fbpx

Метка: Приложение

Как геймифицировать свое мероприятие

Иногда организаторы мероприятий сталкиваются с проблемой недостаточной вовлеченности участников в процесс. Для её решения можно воспользоваться таким инструментом как геймификация — это внедрение игровых механик для вовлечения людей либо в «скучное» событие, либо в объединяющее их. Можно сказать, что это придумывание активностей для зарабатывания баллов, чтобы потом эти баллы на что-то расходовать.

С разными мероприятиями можно работать по-разному, хотя подходы повторяются. Рассмотрим типы мероприятий и как их геймифицировать.

Конференции

Часто на конференциях с геймификацией дают баллы за вопросы или за оценку вопросов других. Последнее помогает выбрать лучшие вопросы из списка и упрощает задачу участников: легче оценивать, чем придумывать самому.

Награждать людей за приход вовремя — хороший инструмент, чтобы соблюдать дисциплину. Используется для больших многодневных конференций. Плюсы очевидны: меньше опоздавших, меньше помех для выступающих в виде хлопающих дверей во время выступления и так далее. 

В перерывах можно организовывать активности в фойе от партнёров, например, квесты по поиску.

Спортивные мероприятия

У спортивных мероприятий множество возможностей для геймификации, ведь спорт — это уже в какой-то мере игра. Сюда хорошо вписываются ставки и соревнования команд.

Иногда используется оценка жюри лучших болельщиков, чтобы те заводили толпу ещё больше.

Выставки

Чтобы увлечь гостей пройти по всей выставке и посмотреть на все экспонаты, можно устроить игру по типу “Собери 50 QR-кодов”, ведь организаторам выгодно, когда вся выставка осмотрена. Тех, кто всё собрал, можно чем-то отличить или наградить. 

MICE

Во время выездных мероприятий важно позаботится о том, чтобы человек чувствовал себя комфортно и безопасно. С этим тоже может помочь геймификация. Для освоения на новом месте можно сыграть в квест по городу или по отелю. По карте участник будет находить место с заданием или аниматором. Это познакомит его с непривычной обстановкой. Места в городе, которые задаются в квесте, — это обычно проверенные партнёры мероприятия.

Концерты, фестивали, вечеринки

Очень благодатная почва для геймификации, особенно для активностей в перерывах и викторин. Приведём в пример такой случай с кинофестиваля: проводился премьерный показ фильмов, после проводилась викторина по просмотренному, и самого внимательного зрителя наградили подарком от режиссёра.

Ещё один кейс — это день семьи у одной компании автопроизводителей. Семьи-команды участвовал в активностях вместе. Старшие доказывали знания в области автомобилестроения, а для детей были придуманы спортивные и творческие станции. В конце мероприятия семьи-лидеры получали подарки от завода.

Тимбилдинги

Здесь геймификация нужна больше вовлечения людей в процесс, так как многие воспринимают тимбилдинги как нечто навязанное начальством, куда загнали насильно. С помощью геймификации можно вовлечь и замотивировать людей.

На тимбилдингах можно устраивать “игры по станциям”. Станции могут быть различными: интеллектуальными, спортивными, творческими. В принципе, тип игр по станциям можно использовать и на других мероприятиях.

Как же собирать баллы, считать их и на что тратить? 

Во всём, связанном с баллами, очень важна роль аниматоров и организаторов. Чтобы не было разочарованных и обиженных, нужно правильно ставить баллы, продумать систему заранее.

Сами баллы могут быть штампиками в путевых листах, жетонами, наклейками. Или это могут быть баллы в приложении, в том же Maxi Events, — это позволяет выводить на экран и показывать в самом приложении список лидеров, общий рейтинг, активности. Это создаёт дополнительную мотивацию для участников мероприятия: зная, что лидер где-то недалеко, люди стремятся его догнать, обойти. Все способы представления баллов имеют место, но в приложении видна общая картинка.

Часто с “оффлайн-баллами” бывают проблемы: штампы и наклейки могут быть прилеплены друг на друга, человек может сбиться при счёте, да и в принципе обработать большое количество участников очень долго, сложно выявлять лидера и составлять рейтинг. К тому же, на крупных мероприятиях всегда будут сомнения в объективности оценки. Приложение Maxi Events и онлайн-подсчёт баллов этих трудностей не имеют.

После получения и подсчёта баллов, их можно потратить. Часто это подарки, но не всегда материальные. Например, на одном тимбилдинге был устроен аукцион за место за столом рядом с генеральным директором. Сотрудник, который аукцион выиграл, в итоге за вечер доказал свою компетентность и выбил себе повышение. Материальные же подарки обычно предсказуемы: это могут быть вещи с символикой мероприятия, его партнёров, сувениры, напитки в баре или что-то в буфете и так далее.

Как мобильное приложение влияет на экологию?

Вы когда-нибудь задумывались сколько бумаги используется человеком за один год? Каждый день мы видим на улицах промоутеров, раздающие рекламные флаеры. Большинство людей, даже не посмотрев на листовку, кладут в мусорный бак.

По статистике из одного дерева можно изготовить 25 000 листовок. На первый взгляд покажется, что это много. А если предположить, что один промоутер способен раздать за 2 часа около 1 000 листовок? Получается за 25 часов работы промоутер раздаст горожанам целое дерево!

Рассмотрим деловое мероприятие среднего масштаба, которые крупные и не очень фирмы по всему миру проводят минимум раз в год. Чтобы оповестить участников о месте встрече необходимо разослать печатные приглашения. Каждому также вручат программки, каталоги, бейджи, рекламные флаеры, различные листовки и купоны, и всё это как правило лежит в бумажной сумке. У организаторов в свою очередь есть свой план, тайминг, речь для ведущих в печатном варианте и многое другое. Вот мероприятие успешно закончилось, а использованная бумажная продукция осталась. Что с ней делать? Ничего другого не остается, как выкинуть ее.

А если говорить о выставке, рассчитанную на прием гостей в несколько тысяч человек? Речь уже пойдет не о нескольких деревьях, а о более глобальных потерях.

Приложение Maxi Events способно сделать это в электронном варианте, тем самым сэкономив три, а то и четыре дерева.  Переход на электронный вариант пригласительных билетов сохранит нашу экологию. Программу мероприятия и каталоги с информацией о спонсорах и партнерах теперь каждый может смотреть онлайн в своем телефоне!  

В период пандемии особенно настораживает контакт через предметы с другим лицом. Благодаря мобильному приложению Maxi Events можно минимизировать контакты, тем самым не подвергать себя риску.

Сейчас самое время задуматься о нашем будущем! Уничтожаются целые леса, страдает экология, в которой мы с вами живём. Переходя на электронный вариант организации, вы не только помогаете сохранить природу, но и бережете себя и своих близких. Давайте спасём природу вместе!

Главные плюсы геймификации

Все любят играть в игры, и совсем не важно сколько им лет. Даже самый серьёзный начальник с удовольствием погрузится в мир фантазий, вдохновляясь необычной сюжетной линией и обстановкой.

Разрядить атмосферу, придать мероприятию командный дух, простимулировать участников — со всем этим справится геймификация. Этот современный метод сделает ваше событие по-настоящему запоминающимся.

Настоящий помощник в этом приложение Maxi Events. Его функционал позволяет реализовать:

✔️Конкурсы. За активное участие начисляются баллы участникам, которые в дальнейшем можно обменять на какие-либо бонусы (фирменные ручки с логотипом, коктейль в баре и тд.). А может дать шанс заработать солидную сумму баллов и выиграть возможность поужинать с генеральным директором компании?

✔️Квесты. Загружайте карты и отправляйте участников преодолевать различные задания и препятствия, с целью отгадать следующий пункт.

✔️Опросы. Проводите опросы, стимулируя оставлять комментарии и обратную связь. Кстати, за это тоже можно подарить немножко баллов.

 ✔️Викторины. Больше нет необходимости выкрикивать из зала или тянуть руку в попытке перехватить микрофон. Просто отвечаем на вопросы в самом приложении и определяем, кто же самый эрудированный участник на этот раз.

Ни для кого не будет сюрпризом, что многие мероприятия являются добровольно-принудительными. Начальник поставил в план мероприятие, а значит все сотрудники обязаны прийти. В этом случае игровой формат с начислением баллов и фиксацией действий позволит превратить пассивных слушателей в активных участников. Мало кто захочет остаться в стороне, особенно если на кону интересный приз.

Еще одна сфера применения геймификации — образовательные программы. Оценить и начислить баллы необходимо, но как не скатиться до банальных двоек и пятерок? Главному инженеру точно не захочется вновь почувствовать себя школьником. Используя индивидуальные QR-коды, приложение может автоматически начислять баллы за присутствие на лекциях, вопросы спикерам, сообщения в онлайн-обсуждениях, успешное прохождение тестов и выполненные задания. Эффективность обучения повышается.

Возможности геймификации ограничиваются лишь фантазией организатора. Пиратский квест по поиску закопанного клада, с загадками и виртуальными записками прямо на карте. Побег от злодея, где каждая отмычка — очередной тест. Реально всё.

Решайте сами, каким вы хотите видеть свое мероприятие. И воплощайте вместе с Maxi Events.

Мифы и заблуждения

Мир меняется каждую секунду, приспосабливаясь под новые реалии. Быстро, легко и главное бесконтактно — вот современные требования. Касаются они и организации мероприятий. Реально ли на расстоянии сделать идеальную конференцию? Минимизировать все риски, но провести нужную выставку? Конечно, в этом поможет конструктор Maxi Events. Соберите свое приложение сами!

Вот тут-то и появляются первые страхи, блокирующие наши возможности. Может по старинке, расписать всё на бумаге? И сделать обзвон по телефону, а нужные документы по почте разошлем!

Без паники, давайте пройдемся по самым распространенным мифам:

1. Это сложно

Вам не придется программировать, настраивать коды или нанимать верстальщика.
Понятный конструктор все сделает за вас. Также вам в помощь будет целая библиотека подсказок.
Хотите изучить возможности приложения на 100%? Запишите своих сотрудников на онлайн-обучение в академию Maxi Events.

2. Это долго

Буквально за пол часа после регистрации все нужные блоки будут в вашем распоряжении, а вся необходимая информация будет доступна в приложении. Никто лучше вас не знает, как должно выглядеть ваше мероприятие. Так создайте его сами, использовав все возможности конструктора.

3. Это дорого

Это очередное заблуждение, которое останавливает многих. Если говорить откровенно, очень даже выгодно. Пусть каждый сделает выводы для себя. Вы приятно удивитесь. Можно не ограничивать масштабы, даже самые многочисленные события не ударят по вашему кошельку. Ознакомиться с ценником можно на нашем сайте.

4.Это всё не то

На выходе у вас получится индивидуальное приложения под все ваши запросы, с возможностью загрузки программы, описания каждого события, информации о спикерах и партнёрах и многое другое. Геймифицируйте, пусть ваше мероприятие останется в памяти как что-то новое, интересное, неожиданное, а главное современное. С приложением Maxi Events это возможно!

Как приложение Maxi Events экономит время и упрощает организацию любого мероприятия?

Подготовка мероприятия не простое дело, нужно не просто учесть все потребности аудитории, но и быстро воплотить их в жизнь. Прибавьте сюда огромное количество задач, начиная от поиска помещения до приглашения спикеров и гостей. И людей, с каждым из которых приходится взаимодействовать, ожидая быстрого отклика.

Даже профессиональные event-менеджеры прибегают к помощи подручных средств. Что и говорить об обычном сотруднике, которого назначили ответственным за событие. Можно конечно по старинке записывать все в тетрадь, а затем делать массовую рассылку в соц.сетях, гадая, ответят ли сразу или ещё один день в бесцельном ожидание. Впрочем, это не единственный выход.

На помощь придет мобильное приложение Maxi Events. Пользу и преимущества использования его на своих событиях оценят не только профессиональные организаторы. Приложение позволяет более эффективно организовывать и проводить бизнес-конференции, мастер-классы, открытые уроки, свадьбы и выставки и многое другое. Помимо множества полезных и удобных функций, рассмотрим основные преимущества, которыми обладает приложение.  

Чем полезно приложение Maxi Events?

▪️ Не надо вести отдельные списки под каждое направление, приложение само скомпонует и наглядно покажет весь ход подготовки. Вы просто наполняет его контентом, включая списки участников, спикеров, библиотеку и другие материалы. Возможность упустить что-то важное стремится к нулю.

▪️ Это новая альтернатива печатным буклетам. Сканируя QR код, участники получают доступ ко всей информации. Если в материалах мероприятия что-то изменилось (программа, состав участников, место проведения событий), то в мобильном приложении все меняется моментально в один клик.

▪️ Больше нет необходимости думать как собрать обратную связь. Maxi Events позволяет проводить анкетирование, где вы можете задать все необходимые вопросы. Мнение участников всегда нужно учитывать, ведь именно для них и было организовано мероприятие.

Также в любой момент запустите голосование и быстро получите обратную связь от всех участников.

▪️ Нетворкинг участников. Внутри приложения есть список всех участников мероприятия. Каждый может написать кому-либо сообщение, задать вопрос или договориться о встрече. Этакая временная социальная сеть.

▪️ Больше не будет необходимости тянуть руку, чтобы задать свой вопрос спикерам. Или искать организаторов в зале, чтобы спросить их. Участникам будет доступно это прямо из приложения. Самые интересные чаты можно выводить на экран.

▪️ Отдельного упоминания заслуживает список партнёров и спонсоров. Раньше информация о них располагалась на большом баннере, где очень трудно разобрать где чей логотип, или на буклетах, которыми чаще обмахивались, чем читали.

Сейчас есть возможность разместить информацию о спонсорах и партнёрах на страницах приложения и ознакомить участников с их услугами или продукцией.

Спонсор может четко увидеть, сколько участников зашло на его страницу в приложении, сколько кликнуло по ссылке для перехода на сайт. С вами захотят сотрудничать намного больше людей.

▪️ PUSH-уведомления
Ваши участники не пропустят ничего важного, ведь уведомления об изменении расписания или новости приходят моментально. Многие практикуют рассылать уведомления за день до события или даже за несколько часов, чтобы собрать тех, кто сомневается и думает.

Правильное решение, вовремя разосланное Push-сообщение прибавляет 1,5-3% участников.

Весь мир стремится к интерактивности. Не упускайте своей возможности подстроить свой бизнес под современные рамки. 
Maxi Events меняет сам формат мероприятий, экономя ваше время и деньги.

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.