Мероприятие с приложением – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Новые информационные технологии — незаменимый помощник организаторам мероприятий

Опубликовал Natalya Akishina, 4 февраля, 2021. Категория: Новости.

Сегодня, в эпоху активного развития новых технологий, организовывать и проводить мероприятия становится существенно проще и выгоднее. Платформа для организации мероприятий Maxi Events объявила о программе грантовой поддержки мероприятий НКО. Организаторы любых событий, которые носят некоммерческий характер и имеют социальную значимость, могут пользоваться основными функциями платформы на бесплатной основе.

Александр Колесников, директор по развитию платформы Maxi.Events, на открытом вебинаре в «НКО Лаб» рассказал о возможностях мобильных технологий, которые сегодня приходят на службу организаторам мероприятий.

Вебинар можно посмотреть ниже или перейти по ссылке.

В чем польза для организаторов?

Больше не нужно тратить лишние силы и время на рассылку приглашений и программы события каждому участнику, заниматься изготовлением печатных и рекламных материалов, заботиться об уведомлении всех участников о каких-либо изменениях. Можно забыть о долгой подготовке к всевозможным опросам и голосованиям, сбору и подсчету голосов, сбору отзывов или вопросов спикерам, которые раньше собирали на листочках со всего зала, а также о массе других проблем, которые обычно лежат на плечах организатора. Сегодня все эти процессы можно автоматизировать при помощи мобильных и интернет технологий!

В чем удобство использования мобильных приложений для мероприятий?

·Быстрая настройка. Уже через 30 минут после регистрации приложение готово к использованию.

Мероприятие создается в одном пространстве. Все необходимые инструменты организатора под рукой в административной панели: размещение программы, визиток спикеров и партнеров, подключение онлайн-трансляции, публикация анонсов и новостей, загрузка всех сопроводительных материалов, создание шаблона сертификатов и бейджей существенно упрощается.

Быстрый доступ по ссылке или QR-коду. Информационное письмо участникам со ссылкой или QR-кодом на экране трансляции обеспечивает доступ и объединяет всех в едином виртуальном пространстве, где сконцентрирована вся информация о мероприятии, участниках, партнерах, спонсорах и всегда на расстоянии одного клика в личном смартфоне.

Автоматическая регистрация участников. Участники сами регистрируются в мобильном приложении. Организатор лишь мониторит ход регистрации.

Все трансляции в одном пространстве. Возможность подключения в пространство мероприятия онлайн трансляций на других ресурсах. Создание видео-комнат в различных сервисах. Сбор вопросов спикерам внутри приложения, вывод на живой экран или в эфир трансляции.

Мгновенные уведомления. Напоминания и сообщения выводятся в указанный срок на смартфонах всех участников в виде push-уведомлений.

Удобные голосования. Специальные разделы для голосования и автоматического подсчета голосов значительно упрощают работу организатора и спикера. Проведение опросов и голосований, сбор и анализ результатов возможен в режиме реального времени. Также с помощью голосования можно выводить самые интересные вопросы для спикера в топ списка.

Умный нетворкинг. Участники могут знакомиться, общаться и находить полезные контакты ещё проще и эффективнее при помощи фильтров поиска и функции быстрого общения.

Работа с командой внутри системы. Постановка задач команде, контроль исполнения, коммуникация все в едином пространстве и в одном месте.

Продажа билетов. Возможно подключение кассы, приём платежей или пожертвований сразу на счёт организатора, автоматическая отправка билета, напоминания о мероприятии клиенту по шаблону организатора. Продажа мерча и дополнительных услуг внутри приложения или на сайте мероприятия.

Универсальность использования. Подходит для онлайн и офлайн форматов, а также для любых форматов мероприятий от конференций до спортивных соревнований.

Уникальность. Возможность индивидуального создания мобильного приложения для мероприятия “под ключ”.

Простота и легкость в использовании.

Помощь. Круглосуточная техническая поддержка.

Подробности и условия программы грантовой поддержки НКО можно узнать на официальном сайте компании https://maxi.events/ru/

Как стать лидером в новой реальности ивент-индустрии: 5 работающих советов

Опубликовал Julia Mauer, 25 января, 2021. Категория: Советы.

Event-индустрия развивается огромными темпами, и за последние 5 лет рынок услуг организации мероприятий вырос почти в 2 раза. Статистика свидетельствует, что даже всемирная пандемия Covid-19 не стала преградой для дальнейшего развития индустрии праздников. Поэтому можно с уверенностью сделать вывод, что в 2021 году ивент-менеджеры не останутся без работы. Но чтобы получать действительно интересные заказы и зарабатывать баснословные гонорары, организатору нельзя действовать по привычным сценариям и предлагать людям стандартные идеи. Тот, кто хочет достичь успеха в сфере event услуг, должен стать лидером в условиях развивающегося рынка.

Первый и самый значимый шаг на пути к любой цели – четко сформулированное желание. Если вы мечтаете организовывать масштабные мероприятия на наивысшем уровне, а не ограничиваться корпоративами и свадьбами со скучными конкурсами, значит, вы уже сделали первый шаг к цели. А чтобы вы сумели преодолеть весь путь и достичь вершин в современной реальности ивент-индустрии, мы подобрали 5 действительно работающих рекомендаций. Прислушайтесь к советам, и уже скоро вы получите репутацию лучшего event-менеджера в своем городе.

Совет №1: выбирайте нестандартные локации

Все привыкли, что свадьбы и юбилеи проводятся в банкетных залах, конференции и семинары – в конференц-залах и переговорных комнатах, а выставки и ярмарки – в выставочных и торговых центрах. Подобными локациями вы не сможете удивить и впечатлить гостей. Поэтому лучше подойдите к подбору места проведения события креативно и предложите заказчикам свежие яркие идеи. К примеру:

отпраздновать свадьбу на открытой площадке, теплоходе, яхте или в арендованном старинном особняке;
провести семинар, выставку или мастер-класс в музее, библиотеке;
организовать корпоратив на специально оборудованной площадке на природе или в необычном тематическом ресторане и т.д.

Разумеется, при выборе площадок для проведения событий вам нужно будет учесть погодные условия и формат мероприятия. Также важно прислушиваться к пожеланиям заказчика.

Совет №2: откажитесь от привычных сценариев

Из-за того, что большинство событий проводятся по стандартным сценариям, гости и участники уже спустя пару месяцев не смогут сказать, чем именно им запомнилось то или иное мероприятие. Поэтому если хотите, чтобы организованный вами праздник гости запомнили надолго, придумайте интересный необычный сценарий.

Для примера: на праздничных мероприятиях вместо набивших оскомину конкурсов организуйте увлекательный квест. А в сценарий выставок и обучающих семинаров включите интересный мастер-класс, соответствующий тематике события. Также людям нравятся концептуальные праздники – к примеру, тематические свадьбы и корпоративы, костюмированные вечеринки.

Совет №3: совмещайте приятное и полезное

Здоровый образ жизни, саморазвитие и осознанность – тренд XXI века. Большинство жителей мегаполисов дни напролет проводят в офисах или дома за удаленной работой. Неудивительно, что всем им хочется хотя бы периодически отвлечься от рутины и заняться чем-то полезным для тела и души. Поэтому в программу обучающих мероприятий, семинаров, конференций можно и нужно включать различные активности – йогу, гимнастику, выезд на природу или ознакомительную экскурсию по достопримечательностям города.

На первый взгляд эта идея кажется немного абсурдной, но на второй – свежей и интересной. Подуставшие гости и участники мероприятия во время таких активностей смогут отвлечься, отдохнуть и зарядиться положительными эмоциями.

Совет №4: используйте современные технологии

С помощью современных технологий вы сможете обеспечить максимальное удобство всем присутствующим на мероприятии. Вместо нарисованных указателей и схем локации, бумажных программ и приглашений создайте приложение своего мероприятия с помощью конструктора Maxi Events. В этом приложении гости смогут найти карту локации со всеми интересными местами, ознакомиться со сценарием, пообщаться между собой и с организаторами.

На праздниках, развлекательных и образовательных мероприятиях будут уместны современные интерактивные игры. А виртуальные игры в формате дополненной реальности произведут незабываемое впечатление на участников любого события.

Совет №5: следуйте современным трендам при оформлении локации

Современные технологии будут полезны не только для развлечения гостей, но и при оформлении локации. Интерактивные и 3D фотозоны, световое шоу, видеопроекции, световые картины – все это поможет организовать впечатляющее мероприятие и приятно удивить всех присутствующих.

Отказавшись от банальностей и следуя последним трендам, вы быстро заслужите репутацию талантливого и креативного event-менеджера. Главное – доброжелательно относитесь ко всем заказчикам, прислушивайтесь к их пожеланиям и предлагайте впечатляющие идеи. Но не забывайте о необходимости собрать сильную команду помощников – таких же энтузиастов, мечтающих задавать тренды в ивент-индустрии.

Как приложение для вечеринки сделает ее незабываемой?

Опубликовал Julia Mauer, 30 ноября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Хотите собрать друзей и знакомых на крутую вечеринку в честь Дня рождения или другого праздника, но не уверены в своих организаторских навыках? Отбросьте сомнения! Благодаря цифровым технологиям, вам не потребуется заполнять пригласительные, лично звать гостей и тратить время на то, чтобы познакомить присутствующих между собой. Вместо всего этого просто установите на смартфон приложение для вечеринок и скиньте ссылку на него всем, кого хотите видеть на празднике. Как только ваши гости установят приложение, вы сможете решить организационные вопросы в несколько кликов и общаться с приглашенными в режиме онлайн.

Решите организационные вопросы в приложении

При организации вечеринки приложение Maxi Events послужит и пригласительным билетом, и площадкой для знакомства и общения. Это приложение предназначено специально для создания мероприятий. В нем предусмотрены все функции, которые теоретически могут понадобиться для проведения веселого праздника, начиная от регистрации участников и заканчивая совместными онлайн-играми. Приложение для мероприятий обладает следующими возможностями:

распишите идею и план праздника, укажите время и место проведения, упомяните о дресс коде;
зарегистрируйте в приложении всех, кого бы вы хотели видеть на своей вечеринке;
напишите в общий чат и предложите гостям заполнить краткие анкеты о себе;
предложите участникам чата познакомиться друг с другом онлайн;
в приложении сообщайте гостям обо всех новостях и изменениях в планах;
поделитесь с участниками фото локации, в которой будет проходить вечеринка;
обсудите с гостями их идеи и пожелания к проведению праздника.

Если вы планируете масштабную пати в клубе, ресторане или в другом общественном месте, то приложение для мероприятий поможет разослать гостям индивидуальные билеты и активирует функцию входа по QR-коду. Благодаря этой функции, на празднике точно не будет сторонних людей. А вот ваши гости обязательно оценят такой уровень сервиса и почувствуют себя VIP.

Гаджеты на вечеринке – только для совместных игр и развлечений

Планируя вечеринку, вы наверняка хотите, чтобы гостям было весело, и никто из присутствующих не сидел в уголке с гаджетом в руках. В этом желании вы вовсе не одиноки. К примеру, в западных странах даже есть правило, по которому гости вечеринки должны оставить телефоны на специальном столе и не прикасаться к ним до конца праздника. Но из этого правила есть одно исключение – установленное на смартфоне приложение для вечеринок. Эта программка призвана объединить гостей, ведь в ней реализована масса развлечений для большой компании:

встроенные викторины;
захватывающие квесты;
увлекательные игры;
общий чат и личные сообщения с моментальными оповещениями.

На вечеринке приложение Maxi Events не даст заскучать ни одному гостю. Когда у присутствующих возникнет желание отдохнуть после фуршета и танцев, вся компания может сыграть в викторину. А после викторины гости наверняка вдохновятся идеей квеста с необычными веселыми заданиями. Вам не придется ломать голову над тематикой квеста – лучшие задумки уже реализованы в приложении.

Устройте с помощью приложения веселое соревнование для гостей

Если вас привлекает идея провести праздник в формате одной большой игры, активируйте расширение «Геймификация». Придумайте интересные правила, замотивируйте участников и начисляйте им баллы за каждое выполненное задание. К примеру, устройте соревнование за звание Короля или Королевы вечеринки. Создайте в приложении для мероприятий интересные задания: плясать до упаду, участвовать и выигрывать в конкурсах, петь караоке, дегустировать коктейли.

В приложении гости будут в реальном времени видеть количество заработанных баллов и текущего лидера игры. Это станет для них отличной мотивацией к еще большей активности, ведь кому не хочется победить в веселом квесте? В конце вечеринки приложение Maxi Events справедливо посчитает заработанные баллы для каждого гостя, и покажет вам, кому удалось заслужить гордое звание Короля и Королевы танцпола.

Громкая музыка на вечеринке ‒ больше не помеха активному общению

Отметим еще один актуальный момент: приложение для вечеринок Maxi Events, установленное на смартфоне каждого гостя, гарантирует отсутствие сложностей с коммуникацией. Если вам понадобится срочно найти кого-то из гостей или сообщить что-то важное, просто напишите это в чате. Громкая музыка также не помешает гостям делиться впечатлениями от вечеринки, ведь в приложении они смогут отправлять друг другу личные сообщения, не покидая танцпола.

С помощью современных технологий и с удобным многофункциональным приложением вы гарантировано организуете лучшую вечеринку. Ваши гости получат только приятные впечатления, а вы убедитесь, что организация веселых мероприятий для друзей – это вовсе не сложно!

Конструктор приложения для бизнеса – выгодная альтернатива разработке приложения с нуля

Опубликовал Julia Mauer, 28 ноября, 2020. Категория: Разное.

Еще недавно считалось, что для успешного продвижения в сети нужно иметь корпоративный портал или хотя бы сайт-визитку. Теперь же наличие собственного сайта – обязательное, но недостаточное условие. Все больше людей пользуются интернетом со смартфонов и предпочитают веб-сайтам скачиваемые приложения.

Мобильное приложение необходимо бизнесу, ведь через него легко наладить коммуникацию с целевой аудиторией и получить лояльных клиентов. При этом писать программу с нуля не обязательно, ведь конструктор приложений позволит «собрать» сервис с нужным функционалом за несколько минут. И бонус: использование сервиса-конструктора будет однозначно дешевле, чем оплата услуг разработчиков.

Ключевые критерии выбора конструктора приложений

Сервисов для создания приложений в рунете немного, и каждый конструктор мобильных приложений имеет индивидуальную направленность. К примеру, одни сервисы заточены под конструирование онлайн-программ для продаж, а другие – под разработку программ для обеспечения непрерывной коммуникации между пользователями.

Следовательно, в первых сервисах реализовано максимум расширений для онлайн-торговли — различные формы заказа товаров, безопасной оплаты, отслеживания статуса покупки. А вот в приложениях для создания сообществ упор сделан в первую очередь на общение. Конструкторы таких онлайн-программ дают возможность настроить визитки участников, групповые и индивидуальные чаты, голосования и опросы.

Выбирая русские конструкторы приложений, в первую очередь обращайте внимание на их специфику и направленность. К примеру, если вам нужно создать онлайн-программу для конференции, ищите конструктор мероприятий, а не сервис для создания мобильных магазинов. Чтобы определить тип конструктора, просто ознакомьтесь с функционалом и списком доступных расширений.

Для того, чтобы сделать окончательный выбор из нескольких подходящих сервисов, подбирайте конструктор приложений по таким критериям:

Простота и доступность. Отдавайте предпочтение сервисам с интуитивно понятным интерфейсом, для использования которых не требуются специальные знания и навыки.
Язык интерфейса. Если вам нужна программка для русскоязычной аудитории, предпочтите русские конструкторы приложений.
Функционал. Прежде, чем приступать к созданию онлайн-программы, убедитесь, что в конструкторе есть все необходимые функции и расширения.
Сроки создания программы. Чем быстрее вы сможете сконструировать нужную программку, тем лучше.
Возможность создания индивидуального стиля. Если вам важно, чтобы интерфейс был выполнен в вашем фирменном стиле, выбирайте конструктор мобильных приложений с возможностью заказа брендирования.
Наличие (отсутствие) встроенной рекламы и ограничений. Отдайте предпочтение сервису, позволяющему разработать онлайн-приложение с лояльными ограничениями и без сторонней рекламы.

Любой конструктор мобильных приложений для коммерческих целей является платным. Стоимость использования таких сервисов, как правило, зависит от сложности и масштабности задумки. На окончательную цену повлияет необходимость подключения платных расширений, заказ брендирования, срок хранения данных и еще ряд других факторов.

Сроки создания приложения в конструкторе

Конструкторы приложений изначально разрабатывались для удовлетворения потребностей пользователей, не имеющих навыков программирования. Функционал таких сервисов характеризуется максимальной простотой, доступностью и наглядностью. Чтобы сконструировать программку, пользователю достаточно выбрать подходящие расширения и функции и подключить их одним кликом.

Простое приложение в конструкторе можно создать очень быстро – за 1-2 часа. Разумеется, после того, как программка будет готова, потребуется потратить еще немного времени для добавления в нее необходимой информации. Поэтому мы рекомендуем приступать к конструированию онлайн-сервисов заранее, чтобы успеть подготовить информационные материалы и заполнить ими приложение.

Отдельно остановимся на индивидуальном брендировании приложений. Эта услуга всегда предоставляется дополнительно и оплачивается отдельно. Разработкой интерфейса в фирменном стиле заказчика занимается команда программистов, запустивших и поддерживающих конструктор приложений. Это значит, что в подобных случаях необходимо заранее подобрать подходящий сервис, определиться с функциями и расширениями и заказать приложение в фирменном стиле “под ключ”.

Удобный и функциональный русский конструктор приложений для мероприятий Maxi Events

Если вам нужен русский конструктор приложений для различных мероприятий, предлагаем разработанный специально для этих целей сервис Maxi Events. С его помощью вы максимум за час сконструируете приложение для конференции, фестиваля, выставки, вечеринки, онлайн-тимбилдинга или любого другого события. Конструктор готов к использованию уже через 30 минут с момента регистрации. В своей онлайн-программке вы сможете реализовать целый ряд функций:

программа мероприятия;
спонсоры и партнеры;
список гостей;
размещение библиотеки полезных материалов;
рассылка Push-уведомлений;
нетворкинг участников;
голосования;
продажа билетов и вход по QR-коду;
система сообщений и др.

Конструктор приложений Maxi Events имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс. Чтобы создать программку с его помощью, вам не нужно обладать навыками программирования. Если же вам понадобится консультация по вопросам использования сервиса, круглосуточная служба поддержки всегда готова прийти на помощь.

Как извлечь максимум из вебинара с мобильным приложением?

Опубликовал Igor Tyan, 26 ноября, 2020. Категория: Разное.

Мобильное приложение для вебинаров может собрать огромную аудиторию при наличии экспертов-спикеров и правильной организации мероприятия.

Согласно исследованию GoToWebinar, порядка 60% ориентированы на укрепление базы лояльных клиентов или привлечение клиентуры. При этом 95% специалистов-маркетологов считают, что этот инструмент является критическим для успешного продвижения, по результатам опроса on24.com.

Если вы хотите вести успешный бизнес в онлайн среде, проведение регулярных вебинаров с приглашением экспертов — важная составляющая эффективного продвижения.

В чем польза вебинаров?

Приложение для вебинаров от Maxi Events позволяет создавать онлайн семинары в виде приложений, адаптированных под мобильные устройства. Такой онлайн семинар можно организовать всего за несколько часов, выявляя потребности аудитории и корректируя параметры мероприятия «на ходу».

Для чего вообще прикладывать усилия к проведению таких ивентов?

Вебинары — один из самых успешных инструментов в сфере B2B с конверсией участников в качественные лиды от 20% до 40%.
Мобильное приложение для вебинаров позволяет работать с обратной связью в самом удобном для людей формате: вопрос — ответ.
Эксперты считают, что вебинары постепенно заменяют корпоративные блоги, создают новую среду для создания коммуникаций.

Онлайн семинары одновременно выполняют несколько важнейших для бизнеса функций:

Создают каналы связи с клиентами;
Обеспечивают повышенный уровень конверсии;
Доносят до аудитории ключевые преимущества продукта;
Улучшают досягаемость клиентской базы.

Хотя текущий тренд свидетельствует о преобладающей популярности ПК как платформы для участия в вебинарах, наблюдается также и тенденция с переходом пользователей к предпочтительному использованию мобильных устройств. Сейчас порядка 7% всех участников вебинаров используют планшеты и телефоны (по данным MegaMeeting), но эта цифра постоянно увеличивается в пользу мобильных устройств.

Организовать вебинар с приложением — это то, над чем точно стоит задуматься.

Как все организовать на высшем уровне?

Главной задачей при проведении подобного мероприятия является привлечение участников. Есть несколько интересных советов, которым стоит следовать, чтобы на вашем вебинаре присутствовало больше людей.

Рассылайте приглашения на электронную почту рано утром. Опросы показывают, что большинство людей записываются на вебинары в обед. Компания GoToWebinar поделилась статистическими данными, что 14% приглашенных в 9 утра записываются на семинар. Также 45% всех маркетологов считает, что прямая рассылка по электронной почте остается самым эффективным способом приглашения участников.

Около 35% всех участников записываются в течение последней недели регистрации и порядка 11% в последний день по данным Marketing Charts. Это говорит о том, что сбавлять темп нельзя до самой последней минуты.

Оптимальной длительностью вебинара принято считать 60 минут. Получасовые семинары привлекают меньше внимания, но для стартапов и начинающих компаний наилучшей длительностью будет 15 — 20 минут. Так считают эксперты Work Cast.

Наиболее продуктивным инструментом будет мобильное приложение для вебинаров Maxi Events, сконцентрированное на работе с обратной связью. Исследования BloggingX показывают, что около 67% конверсии наблюдается именно во время семинаров, направленных на создание коммуникаций с клиентами.

Самым популярным временем для проведения вебинара считают 11 часов утра по четвергам. Понедельники как правило хаотичные — начало рабочей недели, все только входят в рабочий ритм после выходных. В пятницу многие уже не заинтересованы в участии в мероприятиях, а концентрируются на завершении рабочих дел и планах на выходные. Вторники и четверги пользуются наибольшей популярностью в проведении подобных ивентов. Компания Medium также провела исследование и выявила, что около 32% всех участников вебинаров считают 11 часов утра самым оптимальным временем.

Странно, но около 24% регистраций на вебинары выпадают на вторник. Вероятно, это тоже связано со структурой рабочей недели.

Статистика интересна, но каждый кейс все-таки индивидуален. Нужно пробовать разные варианты и самостоятельно вести статистические наблюдения, тогда и результат будет высоким!

Уровень организации определяет успех

Проведение мероприятия требует от организатора внимания к деталям, а также учету всех нюансов ЦА. Недостаточно просто провести один семинар, познакомиться с участниками и потом забыть о проведенном мероприятии. Сбор статистики и активное изучение результатов каждого вебинара позволяет сделать их еще более эффективными, повысить конверсию, найти оптимальные способы подачи информации и многое другое.

Как приложение упростит организацию вебинара?

Применение технологичных инструментов для проведения таких мероприятий — ключ к успешному развитию бизнеса. Мобильное приложение для вебинаров от Maxi Events дает возможность быстро создавать мероприятия, управлять ими в реальном времени и получать данные мгновенно. Функционал, которым обладает данный сервис очень интересен, удобен и разнообразен. В приложении с функцией Подробная программа можно добавлять план мероприятия, подробнее рассказывать о выступающих экспертах и гостях: добавлять в отдельные визитки фотографии, биографию, полезные ссылки и контакты. Участникам вебинара теперь будет проще и эффективнее найти единомышленников. В этом поможет функция Нетворкинг. А опция Библиотека материалов очень упрощает процесс получения всей необходимой информации с вебинара. Организатору достаточно разместить ссылки на презентации, раздаточный материал и прочие полезные данные внутри приложения. Теперь самые интересные вопросы можно поднимать наверх путем Голосования, чтобы спикер их заметил. И это только часть функций! Также имеется множество расширений, которые подойдут под индивидуальные запросы мероприятия. Maxi Events — настоящая находка для любого организатора. Убедитесь в этом сами!

Метка: Мероприятие с приложением