутри системы. Постановка задач команде, контроль исполнения, коммуникация все в едином пространстве и в одном месте.
Продажа билетов. Возможно подключение кассы, приём платежей или пожертвований сразу на счёт организатора, автоматическая отправка билета, напоминания о мероприятии клиенту по шаблону организатора. Продажа мерча и дополнительных услуг внутри приложения или на сайте мероприятия.
Универсальность использования. Подходит для онлайн и офлайн форматов, а также для любых форматов мероприятий от конференций до спортивных соревнований.
Уникальность. Возможность индивидуального создания мобильного приложения для мероприятия “под ключ”.
Простота и легкость в использовании.
Помощь. Круглосуточная техническая поддержка.
Подробности и условия программы грантовой поддержки НКО можно узнать на официальном сайте компании https://maxi.events/ru/
Современный мир уже не представить без мобильных телефонов, планшетов и различных гаджетов. Все чаще работа человека напрямую зависит от звонков и переписок, поэтому немаловажным атрибутом на любом мероприятии станет именно зарядная станция.
По статистике, у 10-15% людей разряжается устройство во время конференции или праздника, что служит причиной их раннего ухода, потери контактов и важной информации. Чтобы добиться признания от клиентов, необходимо предусмотреть эту ситуацию и обеспечить зарядную станцию для гаджетов на мероприятии.
Розеток точно не хватит на всех, поэтому приобретение зарядной станции станет отличным выходом. Мы сделали подборку специальных сервисов, которые продают или предоставляют в прокат свои товары для подзарядки электроники, а также выбрали наиболее интересные модели для мероприятий.
Данная компания предоставляет возможность не только приобрести зарядные станции, но и создать их фирменный стиль, изобразив ваш логотип. Офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге, но компания также доставляет заказы в любой город.
Модель: Зарядная станция на 8 переносных аккумуляторов Amprius
Это компактная станция очень удобна в использовании и не займет много места. Отличный вариант для любого мероприятия, на котором присутствует небольшое количество людей. Так как устройство сделано из алюминия и пластика, долгий срок эксплуатации и защита от сбоев вам гарантированы, а емкость 8000мАч позволит зарядить несколько телефонов сразу.
Настенная зарядная станция с экраном Cameron 2.0 NerWork
Зарядная станция с креплением на стену лучший вариант для мероприятия. Участники сразу заметят стойку и воспользуются услугами по надобности. На экране можно удаленно просматривать или удалять любой контент. Работает при помощи интернета. Главный плюс заключается в том, что вы можете включить любой видеоролик на экран, связанный с тематикой, что улучшит дизайн мероприятия и заинтересует участников.
Популярный шэринг переносных батарей (power bank), который за 1 час зарядит ваше устройство. Основные преимущества сервиса «Бери заряд!»: люди не привязаны к зарядной зоне, с переносной батареей power bank помогает оставаться на связи всем участникам ивента, а главное – позволяет брендировать свои переносные батареи power bank.
Настольная станция
Настольная станция с тумбой
Помимо этого, power bank имеет удобную форму, а также 3 разъема для зарядки разных смартфонов.
Прокатный сервис любых зарядных станций по выгодным ценам на срок от 1 до 3 дней. Отличный вариант для любого мероприятия.
Напольные зарядные станции
Главный плюс данной зарядной станции в наличии двух рекламных постеров. Участники смогут не только зарядить устройства, но и посмотреть вашу рекламу на экране.
Легкая, компактная, обладающая стильным дизайном станция может прикрепляться к полу и заряжать до 6 устройств одновременно.
Настольные станции для зарядки смартфонов
Зарядная станция, которую вы можете взять в аренду, позволяет заряжать сразу 4 устройства разных типов. Провода защищены от кражи. Включена функция быстрой зарядки, которая позволяет зарядить устройство в самый короткий срок.
Данная компания занимается производством зарядных станций и сдает в аренду по самым выгодным ценам. Это самый выгодный вариант для того, чтобы найти станцию.
Модель: INCUBE STANDART
Станция INCUBE STANDART может заряжать сразу 10 смартфонов и работать долгое время. Экран с HD режимом позволит демонстрировать любые видеоролики и изображения компании. Вы получите отличную зарядную станцию, которая отлично впишется в любой интерьер.
Модель: INCUBE BASIC
Скоростная зарядная станция INCUBE BASIC способна подключать сразу 12 телефонов. Такую мощность довольно сложно найти в других сервисах. Разъемы подходят для любых моделей смартфонов. Главный плюс заключается в том, что это многосторонняя станция позволяет привлечь внимание публики на больших мероприятиях, так как можно разместить свою рекламу на любых из сторон станции. Помимо того, это компактное устройство займет совсем немного места.
Одна из самых популярных и масштабных компаний в Москве, предоставляющая на выбор собственные модели станций по выгодным ценам. Хотите разукрасить свое мероприятие? Обратитесь в данный сервис и арендуйте зарядную станцию, которая обязательно вам понравится.
Данное устройство позволяет присоединять сразу 10 смартфонов. Оно является очень удобным, потому что занимает совсем немного места. Здесь не получится разместить вашу рекламу и демонстрировать рекламные ролики, зато станция занимает по минимуму место.
Принцип работы данной компании очень прост: Вам необходимо скачать приложение в любом из доступных сервисов, например, в Play Market. После чего найти ближайший автомат TIKO-TOKO, а он есть в каждом городе России, сделать скан QR-кода и зарядить свое устройство. Но главное, что этот автомат можно арендовать на любое мероприятие за небольшую сумму, стоит только обратиться в фирму.
Компания осуществляет продажу и аренду зарядных станций по всей Украине на довольно выгодных условиях. Модели подходят для любой площадки, будь то стадион или выставочный зал. У вас есть возможность брендирования, необходимо только оставить запрос. Зарядные станции заряжают абсолютны любые устройства, включая даже электронные сигареты.
Модель: TANK
Переносное зарядное устройство TANK способно заряжать сразу 6 гаджетов. Емкость устройства 5000 мАч, что позволяет ему долгое время работать без сбоев, быстро заряжая любые смартфоны. В комплект входит 9 кабелей. Мобильность данной модели будет огромным преимуществом, ведь пользователи смогут пользоваться ей из любой точки заведения.
Модель: HOOVER и HOQI
Эта настольная зарядная станция может обеспечить зарядкой 4 смартфона одновременно. Модель может рекламировать ваш бренд, что обговаривается заранее. У участников мероприятия будет возможность воспользоваться беспроводной зарядкой. Питается устройство от сетевого кабеля. При покупке данной зарядной станции вы также получите гарантию на год.
Модель: OREAD 8 BAY
Стационарная зарядная станция OREAD 8 BAY обеспечит зарядкой одновременно 16 устройств. Кроме того, на экране вы можете разместить рекламу своего бренда, логотип партнеров и многое другое. К тому же, в данной модели есть возможность устанавливать код безопасности, что предотвратит страх и позволит пользователям оставить гаджет на зарядке, не отвлекаясь от программы мероприятия.
Данная фирма была одной из первых, кто разработал и внедрил в продажу зарядные станции на мероприятия. С 2014 года Mobile charger осуществляет доставку во все регионы России и страны СНГ. Производитель предлагает самые выгодные условия. Вы можете как купить, так и взять в аренду любую из предоставленных на выбор моделей.
Модель: FULL HOUSE QI
Объем аккумулятора данной модели 8000 мАч, что позволяет заряжать одновременно 12 гаджетов. Есть также возможность использования беспроводной зарядки. Провода прослужат долгий срок эксплуатации, так как сделаны из прочного материала. Обновленная защита от кражи обезопасит пользователей и внушит чувство спокойствия.
Модель: SOHO
Зарядная станция-стол SOHO очень удобна для пользования. Одновременно может заряжать до 7 устройств. Это новое решение в мире зарядных станций, которое отлично впишется в интерьер вашей площадки, избавит ваших гостей от проблемы разряженных гаджетов, а также позволит обеспечить рекламное табло.
Данная компания давно выбилась в лидеры по продажам, распространив свои услуги по странам СНГ и России. Вы можете арендовать любое устройство, которое можно брендировать. Взамен вы получите новых клиентов и их уважение.
Модель: LOCKER-6
Шкаф для зарядки смартфонов LOCKER-6 обеспечит параллельную зарядку для 6 устройств. Код безопасности на каждом шкафчике защитит от кражи смартфонов. Оставив свой гаджет в зарядном шкафчике, участники смогут не отвлекаться от мероприятия и насладиться его программой.
Модель: TOWER POWER
Интересная станция TOWER POWER интересна своим внешним видом. Необычный дизайн не останется незамеченным гостями. Очень кстати будет разместить рекламный баннер для большей эффективности. Данная зарядная станции позволяет заряжать сразу 12 смартфонов. Устройство обладает функцией быстрой зарядки (quick charge), что является большим плюсом.
Компания Smart Energy работает по России, но осуществляет доставку в любой регион Украины. Свою популярность этот бренд заработал благодаря аренде качественных зарядных станций с уникальным дизайном и встроенными функциями, позволяющими параллельно заряжать несколько гаджетов.
Модель: JOWAY
Переносная зарядная станция JOWAY способна заряжать до 16 смартфонов одновременно. Объем данного устройство 10000 мАч, что довольно редко встречается. Smart Energy предоставляет также возможность брендирования зарядных станций. Еще одним плюсом является габаритность и компактность, ведь она без проблем подойдет для любого помещение и не будет занимать много места.
Модель: BLACK JACK
У данной модели отсутствует беспроводная зарядка, но сама станция способна обеспечивать зарядом 12 устройств. Емкость аккумулятора 5000 мАч. Зарядная станция как и предыдущая модель отличается своей компактностью. При желании можно брендировать зарядное устройство.
Все зависит от бюджета вашей фирмы. Если вы не часто устраиваете мероприятия, то можно воспользоваться арендой заряжающих станций. Но, в случае, если вы занимаетесь именно организаторской деятельностью и мероприятия проводите довольно часто, то советуем задуматься над покупкой станций. Обращайте внимание на легкость и компактность, потому что придется переносить устройство каждый раз и заниматься его креплением.
9 сентября 2020 года, в рамках сотрудничества с российским Общенациональным Союзом Некоммерческих Организаций (rosnko.ru) мы приняли активное участие в семинаре «Информационная открытость поставщика социальных услуг: тренды 2020».
Организаторы семинара подготовили насыщенную программу: рассказали не только о целях и формах информационной открытости НКО, но и показали практические инструменты для информирования общественности о деятельности некоммерческих организаций.
Представитель Maxi Events, Александр Колесников, рассказал на семинаре о том, как мобильное приложение может быть полезным НКО. А также о том, как можно получить приложение от Maxi Events совершенно бесплатно для благотворительных мероприятий.
По итогам семинара более десяти организаций подали свои заявки на поддержку от нашей команды. Однако, приём заявок еще не закончился — отправить свой проект на рассмотрение можно через форму на нашем сайте: https://web.multievent.online/ru/charity
