fbpx

Метка: Мотивация

Мало половин: как сплотить коллектив и не позволить сотрудникам открыть мир других ивент агентств

Ивент-менеджмент в общепринятом понятии — это относительно новая для России отрасль, которая занимается организацией и управлением мероприятий самого разного уровня. Процесс становления ивент-менеджеров как отдельной профессиональной группы все еще не завершен, а сами ивент-агентства имеют довольно зыбкий статус.

Неудивительно, что в подобных организациях все еще наблюдается большая текучка кадров. Мы знаем несколько секретов, которые помогут вам сплотить коллектив, повысить престиж агентства и укрепить корпоративное единство. 

Постановка целей

Единая цели — главная задача каждого руководителя. Они сближают, задают направление компании и удерживают коллектив в приподнятом настроении и едином русле. 

При этом сама цель не так важна: 

  • занять первую строку в выдаче поисковика;
  • выйти на чистую прибыль в 1 миллион рублей;
  • выехать коллективом на совместный отдых;
  • арендовать просторный офис в центре города.

Не смещайте фокус на формулировки “закончить проект” или “провести на высоком уровне мероприятие N” — цели должны касаться комфорта и благосостояния ваших сотрудников, а не ваших клиентов.

Ивент для ивент-менеджеров

Практически полное отсутствие корпоративной культуры в российских организациях связано с отсутствием… корпоративных мероприятий. Новогодняя вечеринка и цветы женщинам к 8 марта не в счет. Вы организовываете ивенты для других — почему бы не позаботиться о своих сотрудниках? 

Откажитесь от банальных посиделок в ресторане — сегодня существует миллион способов развлечь и сплотить коллектив без алкоголя. Гигантская дженга, боулинг, творческий мастер-класс, посещение квеста — все это заставит ваших сотрудников действовать сообща не только в игре, но и во время подготовки мероприятий. 

Руководите!

Руководитель, которого сотрудники видят только раз в месяц, — плохой руководитель. Вы должны быть для работников лидером, а не карателем, которые приезжает только после провального проекта. 

Проживайте вместе и неудачи, и успехи, находитесь по одной стороне баррикад и ваша команда не уйдет от вас даже в сложные времена. 

Визуализируйте конкурента

Все знают, что конкуренция на рынке ивент-менеджмента высока. Однако это соперничество для рядовых сотрудников довольно абстрактно. Отличный способ сплотить коллектив — устраивать планерки не только для дискуссии по поводу очередного проекта, но и для обсуждения общей стратегии компании. 

Разберите слабые и сильные стороны конкурентов — это позволит знать “врага” в лицо. 

Создайте корпоративные ценности

Как бы банально и старомодно это ни звучало, корпоративные ценности важны, нужны и работают на благо коллектива. Стоит один раз потратиться не только на разработку символики компании, но и на создание корпоративного духа. 

Высший класс — ежеквартальные сеансы с психологом или коучем. Всегда помните, что даже один человек, не разделяющий ценностей компании, может расколоть коллектив, создать движение кадров, а то и вовсе увести половину команды. 

Обеспечьте прозрачность

Сложная система секретарей и заместителей не только повышает расходы компании, но и не дает руководителю вовремя заметить и ликвидировать проблему в коллективе. До вас должно быть легко “достучаться” даже сотруднику низшего уровня. Создайте единую почту или время приема, в которое работники могут обратиться к вам с предложением, просьбой или требованием. 

Доступность руководителя — это половина успеха компании.

Внимательно формируйте коллектив

В идеале сотрудники должны быть примерно одного возраста, социального положения и материального уровня. Это не значит, что не бывает хороших креативщиков в категории 50+, но это значит, что в компании молодежи человеку советской закалки может быть некомфортно. 

Соблюдение этого простого правила позволит на начальном этапе избежать недопониманий и конфликтов, а в дальнейшем — обеспечить простое вливание нового члена в коллектив. 

Создайте единую систему бонусов

Ивент-индустрия напрямую зависит от количества проектов и заказов. Именно поэтому люди, работающие в этой области, хуже простых офисных клерков защищены от финансовых проблем. 

Планирование распределения денежных потоков — ключевое при создании ивент-компании. Дайте сотрудникам понять, что при любом раскладе они не останутся без своего куска хлеба (в идеале — с маслом и икрой) и строго придерживайтесь своей же собственной политики. 

Хорошо, если работники знают, какая часть доходов идет на развитие компании и для чего это необходимо. В противном случае они сами додумают это и их выводы будут отнюдь не в вашу пользу. 

Создание и поддержание доброжелательной обстановки в коллективе и сплоченная команда невозможны без последовательной политики и вдумчивого руководства, следуйте нашим советам и вы забудете о текучке кадров!

Чек-лист дел до конца 2020 года

Непростой високосный 2020-ый подходит к концу. Время пролетело очень быстро, несмотря на некоторые события в мире. Год проходит, а что полезного для себя мы сделали за этот период? И что необходимо успеть сделать до конца года, чтобы в 2021 вступить счастливым и уверенным человеком?

Мы сформировали чек-лист, который будет полезен и интересен не только организаторам, но и всем неравнодушным к ивент-сфере. Поехали!

☐ Составить список 5 главных достижений за 2020 год  

☐ Приобрести подарки для своих близких

☐ Прочитать 3 профессиональные книги

☐ Обсудить с коллегами несколько фильмов об организации мероприятий

☐ Записаться в Академию Maxi Events

☐ Составить список уникальных площадок для событий на следующий год

☐ Посетить несколько мероприятий из разных сфер, сделать выводы чего вам не хватает и проанализировать возможные ошибки

☐ Подписаться на интересные аккаунты по вашей специализации

☐ Изучить новинки гаджетов, которые могут понадобиться в  будущем на мероприятиях

☐ Избавиться от 3 ненужных вещей

☐ Поставить 5 главных целей на 2021 год

Может показаться, что дел слишком много, но если выполнять по одному в день, то вы не заметите как  напротив каждого пункта будет стоять галочка.

А что вы планируете осуществить до конца 2020?

13 принципов эффективной командной работы

Прежде, чем организовывать работу команды, создайте саму команду. Успешная команда – команда профессионалов. При найме на работу нового сотрудника смотрите не только на его блестящее образование, опыт работы, наличие необходимых компетенций, но и на личностные профессиональные и психологические качества, насколько человек готов влиться в коллектив, способен к совместной работе, насколько будет дорожить корпоративными ценностями и традициями. Читайте также статью о том, как создать команду мечты.

При четкой организации командной работы следует учитывать следующие моменты:

1. Правильная постановка задач: каждый руководитель намечает основные стратегические цели и задачи компании, которые должны быть определенными, ясными, четкими, реально достижимыми и измеряемыми;

2. Сплоченность коллектива: вся команда должна действовать сообща, достигая общих целей, при этом задействовать сильные стороны каждого сотрудника, его знания, умения, личностные качества;

3. План действий: для каждого проекта, для успешного его воплощения должна быть составлена программа действий, предоставлены все необходимые ресурсы: сотрудники, условия, материалы, оборудование;

4. Осведомленность коллектива: каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, иметь четкие инструкции, в полной мере представлять круг поставленных перед ним задач, видеть цель и итоги своей работы на фоне общего результата;

5. Рабочий климат: на первом месте в коллективе должны быть открытые, доверительные отношения, сотрудничество, взаимопомощь и взаимоподдержка;

6. Правильная мотивация: материальные и нематериальные блага и ценности, карьерный рост, все это играет ключевую роль в работе ваших сотрудников;

7. Благодарности и поощрения: не забывайте ценить и поощрять старания и результаты деятельности своих подчиненных;

8. Учитывайте мнения и идеи других: они ценны, весомы и значимы, поэтому у сотрудников должна быть обратная связь с администрацией, возможность задавать вопросы, получать необходимую помощь, предлагать свои идеи, советы, рационализаторские предложения, оставлять отзывы, обмениваться информацией, открыто общаться;

9. Будьте честными: не должно быть никаких недомолвок, разговоров «за спиной», сплетен, с сотрудниками необходимо бытьоткрытыми и прямолинейными;

10. Добивайтесь выполнения требований: следите за пунктуальностью, усердием, дисциплинированностью, добросовестным отношением к выполняемой работе;

11. Пресекайте возникновение конфликтных ситуаций, столкновение между личными и командными интересами и целями;

12. Повышайте КПД коллектива: время от времени есть смысл разбивать сложившиеся мини-группы, менять лидеров и постоянных ответственных;

13. Сплотите коллектив: для поддержания командного духа следует организовывать досуг сотрудников, разнообразные корпоративные мероприятия, тимбилдинг, интересоваться личной жизнью работников вне стен компании.

Успех компании во многом зависит от работы сплоченного коллектива, от действий единой команды. Как сказала американская писательница Хелен Келлер, «В одиночку мы можем сделать так мало, зато сколько мы можем сделать все вместе!».

Как создать команду мечты: 7 несложных советов

Наличие сплоченной команды и ее грамотное управление – залог успешной компании. Климат внутри коллектива очень сильно сказывается на КПД сотрудников и на авторитете руководства. Так как же создать в команде положительную эмоциональную атмосферу, чтобы были довольны обе стороны?

Ищите профессионалов

Должна быть набрана команда профессионалов (если берете новичков, то приставьте к ним опытных наставников), при этом решающими критериями при выборе сотрудников должны стать не опыт и профессионализм, а личные качества, ценности, достижения претендентов на вакансию;

Выбирайте близких по духу людей

Руководитель должен набирать сотрудников «под себя», «на одной волне», говорящих  с ним «на одном языке»; самым верным способом будет посмотреть на этих людей в неформальной обстановке, пообщаться на нейтральные темы, узнать поближе, а изучение базовых потребностей будущих сотрудников поможет в их эффективной  мотивации в дальнейшем;

Будьте примерным руководителем

Станьте в своем коллективе начальником мечты: уважение, уверенность, компетентность, корректность, вежливость по отношению к подчиненным; не берите все на себя, делегируйте ответственность, откажитесь от тотального контроля («доверяй, но проверяй»), будьте принципиальны, умейте принимать сложные решения, покажите коллективу свою заинтересованность не только в прибыли, но и в рабочем процессе;

Не забывайте о профессиональной этике

Очень важно соблюдать бизнес этику: наличие и поддержка корпоративных ценностей, нет «любимчиков» руководства, нет поводов для сплетен, справедливое распределение стимулирующих выплат;

Цените и мотивируйте своих людей

Правильно распределяйте роли внутри коллектива, ставьте реальные, объединяющие цели, делайте акцент на достижение командных результатов и задачи бизнеса, когда видны итоги работы как каждого сотрудника, так и общей деятельности в команде, не забывайте поощрять команду, опирайтесь на костяк, на стабильный состав, удерживайте низкие показатели текучести персонала, совместно решайте рабочие моменты и проблемы;

Следите за рабочим климатом

Опирайтесь на неформальных лидеров и группы, не допускайте появления в коллективе откровенных аутсайдеров, пресекайте деструктивное поведение и высказывания;

Устраивайте корпоративные мероприятия

Организовывайте для своих сотрудников различные корпоративные мероприятия, начиная от тимбилдинга и заканчивая семейными праздниками, что создаст благоприятный климат внутри коллектива, повысит командный дух, создаст условия для возникновения здоровой конкуренции, станет основой для формирования слаженной команды, повысит авторитет руководства у сотрудников. Статью о важности проведения корпоративных мероприятий читайте здесь.

Создать команду мечты – огромный труд, но он стоит того. Ведь как говорится: «В одиночку мы можем так мало; вместе мы можем свернуть горы».

11 привычек, которые не приведут вас к успеху

В любой сфере деятельности человек хочет быть успешным, но он должен быть готов изменить себя и свои привычки, которые снижают уровень его КПД:

хроническая дезорганизация: непунктуальность, откладывание дел на потом (промедление, прокрастинация), несобранность, неумение организовать свое рабочее место, запланировать рабочий день и бюджет, бессистемность действий, медлительность;

нерациональность: неумение ставить реальные цели, расставлять приоритеты, рационально планировать свою деятельность, склонность к чрезмерному риску, упорство за пределами здравого смысла;

перфекционизм: чрезмерно завышенные стандарты по отношению к себе, к другим, ко всему окружающему, непринятие ошибок и поражений, завышенная самооценка, стремление к идеалу;

интернет-зависимость – вся жизнь и бизнес такого человека проходят в гаджетах, он не приспособлен к реальности, не умеет вербально общаться с людьми;

«закостенелость», «законсервированность» — нежелание повышать уровень своего профессионализма, компетентности, самообразования: специалист не интересуется профильной литературой, не следит за новостями, за модными трендами и инновационными технологиями;

переутомление на фоне трудоголизма – человек живет одной работой, не умеет расслабляться, жить для себя и своей семьи, не «отпускает» ситуацию, не имеет никаких увлечений и хобби, готов к самопожертвованию;

неспособность к самовыражению или избегание возможностей для выражения своих способностей или талантов, неуверенность в себе;

неумение работать в команде или руководить: жестокое, агрессивное поведение по отношению к другим людям или, наоборот, социальная изоляция, социопатия, социофобия;

асоциальное поведение, в том числе, наличие вредных, пагубных привычек (любые виды зависимостей);

пессимизм: тревожное или депрессивное состояние, постоянно плохое настроение, хмурое выражение лица – смотрите на мир оптимистичнее и он станет ярче;

здоровье: малоподвижный образ жизни, пренебрежение здоровьем, несоблюдение режима дня – успех связан с постоянным движением, мобильностью, динамикой, а ЗОЖ в современном мире вообще стал безусловным спутником успешного человека.

Избавляйтесь от вредных привычек и вы сразу заметите как ваша жизнь меняется к лучшему!

  • 1
  • 2

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.