Советы – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Как рассчитать общественное благо некоммерческого мероприятия

Опубликовал kolesnikov, 9 сентября, 2020. Категория: Советы.

Целью каждого мероприятия является приобретение выгоды. Конференции организуют, чтобы выгоду получили не только организаторы и/или спикеры, но и участники, в виде новых знаний, связей, знакомств. Выставки проводятся для выгоды не только экспонентов, но и посетителей. Расчет дохода от коммерческого события прост: умножаем стоимость билета на количество участников и вычитаем расходы.

Как быть с многочисленными некоммерческими мероприятиями? Они тоже проводятся для чьей-то выгоды? Ответ: конечно, да! Все они, ну или почти все, проводятся для выгоды его участников или общества в целом. Эту «выгоду» тоже нужно стараться считать в денежном эквиваленте — это позволяет сравнивать полезность разных некоммерческих мероприятия или рост полезности одного мероприятия, которое периодически повторяется.

Как рассчитать выгоду от некоммерческого мероприятия?

Давайте попробуем посчитать общественное благо на примере одного конкретного типа мероприятий — социальной поддержки незащищенных слоёв населения, которое особенно развилось во время эпидемии COVID-19.

Суть этих акций заключалась в том, чтобы объединить следующие ресурсы:
* людей, которые могут помочь деньгами или продуктами,
* волонтеров, которые смогут забирать продукты, сортировать по корзинам и разносить их нуждающимся,
* адреса этих самых нуждающихся.

Предположим для примера, что в ходе акции смогли помочь 100 семьям, которым развезли продуктовые корзины стоимостью 1500 рублей каждая (будем считать, что все продукты достались от торговых сетей бесплатно). Всё это стало возможным, благодаря силам десяти волонтеров, которые бесплатно работали в течение пяти дней в офисе одного из этих волонтеров, пока его бизнес простаивал.

Тогда чтобы посчитать выгоду такой акции мы сможем использовать примерно такую формулу:
Стоимость продуктов = 100 корзин * 1.500₽= 150.000₽
Работа волонтеров = 10 человек * 1/4 средней зарплаты в регионе (посчитаем от 30.000 рублей)= 10*7.500₽ = 75.000₽
Стоимость бензина (нам ведь для развоза понадобилась машина, которую предоставил один из волонтеров) = 40 литров * 45₽ = 1.800₽
Аренда помещения (да оно простаивало, но за него кто-то платил аренду) = допустим, ещё 10.000₽

Итого: 150.000 + 75.000 + 10.000 + 1.800 = 236.800₽ — это и есть сумма общественной выгоды, которую сформировала команда волонтеров на этой акции.

Почему продуктовые корзины были посчитаны? Мы их включили в расчёт, потому что благодаря усилиям волонтеров чей-то товар стал общественной собственностью, которым это общество (в лице волонтеров) распорядилось.

Всю ли работу считать общественным благом? В своей практике в качестве «общественной выгоды» мы всегда считаем только ту работу, которая выполнялась без оплаты. Ведь если кто-то получает зарплату — это его личная выгода от мероприятия.

Для чего нужно считать эту выгоду?

В первую очередь, для собственной статистики и отчётности: в конце года приятно подвести итоги работы не только в формате «ну что-то тут сделали» или «провели 15 больших мероприятий», а «создали для общества полезности на ХХХХХХ рублей».

Во-вторых, ваши дарители должны понимать какая часть от общего «пирога полезности» была создана именно ими. Те кто вложил не так много, наверняка, в следующий раз рассмотрят вариант помощи в более крупном размере, ведь при правильной работе участие волонтеров многократно умножает каждый вложенный рубль помощи.

Ну и, в третьих, стоимость общественного блага, которое создаст ваше мероприятие, нужно активно использовать для получения поддержки от новых спонсоров и партнёров.

Наш сервис Maxi Events активно помогает некоммерческим проектам, которые создают пользу для общества. Здесь можно узнать подробнее.

Вывод

Конечно, те кто занимаются организацией некоммерческих и благотворительных мероприятий — большие молодцы! И в праве рассчитывать на поддержку окружающих людей и бизнеса. Но для того, чтобы каждый участник мог понимать вес своего вклада в общее дело — всё нужно внимательно считать и реально оценивать.

Друзья, творите добро, и оно вам обязательно вдвойне вернется!

9 советов как сделать вашу презентацию идеальной

Опубликовал Daniil Simonov, 7 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Каждый успешный предприниматель должен обладать навыками презентации как товара, так и своей личности. Не каждому дано комфортно чувствовать себя спикером, и неважно перед вами большая аудитория или несколько сотрудников компании. Но это не единственное, что предстоит преодолеть для продвижения вашего бизнеса. Нужно также обладать навыками создания презентаций, подбором интересных слайдов, правильно уметь работать с микрофоном и следить за своей дикцией.

Волнительно? На самом деле всё не так страшно, как кажется на первый взгляд. Придерживаясь всего нескольких правил, вы сможете завладеть вниманием публики, успешно выступить, получить овации зала, а также завоевать уважение подчинённых и коллег.

Начнём с выхода перед аудиторией. Холодный пот, учащённый пульс, полная пустота в голове. Знакомо? Всё это вы ощущаете, когда видите прикованные к вам взгляды, замершие в ожидании от вас, чего-то интересного и познавательного.

1. Преодолейте боязнь сцены

Первое и самое важное, что предстоит преодолеть — это страх выйти перед аудиторией. Помните, перед вами обычные люди, которые понимают, как сложно выйти и начать своё выступление. Публика не в коем случае не желает вам провала, все ожидают от вас успешное выступление.

2. Заранее осмотрите место выступления

Обязательно до мероприятия выйдите на сцену, где вы будете выступать. Обстановка во время выступления будет уже знакома и не застанет врасплох.

3. Правильно обращайтесь с микрофоном

Микрофон — ваше главное оружие. Не все сразу понимают, как правильно в него говорить и держать. Когда будете осваиваться на сцене перед выходом, попробуйте произнести несколько слов в микрофон. Держите его за корпус, чтобы звук был чётким. Не направляйте его в сторону колонок, это поможет избежать неприятного громкого звука.

4. Составьте план презентации

Подготовьтесь основательно. Если это ваш первый выход обратите особое внимание на данный пункт. Всё должно быть продумано заранее, тезисы, структура выступления и даже шутки, которыми обязательно разбавляйте свой доклад. Старайтесь избегать слайдов с большим количеством текста, используйте больше картинок или видео-материала. Также обратите внимание, что ваша речь не должна совпадать слово в слово с текстом на слайде.

5. Подготовьте ответы на возможные вопросы

Предусмотрите всё, что может выбить вас из равновесия. Чтобы выступление точно было обречено на успех, пропишите ответы на все возможные вопросы заранее. Не давайте публике понять, что вы чего-то не знаете. Держите в голове универсальные ответы на случай, если какой-либо вопрос застанет вас врасплох.

6. Прорепетируйте заранее выступление

Используйте паузы в речи. Выберите нужную интонацию голоса, чтобы публика не утомилась от монотонности вашего выступления. В идеале выступите перед своим знакомым, чтобы он со стороны оценил выступление. Иногда взгляд со стороны необходим.

7. Завладейте вниманием аудитории

Не читайте с листа, старайтесь держать визуальный контакт со зрителем и лишь иногда поглядывать на текст. Это определённо поможет завладеть вниманием публики. Проведите хорошую работу над слайдами и опираясь на них сможете в живой форме рассказать свой доклад. Если вы представляете какой-либо товар или услугу, поделитесь собственным опытом, как этот продукт помог именно вам.

8. Не теряйтесь

Все свои промахи обращайте в плюсы. Запнулись — глотните воды или пошутите. Забыли о чём следующий слайд, а он предательски не открывается — пообщайтесь с аудиторией, задайте вопрос залу или узнайте мнение публики.

9. Вставьте в конце свою коронную фразу

Финал — самое запоминающееся в вашем выступлении. В конце своего выступления подведите итоги своей речи. Не забудьте поблагодарить зрителей за внимание. Напоследок улыбнитесь и скажите свою коронную фразу или остроумную шутку, по ней вас будут ещё долго вспоминать.

И помните, выход на сцену всегда означает профессиональный рост. Чем чаще вы будете это практиковать, тем быстрее сможете отточить мастерство публичных выступлений. Желаем удачи!

Что делать, если всё идёт не по плану

Опубликовал Lolita Sokolova, 5 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Мероприятие — это такое явление, которое зависит от множества переменных: от спикеров, организаторов, спонсоров, даже грузчиков и официантов. Поведение всех предугадать невозможно, всегда найдется что-то, что пойдет не так. Ниже представлены советы, как предотвратить неприятные ситуации, и как справляться с ними на месте.

Что делать во время подготовки мероприятия? Для начала подумать заранее, что в теории может пойти не так. Есть несколько распространенных проблем и решений для них:

Плохая погода

Устраивая мероприятие на открытом воздухе, позаботьтесь о варианте с крытым помещением. Если это открытое пространство рядом со зданием, то в крайнем случае всегда можно перенести основную площадку в зал. Если же мероприятие проходит на природе, то спасти ситуацию могут тенты.

Проблемы с техникой

Может случится такое, что батарейки в микрофоне сядут прямо перед выступлением, или подключение к колонкам закончатся безрезультатно. Решение простое — репетиция за несколько дней до начала с проверкой всей аппаратуры.

Не открываются файлы

Спикер принес вам презентацию, но по каким-то причинам открыть ее не удается. Проблема может быть с флэшкой или поврежденным файлом. Выход один — отправляйте все необходимые материалы заранее со своевременной проверкой, и эта проблема вас точно не коснется.

Один из главных участников не приехал

Ситуация сложная, особенно если он выступает в начале или открывает мероприятие. В таком случае, следует иметь в запасе еще одного человека, который сможет выступить вместо кого-то. Нужно всегда иметь замену участникам и держать в голове план Б.

Слабый интернет

Это довольно острая проблема. Узнавайте заранее, есть ли на площадке Wi-Fi, достаточно ли будет его скорости для ваших целей. Другой вариант — иметь с собой переносной модем, которого хватит на все ваши нужды.

Отключили электричество

Технические моменты площадки оговариваются во время планирования мероприятия, но на всякий случай заранее запишите техника и аварийных служб.

Не стоит забывать и про аварийный набор, который поможет вам чувствовать себя увереннее на мероприятии. Читать статью об аварийном наборе event-менеджера

Что же делать, если форс-мажор случился с вами?

Главное не паникуйте и действуйте по ситуации согласно инструкции. В паническом состоянии сложно адекватно оценивать обстановку и реагировать на события. Необходимо успокоиться и начать объективно думать, как решить проблему.

Кроме того, если начнете паниковать вы, то это распространится на ваших коллег, весь персонал и возможно даже гостей. Даже если ситуация это их не касается, гости почувствуют напряженную атмосферу и тоже начнут совершать ошибки это точно не сыграет вам на руку.

Можно использовать связи нетворкинга: полезные контакты, которые пригодятся в нужный момент. Вполне возможно, что знакомые выручат вас в трудной ситуации.

Выбирайте проверенных партнеров, на которых можно положиться. Разошлите им заранее план проведения мероприятия с прописанными таймингами и контактами.

Наш сервис Maxi Events поможет вам легко справиться с форс-мажорными обстоятельствами и обеспечит оперативное решение форс-мажорных проблем! Мгновенные PUSH-уведомления вовремя уведомят всех участников о каких-либо изменениях и многое другое. Подробнее читайте о функциях приложения

Помните, нет таких проблем, которые нельзя решить. Желаем меньше непредсказуемых ситуаций на вашей практике!

Устраиваете мастер-классы? Тогда эта статья для вас!

Опубликовал Ella Bahilova, 2 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Самым лучшим и интересным развлечением на любом мероприятии являются мастер-классы. Это отличная возможность отойти от официальной скуки и немного расслабиться, зарядив всех участников энергией и настроением. Продемонстрировать можно абсолютно все, в зависимости от тематики.
Конечно, может показаться на первый взгляд, что это легко и готовиться особо не нужно, но это ошибочное суждение. Подготовка к проведению мастер-класса – важный этап, от которого не стоит отказываться!

Как организовать интересный мастер-класс даже для самых вредных участников?

1. Материалы
Позаботьтесь заранее о вещах, которые будут необходимы для события. Лучше берите всё с запасом. Подумайте также о предоставлении блокнотов и ручек для записей участников. Идеальным решением будет сделать брендирование предметов, которые гости заберут с собой – это поможет лучше запомнить имя вашего бренда.

2. Подарки
Кто не будет рад получить даже самый небольшой презент за участие в мастер-классе? Хотите заинтересовать участников и привлечь внимание – задумайтесь о подарках. Это могут быть как тематически варианты, так и подарки, связанные с вашим продуктом. Проводите мастер-класс по ведению бизнеса? Примером подарков может быть чек-лист, удобный ежедневник или деловой календарь с логотипом вашей фирмы.

3. Еда
Если ваше мероприятие будет проходить длительное время, то обязательно продумайте питание гостей. Через час-полтора участники проголодаются и будут больше заинтересованы в еде, чем в вашем выступлении. Во избежание такого исхода подготовьте небольшой фуршет или кофе-брейк.

4. Приглашение участников
После определения тематики сделайте анонс в социальных сетях, разошлите личные приглашения гостям. Старайтесь давать объявления в тематических группах, которые подходят под ваш формат. Заголовки должны быть цепляющими, уникальными. Креатив используйте также для визуала к приглашению. Оно должно выделяться и запоминаться.

5. Атмосфера
Чтобы погрузить людей в атмосферу своего мероприятия, создайте несколько локаций в помещении: фото зона с тематическим фоном, не забудьте изобразить ваш логотип. Используйте проектор для эффектной презентации или графического контента. Реализовать можно любую идею, не ограничивайте фантазию!

6. Интерактив
Устройте соревнование по созданию изделий, которые участники потом смогут забрать с собой. Или же дайте задание придумать новый слоган для компании. С помощью популярной функции геймификации вы разрядить атмосферу, придадите своему мероприятию командный дух, мотивируйте участников специальными бонусами или призами. Этот современный метод сделает ваше событие по-настоящему запоминающимся. В этом вам легко поможет сервис Maxi Events. Читать подробнее

Что делать, если нет возможности провести мастер-класс в живую?

Во время карантина многие стали практиковать проведение виртуальных мастер-классов. Такой метод экономит время, финансы, а главное позволяет привлечь гораздо большее число участников из любой точки мира.

Для организации мастер-классов вам поможет приложение Maxi Events. В нем предоставлен весь спектр услуг, включающий продажу билетов, геймификацию и огромное разнообразие других полезный функций. Подробности читайте на нашем сайте.

Желаем удачи в проведении ваших мастер-классов!

Как полезно провести время на самоизоляции?

Опубликовал Alexandra Skarukina, 28 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

Пандемия, коронавирус, COVID-19, самоизоляция, удаленная работа, дистанционное обучение – вот новые реалии, которые мы получили в 2020 году. Многие говорили, что быть на самоизоляции очень скучно: нечем заняться, только ешь и спишь, но ведь это совсем не так. Давайте посмотрим, как реально с пользой можно провести это время людям из event-индустрии.

Максимум от карантина

— Очень интересна удаленная работа: можно расширить базу клиентов и партнеров, собрать новое портфолио площадок, в онлайн-режиме общаться с коллегами, разработать новые сценарии мероприятий, возможно, с использованием инновационных технологий.

— Посещение всевозможных онлайн-мероприятий (обучающих, развивающих, творческих): мастер-классов, вебинаров, тренингов. Например, в современной event-индустрии просто необходимо научиться технологии геймификации. А, может быть, вы никак не справляетесь с боязнью сцены и хотите получить курс актерского мастерства?

— А может быть вы решили повысить свой профессиональный уровень? Существует множество дистанционных образовательных курсов.

— Вы хотели бы когда-нибудь работать с партнерами или клиентами из других стран? Сейчас самое время начать изучать иностранные языки.

— Вы – не слишком уверенный пользователь ПК и интернета? Не разбираетесь во всех технических инновациях? Не умеете нарезать видео или боитесь делать презентации? Тогда подберите курсы информационным и коммуникационным технологиям, подходящие именно вам.

— До самоизоляции вы были очень подвижны, подтянуты и мобильны? Не давайте лени и гиподинамии взять над вами власть: в Интернете множество фитнес-практикумов, кардиотренировок, занятий по йоге и др.

— Читать книги и смотреть фильмы можно не только в развлекательных целях, но и набираться опыта, проигрывать свои решения и шаги в подобных ситуациях, просто учиться правильно общаться с другими людьми. В нашей специальной подборке книг и фильмов вы точно для себя что-нибудь найдете!

— А наиболее главный момент самоизоляции – психологический. Есть много времени наконец-то разобраться в себе: правильную ли профессию вы выбрали, на все ли 100 % она вас удовлетворяет, научиться планировать время, сгенерировать массу накопившихся идей, а еще – просто сменить обстановку и отдохнуть.

Будьте здоровы и берегите себя! И не теряйте время зря!

Метка: Советы