Через тернии к спонсорам. Нюансы бартера

Поиск спонсора – обязательная составляющая продвижения любого проекта. Но найти компанию, готовую оплатить ваши расходы, пусть даже частично, не так просто. Особенно сейчас, когда кризис вынуждает всех существенно урезать бюджеты. Гораздо легче получить своего рода обмен рекламной или PR-услуги на продукцию компании-спонсора. В этом и заключается суть бартерных отношений – любимого многими вида партнерства, позволяющего максимально оптимизировать затраты для обеих сторон.

Как получить максимум от спонсорской поддержки по бартеру

Интерес к бартеру существовал всегда. И во времена расцвета, и в условиях кризиса любой здравомыслящий человек предпочтет не тратить деньги там, где этого можно избежать. Специфика бартерный отношений заключается в том, что они взаимовыгодны для обеих сторон:

• организаторы ивентов стремятся заработать деньги для своего проекта, привлечь аудиторию или повысить интерес к событию со стороны СМИ;
• спонсоры, не тратя лишних бюджетов, а лишь за счет предоставления собственных товаров или услуг могут заявить о себе, повысить собственную узнаваемость.

Грамотный ивент или PR-специалист может получить по бартеру практически любой товар или услугу. В обмен на бесплатную рекламу и освещение в СМИ компании предоставляют косметику, алкогольные и безалкогольные напитки, транспорт, сертификаты на различные услуги и многое другое. Но поиск бартерный партнеров требует внимания к деталям и терпения. 

Основные моменты, от которых зависит успех бартерного партнерства

Четкое осознание концепции мероприятия

Искать спонсора на проект, не имеющий четкого плана – самое бессмысленное дело. Чтобы заинтересовать, необходимо предложить максимально “вкусные” условия партнерских возможностей. Четко определите для себя, без чего вы не можете обойтись, и составьте список потенциальных партнеров. Нужен конкретный товар? Ищите производителей или бренды так или иначе связанные с ним. Нуждаетесь в шоу-программе? Составляйте список всех артистов, шоу-групп, коллективов, которых могут заинтересовать партнерские отношения.

Будьте реалистом

Как бы кощунственно это не звучало, но в вопросах бартерных отношений следует учитывать статусность обеих сторон. Речь не о том, чтобы намеренно занижать свои возможности, стесняясь предлагать партнерство направо и налево. Но определенная иерархия все же должна сохраняться. Проведите параллель между уровнем вашего потенциального партнера, уровнем приглашенных СМИ и звезд. Слишком приукрасив действительность в попытке привлечь именитых гостей, вы можете раз и навсегда потерять их доверие.

Уточнение всех деталей сотрудничества

Если участие спонсора предполагается на безвозмездной основе, это следует оговорить заранее. Лучше всего – прописать все условия партнерства в договоре. Предоставьте спонсору гарантии того, что все обязательства будут выполнены. Еще лучше, если из пяти обещанных выгод, спонсор получит семь или десять – так вероятность расположенности к вам лично и согласия поддержать ваш следующий проект возрастет вдвое.

Коммуникация

Держите спонсора в курсе хода работы, особенно если подготовка ивента требует большого количества времени. Составьте график и минимум раз в две недели информируйте партнера о положении дел. После проведения мероприятия, не забудьте поблагодарить спонсора. Уместным будет также освещение его бренда в соцсетях, предоставление медиа отчета и пр.

Быстро не будет

Планируя мероприятие, будьте готовы к тому, что вам не удастся найти спонсора за 1 звонок. Поиск хороших партнеров — это десятки звонков, и как минимум половина из них может обернуться вежливым отказом. Помните, поиск бартерного спонсора – кропотливая работа, требующая терпения.

Уважайте труд и время

Соглашаясь на бартерное партнерство, любая компания в той или иной мере всегда упускает долю выгоды. Любой товар и услуга, предоставляемая вам на бартерной основе, стоит денег. Поэтому во главу угла следует ставить интересы партнера. Он должен остаться довольным сотрудничеством, только в этом случае он захочет его повторить.

Готовьтесь к переговорам

Не должно быть ни одного вопроса, касаемо планируемого мероприятия, на который вы бы не смогли ответить. Исключите варианты “уточнить у коллег”, “заглянуть в бумаги” – все, что касается проекта, должно быть у вас в голове. Не меньшее значение имеет информированность о самом спонсоре. Наведите справки, что это за компания, чем занимается, что из себя представляет.

Отчетность

Это не просто рутина и формальность. Предоставив дополнительное наглядное подтверждение о выполнении своих обязательств, вы еще больше укрепите партнерские взаимоотношения. Именно так выглядит грамотный подход к работе с перспективой дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.

А в заключении еще раз акцентируем ваше внимание: главными составляющими успешного бартерного спонсорства является хорошая концепция мероприятия и профессионализм ивентора – его умение грамотно преподнести идею и гарантировать соблюдение всех условий сотрудничества. Зарекомендовав себя хорошим специалистом и порядочным человеком, вы без труда получите все необходимое для проведения своего мероприятия.