fbpx

Метка: Тимбилдинг

Чек-лист для организаторов тимбилдинга: как писали и что получилось

Начнём с того, что часть нашей команды имеет огромный опыт в организации тимбилдинга для очень разных клиентов. Максимальный стаж — больше 17 лет, а суммарный — более 100 лет на всех. И нам захотелось поделиться тем, что мы любим и умеем делать.

Работу над написанием чек-листа мы выделили в три этапа:

  1. Написание полного плана подготовки к проведению тимбилдинга со всеми возможными вариантами его реализации: на площадке клиента или в арендованном пространстве, с местным питанием или приглашенной службой кейтеринга, на открытой площадке или в закрытом помещении.
  2. Оформление плана подготовки в виде контрольных вопросов: проверено ли? закуплено ли? согласовано ли? и так далее..
  3. Вычитка получившегося чек-листа с другими организаторами тимбилдинга и внесение правок, если они появлялись.

В итоге у нас получился детально проработанный и потому очень объёмный чек-лист на 275 вопросов. Все вопросы сгруппированы по зонам ответственности, их удобно распечатать и раздать своим сотрудникам для успешной подготовки мероприятия.

Чек-лист доступен всем пользователям платформы MAXi Events, при этом регистрация не занимает много времени и открывает доступ к бесплатному набору сервисов.

Уже зарегистрированы? Сразу переходите в библиотеку.

Ещё не являетесь пользователем платформы — регистрируйтесь прямо сейчас:

Ссылка на скачивание чек-листа придёт в течение 15 минут после регистрации в сервисе.

Идеи для онлайн тимбилдинга

В этом году большинство мероприятий перешло в виртуальный формат из-за сложившихся обстоятельств и отсутствия возможности устраивать массовые встречи офлайн. Организация тимбилдинга в онлайн формате не стала исключением. Подобные события следует периодически устраивать вне зависимости от внешних факторов. Сотрудники, которые долгое время работают на удалёнке, несомненно скажут вам спасибо за эту идею!

Как же провести онлайн тимбилдинг?

Главная задача таких мероприятий — сплотить коллектив и улучшить отношения внутри него. Это помогает мотивировать участников и повысить командный дух. Тимбилдинг онлайн проходит по той же схеме, что и в жизни, за исключением физического присутствия участников в назначенном месте. Это не в коем случае не является минусом, ведь зрительный контакт и общение никто не отменял. Организаторы также могут предложить несколько сценариев на согласование коллективу и отталкиваться от общих интересов.

 Для участников сценарий мероприятия чаще всего является чем-то неизвестным и загадочным. Именно этим виртуальный тимбилдингинтересен, так как значительно повышает вовлеченность аудитории. Предложенияу каждого организатора разные, ведь все зависит от специализации фирмы, интересов участников и многого другого.

Какие идеи для онлайн тимбилдинга можно использовать? Мы подготовили для вас специальную подборку интересных развлечений, которые точно заинтригуют каждого, повысят командный дух и укрепят отношения внутри коллектива.

Популярные игры для онлайн тимбилдинга

1. Угадывание личной информации друг о друге

Каждый участник перед началом игры рассказывает несколько фактов о себе, ведущий берет во внимание все факты и записывает их в документ. Когда начинается проведение конкурса, участники должны угадать какой факт относится к определенному человеку.

В создании игры для онлайн тимбилдинга вам поможет расширение «Нетворкинг +» из приложения Maxi Events. Участники сами заполнят собственные визитки, из которых вы и возьмете необходимую информацию. Очки и баллы за правильные ответы можно считать в расширении «Геймификация».

2. Обмен мечтами

Когда участники тимбилдинга ближе познакомятся и расслабятся, они смогут рассказать друг другу о своих мечтах, к исполнению которых они стремятся.

К тому же, когда речь идет об онлайн встрече, психология людей работает совершенно иначе – им легче довериться собеседникам. Каждый почувствует себя особенным, ведь ему доверили сокровенную тайну. Эта и другие идеи для онлайн тимбилдинга способствуют появлению доверия между людьми в команде.

3. Часто используемые смайлики  

Перед тем, как ваше мероприятие начнется, изучите корпоративные чаты. А на самом мероприятии предложите всем участникам угадать какие эмодзи чаще всего использует его коллега в переписках с клиентами, друзьями. На самой встрече карты раскроются, все посмеются, и победителем станет тот, кто больше всех дал правильных ответов.

Такие игры для онлайн тимбилдинга помогают узнать мнение людей друг о друге, а также потренировать свою интуицию.

4. Обсуждение литературы

Обсуждать прочтенные книги всегда очень интересно и уместно. В такой игре необходимо дать возможность участникам поделиться своим книжным опытом. Наверняка, кто-то захочет посоветовать определенную книгу своим коллегам, или же наоборот — отговорить ее читать. Так как участников мероприятия связывает работа в одной фирме, не исключено, что у многих совпадут вкусы и интересы. Такая игра будет не только интересной, но и полезной.

Похожие идеи для онлайн тимбилдинга позволяют лучше узнать о человеке и о его увлечениях, а также найти собеседника по интересам.

5. Онлайн-игры

Квизы, квесты, детективные игры и многое другое не только сплотят коллектив, но и проверят команды на логическое мышление. Участники также смогут понаблюдать за поведением своих коллег в стрессовых ситуациях и сделать личные выводы.

На самом деле идей для коллективных развлечений очень много, все зависит от креативности организатора. Вышеприведенные примеры наглядно показывают, как помочь раскрепоститься людям и узнать что-то новое о тех, с кем они давно работают. Как показывает статистика, если коллеги по работе являются друзьями, это значительно улучшает рабочий процесс.

Желаем вам успехов и смелости в проведении онлайн тимбилдинга!

Чек-лист персонала для проведения тимбилдинга

Тимбилдинг — один из лучших командообразующих форматов корпоративных мероприятий. Есть разные виды тимбилдингов, в некоторых больше физических активностей, некоторые построены в основном на интеллектуальных задачах, но у всех них одна цель — сплотить команду. Так кто же нужен, чтобы провести тимбилдинг?

Пожалуй, персонал для тимбилдинга можно условно поделить на две группы: который будет активно заниматься всей командообразующей стороной процесса, и который будет следить за тем, чтобы всё прошло по плану. Обе группы очень важны и взаимодействуют друг с другом.

Скорее всего, первый, кого увидят гости на площадке, — это ведущий. Можно сказать, лицо всего мероприятия. Он должен быть не только харизматичной личностью, но и уметь вовлечь каждого в процесс и таким образом сплотить команду. Этот человек будет направлять ваше мероприятие и от него многое зависит.

Несомненно, если у вас спортивный или экстремальный тимбилдинг, вам нужны инструкторы или профессиональные тренеры, которые расскажут, как правильно выполнять те или иные упражнения. Не зная технику безопасности, легко пораниться и испортить так весь день. Инструкторы должны следить за тем, чтобы всё было безопасно и комфортно для всех участников.

Помимо этого, инструктор может быть и по каким-то более тонким вещам, — по взаимоотношениям внутри команды. Это человек, который непосредственно будет работать над сплочением всех. Люди должны будут довериться ему и раскрыться перед друг другом с других сторон.

Если душа требует креативного или творческого тимбилдинга, то вероятнее всего с командой будут работать аниматоры или мастера (если речь о мастер-классах). Аниматор — это актер, от которого зависит погружение в атмосферу. Возможно, вам нравится тематика ретро, пиратов или индейцев, — соответствующий антураж будет действовать на гостей в полной мере только если будет подкреплен хорошей игрой актеров. 

Ну и как же проводить тимбилдинг в тишине? Пожалуй, только если у вас не завязан на этом сценарий. А во всех остальных случаях вам понадобится диджей. Обеспечивать мероприятие хорошей атмосферой может (и должна) музыка. Разным активностям — разные композиции. При любом развитии событий позаботиться о соответствующем музыкальном сопровождении всё равно стоит.

Фотографы и видеооператоры — люди, которые ответственны за приятное послевкусие. Просматривая отснятое во время тимбилдинга, уже сплоченная команда будет с теплотой вспоминать этот день. Обычно фотографов и операторов не замечают в небольшой суматохе мероприятия, но они очень ценные работники. Читайте также полезную статью о советах работы с фотографом

Как было сказано выше, атмосферу на тимбилдинге создают ведущий, аниматоры, инструкторы и диджей. Далее поговорим о тех, кто ответственен за то, чтобы все остальные работали хорошо. 

Менеджер мероприятия — тот, кто занимается непосредственно организацией тимбилдинга, ответственен за мероприятие в целом. Именно он претворяет идею в жизнь. Разработка идеи от заказчика, составление событий, расписания и так далее — это всё его заботы. С него начинается весь тимбилдинг.

Иногда у менеджера могут быть в помощниках несколько администраторов. Они тоже находятся на площадке во время мероприятия и помогают менеджеру. Администратор взаимодействует с персоналом и помогает его координировать, может заниматься кейтерингом и другими схожими делами.

Говоря о персонале, мы забыли одну важную деталь. При выездных тимбилдингах, связанных с физической активностью, особенно если это что-то экстремальное, нужно позаботится о безопасности (что делают инструкторы) и форс-мажорах — травмах и других болезненных вещах. Врач должен присутствовать на площадке, а хорошо, если будет дежурить машина скорой помощи.

Вот и весь персонал, который нужен будет вам для проведения тимбилдинга. Надеемся, что этот чек-лист поможет вам организовать качественное мероприятие и оставить довольными не только всех участников, но и себя!

Тимбилдинг: что необходимо знать перед проведением?

Главной задачей тимбилдинга признано считать сплочение коллектива. При помощи различных игр, конкурсов и заданий участники в коллективе повышают командный дух, сплачиваются, и как показывает практика, отношения  Чтобы успешно выполнить эту задачу необходимо помнить об основных принципах организации тимбилдинга. Следуя ниже изложенным принципам, можно быть уверенным, что методика тимбилдинга принесёт желаемый результат.

Итак, рассмотрим шесть принципов успешного проведения тимбилдинга. 

  1. Следуйте плану

 Так как тимбилдинг проводится поэтапно, необходимо четко сформулировать план проведения данного мероприятия и придерживаться его. Проработать план приветствия всех участников, саму программу тимбилдинга и его окончание. Недостаточно придумать один план, нужно также составить тайминг мероприятия. Рассчитайте оптимальное количество времени для всех пунктов в плане, желательно с небольшим резервом времени. Тогда не придется всех торопить и подгонять, и главное самим не паниковать что все пошло не по плану. 

  1. Уделите внимание деталям

Успешный результат во многом зависит от мелочей. Внимание к каждой детали – дополнительная монетка в копилку успеха тимбилдинга. Важно всё: вплоть до трансферов, посуды, фирменного оформления и музыкального сопровождения. Подберите качественное оборудование для мероприятия. Также важно иметь под рукой техника, монтаж оборудования — дело непредсказуемое. Хорошо продуманные детали обеспечат вам успех в результате.

  1. Выберите профессионального ведущего

Главную роль в тимбилдинге, безусловно, отдают ведущему. Это должна быть яркая личность, способная задать команде позитивное и бодрое настроение. Внесите в программу немного креатива, ведь никому не понравятся давно знакомые всем конкурсы и задания. 

  1. Активизируйте всех участников

Очень важно, чтобы активность в мероприятии принимали все участники. Старайтесь вовлекать всех по максимуму, в этом вся суть данного мероприятия. Никто не должен оставаться в стороне. Нужно, чтобы каждый чувствовал свою роль и важность участия.

  1. Тщательно проработайте меню

Чаще всего тимбилдинг длится бОльшую часть дня, вплоть до вечера. Мероприятие может пройти на высшем уровне, но непродуманное меню перечеркнет всё впечатление. Очень важно предусмотреть питание коллектива.Не забудьте согласовать меню для каждого участника, вдруг у кого-то аллергия на вами предложенное блюдо? Чтобы участник не ходил голодным и без настроения весь день, выбирайте оптимальные гастрономические сочетания. Профессиональный повар вас проконсультирует в этом тонком вопросе.

  1. Соберите отзывы

Обратная связь всегда необходима. Своими впечатлениями участники могут поделиться в любое время, необязательно это делать сразу по окончанию тимбилдинга и заставлять всех делиться отзывами. Сотрудники могут высказать свое мнение уже в офисе после проведения тимбилдинга. Важно всех выслушать. Не исключено, что будут и критиковать. Критика — тоже хорошо. Нужно отнестись к ней с пониманием и обязательно учесть ошибки на будущее. Ведь именно работа над ошибками позволит сделать следующее ваше мероприятие намного качественнее и на уровень выше.

Придерживаясь вышеуказанных правил, вероятность успешности вашего тимбилдинга значительно возрастает. Следуйте своему плану, концентрируйтесь на деталях, зарядитесь хорошим настроением и всё обязательно получится!

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.