Советы – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Сколько требуется туалетных кабин на мероприятие?

Опубликовал Irina Sherbul, 5 февраля, 2021. Категория: Советы.

К любым мероприятиям, будь то корпоратив, бизнес-тренинг, совещание или концерт рок-группы, предъявляются гигиенические требования. Речь идет о наличии туалетных кабин. Одно дело, если ваш эвент проходит в помещении, где повлиять на количество и размещение уборных невозможно. И совсем другое — если дело происходит на открытом воздухе и синие кабинки придется заказывать в специализированной фирме.

Важный элемент мероприятия

Неужели наличие на мероприятии, где выступает всемирно известный бизнес-тренер или модный певец, важны… туалеты? Да! И, пожалуй, они куда важнее угощения, декораций и содержания всего ивента.

Очередь в уборную — одно из самых неприятных явлений, с которым может столкнуться гость. Оно моментально перечеркивает все остальные жирные плюсы мероприятия. И чем длиннее очередь, тем больше нелестных отзывов вы потом прочитаете в соцсетях о себе и своих организаторских способностях.

Поэтому прежде чем покупать всем участникам события сувенирные ручки с фирменным логотипом, убедитесь, что посетителям хватит туалетных комнат.

Факторы, от которых не скрыться

“А количество необходимых уборных вообще можно рассчитать?” — наверняка задаетесь вопросом вы. Бесспорно да, правда зависеть оно будет от множества непостоянных факторов.

Итак, начнем. Число санузлов напрямую связано с:

количеством и возрастом участников;
погодой;
временем года;
наличием или отсутствием еды, напитков и алкоголя;
полом гостей;
площадью и масштабом планируемого ивента.

А теперь подробнее.

Состав участников

Начнем с количества:

на 50 человек — 2 кабинки
на 100 человек — 3 кабинки
на 500 человек — 6 кабинок
на 1000 человек — 8 кабинок
на 5000 человек — 29 кабинок
на 10000 человек — 58 кабинок

Казалось бы — все предельно просто. Но нет. Данные эти слишком усредненные. Теперь пришло время скорректировать их в зависимости от пола участников. Каждым 100 женщинам необходимо 2 туалетные кабинки, а вот 300 мужчинам достаточно одной и двух писсуаров.

Теперь возраст. Вышеуказанные цифры подходят для взрослых людей в диапазоне возраста от 16 до 50 лет.

Если событие посетят дети или старики — добавьте еще 1 кабинку на каждые 50 человек одного пола. Связано это с тем, что этим группам население на посещение необходимо, как минимум, в два раза больше времени, чем людям среднего возраста. Потому их пребывание в кабинке может вызвать столпотворение и ненужную очередь.

Планируется визит человека с ограниченными возможностями? Следует учесть по меньшей мере один специально оборудованный санузел.

Погода и время года

Наше потенциальное мероприятие проходит на открытом воздухе, в крайнем случае — во дворе. Иначе ни у кого не возникло бы идеи заказывать синие кабинки, и люди прекрасно обошлись имеющимися в помещении туалетами.

Весной и осенью люди посещают уборные реже. Лето с его жаркой и душной погодой провоцирует возникновение жажды. Люди больше пьют и чаще посещают туалетную комнату. Зимой пользоваться туалетом чаще всего заставляет холод и замерзшие ноги.

Площадь мероприятия

Что еще важно — в каком формате и где проходит событие. Если в одном ограниченном по площади месте, то одного набора уборных хватит. Если же работа проходит в нескольких группах или на разных концах одного арендованного парка, то число кабинок придется увеличить вдвое или втрое.

Наличие еды и напитков

Если гости на мероприятии будут не только учиться, слушать, разрабатывать и обсуждать, а еще и что-то пить и есть, то смело добавляйте +1 туалетную комнату на каждых 50 человек.

Вечеринка с алкоголем? Тогда прибавляйте не менее 2 уборных на каждые 60 человек.

Спецкабинки

Нет, теперь не о людях с ограниченными возможностями и даже не о детях. А о тех, кто в самом прямом смысле слова “делает” ваше мероприятие — об обслуживающем персонале. Сюда же отнесем специальных гостей, которые пришли говорить, а не слушать.

Итак, туалеты для персонала — это 1 уборная на 75 человек. Однако она должна находится либо в отдалении от гостевых туалетов, либо же иметь ключ и специальные знаки, ограничивающие ее использование. В любом случае, ваш персонал должен всегда иметь беспрепятственный доступ в санузел.

Оборудование

А теперь расскажем пару слов об оборудовании кабинки. В туалете обязательно должен быть унитаз, туалетная бумага, мусорное ведро, раковина для мытья рук, мыло, сушилка для рук или одноразовые полотенца.

К этому минимальному набору можно также прибавить зеркало, вытяжку, дезинфицирующее средство, освежитель воздуха или ароматические палочки, крючок для сумки, детский пеленальный столик.

В мужских уборных — писсуар.

В туалеты для персонала, занимающегося приготовлением пищи, по санитарным нормам должна быть проведена как холодная, так и горячая вода.

Допустимо устанавливать одну раковину на три туалетные кабинки. Каждый санузел должен закрываться изнутри на щеколду, ключ или любой другой тип замка.

Обслуживание

Если вы сделали выбор в пользу биотуалетов, то их мало заказать и установить, их еще придется подключить к городской канализации или регулярно опорожнять. Обычно кабинки устанавливают специальные работники, а после мероприятия забирают и опорожняют. Если же кабинки установили на несколько дней, то их в определенное время приезжают чистить с помощью специальной машины. Бак каждого санузла вмещает от 200 до 300 литров отходов. Есть так же VIP комплексы, с баком на 1500 литров, проходимостью в 250 посещений.

Женщины используют уборную примерно раз в час, мужчины — раз в три часа. При повышенном потоке посетителей кабинки придется освобождать не реже, чем раз в 2 часа (женские) и раз в 4 часа (мужские).

Такая вот простая арифметика. Возможно, именно поэтому куда целесообразнее проведение мероприятий в специально отведенных под это дело помещениях, парках, залах торжеств и других общественных местах.

Как правильно рассчитать количество еды на всех участников мероприятия?

Опубликовал Irina Sherbul, 3 февраля, 2021. Категория: Советы.

Хорошее мероприятие — не только конструктивное и познавательное, но и такое, откуда никто не уходит голодным. Банкет — неотъемлемая часть корпоративов и многих других официальных эвентов. Хотите, чтобы все прошло безупречно? Мы поможем вам рассчитать количество еды на всех участников и составить меню, которое удовлетворит самый взыскательный вкус.

Хитрости от экспертов

Количество и состав банкетной еды зависит не только от количества приглашенных, но и от формата мероприятия, его длительности, а также… времени года. Учесть все нюансы, особенно если эвент достаточно масштабный, сложно.

Культура нашей страны такова, что еда в ней имеет слишком большое значение — представить себе театр без буфета, а пресс-конференцию без фуршета очень сложно. Поэтому в большинстве случаев лучше немного переплатить за лишнее, чем заработать репутацию скряги.

Итак, время года. Здесь все до банального просто — весной и летом люди едят меньше, чаще налегают на фрукты, овощи и ягоды. Можно также предлагать опционно станции с мороженым. Учитывайте это, даже если банкет проходит в кондиционируемых помещениях.

Зимой и осенью можно выбрать более тяжелые салаты, горячие закуски и обязательно мясное горячее. В холодное время года можете добавить к столу фонтан с горячим шоколадом и фруктами.

Что касается сервировки — подавайте закуски в порционных салатницах, в виде бутербродов или рулетиков в формате фуршета, нарезки — на больших сервировочных блюдах, овощные отдельно от мясных и сырных как знак уважения вкусов (и чувств) вегетарианцев, веганов и сыроедов в формате банкета.

Обязательно добавьте в меню что-то веганское, вегетарианское и сыроедческое — из расчета, что два из десяти гостей предпочтут такой формат еды.

Если формат мероприятия подразумевает присутствие маленьких детей — добавьте в заказ что-то максимально простое — без соусов и большого количества ингредиентов. И обязательно побольше фруктов.

Сколько рассчитать по граммам?

Количество еды напрямую зависит от длительности банкета. Если после мероприятия для гостей подразумевается небольшой фуршет длительностью 30-40 минут, то обойдитесь без горячего, но проследите, чтобы на каждого посетителя пришлось не менее 250-300 гр. закусок.

Если банкет продлится дольше — от 1 до 1,5 часов — количество еды придется увеличить до 450-500 гр. на персону. Здесь уже не получится обойтись без одного горячего и, как минимум, одного десерта.

Планируется корпоратив, на котором гости проведут около 6 часов? Тогда не обойтись без тяжелой артиллерии и 1000-1200 гр. еды на приглашенного. На фуршет продолжительностью 4 часа — расчет из 700 гр. еды на персону.

Хотите еще точнее?

Итак, мы имеем классический банкет с одним горячим, рассчитанный на 1,5 часа, и приблизительное количество в 500 гр. еды на одного человека. Что заказать?

нарезки — одна овощная и одна мясная ( каждая по 350 гр.) на 5-6 человек;
горячие и холодные закуски из расчета 50 гр. на человека;
салаты — 100-150 гр. на одного;
основное горячее блюдо — не более 250 гр. на приглашенного;
фрукты — 50-70 гр. на гостя;
торт — 100 гр. на каждого.

Пить или не пить?

Не обойтись и без напитков. Пьют обычно много, потому что некоторые стесняются есть, а вот пить обычно не стесняется никто.

Начнем с прохладительных напитков — вам необходимо не менее 1 литра на человека.

Основное — газированная и негазированная вода — не менее половины от всего объема. На вторую половину придутся соки и сладкие газированные напитки. Не забудьте про газировку “Zero” на случай, если на банкете будут худеющие или диабетики — отдайте на нее примерно треть от всей сладкой “шипучки”.

Алкоголь заказываем?

Формат мероприятия определяет количество присутствующего на банкете алкоголя. Обычно вам понадобится около 3 бокалов алкогольных напитков на человека.

Если планируется корпоративный выезд на природу или веселая вечеринка в компании коллег по поводу удачной сделки — можно увеличить норму до 4 бокалов.

Если вы планируете просто перекусить после интенсивного тренинга в середине дня — ограничьтесь 1-2 бокалами, один из которых придется на аперитив.

Вопрос наличия на банкете аперитива и дижестива очень спорный. К первому стоит подавать закуску — достаточно сытную, чтобы смягчить воздействие алкоголя, но не слишком тяжелую, чтобы не заглушить голод. Как правило, это снэки, канапе, крекеры — не более 30 гр. на одного.

На аперитив подойдет все виды игристых и не игристых вин, иногда допустимо пиво или коктейли смеси (вроде сангрии).

Дижестив в российской культуре не прижился — слишком уж сильна ассоциация с советским тостом “на посошок”. Если не боитесь ассоциации и считаете, что формат позволяет дижестив, — добавьте к заказу ликер, ром, виски или любой другой крепкий алкоголь — не более 30 мл. на человека. И сырную нарезку (примерно 20-30 гр. сыра на гостя). При расчете можете учесть, что от дижестива отказывается около 30% приглашенных.

Корректируем меню

Составили окончательное меню? Просмотрите его еще раз и скорректируйте в зависимости от следующих параметров:

время года: летом и весной замените 30% салатов и закусок на свежие овощи, ягоды и фрукты;
состав участников: если на мероприятии будет больше мужчин, можете увеличить общее количество еды на столах (за исключением горячего) на 20%;

Важное замечание: всегда рассчитывайте банкет на ВСЕХ приглашенных гостей. Вероятнее всего, около 5-7% приглашенных не придут. Но не стоит принимать эту цифру во внимание — во-первых, их может быть больше или меньше, во-вторых, остальные ваши коллеги, сотрудники и клиенты могут захотеть съесть больше, чем положенные им 400-500 гр. Это ваша “подушка безопасности”, которая обеспечит репутацию внимательного и щедрого организатора.

Как договориться с властями: алгоритм согласования проведения мероприятий в городе

Опубликовал Julia Mauer, 1 февраля, 2021. Категория: Советы.

Вы придумали оригинальную концепцию, разработали план события и мысленно представляете, как тысячи горожан примут активное участие в вашем мероприятии, а журналисты напишут восторженные отзывы? Не спешите рассылать приглашения, ведь скорее всего для проведения мероприятия вам нужно получить разрешение городских властей. Без такого разрешения организовывать массовые мероприятия в местах общественного пользования нельзя. Поэтому, во избежание форс-мажоров в самый последний момент, обязательно ознакомьтесь с алгоритмом согласования городских event-событий.

С кем нужно согласовывать проведение мероприятия

Прежде чем приступать к согласованию городского мероприятия, следует выяснить, от каких именно органов власти нужны разрешения. Дело в том, что законодательство предъявляет к организаторам разные требования в зависимости от числа участников, тематики события и специфики локации. Рассмотрим, чье согласие требуется в зависимости от желаемого места проведения.

Если локация – частная территория

В случае, когда мероприятие проводится на частной территории (в коттедже, закрытом клубе, банкетном зале или на стадионе, принадлежащем частной компании), разрешение городских властей не нужно. Главное – договориться с владельцем помещения и забронировать локацию на нужную дату.

Однако есть одно обстоятельство: необходимость уведомить МЧС и МВД о массовом событии в случае, если на нем будет присутствовать более 500 людей. То есть, при проведении масштабного мероприятия на частной территории нужно отправить уведомления в местные отделы МЧС и МВД. Уведомления можно отправлять почтой России, заказным письмом. Ждать ответа на такие письма не стоит, тем более, его может и не быть. Если же у представителей этих органов контроля и надзора возникнут вопросы, они сами выйдут на связь.

Если локация предназначена для проведения мероприятий

При проведении мероприятий на площадках, специально для этого предназначенных (в местном дворце культуры, на городском стадионе и т.д.) разрешение также не нужно. Организатор просто договаривается с администрацией локации, вносит арендную плату и может приступать к подготовке события.

Важный нюанс состоит в необходимости уведомить о событии контролирующие органы. Если ожидается, что на мероприятии будет более 500 людей, следует отправить уведомления в МЧС и МВД. А вот если гостей будет меньше, достаточно поставить в известность о событии местный отдел РУВД.

Стандартные формы уведомлений есть в Едином реестре документов. С этого реестра можно скачать бланки, заполнить их должным образом и отправить письмом в силовые ведомства.

Если локация не предназначена для проведения мероприятий

Самый сложный случай – согласование мероприятия, которое планируется провести в месте общественного пользования (на улицах, площадях, бульварах, в парках, скверах). Проведение любых культурно-массовых событий в таких локациях должно быть согласовано со следующими органами:

силовые ведомства (в случае, если ожидается присутствие более 500 человек, мероприятие нужно согласовать с МЧС и МВД, а если меньше – с местным РОВД);
администрация района (если мероприятие будет проводиться на территории нескольких районов, необходимо согласовать его с администрацией каждой территориальной единицы);
профильные комитеты (в зависимости от тематики мероприятия, нужно будет согласовать его проведение с комитетом молодежной политики/культуры/спорта/прочее);
комитет по благоустройству.

В отдельных случаях, помимо перечисленных органов власти, дополнительно может потребоваться разрешение других комитетов и служб. К примеру, если для проведения мероприятия потребуется освобождение проезжей части (например, при организации благотворительного марафона), этот вопрос необходимо решить с центром организации дорожного движения. А мероприятия в парках и скверах согласовываются с садово-парковым хозяйством, которое обеспечивает уход за этой зоной зеленых насаждений.

Алгоритм согласования мероприятия

Согласно нормам законодательства, документы для согласования массового мероприятия необходимо подавать за 30-15 дней до проведения события. Чтобы не запутаться и не упустить ни одну инстанцию, следует действовать по такому алгоритму:

Подготовить презентацию будущего события и собрать все документы, подтверждающие его законность и источники финансирования.
Посетить администрацию района, презентовать мероприятие и узнать, от каких конкретно органов власти нужно получить согласие.
Подготовить и отправить запросы во все инстанции, с которыми нужно согласовать мероприятие.
В случае, если какой-либо контрольно-надзорный орган запрашивает дополнительную информацию, оперативно ее предоставить.
Получить разрешения от органов власти и приступать к организации события.
Договориться со скорой помощью, чтобы медики дежурили на массовом мероприятии, как того требует закон.

Чтобы не допустить проволочек, организатору важно контролировать процесс согласования. По правилам, представители органов власти должны рассмотреть документы в течение 3 рабочих дней и вынести решение. В случае, если каких-то бумаг не хватает или есть замечания, чиновники также должны сообщить об этом в течение 3 дней.

3 секрета, которые помогут повысить шансы на получение разрешения

Подавая документы на согласование мероприятия, следует учитывать, что уполномоченные представители любого органа власти могут отказать. Поэтому лучше заранее подготовиться к общению с властями таким образом, чтобы минимизировать вероятность отказа. Сделать это можно, воспользовавшись 3 простыми советами:

подготовить подробную презентацию, в которой сделать акцент на высокой социальной значимости мероприятия;
продемонстрировать, что проблем с финансированием нет, и деньги на воплощение проекта уже выделены;
не планировать события на даты государственных праздников, так как в такие дни городские и районные администрации проводят свои мероприятия.

Опытные event-менеджеры рекомендуют посетить администрацию района с ознакомительными целями примерно за 5-6 недель до даты запланированного события. Во время этого визита важно наладить контакты с ответственными сотрудниками администрации, представить свое мероприятие в лучше свете и уточнить, чьи разрешения потребуются.

Подготовить документы также лучше заблаговременно, чтобы подать их на согласование за 25-30 дней. В этом случае при выявлении недочетов у вас будет время оперативно исправить недоработки и получить разрешение в срок. И конечно, чем раньше вы подадите документы, тем меньше вероятность, что выбранную локацию кто-то успеет забронировать перед вами.

Чек-лист: как правильно оформить комнату для вебинаров

Опубликовал Julia Mauer, 28 января, 2021. Категория: Разное, Советы.

Вебинары и онлайн-конференции – отличная альтернатива учебно-практическим занятиям, которые проводятся в традиционном формате. Для посетителей вебинаров не имеет значение ни город и страна проживания спикера, ни погода за окном. Даже пандемия опасного вируса не станет преградой для организации онлайн-семинаров, ведь инфекция не передается через монитор компьютера. Еще один плюс вебинаров в сравнении с оффлайн мероприятиями – возможность провести их абсолютно бесплатно.

Организаторам мероприятий в 2021 году доступно более дюжины сервисов для проведения онлайн-конференций и веб-семинаров – так называемых вебинарных комнат. Среди них есть и бесплатный YouTube Live, и площадки с бесплатным минимумом возможностей и платными дополнительными опциями. Поэтому, чтобы оформить вебинарную комнату, нужно: во-первых, выбрать подходящую онлайн-площадку, а во-вторых – определиться с нужными опциями. И в этом вам поможет наш чек-лист из 8 вопросов, касающихся ключевых нюансов оформления вебинарной комнаты.

Вопрос №1: платно или бесплатно?

Бесплатные площадки зачастую ограничивают количество участников вебинара. Также на них много рекламы, которая будет мешать просмотру. Поэтому использование free-сервисов может не лучшим образом сказаться на имидже организатора веб-мероприятия.

Вопрос №2: сколько будет слушателей?

Еще на этапе подбора вебинарной комнаты нужно определиться с количеством слушателей. Дело в том, что площадки предлагают разные расценки в зависимости от числа участников онлайн-конференции или семинара.

Также максимальное кол-во слушателей ограничивается возможностями сервиса. В отдельные вебинарные комнаты можно пригласить до 10 000 человек, а в другие – максимум 150.

Вопрос №3: есть ли возможность брендирования посадочной страницы?

Посадочная страница вебинара – это то же самое, что обложка книги. Именно эту страничку увидят ваши потенциальные слушатели, и на основании увиденного составят первое впечатление о вебинаре.

Вопрос №4: сколько спикеров будет выступать?

Если вы планируете проводить онлайн-семинар или мастер-класс в одиночку, этот вопрос не принципиален. Но когда вы хотите общаться со слушателями в режиме видео-связи или подключить нескольких спикеров, выбирайте комнату, где есть такая возможность.

Вопрос №5: есть ли возможность расширения области презентаций?

Практически на всех площадках вебинарные комнаты состоят из таких основных областей:

область презентации;
видеотрансляция ведущего;
общий чат;
список присутствующих.

Область презентации является самой важной, так как в ней демонстрируются обучающие материалы, мастер-класс и т.д. Поэтому если на вебинаре планируется мастер-класс, включающий в себя работу с мелкими деталями (к примеру, мастер-класс по нейл-дизайну), очень важна возможность расширения зоны презентации на большую часть экрана. В противном случае, пользователи не смогут хорошо рассмотреть весь процесс.

Вопрос №6: какие дополнительные возможности нужны (опросы, работа с документами, пр.)?

В зависимости от темы вебинара спикеру могут потребоваться те или иные дополнительные функции: интерактивная доска для рисования графиков и схем, демонстрация своего экрана, проведение онлайн опроса или голосования среди участников и т.д. Поэтому нужно заранее ознакомиться с функционалом вебинарной комнаты, выбрать и подключить нужные опции.

Вопрос №7: какую информацию должны указать пользователи при регистрации?

Большинство площадок при оформлении вебинарной комнаты позволяют настроить регистрационную форму, добавив или убрав отдельные поля (номер телефона, возраст, сфера работы и т.д.). Эта возможность понадобится в том случае, если нужно проанализировать аудиторию.

Вопрос №8: как пользователи будут оплачивать участие в вебинаре?

Организатор может принимать оплату на свой банковский счет, электронный кошелек или через площадку, на которой будет проводиться вебинар. Если планируется, что пользователи будут оплачивать участие непосредственно после регистрации через площадку, при оформлении вебинарной комнаты нужно подключить прием оплат.

Когда все билеты на вебинар раскуплены и все готово для начала трансляции, за 1-2 часа до начала вебинара еще раз проверьте правильность оформления вебинарной комнаты. Убедитесь, что все нужные опции подключены и корректно работают, материалы и презентации загружены, а качество видео и звука отличное. Далее вам останется только расслабиться и эмоционально настроиться на проведение интересного и полезного для слушателей вебинара.

Старые тактики маркетинга, которые до сих пор актуальны для продвижения мероприятий

Опубликовал Julia Mauer, 27 января, 2021. Категория: Разное, Советы.

Быть в курсе всех новинок, следовать трендам, использовать современные технологии – неотъемлемая часть успешной деятельности в сфере event-индустрии. Однако необходимость идти в ногу со временем вовсе не значит, что нужно отвергать все старое. Как показывает практика, вершин успеха достигают те менеджеры, которые научились совмещать современные тренды и проверенные годами выигрышные маркетинговые тактики. И здесь мы расскажем, какие именно из старых методов продвижения остаются актуальными для event-бизнеса по сей день.

Разработка коммерческого предложения более выгодного в сравнении с конкурентами

Многие ивент-менеджеры считают, что в 2021 году больше не нужно смотреть на конкурентов. Они уверены, что для успешного продвижения и привлечения клиентов достаточно качественно делать свою работу, использовать нестандартный подход и внедрять оригинальные фишки. А вот старый подход основывается на утверждении, что для достижения наилучших результатов нужно предложить клиентам более выгодные условия, чем конкуренты.

Как бы не было обидно отдельным специалистам, мыслящим в новом формате, но в 95% случаев к успеху приведет использование именно старой тактики продвижения. Этому есть простая причина. Дело в том, что большинство конкурентов также используют в работе и современные технологии, и свежие идеи. Поэтому не нужно излишней самоуверенности. Устанавливая цены и правила сотрудничества, учитывайте расценки конкурентов и предлагайте потенциальным клиентам чуть более выгодные условия.

Запуск масштабной рекламной кампании по всем каналам

Комплексный подход к продвижению и использование максимум каналов для рекламы – маркетинговая тактика, которая появилась задолго до разработки интернета. В те времена люди, которые хотели быстро и выгодно продать что-либо, клеили объявления везде, а также предлагали свой товар каждому встречному. Теперь же, благодаря технологиям и развитию СМИ, для продвижения мероприятий event-менеджеру не нужно расклеивать объявления на столбах. В распоряжении организатора мероприятий есть множество эффективных современных каналов раскрутки:

собственный сайт;
социальные сети;
городские форумы;
настройка контекстной рекламы;
рекламные публикации в местных СМИ;
реклама у лидеров мнений (блогеров);
размещение наружной рекламы;
раздача рекламных проспектов и листовок в местах массового скопления людей.

Например: чтобы быстро продвинуть мероприятие или продать услугу по организации праздника клиентам, менеджеру необходимо использовать одновременно как минимум 3 канала рекламы. Пренебрегать оффлайн рекламой настоятельно не рекомендуется, ведь часть потенциальных гостей редко посещают социальные сети и не интересуется онлайн афишами.

Обещание скидок, подарков и бонусов

Все люди любят скидки и подарки. Используйте эту информацию себе на пользу – предлагайте потенциальным клиентам бонусы и приятные презенты. К примеру, придумайте собственную накопительную систему скидок и уступайте заказчику, который обратится повторно, 5% от стоимости услуги. Или придумайте интересные и милые подарки, которые гарантированно понравятся заказчикам. В качестве бонуса можно подарить обустройство интерактивной фотозоны, бесплатное декорирование помещения для торжества или что-то другое на ваше усмотрение.

Маркетинговую тактику продвижения, основанную на предоставлении скидок, можно назвать вечной и универсальной. Она работает безотказно практически всегда и со всеми. Поэтому если вам попадется сомневающийся клиент или понадобится срочно продать билеты, не придумывайте ничего нового – просто предложите скидку.

Наработка связей и установление приятельских отношений с деловыми партнерами

Времена меняются, а вот практика налаживания знакомств с полезными людьми всегда остается актуальной для ивент-менеджеров. Чтобы эффективно продвигать свои услуги, организатору праздников будет полезно состоять в хороших отношениях с партнерами и заказчиками. К примеру, полезные знакомства с представителями влиятельных некоммерческих организаций и городских властей позволит получать заказы на подготовку общественных мероприятий. Хорошие приятельские отношения с поставщиками, владельцами локаций, ведущими и артистами не менее важны.

«Сарафанное радио»

«Сарафанное радио» сейчас все чаще называют вирусным маркетингом, но суть этого явления не изменилась. Оно все так же является актуальной стратегией продвижения и приносит ощутимые результаты. Ведь какой бы хорошей ни была реклама, люди все равно в первую очередь верят своим знакомым. Поэтому используйте все доступные приемы вирусного маркетинга. Просите довольных клиентов оставлять отзывы, рассказывайте знакомым о своей деятельности, всегда делайте ненавязчивый акцент на своих преимуществах.

Приведенные выше маркетинговые тактики продвижения правильно называть не старыми, а проверенными временем. Эти простые на первый взгляд решения дадут возможность быстро продвинуть ивент-бизнес и собрать команду из надежных помощников.