Как стать лидером в новой реальности ивент-индустрии: 5 работающих советов

Event-индустрия развивается огромными темпами, и за последние 5 лет рынок услуг организации мероприятий вырос почти в 2 раза. Статистика свидетельствует, что даже всемирная пандемия Covid-19 не стала преградой для дальнейшего развития индустрии праздников. Поэтому можно с уверенностью сделать вывод, что в 2021 году ивент-менеджеры не останутся без работы. Но чтобы получать действительно интересные заказы и зарабатывать баснословные гонорары, организатору нельзя действовать по привычным сценариям и предлагать людям стандартные идеи. Тот, кто хочет достичь успеха в сфере event услуг, должен стать лидером в условиях развивающегося рынка.

Первый и самый значимый шаг на пути к любой цели – четко сформулированное желание. Если вы мечтаете организовывать масштабные мероприятия на наивысшем уровне, а не ограничиваться корпоративами и свадьбами со скучными конкурсами, значит, вы уже сделали первый шаг к цели. А чтобы вы сумели преодолеть весь путь и достичь вершин в современной реальности ивент-индустрии, мы подобрали 5 действительно работающих рекомендаций. Прислушайтесь к советам, и уже скоро вы получите репутацию лучшего event-менеджера в своем городе.

Совет №1: выбирайте нестандартные локации

Все привыкли, что свадьбы и юбилеи проводятся в банкетных залах, конференции и семинары – в конференц-залах и переговорных комнатах, а выставки и ярмарки – в выставочных и торговых центрах. Подобными локациями вы не сможете удивить и впечатлить гостей. Поэтому лучше подойдите к подбору места проведения события креативно и предложите заказчикам свежие яркие идеи. К примеру:

• отпраздновать свадьбу на открытой площадке, теплоходе, яхте или в арендованном старинном особняке;
• провести семинар, выставку или мастер-класс в музее, библиотеке;
• организовать корпоратив на специально оборудованной площадке на природе или в необычном тематическом ресторане и т.д.

Разумеется, при выборе площадок для проведения событий вам нужно будет учесть погодные условия и формат мероприятия. Также важно прислушиваться к пожеланиям заказчика.

Совет №2: откажитесь от привычных сценариев

Из-за того, что большинство событий проводятся по стандартным сценариям, гости и участники уже спустя пару месяцев не смогут сказать, чем именно им запомнилось то или иное мероприятие. Поэтому если хотите, чтобы организованный вами праздник гости запомнили надолго, придумайте интересный необычный сценарий.

Для примера: на праздничных мероприятиях вместо набивших оскомину конкурсов организуйте увлекательный квест. А в сценарий выставок и обучающих семинаров включите интересный мастер-класс, соответствующий тематике события. Также людям нравятся концептуальные праздники – к примеру, тематические свадьбы и корпоративы, костюмированные вечеринки.

Совет №3: совмещайте приятное и полезное

Здоровый образ жизни, саморазвитие и осознанность – тренд XXI века. Большинство жителей мегаполисов дни напролет проводят в офисах или дома за удаленной работой. Неудивительно, что всем им хочется хотя бы периодически отвлечься от рутины и заняться чем-то полезным для тела и души. Поэтому в программу обучающих мероприятий, семинаров, конференций можно и нужно включать различные активности – йогу, гимнастику, выезд на природу или ознакомительную экскурсию по достопримечательностям города.

На первый взгляд эта идея кажется немного абсурдной, но на второй – свежей и интересной. Подуставшие гости и участники мероприятия во время таких активностей смогут отвлечься, отдохнуть и зарядиться положительными эмоциями.

Совет №4: используйте современные технологии  

С помощью современных технологий вы сможете обеспечить максимальное удобство всем присутствующим на мероприятии. Вместо нарисованных указателей и схем локации, бумажных программ и приглашений создайте приложение своего мероприятия с помощью конструктора Maxi Events. В этом приложении гости смогут найти карту локации со всеми интересными местами, ознакомиться со сценарием, пообщаться между собой и с организаторами.

На праздниках, развлекательных и образовательных мероприятиях будут уместны современные интерактивные игры. А виртуальные игры в формате дополненной реальности произведут незабываемое впечатление на участников любого события.

Совет №5: следуйте современным трендам при оформлении локации

Современные технологии будут полезны не только для развлечения гостей, но и при оформлении локации. Интерактивные и 3D фотозоны, световое шоу, видеопроекции, световые картины – все это поможет организовать впечатляющее мероприятие и приятно удивить всех присутствующих.

Отказавшись от банальностей и следуя последним трендам, вы быстро заслужите репутацию талантливого и креативного event-менеджера. Главное – доброжелательно относитесь ко всем заказчикам, прислушивайтесь к их пожеланиям и предлагайте впечатляющие идеи. Но не забывайте о необходимости собрать сильную команду помощников – таких же энтузиастов, мечтающих задавать тренды в ивент-индустрии.