Чек-лист: как правильно оформить комнату для вебинаров

Вебинары и онлайн-конференции – отличная альтернатива учебно-практическим занятиям, которые проводятся в традиционном формате. Для посетителей вебинаров не имеет значение ни город и страна проживания спикера, ни погода за окном. Даже пандемия опасного вируса не станет преградой для организации онлайн-семинаров, ведь инфекция не передается через монитор компьютера. Еще один плюс вебинаров в сравнении с оффлайн мероприятиями – возможность провести их абсолютно бесплатно.

Организаторам мероприятий в 2021 году доступно более дюжины сервисов для проведения онлайн-конференций и веб-семинаров – так называемых вебинарных комнат. Среди них есть и бесплатный YouTube Live, и площадки с бесплатным минимумом возможностей и платными дополнительными опциями. Поэтому, чтобы оформить вебинарную комнату, нужно: во-первых, выбрать подходящую онлайн-площадку, а во-вторых – определиться с нужными опциями. И в этом вам поможет наш чек-лист из 8 вопросов, касающихся ключевых нюансов оформления вебинарной комнаты.

Вопрос №1: платно или бесплатно?

Бесплатные площадки зачастую ограничивают количество участников вебинара. Также на них много рекламы, которая будет мешать просмотру. Поэтому использование free-сервисов может не лучшим образом сказаться на имидже организатора веб-мероприятия.

Вопрос №2: сколько будет слушателей?

Еще на этапе подбора вебинарной комнаты нужно определиться с количеством слушателей. Дело в том, что площадки предлагают разные расценки в зависимости от числа участников онлайн-конференции или семинара.

Также максимальное кол-во слушателей ограничивается возможностями сервиса. В отдельные вебинарные комнаты можно пригласить до 10 000 человек, а в другие – максимум 150.

Вопрос №3: есть ли возможность брендирования посадочной страницы?

Посадочная страница вебинара – это то же самое, что обложка книги. Именно эту страничку увидят ваши потенциальные слушатели, и на основании увиденного составят первое впечатление о вебинаре.  

Вопрос №4: сколько спикеров будет выступать?

Если вы планируете проводить онлайн-семинар или мастер-класс в одиночку, этот вопрос не принципиален. Но когда вы хотите общаться со слушателями в режиме видео-связи или подключить нескольких спикеров, выбирайте комнату, где есть такая возможность.

Вопрос №5: есть ли возможность расширения области презентаций?

Практически на всех площадках вебинарные комнаты состоят из таких основных областей:

• область презентации;
• видеотрансляция ведущего;
• общий чат;
• список присутствующих.

Область презентации является самой важной, так как в ней демонстрируются обучающие материалы, мастер-класс и т.д. Поэтому если на вебинаре планируется мастер-класс, включающий в себя работу с мелкими деталями (к примеру, мастер-класс по нейл-дизайну), очень важна возможность расширения зоны презентации на большую часть экрана. В противном случае, пользователи не смогут хорошо рассмотреть весь процесс.

Вопрос №6: какие дополнительные возможности нужны (опросы, работа с документами, пр.)?

В зависимости от темы вебинара спикеру могут потребоваться те или иные дополнительные функции: интерактивная доска для рисования графиков и схем, демонстрация своего экрана, проведение онлайн опроса или голосования среди участников и т.д. Поэтому нужно заранее ознакомиться с функционалом вебинарной комнаты, выбрать и подключить нужные опции.

Вопрос №7: какую информацию должны указать пользователи при регистрации?

Большинство площадок при оформлении вебинарной комнаты позволяют настроить регистрационную форму, добавив или убрав отдельные поля (номер телефона, возраст, сфера работы и т.д.). Эта возможность понадобится в том случае, если нужно проанализировать аудиторию.

Вопрос №8: как пользователи будут оплачивать участие в вебинаре?

Организатор может принимать оплату на свой банковский счет, электронный кошелек или через площадку, на которой будет проводиться вебинар. Если планируется, что пользователи будут оплачивать участие непосредственно после регистрации через площадку, при оформлении вебинарной комнаты нужно подключить прием оплат.

Когда все билеты на вебинар раскуплены и все готово для начала трансляции, за 1-2 часа до начала вебинара еще раз проверьте правильность оформления вебинарной комнаты. Убедитесь, что все нужные опции подключены и корректно работают, материалы и презентации загружены, а качество видео и звука отличное. Далее вам останется только расслабиться и эмоционально настроиться на проведение интересного и полезного для слушателей вебинара.