Сотрудничество – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

5 принципов работы с инфопартнерами

Опубликовал Lolita Sokolova, 8 февраля, 2021. Категория: Советы.

Инфорпартнёрами могут выступать СМИ, инфлюенсеры, блогеры, инфопорталы, которые будут освещать ваше событие и рекламировать его. Обычно у организатора и инфопартнёра взаимовыгодное сотрудничество: первый получает продажи билетов, второй аудиторию. Но это не значит, что СМИ будут рассказывать о мероприятии бесплатно. За свою работу информационные партнёры могут просить бартер в виде своих логотипа и предложений на раздаточных материалах или оплату по прайсу.

Поиск инфопартнёров стоит начинать заранее, а не за неделю до самого мероприятия. Обычно организатор делает сетку публикаций и столько времени будет мало для того, чтобы охватить всю возможную аудиторию.

Где искать

Для начала обратитесь к коллегам, которые уже проводили похожие мероприятия — спросите у них есть ли база по партнёрам. Наверняка они расскажут вам о некоторых подводных камнях или интересных фишках, которые пригодятся на этом этапе подготовки к событию.

Узнайте, какие ещё подобные мероприятия проводятся и проводились. У них на сайте должен быть блок с инфопартнёрами. Скорее всего, ваше мероприятие тоже будет им интересно.

У аудитории можно узнать, на какие ресурсы по теме мероприятия они подписаны. Они также могут стать вашими инфопартнёрами, хотя это ещё предстоит проверить.

Некоторые заинтересованные в сотрудничестве СМИ и компании могут сами предлагать свою кандидатуру, но они могут узнать о мероприятии слишком поздно, так что всецело надеяться на эту категорию партнёров не стоит.

Если ваше мероприятие проводится в городе впервые, то местные СМИ могут заинтересоваться вами и без какой-либо оплаты. Но стоит знать, что так делают только один раз и в следующий уже придётся платить.

Собирая информацию о потенциальном партнёре, нужно выяснить контактное лицо, что может инфопартнёр предоставить и что ему нужно взамен. Это — ваша база контактов, её удобно представлять в виде таблицы. После анализа продаж напишите отзыв в отдельной колонке, чтобы в следующий раз не забыть о специфике работы с разными людьми. И не спешите удалять такую базу — она может пригодиться в будущем, если вы будете организовывать повторное мероприятие. Договариваться о партнёрстве будет намного проще.

Как оценить эффективность

Инфопартнёров следует выбирать по их аудитории. Она не должна быть слишком разрозненной, иначе партнёрство рискует быть неэффективным. В идеальном варианте аудитория инфопартнёра должна быть живой и активной.

Тут есть одна очень неприятная особенность узконаправленных, нишевых мероприятий — аудитория у инфопартнёров таких мероприятий часто не активна и в итоге совсем немного людей узнают о вашем событии. Поэтому если вы всё-таки нашли партнёра с хорошей аудиторией, то держите с ним связь.

На паблики города редко когда можно положиться из-за их широкой аудитории. Исключение — если у вас мероприятие, на которое мог бы пойти абсолютно любой человек. Иначе такое сотрудничество вряд ли будет полезным.

Какие материалы предоставлять

Инфопартнёрам передают так называемый пресс-кит. Это пакет документов, в которых содержится вся нужная информация о мероприятии. Что в нём должно быть:

Пресс-релиз (сообщение для СМИ в виде новости)
Факт-лист (исчерпывающая информация о мероприятии — программа мероприятия, список спикеров, стоимость билетов и тд.)
Брошюра о мероприятии
Подборка изображений для публикации (определенного размера и формата)
Ответы на часто задаваемые вопросы
Видеоролики

С каждым инфопартнёром согласуйте дату, когда он должен опубликовать публикацию, пост или анонс, и обязательно проконтролируйте выполнение своего задания. Заранее договоритесь о компенсации, если новость не будет выложена вовремя. Помните, что новости о вашем мероприятии не должны появляться у всех в один день: они должны равномерно всплывать у целевой аудитории и постоянно о нём напоминать.

Где размещать информацию об инфопартнёрах

Классическое место для размещения логотипов партнёров на самом мероприятии это специальная стенка, которая называется пресс-волл (анг. press wall) или брэнд волл (англ. brand wall). Партнёрам важно, чтобы их лого попали в объективы камер, поэтому такая стенка должна быть относительно большой. Размещают логотипы и в фотозоне, рядом со сценой, на сцене, по бортам зрительских мест.

Из необычных мест, куда можно интегрировать логотип инфорпартнёра, можно выделить печати на фруктах, украшения коктейлей, двери лифтов.

Кроме этого, если у мероприятия есть сайт, то на нём традиционно тоже есть символика инфопартнёров на специальной отведённой для этого странице или в подвале сайта.

Ещё один удобный способ размещения информации о партнёрах — приложение для мероприятия Maxi Events. В отдельном расширении, которое позволяет создавать рекламные блоки, организатор может настроить частоту показа блока, ротацию, ему доступна полная картина взаимодействия пользователя с рекламой.

Стоит отметить, что разным партнёрам могут понадобиться разные баннеры. В таком случае лучше отдавать их отрисовку своим дизайнерам, а не самому партнёру, чтобы общий стиль мероприятия был соблюдён.

Как оценить сотрудничество

У всех партнёров должна быть своя уникальная ссылка, с помощью которой можно будет определить количество переходов и количество пользователей, которые стали участниками мероприятия.

Не всегда количество переходов является решающим фактором. Намного важнее процент людей, которые в конце концов посетили мероприятие. Поэтому если у большого СМИ было много переходов, но мало продаж, а у маленького сообщества почти все перешедшие стали участниками, то есть смысл попытаться расширить такое сотрудничество.

Напишите себе отзыв об инфопартнёре. Опишите его аудиторию, процент покупателей, по каким именно каналам партнёра лучше прошла реклама. При повторном мероприятии вы скажите себе спасибо, что не нужно снова вспоминать и собирать сведения по крупицам.

После мероприятия поблагодарите инфопартнёров за сотрудничество и дайте фидбек. Надеемся, что благодаря этой статье ваше сотрудничество с партнерами будут в разы эффективнее, приятнее и долгосрочнее.

Как грамотно интегрировать партнеров в мероприятие

Опубликовал Julia Mauer, 23 ноября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Создание партнерской интеграции — задача особенно актуальная в современных реалиях. Сегодня уже недостаточно просто разместить логотип партнера на баннере или программке мероприятия. В век цифровых технологий потребности спонсоров значительно возросли, а значит возросли и требования к организаторам ивента.

Основные сложности на переговорах

Уже на первой встрече с потенциальным спонсором потребуется не только донести перспективность участия в мероприятии, но и подготовить список предложений, как компания может интегрироваться в ивент и с какими перспективами. Этот проект должен включать несколько работающих схем интеграции — активностей, форм взаимодействия с аудиторией, способов подачи информации. Причем они должны не просто вписаться в программу мероприятия, но и быть максимально эффективны для компании-партнера.

Не исключено, что предложение, принятое менеджером, не устроит директора компании. Поэтому идти на подобные переговоры следует с запасными вариантами и “козырями в рукаве”.

Приведем несколько примеров действующих схем интеграции, позволяющих привлечь бартерных, информационных и коммерческих партнеров и выходящих за рамки банальных логотипов на пресс-воллах.

Как наладить коммуникацию

Удобный способ оптимизировать работу со спонсорами — настройка приложения, которое способно охватить все моменты интеграции партнеров в мероприятие. В конструкторе Maxi Events для этого предусмотрено все, что может понадобиться для проведения любого мероприятия. А специальный раздел “Партнеры и спонсоры” позволяет размещать информацию о них прямо внутри приложения, знакомить участников с их продукцией и услугами.

Используем пространство

Если речь идет о многотысячных концертах или фестивалях, использование площадки — самый оптимальный вариант интеграции брендов спонсоров. Но что делать организаторам более скромных событий? Забудем о ролл-апах в зале и стенах с баннерами. Важно использовать пространство по максимуму, чтобы нахождение в помещении вызывало положительную у гостей ассоциацию с компанией-партнером.

Вариантов здесь масса:

яркие принты и логотипы на ступенях лестниц и эскалаторов;
декорирование брендированных стен фото зонами а-ля “красная дорожка”;
использование пространства уборных — все участники мероприятия вынуждены посещать эти места;
логотипы бренда на мебели и пр.

Еще один яркий пример использования пространства — проведение мероприятия на площадке партнера. Такие помещения обычно уже забрендированы самими компаниями. В результате на фотографиях с мероприятия будут присутствовать логотипы, фирменные цвета, символика спонсора, что в разы увеличит количество потенциальных клиентов.

Правильный релакс

Любой ивент предусматривает перерывы на отдых и подготовку мест, где этот отдых будет проходить. В таких зонах релакса использовать можно все — мягкие пуфы, подушки, места для подзарядки мобильных телефонов, столы и стулья. Здесь же можно разместить брошюры.

Подарки и фото на память

Брендированные подарки — эффективный способ не только создать положительную ассоциацию с брендом, но и сохранить ее в памяти. Ручки, кружки, блокноты — вариантов может быть масса, главное учитывать потребности целевой аудитории.

Не забудьте правильно и оригинально оформить подарки. Стильные сумочки или боксы с логотипом многим захочется сохранить. Еще один работающий прием — раздавать сувениры в обмен на визитку. Это позволит собрать максимум контактов и привлечь новых клиентов.

Брендирование фотокабины или стены — универсальный ключи в социальные сети участников. Можно украсить стены хэштегами компании, создать фирменную рамку, нанять профессионального фотографа в брендированной одежде.

Потехе — час

Разрядите обстановку события мини соревнованиями или настольными играми с фирменными логотипами. А положительные эмоции, которые возникнут в процессе игры неизбежно будут связаны с компанией-спонсором.

Это лишь часть возможных вариантов интеграций, их количество ограничивается только фантазией организаторов. Главное условие — событие должно коррелироваться с маркетинговой стратегией спонсора. Только так удастся создать максимально выгодное сотрудничество.

Эффективная интеграция с приложением

Сервис Maxi Events отлично знает как сделать любое мероприятие более привлекательным для парнеров и спонсоров. Функция Рекламные блоки позволит разместить любую информацию о спонсорах и партнерах прямо в приложении, тем самым охватив каждого участника мероприятия. Забудьте о рекламных листовках и каталогах — это лишняя трата денег и времени. Приложение Maxi Events ознакомит участников события с партнерской продукцией и спонсорскими услугами. Вы сами сможете настроить частоту показа каждого рекламного блока. И что не менее важно — получите полную статистику по показам и кликам для анализа и отчетности.

Не бойтесь экспериментировать, тестировать разные каналы и способы. И не забывайте, что анализ и статистика — ключевые моменты сотрудничества со спонсорами и партнерами в будущем. Все в ваших руках!

Спонсоры и партнёры

Опубликовал Olga Cherepanova, 31 июля, 2020. Категория: Разное.

Каждый организатор знает, как непросто найти спонсоров на свое мероприятие. Кому-то недостаточно упоминаний их бренда, кто-то хочет обратной связи от участников события. Реально ли подобрать такие условия сотрудничества, чтобы партнеры сами захотели прийти?

С одной стороны брендам очень выгодно живое общение с потребителями. Публичные мероприятия позволяют им взаимодействовать напрямую с выбранной аудиторией, знакомить с продукцией, напоминать о бренде. Но в противовес этому многие спонсоры экономят средства, так тщательно отбирая мероприятия, что организаторы начинают жаловаться на уменьшение денежной помощи.

Если проанализировать как обстоит дело с упоминанием спонсоров в реальности, станет ясно, почему не все довольны результатом.

Огромный баннер с множеством наслаивающихся друг на друга логотипов.

Упоминание в буклетах, которыми чаще обмахиваются, чем читают.

Отсутствие обратной связи от участников. Нет возможности отследить, кто реально заинтересовался и перешёл на сайт.

Партнёр хочет получить новых клиентов и прибыль, которую они принесут. А ваше мероприятие это один из способов рекламы. Конечно выбирать его он будет с умом.

Так есть ли способ в условиях жёсткой конкуренции найти спонсоров? Конечно, если использовать приложение Maxi Events.

Какие возможности оно нам даст?

✔️Вместо баннеров — рекламные блоки. Не нужно вглядываться в логотипы и гадать, заметят ли их клиенты. В каждой вкладке приложения обязательно будет показан логотип партнёра.

✔️Витрина с товарами спонсоров.

✔️Специальный раздел «Партнеры» с визитной карточкой спонсоров.

✔️Отправка рекламных сообщений через Push-сообщения.

✔️Привлечение дополнительного внимания посетителей к стендам и выставкам брендов.

✔️Возможность прикрепить ссылку на сайт. Партнёр точно увидит, кто перешёл к нему на страницу.

Превратить смартфоны участников в рекламный канал, разве не этого хотят все предприниматели? Вместо уговоров превратите поиск партнёров во взаимовыгодное сотрудничество.

Метка: Сотрудничество