fbpx

Метка: Мероприятие с приложением

Тимбилдинг: что необходимо знать перед проведением?

Главной задачей тимбилдинга признано считать сплочение коллектива. При помощи различных игр, конкурсов и заданий участники в коллективе повышают командный дух, сплачиваются, и как показывает практика, отношения  Чтобы успешно выполнить эту задачу необходимо помнить об основных принципах организации тимбилдинга. Следуя ниже изложенным принципам, можно быть уверенным, что методика тимбилдинга принесёт желаемый результат.

Итак, рассмотрим шесть принципов успешного проведения тимбилдинга. 

  1. Следуйте плану

 Так как тимбилдинг проводится поэтапно, необходимо четко сформулировать план проведения данного мероприятия и придерживаться его. Проработать план приветствия всех участников, саму программу тимбилдинга и его окончание. Недостаточно придумать один план, нужно также составить тайминг мероприятия. Рассчитайте оптимальное количество времени для всех пунктов в плане, желательно с небольшим резервом времени. Тогда не придется всех торопить и подгонять, и главное самим не паниковать что все пошло не по плану. 

  1. Уделите внимание деталям

Успешный результат во многом зависит от мелочей. Внимание к каждой детали – дополнительная монетка в копилку успеха тимбилдинга. Важно всё: вплоть до трансферов, посуды, фирменного оформления и музыкального сопровождения. Подберите качественное оборудование для мероприятия. Также важно иметь под рукой техника, монтаж оборудования — дело непредсказуемое. Хорошо продуманные детали обеспечат вам успех в результате.

  1. Выберите профессионального ведущего

Главную роль в тимбилдинге, безусловно, отдают ведущему. Это должна быть яркая личность, способная задать команде позитивное и бодрое настроение. Внесите в программу немного креатива, ведь никому не понравятся давно знакомые всем конкурсы и задания. 

  1. Активизируйте всех участников

Очень важно, чтобы активность в мероприятии принимали все участники. Старайтесь вовлекать всех по максимуму, в этом вся суть данного мероприятия. Никто не должен оставаться в стороне. Нужно, чтобы каждый чувствовал свою роль и важность участия.

  1. Тщательно проработайте меню

Чаще всего тимбилдинг длится бОльшую часть дня, вплоть до вечера. Мероприятие может пройти на высшем уровне, но непродуманное меню перечеркнет всё впечатление. Очень важно предусмотреть питание коллектива.Не забудьте согласовать меню для каждого участника, вдруг у кого-то аллергия на вами предложенное блюдо? Чтобы участник не ходил голодным и без настроения весь день, выбирайте оптимальные гастрономические сочетания. Профессиональный повар вас проконсультирует в этом тонком вопросе.

  1. Соберите отзывы

Обратная связь всегда необходима. Своими впечатлениями участники могут поделиться в любое время, необязательно это делать сразу по окончанию тимбилдинга и заставлять всех делиться отзывами. Сотрудники могут высказать свое мнение уже в офисе после проведения тимбилдинга. Важно всех выслушать. Не исключено, что будут и критиковать. Критика — тоже хорошо. Нужно отнестись к ней с пониманием и обязательно учесть ошибки на будущее. Ведь именно работа над ошибками позволит сделать следующее ваше мероприятие намного качественнее и на уровень выше.

Придерживаясь вышеуказанных правил, вероятность успешности вашего тимбилдинга значительно возрастает. Следуйте своему плану, концентрируйтесь на деталях, зарядитесь хорошим настроением и всё обязательно получится!

Как приложение Maxi Events экономит время и упрощает организацию любого мероприятия?

Подготовка мероприятия не простое дело, нужно не просто учесть все потребности аудитории, но и быстро воплотить их в жизнь. Прибавьте сюда огромное количество задач, начиная от поиска помещения до приглашения спикеров и гостей. И людей, с каждым из которых приходится взаимодействовать, ожидая быстрого отклика.

Даже профессиональные event-менеджеры прибегают к помощи подручных средств. Что и говорить об обычном сотруднике, которого назначили ответственным за событие. Можно конечно по старинке записывать все в тетрадь, а затем делать массовую рассылку в соц.сетях, гадая, ответят ли сразу или ещё один день в бесцельном ожидание. Впрочем, это не единственный выход.

На помощь придет мобильное приложение Maxi Events. Пользу и преимущества использования его на своих событиях оценят не только профессиональные организаторы. Приложение позволяет более эффективно организовывать и проводить бизнес-конференции, мастер-классы, открытые уроки, свадьбы и выставки и многое другое. Помимо множества полезных и удобных функций, рассмотрим основные преимущества, которыми обладает приложение.  

Чем полезно приложение Maxi Events?

▪️ Не надо вести отдельные списки под каждое направление, приложение само скомпонует и наглядно покажет весь ход подготовки. Вы просто наполняет его контентом, включая списки участников, спикеров, библиотеку и другие материалы. Возможность упустить что-то важное стремится к нулю.

▪️ Это новая альтернатива печатным буклетам. Сканируя QR код, участники получают доступ ко всей информации. Если в материалах мероприятия что-то изменилось (программа, состав участников, место проведения событий), то в мобильном приложении все меняется моментально в один клик.

▪️ Больше нет необходимости думать как собрать обратную связь. Maxi Events позволяет проводить анкетирование, где вы можете задать все необходимые вопросы. Мнение участников всегда нужно учитывать, ведь именно для них и было организовано мероприятие.

Также в любой момент запустите голосование и быстро получите обратную связь от всех участников.

▪️ Нетворкинг участников. Внутри приложения есть список всех участников мероприятия. Каждый может написать кому-либо сообщение, задать вопрос или договориться о встрече. Этакая временная социальная сеть.

▪️ Больше не будет необходимости тянуть руку, чтобы задать свой вопрос спикерам. Или искать организаторов в зале, чтобы спросить их. Участникам будет доступно это прямо из приложения. Самые интересные чаты можно выводить на экран.

▪️ Отдельного упоминания заслуживает список партнёров и спонсоров. Раньше информация о них располагалась на большом баннере, где очень трудно разобрать где чей логотип, или на буклетах, которыми чаще обмахивались, чем читали.

Сейчас есть возможность разместить информацию о спонсорах и партнёрах на страницах приложения и ознакомить участников с их услугами или продукцией.

Спонсор может четко увидеть, сколько участников зашло на его страницу в приложении, сколько кликнуло по ссылке для перехода на сайт. С вами захотят сотрудничать намного больше людей.

▪️ PUSH-уведомления
Ваши участники не пропустят ничего важного, ведь уведомления об изменении расписания или новости приходят моментально. Многие практикуют рассылать уведомления за день до события или даже за несколько часов, чтобы собрать тех, кто сомневается и думает.

Правильное решение, вовремя разосланное Push-сообщение прибавляет 1,5-3% участников.

Весь мир стремится к интерактивности. Не упускайте своей возможности подстроить свой бизнес под современные рамки. 
Maxi Events меняет сам формат мероприятий, экономя ваше время и деньги.

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.