fbpx

Чек-лист дел до конца 2020 года

Непростой високосный 2020-ый подходит к концу. Время пролетело очень быстро, несмотря на некоторые события в мире. Год проходит, а что полезного для себя мы сделали за этот период? И что необходимо успеть сделать до конца года, чтобы в 2021 вступить счастливым и уверенным человеком?

Мы сформировали чек-лист, который будет полезен и интересен не только организаторам, но и всем неравнодушным к ивент-сфере. Поехали!

☐ Составить список 5 главных достижений за 2020 год  

☐ Приобрести подарки для своих близких

☐ Прочитать 3 профессиональные книги

☐ Обсудить с коллегами несколько фильмов об организации мероприятий

☐ Записаться в Академию Maxi Events

☐ Составить список уникальных площадок для событий на следующий год

☐ Посетить несколько мероприятий из разных сфер, сделать выводы чего вам не хватает и проанализировать возможные ошибки

☐ Подписаться на интересные аккаунты по вашей специализации

☐ Изучить новинки гаджетов, которые могут понадобиться в  будущем на мероприятиях

☐ Избавиться от 3 ненужных вещей

☐ Поставить 5 главных целей на 2021 год

Может показаться, что дел слишком много, но если выполнять по одному в день, то вы не заметите как  напротив каждого пункта будет стоять галочка.

А что вы планируете осуществить до конца 2020?

Как приложение для вечеринки сделает ее незабываемой?

Хотите собрать друзей и знакомых на крутую вечеринку в честь Дня рождения или другого праздника, но не уверены в своих организаторских навыках? Отбросьте сомнения! Благодаря цифровым технологиям, вам не потребуется заполнять пригласительные, лично звать гостей и тратить время на то, чтобы познакомить присутствующих между собой. Вместо всего этого просто установите на смартфон приложение для вечеринок и скиньте ссылку на него всем, кого хотите видеть на празднике. Как только ваши гости установят приложение, вы сможете решить организационные вопросы в несколько кликов и общаться с приглашенными в режиме онлайн.

Решите организационные вопросы в приложении

При организации вечеринки приложение Maxi Events послужит и пригласительным билетом, и площадкой для знакомства и общения. Это приложение предназначено специально для создания мероприятий. В нем предусмотрены все функции, которые теоретически могут понадобиться для проведения веселого праздника, начиная от регистрации участников и заканчивая совместными онлайн-играми. Приложение для мероприятий обладает следующими возможностями:

  • распишите идею и план праздника, укажите время и место проведения, упомяните о дресс коде;
  • зарегистрируйте в приложении всех, кого бы вы хотели видеть на своей вечеринке;
  • напишите в общий чат и предложите гостям заполнить краткие анкеты о себе;
  • предложите участникам чата познакомиться друг с другом онлайн;
  • в приложении сообщайте гостям обо всех новостях и изменениях в планах;
  • поделитесь с участниками фото локации, в которой будет проходить вечеринка;
  • обсудите с гостями их идеи и пожелания к проведению праздника.

Если вы планируете масштабную пати в клубе, ресторане или в другом общественном месте, то приложение для мероприятий поможет разослать гостям индивидуальные билеты и активирует функцию входа по QR-коду. Благодаря этой функции, на празднике точно не будет сторонних людей. А вот ваши гости обязательно оценят такой уровень сервиса и почувствуют себя VIP.

Гаджеты на вечеринке – только для совместных игр и развлечений

Планируя вечеринку, вы наверняка хотите, чтобы гостям было весело, и никто из присутствующих не сидел в уголке с гаджетом в руках. В этом желании вы вовсе не одиноки. К примеру, в западных странах даже есть правило, по которому гости вечеринки должны оставить телефоны на специальном столе и не прикасаться к ним до конца праздника. Но из этого правила есть одно исключение – установленное на смартфоне приложение для вечеринок. Эта программка призвана объединить гостей, ведь в ней реализована масса развлечений для большой компании:

  • встроенные викторины;
  • захватывающие квесты;
  • увлекательные игры;
  • общий чат и личные сообщения с моментальными оповещениями.

На вечеринке приложение Maxi Events не даст заскучать ни одному гостю. Когда у присутствующих возникнет желание отдохнуть после фуршета и танцев, вся компания может сыграть в викторину. А после викторины гости наверняка вдохновятся идеей квеста с необычными веселыми заданиями. Вам не придется ломать голову над тематикой квеста – лучшие задумки уже реализованы в приложении. 

Устройте с помощью приложения веселое соревнование для гостей 

Если вас привлекает идея провести праздник в формате одной большой игры, активируйте расширение «Геймификация». Придумайте интересные правила, замотивируйте участников и начисляйте им баллы за каждое выполненное задание. К примеру, устройте соревнование за звание Короля или Королевы вечеринки. Создайте в приложении для мероприятий интересные задания: плясать до упаду, участвовать и выигрывать в конкурсах, петь караоке, дегустировать коктейли. 

В приложении гости будут в реальном времени видеть количество заработанных баллов и текущего лидера игры. Это станет для них отличной мотивацией к еще большей активности, ведь кому не хочется победить в веселом квесте? В конце вечеринки приложение Maxi Events справедливо посчитает заработанные баллы для каждого гостя, и покажет вам, кому удалось заслужить гордое звание Короля и Королевы танцпола.

Громкая музыка на вечеринке ‒ больше не помеха активному общению 

Отметим еще один актуальный момент: приложение для вечеринок Maxi Events, установленное на смартфоне каждого гостя, гарантирует отсутствие сложностей с коммуникацией. Если вам понадобится срочно найти кого-то из гостей или сообщить что-то важное, просто напишите это в чате. Громкая музыка также не помешает гостям делиться впечатлениями от вечеринки, ведь в приложении они смогут отправлять друг другу личные сообщения, не покидая танцпола. 

С помощью современных технологий и с удобным многофункциональным приложением вы гарантировано организуете лучшую вечеринку. Ваши гости получат только приятные впечатления, а вы убедитесь, что организация веселых мероприятий для друзей – это вовсе не сложно!

Конструктор приложения для бизнеса – выгодная альтернатива разработке приложения с нуля

Еще недавно считалось, что для успешного продвижения в сети нужно иметь корпоративный портал или хотя бы сайт-визитку. Теперь же наличие собственного сайта – обязательное, но недостаточное условие. Все больше людей пользуются интернетом со смартфонов и предпочитают веб-сайтам скачиваемые приложения.

Мобильное приложение необходимо бизнесу, ведь через него легко наладить коммуникацию с целевой аудиторией и получить лояльных клиентов. При этом писать программу с нуля не обязательно, ведь конструктор приложений позволит «собрать» сервис с нужным функционалом за несколько минут. И бонус: использование сервиса-конструктора будет однозначно дешевле, чем оплата услуг разработчиков.

Ключевые критерии выбора конструктора приложений

Сервисов для создания приложений в рунете немного, и каждый конструктор мобильных приложений имеет индивидуальную направленность. К примеру, одни сервисы заточены под конструирование онлайн-программ для продаж, а другие – под разработку программ для обеспечения непрерывной коммуникации между пользователями. 

Следовательно, в первых сервисах реализовано максимум расширений для онлайн-торговли — различные формы заказа товаров, безопасной оплаты, отслеживания статуса покупки. А вот в приложениях для создания сообществ упор сделан в первую очередь на общение. Конструкторы таких онлайн-программ дают возможность настроить визитки участников, групповые и индивидуальные чаты, голосования и опросы.

Выбирая русские конструкторы приложений, в первую очередь обращайте внимание на их специфику и направленность. К примеру, если вам нужно создать онлайн-программу для конференции, ищите конструктор мероприятий, а не сервис для создания мобильных магазинов. Чтобы определить тип конструктора, просто ознакомьтесь с функционалом и списком доступных расширений. 

Для того, чтобы сделать окончательный выбор из нескольких подходящих сервисов, подбирайте конструктор приложений по таким критериям:

  1. Простота и доступность. Отдавайте предпочтение сервисам с интуитивно понятным интерфейсом, для использования которых не требуются специальные знания и навыки.
  2. Язык интерфейса. Если вам нужна программка для русскоязычной аудитории, предпочтите русские конструкторы приложений. 
  3. Функционал. Прежде, чем приступать к созданию онлайн-программы, убедитесь, что в конструкторе есть все необходимые функции и расширения.
  4. Сроки создания программы. Чем быстрее вы сможете сконструировать нужную программку, тем лучше.
  5. Возможность создания индивидуального стиля. Если вам важно, чтобы интерфейс был выполнен в вашем фирменном стиле, выбирайте конструктор мобильных приложений с возможностью заказа брендирования.
  6. Наличие (отсутствие) встроенной рекламы и ограничений. Отдайте предпочтение сервису, позволяющему разработать онлайн-приложение с лояльными ограничениями и без сторонней рекламы.

Любой конструктор мобильных приложений для коммерческих целей является платным. Стоимость использования таких сервисов, как правило, зависит от сложности и масштабности задумки. На окончательную цену повлияет необходимость подключения платных расширений, заказ брендирования, срок хранения данных и еще ряд других факторов.  

Сроки создания приложения в конструкторе 

Конструкторы приложений изначально разрабатывались для удовлетворения потребностей пользователей, не имеющих навыков программирования. Функционал таких сервисов характеризуется максимальной простотой, доступностью и наглядностью. Чтобы сконструировать программку, пользователю достаточно выбрать подходящие расширения и функции и подключить их одним кликом.

Простое приложение в конструкторе можно создать очень быстро – за 1-2 часа. Разумеется, после того, как программка будет готова, потребуется потратить еще немного времени для добавления в нее необходимой информации. Поэтому мы рекомендуем приступать к конструированию онлайн-сервисов заранее, чтобы успеть подготовить информационные материалы и заполнить ими приложение.

Отдельно остановимся на индивидуальном брендировании приложений. Эта услуга всегда предоставляется дополнительно и оплачивается отдельно. Разработкой интерфейса в фирменном стиле заказчика занимается команда программистов, запустивших и поддерживающих конструктор приложений. Это значит, что в подобных случаях необходимо заранее подобрать подходящий сервис, определиться с функциями и расширениями и заказать приложение в фирменном стиле “под ключ”.

Удобный и функциональный русский конструктор приложений для мероприятий Maxi Events

Если вам нужен русский конструктор приложений для различных мероприятий, предлагаем разработанный специально для этих целей сервис Maxi Events. С его помощью вы максимум за час сконструируете приложение для конференции, фестиваля, выставки, вечеринки, онлайн-тимбилдинга или любого другого события. Конструктор готов к использованию уже через 30 минут с момента регистрации. В своей онлайн-программке вы сможете реализовать целый ряд функций:

  • программа мероприятия;
  • спонсоры и партнеры;
  • список гостей;
  • размещение библиотеки полезных материалов;
  • рассылка Push-уведомлений;
  • нетворкинг участников;
  • голосования;
  • продажа билетов и вход по QR-коду;
  • система сообщений и др.

Конструктор приложений Maxi Events имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс. Чтобы создать программку с его помощью, вам не нужно обладать навыками программирования. Если же вам понадобится консультация по вопросам использования сервиса, круглосуточная служба поддержки всегда готова прийти на помощь.

Как извлечь максимум из вебинара с мобильным приложением?

Мобильное приложение для вебинаров может собрать огромную аудиторию при наличии экспертов-спикеров и правильной организации мероприятия.

Согласно исследованию GoToWebinar, порядка 60% ориентированы на укрепление базы лояльных клиентов или привлечение клиентуры. При этом 95% специалистов-маркетологов считают, что этот инструмент является критическим для успешного продвижения, по результатам опроса on24.com.

Если вы хотите вести успешный бизнес в онлайн среде, проведение регулярных вебинаров с приглашением экспертов — важная составляющая эффективного продвижения.

В чем польза вебинаров?

Приложение для вебинаров от Maxi Events позволяет создавать онлайн семинары в виде приложений, адаптированных под мобильные устройства. Такой онлайн семинар можно организовать всего за несколько часов, выявляя потребности аудитории и корректируя параметры мероприятия «на ходу».

Для чего вообще прикладывать усилия к проведению таких ивентов?

  1. Вебинары — один из самых успешных инструментов в сфере B2B с конверсией участников в качественные лиды от 20% до 40%.
  2. Мобильное приложение для вебинаров позволяет работать с обратной связью в самом удобном для людей формате: вопрос — ответ.
  3. Эксперты считают, что вебинары постепенно заменяют корпоративные блоги, создают новую среду для создания коммуникаций.

Онлайн семинары одновременно выполняют несколько важнейших для бизнеса функций:

  • Создают каналы связи с клиентами;
  • Обеспечивают повышенный уровень конверсии;
  • Доносят до аудитории ключевые преимущества продукта;
  • Улучшают досягаемость клиентской базы.

Хотя текущий тренд свидетельствует о преобладающей популярности ПК как платформы для участия в вебинарах, наблюдается также и тенденция с переходом пользователей к предпочтительному использованию мобильных устройств. Сейчас порядка 7% всех участников вебинаров используют планшеты и телефоны (по данным MegaMeeting), но эта цифра постоянно увеличивается в пользу мобильных устройств.

Организовать вебинар с приложением — это то, над чем точно стоит задуматься.

Как все организовать на высшем уровне?

Главной задачей при проведении подобного мероприятия является привлечение участников. Есть несколько интересных советов, которым стоит следовать, чтобы на вашем вебинаре присутствовало больше людей.

Рассылайте приглашения на электронную почту рано утром. Опросы показывают, что большинство людей записываются на вебинары в обед. Компания GoToWebinar поделилась статистическими данными, что 14% приглашенных в 9 утра записываются на семинар. Также 45% всех маркетологов считает, что прямая рассылка по электронной почте остается самым эффективным способом приглашения участников.

Около 35% всех участников записываются в течение последней недели регистрации и порядка 11% в последний день по данным Marketing Charts. Это говорит о том, что сбавлять темп нельзя до самой последней минуты.

Оптимальной длительностью вебинара принято считать 60 минут. Получасовые семинары привлекают меньше внимания, но для стартапов и начинающих компаний наилучшей длительностью будет 15 — 20 минут. Так считают эксперты Work Cast.

Наиболее продуктивным инструментом будет мобильное приложение для вебинаров Maxi Events, сконцентрированное на работе с обратной связью. Исследования BloggingX показывают, что около 67% конверсии наблюдается именно во время семинаров, направленных на создание коммуникаций с клиентами.

Самым популярным временем для проведения вебинара считают 11 часов утра по четвергам. Понедельники как правило хаотичные — начало рабочей недели, все только входят в рабочий ритм после выходных. В пятницу многие уже не заинтересованы в участии в мероприятиях, а концентрируются на завершении рабочих дел и планах на выходные. Вторники и четверги пользуются наибольшей популярностью в проведении подобных ивентов. Компания Medium также провела исследование и выявила, что около 32% всех участников вебинаров считают 11 часов утра самым оптимальным временем.

Странно, но около 24% регистраций на вебинары выпадают на вторник. Вероятно, это тоже связано со структурой рабочей недели.

Статистика интересна, но каждый кейс все-таки индивидуален. Нужно пробовать разные варианты и самостоятельно вести статистические наблюдения, тогда и результат будет высоким!

Уровень организации определяет успех

Проведение мероприятия требует от организатора внимания к деталям, а также учету всех нюансов ЦА. Недостаточно просто провести один семинар, познакомиться с участниками и потом забыть о проведенном мероприятии. Сбор статистики и активное изучение результатов каждого вебинара позволяет сделать их еще более эффективными, повысить конверсию, найти оптимальные способы подачи информации и многое другое.

Как приложение упростит организацию вебинара?

Применение технологичных инструментов для проведения таких мероприятий — ключ к успешному развитию бизнеса. Мобильное приложение для вебинаров от Maxi Events дает возможность быстро создавать мероприятия, управлять ими в реальном времени и получать данные мгновенно. Функционал, которым обладает данный сервис очень интересен, удобен и разнообразен. В приложении с функцией Подробная программа можно добавлять план мероприятия, подробнее рассказывать о выступающих экспертах и гостях: добавлять в отдельные визитки фотографии, биографию, полезные ссылки и контакты. Участникам вебинара теперь будет проще и эффективнее найти единомышленников. В этом поможет функция Нетворкинг. А опция Библиотека материалов очень упрощает процесс получения всей необходимой информации с вебинара. Организатору достаточно разместить ссылки на презентации, раздаточный материал и прочие полезные данные внутри приложения. Теперь самые интересные вопросы можно поднимать наверх путем Голосования, чтобы спикер их заметил. И это только часть функций! Также имеется множество расширений, которые подойдут под индивидуальные запросы мероприятия. Maxi Events — настоящая находка для любого организатора. Убедитесь в этом сами!

Особенности мероприятий с VR-технологиями

В 2020 году в связи с пандемией большинство мероприятий были отменены, многие были перенесены в онлайн. Но некоторые события решили проводить с применением технологий виртуальной реальности. Как это происходило и продолжает развиваться — разберем в этой статье.

С чего всё начиналось

Первым крупным мероприятием, полностью перенесённым в виртуальную реальность, была конференция VIVE Ecosystem Conference 2020. На неё зарегистрировалось около 2000 участников из 55 разных стран — они присутствовали на конференции в виде своих аватаров на виртуальных сиденьях. Организаторы взяли на себя инициативу продемонстрировать миру силу VR-технологий. Разумеется, были некоторые отличия от обычных конференций в реальной жизни, — например, со своего места нельзя было встать. Однако участники отмечают, что это не казалось странным или ненормальным. Также отсутствовал шум толпы, соответственно, гости были полностью сосредоточены на мероприятии, и ничто их не отвлекало.

Выступления спикеров в таком формате были дополнены трёхмерными объектами — выезжающий из экрана с презентацией на сцене виртуальный поезд или голубой кит впечатлили участников события. Это была отличная идея для разнообразия докладов выступающих. Участники конференции в своих отзывах отметили, что хотелось бы побольше подобных запоминающихся моментов. 

В общем и целом, все остались довольны этой конференцией. Нашлось время и для нетворкинга. Но оставляет желать лучшего графика — мероприятие проводилось на платформе Engage, и пусть по сравнению с другими она уже имеет не “мультяшную” графику, все-таки  до реалистичности ей объективно ещё далеко.

VR-площадки

На сегодняшний день площадок для VR-общения существует довольно много, но все они более или менее похожи между собой. Различия, в основном, состоят в графике и устройствах, с помощью которых платформы можно использовать.

VR-устройства можно поделить на несколько категорий:

  • очки или шлемы виртуальной реальности — работают автономно от компьютера.
  • смартфоны в связке с кардбордами. Этот вариант не рекомендуется к использованию — из-за недостаточных мощностей смартфонов и низкой плотности пикселей происходит не погружение в виртуальный мир, а только головокружение, боль в глазах и другие побочные эффекты.

Платформа Engage, о которой говорилось ранее, сегодня одна из самых популярных. Пользоваться ею можно только с VR-устройств, подключаемых к компьютеру, и с самого компьютера. Отличие Engage от остальных площадок в том, что она позиционируется как образовательная. Она больше остальных подходит для бизнес-мероприятий с официальным стилем общения. Поэтому если ваше событие носит подобный характер, выбирайте Engage.

Самой же популярной платформой для общения в виртуальной реальности остаётся VRChat. Использовать её можно с VR-устройств, подключаемых к компьютеру, а также с самого компьютера и с Oculus Quest, но только для комнат с низкой графикой. Пользователи отдают ему своё предпочтение из-за кроссплатформенности и возможностей кастомизации. Впрочем, есть у него и плохая репутация: случаи провокаций там не редкость.

Несмотря на вышесказанное, VRChat — это хорошее решение для развлекательных мероприятий. Можно создать закрытую комнату и никто вам не помешает. 

Плюсы и минусы VR-мероприятий

Основные проблемы событий виртуальной реальности:

  • высокая стоимость оборудования;
  • отсутствие VR-устройств у большинства участников;
  • нестабильное интернет-соединение у некоторых пользователей.

Это серьезные препятствия перед качественным полноценным проведением мероприятия. Но если вы при организации можете это обеспечить, то для участников ваше событие станет совершенно новым опытом, которым они обязательно поделятся со своими знакомыми.

Далеко не всегда можно заменить уже привычный формат видео-трансляции виртуальной реальностью, так что если вы решите воплотить эту идею в жизнь, тщательно проработайте техническую сторону этого вопроса. 

Преимущества технологий VR перед онлайн-мероприятиями:

  • участникам не нужно специально одеваться и собираться, ведь никто не видит реальной картинки — все видят только аватар, который можно настроить по собственному желанию;
  • чувство единения гораздо выше за счёт общего пространства;
  • обстановка может быть абсолютно любая — зал полностью в ваших руках. Вы можете проводить виртуальную конференцию где угодно, хоть на берегу океана;
  • полная концентрация — из-за отсутствия посторонних шумов внимание участников нацелено только на мероприятие.

Мероприятия в VR раньше для нас считались фантастикой, а сегодня стали уже бытом. Однако стоит подметить, формат виртуальной реальности еще не доведен до идеала. Учитывая как быстро меняется и развивается мир, с уверенностью можно сказать, что в ближашие годы мы все познаем на себе это новое и совершенно необычное направление ивентов!

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.