НКО – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Приложение для торжественной церемонии

Опубликовал Natalya Akishina, 31 марта, 2021. Категория: Кейсы.

В рамках совместного проекта с Общенациональным союзом некоммерческих организаций 27 марта 2021 года в ТК «Галерея Аэропорт», город Москва прошла торжественная церемония вручения сертификатов и дипломов благополучателям и партнёрам благотворительной программы помощи врачам «Союз.Помощь» с использованием мобильного приложения MAXi Events. Подробнее о самом мероприятии можно прочитать на сайте rosnko.ru, а мы расскажем как мы всего за один день сделали приложение для этого мероприятия:

Выбор требуемых функций

Начать можно с того, что мероприятие Союз.Помощь — это постояннодействующее событие и рассчитано на многократное использование приложения именно в рамках церемоний награждений лауреатов. Было решено использовать базовый функционал приложения: программа, спикеры, партнёры с их акциями, новости программы.

Установка приложения

Участники мероприятия имели возможность пройти регистрацию заранее, регистрируясь в приложении. Ссылки на установку приложения были разосланы в пригласительных письмах.

Участникам, которые регистрировались на самом мероприятии был доступен QR код, сканируя который они получали возможность электронной регистрации и доступа к описанию мероприятия в приложении.

Внутри мобильного приложения

Пользуясь приложением, участники непосредственно на своем телефоне могли видеть:

программу мероприятия,
полную информацию об организаторах и партнерах мероприятия;
информацию о спикерах, получая возможность узнать более подробно о них и их деятельности;

В процессе выступления спикеров каждый участник мог задать свой вопрос любому выступающему или отдать свой голос за уже заданный вопрос. Приложение позволяет это сделать из мобильного приложения. После модерации вопросы озвучиваются спикеру.

Торговый комплекс «Галерея Аэропорт» предоставил бонусы всем участникам мероприятия. Флаеры были предоставлены в электронном виде через мобильное приложение.

Тем, кому созвучны идеи благотворительности могут также принять участие в реализации программы и сделать пожертвование на сайте проекта «Союз.Помощь».

Все собранные средства будут направлены на реабилитацию врачей и волонтеров медицины. После получения достаточного количества пожертвований будут оформлены сертификаты на перелёт, проживание, питание и услуги реабилитацию в Санатории «Русь».

Результат

Важным показателем явилось то, что приложение для данного мероприятия было создано в кратчайшие сроки — за один рабочий день. Приложение получило хорошие отклики среди участников мероприятия и в дальнейшем оно будет использоваться для всех остальных церемоний награждения врачей и других мероприятий программы.

Вебинары для НКО от Maxi.Events

Опубликовал Natalya Akishina, 12 февраля, 2021. Категория: Новости.

В рамках программы поддержки НКО Maxi.Events сотрудничает с образовательной площадкой «НКО Лаб» Дома общественных организаций города Москвы. Недавно, директор по развитию платформы Александр Колесников провел 2 вебинара, на которых подробно рассказал о мобильных приложениях, их возможностях для организаторов мероприятий, а также о программе грантовой поддержки для некоммерческих организаций.

На вебинаре «Мобильные приложения для работы НКО» Александр сделал обзор мобильных приложений, существующих сегодня на рынке, а также рассказал об условиях получения гранта от компании Maxi.Events.

Тема следующего вебинара «Мобильное приложение как инструмент фандрайзинга для НКО» вызвала живой интерес и отклик участников, т.к. для некоммерческих организаций этот вопрос крайне актуальный. В ходе встречи говорилось о том, какими способами можно повысить интерес спонсоров к участию в некоммерческих мероприятиях, в том числе с помощью возможностей мобильных приложений.

Maxi.Events продолжает для вас серию вебинаров для НКО.

Следите за нашими новостями и будьте в курсе событий!

Посмотреть вебинары можно на Youtube канале:

Вебинар «Мобильные приложения для работы НКО»

Вебинар «Мобильное приложение как инструмент фандрайзинга для НКО»

Новые информационные технологии — незаменимый помощник организаторам мероприятий

Опубликовал Natalya Akishina, 4 февраля, 2021. Категория: Новости.

Сегодня, в эпоху активного развития новых технологий, организовывать и проводить мероприятия становится существенно проще и выгоднее. Платформа для организации мероприятий Maxi Events объявила о программе грантовой поддержки мероприятий НКО. Организаторы любых событий, которые носят некоммерческий характер и имеют социальную значимость, могут пользоваться основными функциями платформы на бесплатной основе.

Александр Колесников, директор по развитию платформы Maxi.Events, на открытом вебинаре в «НКО Лаб» рассказал о возможностях мобильных технологий, которые сегодня приходят на службу организаторам мероприятий.

Вебинар можно посмотреть ниже или перейти по ссылке.

В чем польза для организаторов?

Больше не нужно тратить лишние силы и время на рассылку приглашений и программы события каждому участнику, заниматься изготовлением печатных и рекламных материалов, заботиться об уведомлении всех участников о каких-либо изменениях. Можно забыть о долгой подготовке к всевозможным опросам и голосованиям, сбору и подсчету голосов, сбору отзывов или вопросов спикерам, которые раньше собирали на листочках со всего зала, а также о массе других проблем, которые обычно лежат на плечах организатора. Сегодня все эти процессы можно автоматизировать при помощи мобильных и интернет технологий!

В чем удобство использования мобильных приложений для мероприятий?

·Быстрая настройка. Уже через 30 минут после регистрации приложение готово к использованию.

Мероприятие создается в одном пространстве. Все необходимые инструменты организатора под рукой в административной панели: размещение программы, визиток спикеров и партнеров, подключение онлайн-трансляции, публикация анонсов и новостей, загрузка всех сопроводительных материалов, создание шаблона сертификатов и бейджей существенно упрощается.

Быстрый доступ по ссылке или QR-коду. Информационное письмо участникам со ссылкой или QR-кодом на экране трансляции обеспечивает доступ и объединяет всех в едином виртуальном пространстве, где сконцентрирована вся информация о мероприятии, участниках, партнерах, спонсорах и всегда на расстоянии одного клика в личном смартфоне.

Автоматическая регистрация участников. Участники сами регистрируются в мобильном приложении. Организатор лишь мониторит ход регистрации.

Все трансляции в одном пространстве. Возможность подключения в пространство мероприятия онлайн трансляций на других ресурсах. Создание видео-комнат в различных сервисах. Сбор вопросов спикерам внутри приложения, вывод на живой экран или в эфир трансляции.

Мгновенные уведомления. Напоминания и сообщения выводятся в указанный срок на смартфонах всех участников в виде push-уведомлений.

Удобные голосования. Специальные разделы для голосования и автоматического подсчета голосов значительно упрощают работу организатора и спикера. Проведение опросов и голосований, сбор и анализ результатов возможен в режиме реального времени. Также с помощью голосования можно выводить самые интересные вопросы для спикера в топ списка.

Умный нетворкинг. Участники могут знакомиться, общаться и находить полезные контакты ещё проще и эффективнее при помощи фильтров поиска и функции быстрого общения.

Работа с командой внутри системы. Постановка задач команде, контроль исполнения, коммуникация все в едином пространстве и в одном месте.

Продажа билетов. Возможно подключение кассы, приём платежей или пожертвований сразу на счёт организатора, автоматическая отправка билета, напоминания о мероприятии клиенту по шаблону организатора. Продажа мерча и дополнительных услуг внутри приложения или на сайте мероприятия.

Универсальность использования. Подходит для онлайн и офлайн форматов, а также для любых форматов мероприятий от конференций до спортивных соревнований.

Уникальность. Возможность индивидуального создания мобильного приложения для мероприятия “под ключ”.

Простота и легкость в использовании.

Помощь. Круглосуточная техническая поддержка.

Подробности и условия программы грантовой поддержки НКО можно узнать на официальном сайте компании https://maxi.events/ru/

Семинар для НКО

Опубликовал kolesnikov, 10 сентября, 2020. Категория: Новости.

9 сентября 2020 года, в рамках сотрудничества с российским Общенациональным Союзом Некоммерческих Организаций (rosnko.ru) мы приняли активное участие в семинаре «Информационная открытость поставщика социальных услуг: тренды 2020».

Организаторы семинара подготовили насыщенную программу: рассказали не только о целях и формах информационной открытости НКО, но и показали практические инструменты для информирования общественности о деятельности некоммерческих организаций.

Представитель Maxi Events, Александр Колесников, рассказал на семинаре о том, как мобильное приложение может быть полезным НКО. А также о том, как можно получить приложение от Maxi Events совершенно бесплатно для благотворительных мероприятий.

По итогам семинара более десяти организаций подали свои заявки на поддержку от нашей команды. Однако, приём заявок еще не закончился — отправить свой проект на рассмотрение можно через форму на нашем сайте: https://web.multievent.online/ru/charity

Как рассчитать общественное благо некоммерческого мероприятия

Опубликовал kolesnikov, 9 сентября, 2020. Категория: Советы.

Целью каждого мероприятия является приобретение выгоды. Конференции организуют, чтобы выгоду получили не только организаторы и/или спикеры, но и участники, в виде новых знаний, связей, знакомств. Выставки проводятся для выгоды не только экспонентов, но и посетителей. Расчет дохода от коммерческого события прост: умножаем стоимость билета на количество участников и вычитаем расходы.

Как быть с многочисленными некоммерческими мероприятиями? Они тоже проводятся для чьей-то выгоды? Ответ: конечно, да! Все они, ну или почти все, проводятся для выгоды его участников или общества в целом. Эту «выгоду» тоже нужно стараться считать в денежном эквиваленте — это позволяет сравнивать полезность разных некоммерческих мероприятия или рост полезности одного мероприятия, которое периодически повторяется.

Как рассчитать выгоду от некоммерческого мероприятия?

Давайте попробуем посчитать общественное благо на примере одного конкретного типа мероприятий — социальной поддержки незащищенных слоёв населения, которое особенно развилось во время эпидемии COVID-19.

Суть этих акций заключалась в том, чтобы объединить следующие ресурсы:
* людей, которые могут помочь деньгами или продуктами,
* волонтеров, которые смогут забирать продукты, сортировать по корзинам и разносить их нуждающимся,
* адреса этих самых нуждающихся.

Предположим для примера, что в ходе акции смогли помочь 100 семьям, которым развезли продуктовые корзины стоимостью 1500 рублей каждая (будем считать, что все продукты достались от торговых сетей бесплатно). Всё это стало возможным, благодаря силам десяти волонтеров, которые бесплатно работали в течение пяти дней в офисе одного из этих волонтеров, пока его бизнес простаивал.

Тогда чтобы посчитать выгоду такой акции мы сможем использовать примерно такую формулу:
Стоимость продуктов = 100 корзин * 1.500₽= 150.000₽
Работа волонтеров = 10 человек * 1/4 средней зарплаты в регионе (посчитаем от 30.000 рублей)= 10*7.500₽ = 75.000₽
Стоимость бензина (нам ведь для развоза понадобилась машина, которую предоставил один из волонтеров) = 40 литров * 45₽ = 1.800₽
Аренда помещения (да оно простаивало, но за него кто-то платил аренду) = допустим, ещё 10.000₽

Итого: 150.000 + 75.000 + 10.000 + 1.800 = 236.800₽ — это и есть сумма общественной выгоды, которую сформировала команда волонтеров на этой акции.

Почему продуктовые корзины были посчитаны? Мы их включили в расчёт, потому что благодаря усилиям волонтеров чей-то товар стал общественной собственностью, которым это общество (в лице волонтеров) распорядилось.

Всю ли работу считать общественным благом? В своей практике в качестве «общественной выгоды» мы всегда считаем только ту работу, которая выполнялась без оплаты. Ведь если кто-то получает зарплату — это его личная выгода от мероприятия.

Для чего нужно считать эту выгоду?

В первую очередь, для собственной статистики и отчётности: в конце года приятно подвести итоги работы не только в формате «ну что-то тут сделали» или «провели 15 больших мероприятий», а «создали для общества полезности на ХХХХХХ рублей».

Во-вторых, ваши дарители должны понимать какая часть от общего «пирога полезности» была создана именно ими. Те кто вложил не так много, наверняка, в следующий раз рассмотрят вариант помощи в более крупном размере, ведь при правильной работе участие волонтеров многократно умножает каждый вложенный рубль помощи.

Ну и, в третьих, стоимость общественного блага, которое создаст ваше мероприятие, нужно активно использовать для получения поддержки от новых спонсоров и партнёров.

Наш сервис Maxi Events активно помогает некоммерческим проектам, которые создают пользу для общества. Здесь можно узнать подробнее.

Вывод

Конечно, те кто занимаются организацией некоммерческих и благотворительных мероприятий — большие молодцы! И в праве рассчитывать на поддержку окружающих людей и бизнеса. Но для того, чтобы каждый участник мог понимать вес своего вклада в общее дело — всё нужно внимательно считать и реально оценивать.

Друзья, творите добро, и оно вам обязательно вдвойне вернется!

Метка: НКО