Онлайн мероприятия – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Новая эпоха: заменят ли онлайн-мероприятия живые встречи в 2021?

Опубликовал Irina Sherbul, 11 января, 2021. Категория: Разное.

Онлайн-активности постепенно замещают привычные мероприятия. Мы можем звонить близким, связываться с партнерами и организовать многочисленные деловые встречи в сети. Подобные возможности появились довольно давно и успешно использовались в отдельных сферах жизни. Но в 2020 году стали как никогда актуальными – мир ушел в изоляцию, продолжать работать часто получалось только из дома. Это новые реалии тысячелетия, к которым человечеству пришлось экстренно приспосабливаться.

Сейчас онлайн-мероприятия заметно вытеснили встречи и живое общение. На данном этапе мера вынужденная, изначально позиционируемая как временная замена реальных встреч на период пандемии. Но карантин затянулся, люди привыкли к онлайн-мероприятиям, да и нельзя не признать их плюсы и удобство. Поэтому возникает естественный вопрос – что ждет мир бизнеса после окончания пандемии? Вернется ли живое общение или это старт виртуальной эпохи? Чтобы сделать выводы, необходимо проанализировать все «за» и «против» двух вариантов проведения событий.

Онлайн – расширяет границы

Интернет действительно дает потрясающие возможности. Послушать лекции опытного гуру можно из любой точки мира – было бы подключение к сети и немного свободного времени. Идеальный формат для тех, кто находится в другом городе или вовсе проживает в соседнем государстве, но очень хочет присутствовать на лекции.

Из этого вытекают другие «плюсы»:

Минимальные затраты времени. Исчезает необходимость передвижения по городу/миру, что порой требует довольно большого количества времени.
Возможность заниматься другими делами параллельно. Формат онлайн не предполагает полное погружение в атмосферу, что является минусом. Но дает возможность одновременно заниматься чем-то другим – рукоделие, работа с компьютерными программами, просмотр онлайн-магазинов.
Возможность записать видео и отсрочить просмотр записи события, подобрав удобное для этого время.

Новые реалии заставили всех изучить новейшие средства коммуникации. Если ранее это откладывалось за ненадобностью, сейчас пришлось освоить программы в экстренном режиме. И это тоже плюс, знать технологии важно. Это бонус в копилку умений специалиста.

Человеку нужен человек: офлайн и его преимущества

Каким бы удобным и востребованным ни был бы онлайн, заменить полностью живое общение ему сложно. Очные лекции и конференции в зале хоть и отнимают больше времени, но имеют неоспоримые преимущества:

Максимальная вовлеченность. Сидя в лекционном зале вряд ли можно заниматься чем-то другим, кроме того, что рекомендует лектор. Происходит полное погружение в работу, взаимодействие с оратором. Кстати, информация так тоже усваивается быстрее и лучше.
Взаимодействие с остальными. Общение, беседы, консультации, даже споры с коллегами приводят к формированию мнения, развивают способность анализировать и помогают лучше усвоить материал. Даже суперсовременные онлайн платформы такого полного взаимодействия участников не дают.
Смена обстановки. Это важно даже для интровертов, которым лишний раз лень выходить из дома и онлайн-проекты их более чем устраивают. Но даже они иногда хотят сменить обстановку. Привычные стены, диван и любимый кот будут еще более любимыми после непродолжительных вылазок «в люди».

Преимущества завязаны на живом общении. Оно было, есть и будет важно для человечества. И онлайн индустрии сложно это заменить. Пока или уже – покажет время.

Подведем итоги

Невероятно сложно предсказывать будущее, особенно в мире, где все кардинально меняется в считанные месяцы. Стремительные программы открывают новые перспективы, дают уникальные ранее возможности и движут человечество к новым свершениям. К чему нас это приведет?

Разумеется, к развитию. Интернет-технологии продолжат свой стремительный бег вперед. Человечеству придется привыкать к новым реалиям и к увеличению веса онлайн-конференций в будущем. К этому все шло, просто пандемия подтолкнула процесс.

Но умалять роль офлайн-мероприятий не нужно. Они уже сейчас потихоньку возвращают свою значимость. Настолько, настолько это возможно в условиях необходимости дистанцирования и снижения числа контактов.

Люди устали от экранов мониторов, смартфонов и созерцания экранов по 6-8 часов в день. Хочется живого общения, человеческого тепла и широкого спектра эмоций. Дать их способен только «очный» формат.

Поэтому в перспективе нет места конкуренции офлайн- и онлайн-мероприятий. Эти виды взаимодействия будут идти рука об руку, дополнять друг друга. Часть активностей пройдут онлайн, другая будет требовать личного присутствия человека. Причем именно сочетание двух направлений позволит получить мощнейшую отдачу от слушателей, если, конечно, проводить их с умом!

Как извлечь максимум из вебинара с мобильным приложением?

Опубликовал Igor Tyan, 26 ноября, 2020. Категория: Разное.

Мобильное приложение для вебинаров может собрать огромную аудиторию при наличии экспертов-спикеров и правильной организации мероприятия.

Согласно исследованию GoToWebinar, порядка 60% ориентированы на укрепление базы лояльных клиентов или привлечение клиентуры. При этом 95% специалистов-маркетологов считают, что этот инструмент является критическим для успешного продвижения, по результатам опроса on24.com.

Если вы хотите вести успешный бизнес в онлайн среде, проведение регулярных вебинаров с приглашением экспертов — важная составляющая эффективного продвижения.

В чем польза вебинаров?

Приложение для вебинаров от Maxi Events позволяет создавать онлайн семинары в виде приложений, адаптированных под мобильные устройства. Такой онлайн семинар можно организовать всего за несколько часов, выявляя потребности аудитории и корректируя параметры мероприятия «на ходу».

Для чего вообще прикладывать усилия к проведению таких ивентов?

Вебинары — один из самых успешных инструментов в сфере B2B с конверсией участников в качественные лиды от 20% до 40%.
Мобильное приложение для вебинаров позволяет работать с обратной связью в самом удобном для людей формате: вопрос — ответ.
Эксперты считают, что вебинары постепенно заменяют корпоративные блоги, создают новую среду для создания коммуникаций.

Онлайн семинары одновременно выполняют несколько важнейших для бизнеса функций:

Создают каналы связи с клиентами;
Обеспечивают повышенный уровень конверсии;
Доносят до аудитории ключевые преимущества продукта;
Улучшают досягаемость клиентской базы.

Хотя текущий тренд свидетельствует о преобладающей популярности ПК как платформы для участия в вебинарах, наблюдается также и тенденция с переходом пользователей к предпочтительному использованию мобильных устройств. Сейчас порядка 7% всех участников вебинаров используют планшеты и телефоны (по данным MegaMeeting), но эта цифра постоянно увеличивается в пользу мобильных устройств.

Организовать вебинар с приложением — это то, над чем точно стоит задуматься.

Как все организовать на высшем уровне?

Главной задачей при проведении подобного мероприятия является привлечение участников. Есть несколько интересных советов, которым стоит следовать, чтобы на вашем вебинаре присутствовало больше людей.

Рассылайте приглашения на электронную почту рано утром. Опросы показывают, что большинство людей записываются на вебинары в обед. Компания GoToWebinar поделилась статистическими данными, что 14% приглашенных в 9 утра записываются на семинар. Также 45% всех маркетологов считает, что прямая рассылка по электронной почте остается самым эффективным способом приглашения участников.

Около 35% всех участников записываются в течение последней недели регистрации и порядка 11% в последний день по данным Marketing Charts. Это говорит о том, что сбавлять темп нельзя до самой последней минуты.

Оптимальной длительностью вебинара принято считать 60 минут. Получасовые семинары привлекают меньше внимания, но для стартапов и начинающих компаний наилучшей длительностью будет 15 — 20 минут. Так считают эксперты Work Cast.

Наиболее продуктивным инструментом будет мобильное приложение для вебинаров Maxi Events, сконцентрированное на работе с обратной связью. Исследования BloggingX показывают, что около 67% конверсии наблюдается именно во время семинаров, направленных на создание коммуникаций с клиентами.

Самым популярным временем для проведения вебинара считают 11 часов утра по четвергам. Понедельники как правило хаотичные — начало рабочей недели, все только входят в рабочий ритм после выходных. В пятницу многие уже не заинтересованы в участии в мероприятиях, а концентрируются на завершении рабочих дел и планах на выходные. Вторники и четверги пользуются наибольшей популярностью в проведении подобных ивентов. Компания Medium также провела исследование и выявила, что около 32% всех участников вебинаров считают 11 часов утра самым оптимальным временем.

Странно, но около 24% регистраций на вебинары выпадают на вторник. Вероятно, это тоже связано со структурой рабочей недели.

Статистика интересна, но каждый кейс все-таки индивидуален. Нужно пробовать разные варианты и самостоятельно вести статистические наблюдения, тогда и результат будет высоким!

Уровень организации определяет успех

Проведение мероприятия требует от организатора внимания к деталям, а также учету всех нюансов ЦА. Недостаточно просто провести один семинар, познакомиться с участниками и потом забыть о проведенном мероприятии. Сбор статистики и активное изучение результатов каждого вебинара позволяет сделать их еще более эффективными, повысить конверсию, найти оптимальные способы подачи информации и многое другое.

Как приложение упростит организацию вебинара?

Применение технологичных инструментов для проведения таких мероприятий — ключ к успешному развитию бизнеса. Мобильное приложение для вебинаров от Maxi Events дает возможность быстро создавать мероприятия, управлять ими в реальном времени и получать данные мгновенно. Функционал, которым обладает данный сервис очень интересен, удобен и разнообразен. В приложении с функцией Подробная программа можно добавлять план мероприятия, подробнее рассказывать о выступающих экспертах и гостях: добавлять в отдельные визитки фотографии, биографию, полезные ссылки и контакты. Участникам вебинара теперь будет проще и эффективнее найти единомышленников. В этом поможет функция Нетворкинг. А опция Библиотека материалов очень упрощает процесс получения всей необходимой информации с вебинара. Организатору достаточно разместить ссылки на презентации, раздаточный материал и прочие полезные данные внутри приложения. Теперь самые интересные вопросы можно поднимать наверх путем Голосования, чтобы спикер их заметил. И это только часть функций! Также имеется множество расширений, которые подойдут под индивидуальные запросы мероприятия. Maxi Events — настоящая находка для любого организатора. Убедитесь в этом сами!

Особенности мероприятий с VR-технологиями

Опубликовал Lolita Sokolova, 25 ноября, 2020. Категория: Разное.

В 2020 году в связи с пандемией большинство мероприятий были отменены, многие были перенесены в онлайн. Но некоторые события решили проводить с применением технологий виртуальной реальности. Как это происходило и продолжает развиваться — разберем в этой статье.

С чего всё начиналось

Первым крупным мероприятием, полностью перенесённым в виртуальную реальность, была конференция VIVE Ecosystem Conference 2020. На неё зарегистрировалось около 2000 участников из 55 разных стран — они присутствовали на конференции в виде своих аватаров на виртуальных сиденьях. Организаторы взяли на себя инициативу продемонстрировать миру силу VR-технологий. Разумеется, были некоторые отличия от обычных конференций в реальной жизни, — например, со своего места нельзя было встать. Однако участники отмечают, что это не казалось странным или ненормальным. Также отсутствовал шум толпы, соответственно, гости были полностью сосредоточены на мероприятии, и ничто их не отвлекало.

Выступления спикеров в таком формате были дополнены трёхмерными объектами — выезжающий из экрана с презентацией на сцене виртуальный поезд или голубой кит впечатлили участников события. Это была отличная идея для разнообразия докладов выступающих. Участники конференции в своих отзывах отметили, что хотелось бы побольше подобных запоминающихся моментов.

В общем и целом, все остались довольны этой конференцией. Нашлось время и для нетворкинга. Но оставляет желать лучшего графика — мероприятие проводилось на платформе Engage, и пусть по сравнению с другими она уже имеет не “мультяшную” графику, все-таки до реалистичности ей объективно ещё далеко.

VR-площадки

На сегодняшний день площадок для VR-общения существует довольно много, но все они более или менее похожи между собой. Различия, в основном, состоят в графике и устройствах, с помощью которых платформы можно использовать.

VR-устройства можно поделить на несколько категорий:

очки или шлемы виртуальной реальности — работают автономно от компьютера.
смартфоны в связке с кардбордами. Этот вариант не рекомендуется к использованию — из-за недостаточных мощностей смартфонов и низкой плотности пикселей происходит не погружение в виртуальный мир, а только головокружение, боль в глазах и другие побочные эффекты.

Платформа Engage, о которой говорилось ранее, сегодня одна из самых популярных. Пользоваться ею можно только с VR-устройств, подключаемых к компьютеру, и с самого компьютера. Отличие Engage от остальных площадок в том, что она позиционируется как образовательная. Она больше остальных подходит для бизнес-мероприятий с официальным стилем общения. Поэтому если ваше событие носит подобный характер, выбирайте Engage.

Самой же популярной платформой для общения в виртуальной реальности остаётся VRChat. Использовать её можно с VR-устройств, подключаемых к компьютеру, а также с самого компьютера и с Oculus Quest, но только для комнат с низкой графикой. Пользователи отдают ему своё предпочтение из-за кроссплатформенности и возможностей кастомизации. Впрочем, есть у него и плохая репутация: случаи провокаций там не редкость.

Несмотря на вышесказанное, VRChat — это хорошее решение для развлекательных мероприятий. Можно создать закрытую комнату и никто вам не помешает.

Плюсы и минусы VR-мероприятий

Основные проблемы событий виртуальной реальности:

высокая стоимость оборудования;
отсутствие VR-устройств у большинства участников;
нестабильное интернет-соединение у некоторых пользователей.

Это серьезные препятствия перед качественным полноценным проведением мероприятия. Но если вы при организации можете это обеспечить, то для участников ваше событие станет совершенно новым опытом, которым они обязательно поделятся со своими знакомыми.

Далеко не всегда можно заменить уже привычный формат видео-трансляции виртуальной реальностью, так что если вы решите воплотить эту идею в жизнь, тщательно проработайте техническую сторону этого вопроса.

Преимущества технологий VR перед онлайн-мероприятиями:

участникам не нужно специально одеваться и собираться, ведь никто не видит реальной картинки — все видят только аватар, который можно настроить по собственному желанию;
чувство единения гораздо выше за счёт общего пространства;
обстановка может быть абсолютно любая — зал полностью в ваших руках. Вы можете проводить виртуальную конференцию где угодно, хоть на берегу океана;
полная концентрация — из-за отсутствия посторонних шумов внимание участников нацелено только на мероприятие.

Мероприятия в VR раньше для нас считались фантастикой, а сегодня стали уже бытом. Однако стоит подметить, формат виртуальной реальности еще не доведен до идеала. Учитывая как быстро меняется и развивается мир, с уверенностью можно сказать, что в ближашие годы мы все познаем на себе это новое и совершенно необычное направление ивентов!

Maxi Events — новое слово в среде мобильных приложений для конференций

Опубликовал Irina Sherbul, 24 ноября, 2020. Категория: Разное.

Организовать заседание, собрать сотрудников на экстренное совещание или устроить тимбилдинг в режиме онлайн стало проще с нашим мобильным приложением для конференций Maxi Events. Оно работает по типу конструктора и предоставляет организаторам гибкие расширенные настройки для максимального удобства и взаимодействия со всеми участниками сессии.

Как работает приложение для проведения конференций Maxi Events?

Мы создали приложение для онлайн-конференций, которое станет точкой опоры для любого бизнеса в эти непростые времена. Три режима доступа позволяют использовать его предприятиям любой мощности: от крошечных семейных фирм до глобальных корпораций.

Основные функции доступны в базовом варианте приложения для конференций Maxi Events:

создайте подробную программу мероприятия, рассчитанную на несколько часов, дней и даже недель;
используйте цвета для выделения ключевых тематик или важных сессий конференции;
обозначьте спикеров, участвующих в конференции, и прикрепите их визитки к карточкам встреч;
добавляйте фотографии, биографии, ссылки и полезный контент для гостей мероприятия;
заблаговременно разошлите QR-коды всем гостям и отследите их регистрацию в приложении для конференций;
запускайте голосования и используйте систему сообщений для организации эффективного общения между всеми участниками встречи;
создавайте обсуждения, в которых гости смогут поговорить на определенные темы и задать вопросы спикерам.

Три модификации приложения для конференций для любых целей

Мы рады предложить своим клиентам 3 варианта приложения для проведения конференций, рассчитанные на разный бюджет.

BAZ!S.10 подойдет микро-предприятиям. К конференции смогут присоединиться до 10 специалистов, все основные функции включены.

Приложение для конференций BAZ!S.120 включает уже до 120 гостей. Пользователям доступна техподдержка и обучение организаторов. Есть возможность докупить расширения.

Приложение для онлайн-конференций BAZ!S.360 — это макси-комплект для тех, кто не привык экономить на комфорте. Обучение двух специалистов, постоянный доступ к техподдержке, одно расширение в подарок.

Кому ещё может быть полезно приложение для онлайн-конференций?

Сегодня мы становимся свидетелями кардинальной перестройки мира. То, что раньше было немыслимым, становится повседневностью, старые схемы больше не работают и уходят в прошлое. Вполне вероятно, что онлайн-площадки в ближайшем десятилетии станут основным местом взаимодействия, общения и обучения.

Приложение для онлайн-конференций Maxi Events — это универсальный инструмент не только для предприятий, но и университетов, школ и даже частных домохозяйств.

Оно позволит вам на высоком уровне организовать и провести:

тимбилдинги;
выставки;
концерты;
спортивные события;
фестивали;
деловые встречи;
конгрессы;
научные конференции;
нетворкинги;
и многие другие мероприятия, главными героями которых являются люди.

Расширенный функционал

Если ваш ивент не ограничивается одними докладами спикеров, а рассчитан на спонсоров, продажу товаров и презентации, рекомендуем расширить функционал приложения для проведения конференций.

Защищенный сервер позволит вам публиковать важные документы, ваучеры, скидочные талоны, билеты на транспорт или проживание, а также любые другие личные данные участников, не боясь их утечки.

При помощи приложения для конференций гости встречи смогут забронировать места в реальных залах с ограниченной посадкой и вебинарных комнатах, а вы получите доступ к бесплатной статистике и сможете более эффективно планировать дальнейшие мероприятия.

А введение дополнительных баллов за активное участие в дебатах превратит эвент в своего рода соревнование. Вы сможете предложить гостям потратить полученные бонусы в виртуальном магазине приложения для проведения конференций.

Шаг за шагом к виртуальной реальности

Организация онлайн-встреч и конференций все еще находится на очень низком уровне — у их координаторов просто нет необходимых навыков и опыта для проведения масштабных мероприятий и встреч на виртуальных платформах.

Приложение для проведения конференций Maxi Events призвано изменить это в лучшую сторону — мы предусмотрели все возможности и современные тренды, чтобы свести вашу работу к минимуму. В нем простой и понятный интерфейс, доступный для понимания даже тем, кто далек от современных технологий и техники.

Однако если вы хотите вывести свое мероприятие на профессиональный уровень — воспользуйтесь возможностью создать мобильное приложение для онлайн-конференций под ключ от команды наших экспертов. Это полная настройка под нужды клиента, брендирование и десятки других функций, прописанных специально для вас и ваших гостей.

Приложение для проведения конференций Maxi Events превращает виртуальность в эффективный инструмент управления и организации. Присоединяйтесь к нам и выведите свой бизнес на новый уровень!

На что обратить внимание при организации онлайн-мероприятий

Опубликовал Julia Mauer, 20 ноября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Сегодня переход в онлайн — это не мейнстрим, а скорее вынужденная необходимость в условиях новой реальности. Все больше компаний привлекают внимание к продукту и продают его без личного контакта с потребителем. Такая тенденция вывела онлайн формат проведения мероприятий на новый уровень.

Потоки ежедневных онлайн-трансляций исчисляются сотнями — конференции, вебинары, виртуальные тимбилдинги, тренинги и даже корпоративы. Но далеко не все они могут похвастаться грамотной и работающей схемой проведения события. Сегодня мы поговорим о том, как грамотно организовать онлайн мероприятие, в чем особенности таких ивентов и на что обращать внимание при подготовке.

С чего начать

Каждый человек, посещающий мероприятие, преследует одну цель — открыть для себя что-то полезное. Будь то новые знания, нетворкинг, вопросы творчества или другие моменты. Поэтому на начальном этапе подготовки необходимо осознать, почему люди должны заинтересоваться конкретным ивентом. Только после четкого определения этих целей, можно смело переходить к подготовке контента. Материал должен не только соответствовать теме, но и раскрывать идею, которую необходимо донести до участников.

Здесь важно не забывать о золотом правиле ораторов: краткость — сестра таланта. Не стоит пытаться уложить огромное количество информации, пусть и очень важной, в один ивент. Лучше разделить материал на несколько логически завершенных частей.

Следующий шаг — выбор платформы. Их сегодня существует немало, каждая обладает своим набором функционала. Следует выбирать ту, которая максимально соответствует целям мероприятия. Подробнее о выборе площадки читайте в обзоре площадок для виртуальных событий.

Как сделать онлайн мероприятие интересным

Поддерживать интерес зрителей, находящихся на неизвестном расстоянии, довольно сложно. На данном этапе целесообразно подумать над тем, почему люди должны захотеть участвовать в конкретном ивенте. Им нужна причина. Это может быть реклама в соцсетях, конкурсы с подарками, общение в чате, ответы на вопросы в режиме реального времени и пр.

После запуска трансляции зрители должны стать неотъемлемой частью мероприятия. И здесь на первый план выходит общение:

предварительное освещение мероприятия в соц сетях — налаженный диалог между участниками побудит их задавать вопросы и высказывать свое мнение, это позволит лучше понимать настроение аудитории;
настройка чата в режиме реального времени — ответы на вопросы спикера;
ответы на вопросы зрителей в формате видеочата;
проведение опроса во время онлайн трансляции.

В реализации этих задач крайне важна работа модераторов. Именно они контролируют ведение чата, помогают участникам решать технические проблемы, делают запись ивента. Хотя каждая площадка генерирует свою запись, стопроцентных гарантий, что на выходе удастся получить видео достойного качества, все же нет.

Ставка на глобальность

Главное преимущество “всемирной паутины” заключается в том, что она стирает все видимые границы, разрушает географические барьеры. В онлайн мероприятии могут принять участие жители разных стран, что существенно расширяет целевую аудиторию. Учет часовых поясов, перевод текста спикера — все это необходимо учесть еще на этапе подготовки.

Будущее непредсказуемо, но говорить о скором возврате к офлайн формату пока не приходится. Поэтому организаторам важно искать новые пути привлечения аудитории, переходя в онлайн. Существенно упростить процесс подготовки к онлайн мероприятию поможет приложение Maxi Events. Удобный и доступный интерфейс, множество функций для подготовки и изменения программы ивента, создания библиотеки материалов, взаимодействия с участниками через систему сообщений — эти и другие функции помогут грамотно подготовить и провести мероприятие, независимо от его формата.

Метка: Онлайн мероприятия