Музыканты на мероприятие: где искать, как выбирать и как с ними работать?

Хотите организовать корпоратив, свадьбу или другое мероприятие так, чтобы оно надолго запомнилось гостям и оставило у них только положительные впечатления? Тогда не ограничивайтесь ведущим и ди-джеем, а пригласите музыкантов. Опытные артисты обеспечат живое музыкальное сопровождение на высшем уровне, зажгут зал, помогут создать идеальную атмосферу под любой повод мероприятия. 

Если вы найдете действительно хороших музыкантов, даже самые въедливые и требовательные гости останутся довольны. Но чтобы найти таких артистов и организовать сотрудничество с ними, придется приложить немного усилий. Здесь мы расскажем, где именно нужно искать хороших музыкантов и как с ними работать.

Где найти музыкантов на мероприятие: 3 варианта

Даже в маленьких городках есть несколько соло-музыкантов и пара-тройка коллективов артистов, выступающих на мероприятиях. А в мегаполисах свои услуги предлагают более сотни кавер-бэндов и музыкантов, работающих в самых разных жанрах. Поэтому найти артистов на мероприятие не составит никакого труда. Это можно сделать тремя способами:

• Через интернет – самый простой и быстрый способ. Открываете поисковик, вводите соответствующий запрос и вам сразу предоставится несколько десятков сайтов музыкантов, а также объявления от артистов на сайтах наподобие «Авито».
• Через знакомых – способ, предполагающий получение контактов музыкантов у знакомых, которые недавно заказывали живую музыку на свое мероприятие. Но прежде чем просить телефон артистов, убедитесь, что ваши знакомые остались полностью довольны музыкантами и готовы со всей ответственностью рекомендовать их вам.
• Использование личного опыта – способ, заключающийся в целевом поиске музыкантов, которые понравились вам ранее. Если в течение года вы посещали фестивали или какие-либо праздники с живой музыкой, вспомните, какой коллектив артистов вам понравился больше всего. Если формат, в котором работают эти исполнители, подходит для вашего мероприятия, ищите в поисковике или в соцсетях именно их.

Третий способ поиска артистов – самый надежный и безопасный. Используя его, вы не получите «кота в мешке». Вы заранее знаете, чего ждать от приглашенных музыкантов, останется только обсудить с ними организационные моменты.

3 ключевых критерия выбора музыкантов на праздник

Если вы ищете музыкантов через интернет или знакомых, не спешите договариваться с первым же коллективом. Для начала убедитесь, что найденные вами артисты – талантливые профи, готовые работать на взаимно комфортных условиях. 

Ориентируйтесь на три ключевых критерия:

1. Наличие/отсутствие у музыкантов своего оборудования. Если вы не располагаете профессиональной аппаратурой, ищите артистов со своим оборудованием – музыкальными инструментами, микрофонами, усилителями, стойками, акустическими системами и др.
2. Формат выступлений. Одни коллективы просто общаются с публикой и исполняют песни, а другие делают на сцене феерическое шоу. Если вы ищете музыкантов на юбилей, с большой вероятностью вам нужны талантливые певцы, которые красиво исполнят любимые песни именинника. А вот на корпоративные праздники чаще заказывают кавер-бенды, выступления которых напоминают красочные шоу.
3. Жанр и репертуар. Большинство музыкантов работают в одном или нескольких жанрах. К примеру, некоторые артисты поют шансон и бардовские песни, а другие – исполняют эстрадные шлягеры в оригинальной аранжировке. Ваша задача – найти музыкантов, репертуар которых впишется в формат мероприятия.

Перед подписанием договора о сотрудничестве изучите портфолио музыкантов, просмотрите видео из их выступлений и обсудите репертуар. Полезный совет: отдайте предпочтение тем артистам, готовым по вашей просьбе дополнить репертуар 3-5 песнями. Конечно, за это придется доплатить, но зато виновники события гарантированно спляшут под любимые песни.

Райдер и договор: без документов никак

Когда артисты на мероприятие будут найдены, а этап предварительных договоренностей успешно завершен, попросите райдер. Райдер – это список требований и условий музыкантов, которые организатор должен выполнить, чтобы выступление состоялось. Как правило, в райдере вы обнаружите:

• перечень нужного технического оборудования;
• организационные моменты (схемы подключения оборудования, время саундчека, др.);
• пожелания к обстановке гримерок и комнаты для отдыха;
• вопросы питания и проживания артистов;
• организация транспорта или компенсация транспортных расходов музыкантов, др.

Если условия райдера вас устраивают, заключайте с музыкантами договор. В документе четко укажите дату мероприятия, продолжительность выступления, размер гонорара. Также предусмотрите штрафные санкции для обеих сторон, которые будут действовать в случае нарушения договора. 

После того, как договор подписан, можете расслабиться, ведь вопрос с живой музыкой на мероприятие решен. Главное – не забудьте исполнить райдер артистов.