Детские мероприятия: все нюансы организации, которые стоит учесть

У любого родителя самым главным критерием оценки детского праздника являются восторженные глаза ребенка, поэтому данное мероприятие должно быть ярким, красочным, креативным и незабываемым. А поэтому подготовить надо все на 100%, все досконально продумать и тщательно организовать каждый из этапов:

1. Выбор и проработка идеи:

— повод: день рождения, крещение, выпускной в детском саду, первый выпавший зуб, первый раз в первый класс, государственные праздники, первый концерт в музыкальной школе, победа на соревнованиях – поводов для организации праздника великое множество, от этого критерия во многом зависит и формат мероприятия, и его размах;

— предпочтения ребенка: если чадо увлекается спортом, то логичнее провести активный квест, подвижные игры на свежем воздухе, спортивную вечеринку, для ребенка-«умника»-интеллектуальные викторины, квизы, праздник с героями любимых книг и т. д.;

— гендерный подход: у мальчиков и девочек обычно разные любимые герои и кумиры, поэтому вечеринка «маленьких принцесс» и «единорожек» не очень подойдет для «супергероев», «трансформеров» и «роботов»;

— возрастные особенности детей: выбор формата праздника, его продолжительности, героев-аниматоров, конкурсно-развлекательной программы, даже угощения и подарков во многом зависит от возраста гостей;

— характер и темперамент ребенка: его общительность, коммуникабельность, открытость, умение вести себя в детском коллективе, стеснительность, гиперактивность, перепады настроения, утомляемость.

2. Место проведения праздника:

квартира, кафе, детский центр, загородная площадка, парк активного отдыха и др.

3. Организация самого праздника

— приглашения для гостей, договоренность с родителями; идеальным количеством приглашенных детей считается количество лет ребенка плюс один;

— подготовленная конкурсно-развлекательная  программа: не стоит экономить на профессиональном аниматоре, ведущем, инструкторе мастер-класса – это те люди, которые будут «делать праздник», кто будет удерживать детское внимание, вовлекать ребят в различные активности, кто сделает наших детей в этот день счастливыми;

— покупки заранее: стоит заранее продумать и купить подарки для виновника торжества, сувениры для гостей и поощрительные призы для конкурсов, материалы для проведения мастер-классов, все необходимое для работы аниматоров;

— время проведения мероприятия – 1 – 3 часа, не более; обязательно чередование активных и спокойных видов деятельности (интеллектуальные задания, подвижные игры, мастер-классы и др.), обязательно нужно выделить время для самостоятельной детской деятельности: игры, общение, поедание вкусняшек, детская дискотека и др.;

— распаковка подарков: следует заранее договориться с родителями, что дарят гости вашему ребенку, но советуем не раскрывать подарки на празднике, чтобы никого не смущать и не обидеть, чтобы вдруг не вызвать чьей-нибудь неадекватной реакции — пусть ребенок просто принимает подарки и наслаждается именно праздником, не отвлекаясь лишний раз, а для презентов найдет позднее время, уже дома;

— музыкальное сопровождение: на детском празднике обязательно постоянное звучание музыки, побольше детской танцевальной, активной, веселой, сегодняшние дети обожают современные попсовые композиции;

— фото и видеосъемка: стоит задуматься о приглашении профессионального фотографа или видеооператора, ведь просто необходимо запечатлеть самые интересные моменты детского праздника, а для детей постарше, возможно, даже организовать фотосессию;

— один из самых важных критериев при организации детского праздника –  безопасность участников: следует предусмотреть все мелочи, начиная от возможных сквозняков, острых углов, заканчивая серьезной безопасностью при проведении занимательных опытов и экспериментов;

— не растягивайте финал праздника: не следует давать детям слишком перевозбудиться и переутомиться.

4. Оформление

Костюмы аниматоров, приглашенных детей, декорации площадки, атрибутика должны соответствовать идее праздника. Например, «Пиратская вечеринка» не может обойтись без карты и сундука с сокровищами, палубы корабля, якоря, штурвала, костюмов в стиле Джека Воробья и других «морских» и «пиратских» элементов. Также дети обожают все яркое и блестящее: разноцветные воздушные шары, гирлянды, бумажный декор, баннеры и др.

5. Угощения

Проще может быть, чем заказать легкие вкусняшки для детской компании, но и здесь при организации ожидается множество нюансов:

— желательно, чтобы «детский стол» был оформлен в соответствии с общим стилем праздника, возможно использование одноразовой посуды, лучше без столовых приборов;

— предпочтительно выбирать легкие угощения, ведь детям еще играть, бегать, танцевать, участвовать в конкурсах и мастер-классах;

— лучше использовать порционную подачу угощений, но при этом иметь «стратегический запас» (вдруг пролили сок, уронили пирожное, кто-то съел лишнее, а другой нервно требует добавки и др.);

— заранее уточните у родителей пищевые предпочтения детей или имеющиеся «запреты» (очень много аллергиков, кто-то не пьет сок из упаковки, не разрешают есть фаст-фуд, бывают дети-вегетарианцы, а иногда даже семьи, в которых едят только натуральные продукты);

— если планируется вынос торта, то для ребенка будет огромным чудом, если это угощение будет эксклюзивным, креативным, подойдите к этому вопросы творчески, не забудьте о предпочтениях самого ребенка.

6. Составление сметы

Важная, но неотъемлемая часть организации любого праздника – сначала определитесь с бюджетом мероприятия, а потом не забудьте внести в его смету все моменты праздника, в том числе аренду за площадку, костюмы, сопровождение  мероприятия аниматорской или фотослужбой, при необходимости услуги кейтеринговой компании, заказ и доставка угощений, подарок виновнику торжества.

И очень важный совет: праздник ребенка должен стать таким же для его родителей, поэтому продумывайте и организуйте все заранее, а еще лучше предоставьте эти заботы профессионалам, опытным компаниям по организации незабываемых детских праздников на любые вкус и бюджет.