Новые информационные технологии — незаменимый помощник организаторам мероприятий

Сегодня, в эпоху активного развития новых технологий, организовывать и проводить мероприятия становится существенно проще и выгоднее. Платформа для организации мероприятий Maxi Events объявила о программе грантовой поддержки мероприятий НКО. Организаторы любых событий, которые носят некоммерческий характер и имеют социальную значимость, могут пользоваться основными функциями платформы на бесплатной основе.

Александр Колесников, директор по развитию платформы Maxi.Events, на открытом вебинаре в «НКО Лаб» рассказал о возможностях мобильных технологий, которые сегодня приходят на службу организаторам мероприятий.

Вебинар можно посмотреть ниже или перейти по ссылке. 

В чем польза для организаторов?

Больше не нужно тратить лишние силы и время на рассылку приглашений и программы события каждому участнику, заниматься изготовлением печатных и рекламных материалов, заботиться об уведомлении всех участников о каких-либо изменениях. Можно забыть о долгой подготовке к всевозможным опросам и голосованиям, сбору и подсчету голосов, сбору отзывов или вопросов спикерам, которые раньше собирали на листочках со всего зала, а также о массе других проблем,  которые обычно лежат на плечах организатора. Сегодня все эти процессы можно автоматизировать при помощи мобильных и интернет технологий! 

 В чем удобство использования мобильных приложений для мероприятий?

·Быстрая настройка. Уже через 30 минут после регистрации приложение готово к использованию.

Мероприятие создается в одном пространстве. Все необходимые инструменты организатора под рукой в административной панели: размещение программы, визиток спикеров и партнеров, подключение онлайн-трансляции, публикация анонсов и новостей, загрузка всех сопроводительных материалов, создание шаблона сертификатов и бейджей существенно упрощается.

Быстрый доступ по ссылке или QR-коду. Информационное письмо участникам со ссылкой или QR-кодом на экране трансляции обеспечивает доступ и объединяет всех в едином виртуальном пространстве, где сконцентрирована вся информация о мероприятии, участниках, партнерах, спонсорах и всегда на расстоянии одного клика в личном смартфоне.

Автоматическая регистрация участников. Участники сами регистрируются в мобильном приложении. Организатор лишь мониторит ход регистрации.

Все трансляции в одном пространстве. Возможность подключения в пространство мероприятия онлайн трансляций на других ресурсах. Создание видео-комнат в различных сервисах. Сбор вопросов спикерам внутри приложения, вывод на живой экран или в эфир трансляции.

Мгновенные уведомления. Напоминания и сообщения выводятся в указанный срок на смартфонах всех участников в виде push-уведомлений. 

 Удобные голосования. Специальные разделы для голосования и автоматического подсчета голосов значительно упрощают работу организатора и спикера. Проведение опросов и голосований, сбор и анализ результатов возможен в режиме реального времени. Также с помощью голосования можно выводить самые интересные вопросы для спикера в топ списка.

Умный нетворкинг. Участники могут знакомиться, общаться и находить полезные контакты ещё проще и эффективнее при помощи фильтров поиска и функции быстрого общения.

Работа с командой внутри системы. Постановка задач команде, контроль исполнения, коммуникация все в едином пространстве и в одном месте.

Продажа билетов. Возможно подключение кассы, приём платежей или пожертвований сразу на счёт организатора, автоматическая отправка билета, напоминания о мероприятии клиенту по шаблону организатора. Продажа мерча и дополнительных услуг внутри приложения или на сайте мероприятия.

Универсальность использования. Подходит для онлайн и офлайн форматов, а также для любых форматов мероприятий от конференций до спортивных соревнований.

Уникальность. Возможность индивидуального создания мобильного приложения для мероприятия “под ключ”.

Простота и легкость в использовании.

Помощь. Круглосуточная техническая поддержка.

Подробности  и условия программы грантовой поддержки НКО можно узнать на официальном сайте компании https://maxi.events/ru/