Как «убить» свое мероприятие? 13 рекомендаций как НЕ надо делать

Вы где-то услышали, что «черный пиар – тоже пиар», и теперь хотите заработать репутацию самого плохого организатора мероприятий во всей стране? Или может быть ваша цель – сделать так, чтобы в будущем ни у кого не возникло идеи доверить вам организацию какого-либо события? Приведенные здесь 13 рекомендаций помогут вам гарантированно «убить» любое мероприятие. Следуйте нашим вредным советам, и у вас все получится в наилучшем (то есть – в наихудшем) виде.

1. Экономия – превыше всего. Не тратьтесь на профессионалов, поручите решение организационных вопросов знакомым.

Вы думаете, что подбором ведущих должно заниматься агентство промоутеров, составлением меню – опытный повар, а украшением локации – декораторы? Нанимать этих специалистов очень дорого! Ваши знакомые или коллеги справятся не хуже. Задействуйте всех, кто вовремя не спрятался.

2. Доверьте решение организационных задач сразу нескольким людям. Знакомить их между собой и координировать их действия необязательно.

На тот случай, если кто-то из ваших помощников окажется ненадежным, делегируйте одну задачу сразу нескольким людям. Кто-то что-то да сделает. А если вдруг окажется, что вам арендовали сразу три зала, это уже нюансы.

3. Не утруждайтесь назначением ответственных за ту или иную задачу. Пусть ваши помощники сами разбираются, кто что должен делать.

Сообщите помощникам, что до определенной даты нужно организовать такое-то мероприятие. А дальше пускай каждый делает то, что лучше получается. Если все решат выбирать декорации, но никто не займется подбором локации, будет просто отлично.

4. Не знакомьте помощников с концепцией мероприятия. Пусть они проявят инициативу и креативность.

Не нужно ставить рамок, пусть ваши помощники проявят себя. Если результаты превзойдут все ожидания, просто заявите, что бардак и хаос – это стильно и концептуально.

5. Составление бюджета мероприятия? Не утруждайте себя, вы же event-менеджер, а не бухгалтер.

Считать и подбивать сметы – это скучно. Вам выделили какую-то сумму на проведение мероприятия? Вот ее и тратьте, пока не закончится. Но не забудьте перевести часть денег на свой банковский счет, порадуйте себя премией.

6. Не спешите подбирать локацию и решать организационные вопросы заранее. Вполне успеете, если приступите за неделю до предполагаемой даты события.

Настоящий профессионал все вопросы решает в считанные минуты. А если вдруг поставщики не успеют доставить нужное оборудование, это не ваша вина. Это просто поставщики непрофессионалы, так всем и скажите.

7. Не заморачивайтесь подбором локации – все везде одинаковое. Выберете зал или ресторан поближе к дому, да и все.

Какая разница, где будет проходить мероприятие? Гости ведь не интерьеры придут рассматривать. Так что просто арендуйте локацию там, где недорого и удобно вам. А если гостям будет сложно добираться, так вы причем?

8. Вам нужен ведущий и помощники? Найдите тамаду на досках бесплатных объявлений, он со всем справится. Не забывайте об экономии.

Дешевый тамада заменит вам ведущего и аниматоров. Он же просит маленький гонорар исключительно потому, что работает от любви к искусству. А вы как думали?

9. Вам нужны музыканты или DJ? Ошибаетесь, не нужны вам лишние траты. Поставьте ноутбук с колонками, и пусть тамада переключает треки в проигрывателе.

Громкая танцевальная музыка вызовет головную боль у гостей, а музыканты поют под фонограмму. Зачем переплачивать?

10. Вам нужна профессиональная музыкальная аппаратура? Колонки, одолженные у соседа – отличная альтернатива (и бесплатная).

Вся музыкальная аппаратура работает по одному и тому же принципу, а значит, разницы нет. Не переплачивайте, одолжите у знакомых колонки или воспользуйтесь сабвуфером из автомобиля.

11. План рассадки гостей? Не утруждайтесь, сами разместятся, не дети.

Никто раньше не составлял никаких планов, все и так прекрасно размещались. И ваши гости сами пускай садятся, куда хотят.

12. Составление программы мероприятия – не ваша забота. Пусть ведущий-тамада импровизирует, иначе за что ему платить.

Спонтанность – наше все. Тамада наверняка знает веселые конкурсы, чтобы развлечь присутствующих. А если не знает, включит им музыку, пусть пляшут.

13. Помните: люди ходят на мероприятия развлекаться, а не есть. Не тратьтесь на угощения, лучше сэкономьте.

На свадьбе или юбилеях, где без угощений не обойтись, достаточно символического фуршета. А на выставках и семинарах даже не думайте организовывать бизнес-ланч или кофе-брейк. Нечего следовать западной моде, берите пример с заседаний коммунистической партии времен СССР. Там важные вопросы решали, а не ели.

Если же вы не ставите перед собой странных целей, а хотите провести мероприятие на высшем уровне и порадовать всех присутствующих, просто делайте все наоборот. Прочитайте вредные советы еще раз и действуйте от противного. В этом случае у вас получится провести отличный праздник и заслужить репутацию event-менеджера, которому можно доверить организацию самых ответственных, торжественных и важных событий.