Как больше успевать: 7 простых лайфхаков
Многие организаторы мероприятия страдают от нехватки времени и мечтают о том, чтобы в сутках было 40 часов. На самом деле, большинство людей даже не догадываются, что они способны выполнять задачи в несколько раз быстрее, чем привыкли. Хотите научиться делать больше, а времени тратить меньше? Мы раскроем вам несколько секретов (только тсс!).
Как же обмануть время?
1. Дедлайны горят
Вспомните себя в школе. Наверное, каждый ученик, которому задали подготовить задачу к концу следующей недели, начинает работать только в ночь перед уроком? Так и во взрослой жизни. Большая часть людей намного быстрее работает, когда понимает, что скоро нужно будет сдавать работу. В это время повышается уровень гормонов, и мозговая деятельность начинает работать в «быстром режиме».
Представьте, что ваше мероприятие не через неделю, а уже через 2 дня. Таким обманным путем вы сможете заставить самого себя сделать все намного быстрее, хотя казалось, что работы просто куча.
2. Ранний подъем побудит на новые свершения
Если вы до сих пор не верите, что человеческий организм утром способен лучше работать, а мозг подавать идеи, то вспомните две хорошо знакомых каждому ситуации:
а) Вы просыпаетесь в час дня, кажется, что уже все проспали, организм отказывается пробуждаться. Мысли о том, что день скоро закончится, загоняют вас в апатию. Вы через силу встаете и не можете сделать что-то важное и полезное. Лень одолевает вас.
б) Вы проснулись в 7 утра. Ощущение, что впереди целый день, вы знаете, что все успеете, потому что времени очень много. С легкостью вы принимаетесь за работу и заканчиваете все в срок.
Попытайтесь составить режим и постигнете дзен раннего пробуждения, тогда вам будут открыты все пути. Разбор сложных задач стоит откладывать именно на раннее утро по той причине, что КПД выше, а, значит, вам будет намного проще найти пути решения и разобраться в вопросе в короткий срок.
3. Минута, отвлеченная на мелочи, забирает час
Только представьте, сколько бы всего успели, если бы не отвлекались на пустяки. Казалось бы, вы просто включили телефон, чтобы прочитать сообщение, а вот вы уже листаете ленту новостей и понимаете, что прошло 30 минут, за которые вы могли бы выполнить несколько пунктов плана. Постарайтесь не отвлекаться, пока не выполните всю работу, тогда к мероприятию вы сможете не только осуществить все задачи, но и придумать что-то новое и интересное.
4. Креативный робот – шаг в светлое будущее
Человек, который не доводит себя до автоматизма в работе, тратит очень много времени на то, чтобы вспомнить, что нужно сделать, о чем позаботиться в первую очередь. Так пролетает целый день, а, по сути, ничего и не сделано. Автоматизировать все процессы и ни о чем не забыть можно с помощью различных приложений, которые уже придуманы. Расписание программы и списки помощников помогут вам в быстром выполнении плана, также у вас не будет шанса что-нибудь забыть.
5. Чем меньше план, тем легче его выполнить
Многие психологи советуют разбивать планы на пункты и подпункты. Это действительно правильно, только вот делать самому все не нужно. Попробуйте вычеркнуть все второстепенное, без чего можно обойтись или передайте эти дела своим помощникам. Вы даже глазом моргнуть не успеете, как все будет сделано.
6. Чистота – залог успеха
Наведите порядок на своем рабочем месте, уберите со стола все, что способно вас отвлечь. Чем меньше заставлено место, в котором вы работаете, тем лучше работает ваш мозг, что уже давно доказано учеными. Не забывайте и про социальные сети. Очистите почту от лишних сообщений, откажитесь от ненужной рассылки, чтобы акцентировать внимание только на важных сообщениях.
7. Maxi Events — лучший друг в экономии времени
Организация мероприятий занимает почти все ваше время, но есть шанс сделать все быстрее. Ваш главный и незаменимый инструмент в экономии времени — это приложение Maxi Events. Пользуйтесь сервисом уже через 30 минут после регистрации! Создавайте свои мероприятия удобно, а главное быстро. Конструктор Maxi Events имеет очень богатый функционал, необходимый каждому организатору. Читайте подробнее о функциях приложения здесь.
Не старайтесь бежать за временем, попробуйте заставить его работать на себя, ведь вы мудрый руководитель и креативный организатор, для которого открыты все дороги.
Желаем удачи в преуспеваниях!
