fbpx

Метка: Советы

Чек-лист персонала для проведения тимбилдинга

Тимбилдинг — один из лучших командообразующих форматов корпоративных мероприятий. Есть разные виды тимбилдингов, в некоторых больше физических активностей, некоторые построены в основном на интеллектуальных задачах, но у всех них одна цель — сплотить команду. Так кто же нужен, чтобы провести тимбилдинг?

Пожалуй, персонал для тимбилдинга можно условно поделить на две группы: который будет активно заниматься всей командообразующей стороной процесса, и который будет следить за тем, чтобы всё прошло по плану. Обе группы очень важны и взаимодействуют друг с другом.

Скорее всего, первый, кого увидят гости на площадке, — это ведущий. Можно сказать, лицо всего мероприятия. Он должен быть не только харизматичной личностью, но и уметь вовлечь каждого в процесс и таким образом сплотить команду. Этот человек будет направлять ваше мероприятие и от него многое зависит.

Несомненно, если у вас спортивный или экстремальный тимбилдинг, вам нужны инструкторы или профессиональные тренеры, которые расскажут, как правильно выполнять те или иные упражнения. Не зная технику безопасности, легко пораниться и испортить так весь день. Инструкторы должны следить за тем, чтобы всё было безопасно и комфортно для всех участников.

Помимо этого, инструктор может быть и по каким-то более тонким вещам, — по взаимоотношениям внутри команды. Это человек, который непосредственно будет работать над сплочением всех. Люди должны будут довериться ему и раскрыться перед друг другом с других сторон.

Если душа требует креативного или творческого тимбилдинга, то вероятнее всего с командой будут работать аниматоры или мастера (если речь о мастер-классах). Аниматор — это актер, от которого зависит погружение в атмосферу. Возможно, вам нравится тематика ретро, пиратов или индейцев, — соответствующий антураж будет действовать на гостей в полной мере только если будет подкреплен хорошей игрой актеров. 

Ну и как же проводить тимбилдинг в тишине? Пожалуй, только если у вас не завязан на этом сценарий. А во всех остальных случаях вам понадобится диджей. Обеспечивать мероприятие хорошей атмосферой может (и должна) музыка. Разным активностям — разные композиции. При любом развитии событий позаботиться о соответствующем музыкальном сопровождении всё равно стоит.

Фотографы и видеооператоры — люди, которые ответственны за приятное послевкусие. Просматривая отснятое во время тимбилдинга, уже сплоченная команда будет с теплотой вспоминать этот день. Обычно фотографов и операторов не замечают в небольшой суматохе мероприятия, но они очень ценные работники. Читайте также полезную статью о советах работы с фотографом

Как было сказано выше, атмосферу на тимбилдинге создают ведущий, аниматоры, инструкторы и диджей. Далее поговорим о тех, кто ответственен за то, чтобы все остальные работали хорошо. 

Менеджер мероприятия — тот, кто занимается непосредственно организацией тимбилдинга, ответственен за мероприятие в целом. Именно он претворяет идею в жизнь. Разработка идеи от заказчика, составление событий, расписания и так далее — это всё его заботы. С него начинается весь тимбилдинг.

Иногда у менеджера могут быть в помощниках несколько администраторов. Они тоже находятся на площадке во время мероприятия и помогают менеджеру. Администратор взаимодействует с персоналом и помогает его координировать, может заниматься кейтерингом и другими схожими делами.

Говоря о персонале, мы забыли одну важную деталь. При выездных тимбилдингах, связанных с физической активностью, особенно если это что-то экстремальное, нужно позаботится о безопасности (что делают инструкторы) и форс-мажорах — травмах и других болезненных вещах. Врач должен присутствовать на площадке, а хорошо, если будет дежурить машина скорой помощи.

Вот и весь персонал, который нужен будет вам для проведения тимбилдинга. Надеемся, что этот чек-лист поможет вам организовать качественное мероприятие и оставить довольными не только всех участников, но и себя!

13 принципов эффективной командной работы

Прежде, чем организовывать работу команды, создайте саму команду. Успешная команда – команда профессионалов. При найме на работу нового сотрудника смотрите не только на его блестящее образование, опыт работы, наличие необходимых компетенций, но и на личностные профессиональные и психологические качества, насколько человек готов влиться в коллектив, способен к совместной работе, насколько будет дорожить корпоративными ценностями и традициями. Читайте также статью о том, как создать команду мечты.

При четкой организации командной работы следует учитывать следующие моменты:

1. Правильная постановка задач: каждый руководитель намечает основные стратегические цели и задачи компании, которые должны быть определенными, ясными, четкими, реально достижимыми и измеряемыми;

2. Сплоченность коллектива: вся команда должна действовать сообща, достигая общих целей, при этом задействовать сильные стороны каждого сотрудника, его знания, умения, личностные качества;

3. План действий: для каждого проекта, для успешного его воплощения должна быть составлена программа действий, предоставлены все необходимые ресурсы: сотрудники, условия, материалы, оборудование;

4. Осведомленность коллектива: каждый сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, иметь четкие инструкции, в полной мере представлять круг поставленных перед ним задач, видеть цель и итоги своей работы на фоне общего результата;

5. Рабочий климат: на первом месте в коллективе должны быть открытые, доверительные отношения, сотрудничество, взаимопомощь и взаимоподдержка;

6. Правильная мотивация: материальные и нематериальные блага и ценности, карьерный рост, все это играет ключевую роль в работе ваших сотрудников;

7. Благодарности и поощрения: не забывайте ценить и поощрять старания и результаты деятельности своих подчиненных;

8. Учитывайте мнения и идеи других: они ценны, весомы и значимы, поэтому у сотрудников должна быть обратная связь с администрацией, возможность задавать вопросы, получать необходимую помощь, предлагать свои идеи, советы, рационализаторские предложения, оставлять отзывы, обмениваться информацией, открыто общаться;

9. Будьте честными: не должно быть никаких недомолвок, разговоров «за спиной», сплетен, с сотрудниками необходимо бытьоткрытыми и прямолинейными;

10. Добивайтесь выполнения требований: следите за пунктуальностью, усердием, дисциплинированностью, добросовестным отношением к выполняемой работе;

11. Пресекайте возникновение конфликтных ситуаций, столкновение между личными и командными интересами и целями;

12. Повышайте КПД коллектива: время от времени есть смысл разбивать сложившиеся мини-группы, менять лидеров и постоянных ответственных;

13. Сплотите коллектив: для поддержания командного духа следует организовывать досуг сотрудников, разнообразные корпоративные мероприятия, тимбилдинг, интересоваться личной жизнью работников вне стен компании.

Успех компании во многом зависит от работы сплоченного коллектива, от действий единой команды. Как сказала американская писательница Хелен Келлер, «В одиночку мы можем сделать так мало, зато сколько мы можем сделать все вместе!».

Детские мероприятия: все нюансы организации, которые стоит учесть

У любого родителя самым главным критерием оценки детского праздника являются восторженные глаза ребенка, поэтому данное мероприятие должно быть ярким, красочным, креативным и незабываемым. А поэтому подготовить надо все на 100%, все досконально продумать и тщательно организовать каждый из этапов:

1. Выбор и проработка идеи:

— повод: день рождения, крещение, выпускной в детском саду, первый выпавший зуб, первый раз в первый класс, государственные праздники, первый концерт в музыкальной школе, победа на соревнованиях – поводов для организации праздника великое множество, от этого критерия во многом зависит и формат мероприятия, и его размах;

— предпочтения ребенка: если чадо увлекается спортом, то логичнее провести активный квест, подвижные игры на свежем воздухе, спортивную вечеринку, для ребенка-«умника»-интеллектуальные викторины, квизы, праздник с героями любимых книг и т. д.;

— гендерный подход: у мальчиков и девочек обычно разные любимые герои и кумиры, поэтому вечеринка «маленьких принцесс» и «единорожек» не очень подойдет для «супергероев», «трансформеров» и «роботов»;

— возрастные особенности детей: выбор формата праздника, его продолжительности, героев-аниматоров, конкурсно-развлекательной программы, даже угощения и подарков во многом зависит от возраста гостей;

— характер и темперамент ребенка: его общительность, коммуникабельность, открытость, умение вести себя в детском коллективе, стеснительность, гиперактивность, перепады настроения, утомляемость.

2. Место проведения праздника:

квартира, кафе, детский центр, загородная площадка, парк активного отдыха и др.

3. Организация самого праздника

приглашения для гостей, договоренность с родителями; идеальным количеством приглашенных детей считается количество лет ребенка плюс один;

— подготовленная конкурсно-развлекательная  программа: не стоит экономить на профессиональном аниматоре, ведущем, инструкторе мастер-класса – это те люди, которые будут «делать праздник», кто будет удерживать детское внимание, вовлекать ребят в различные активности, кто сделает наших детей в этот день счастливыми;

— покупки заранее: стоит заранее продумать и купить подарки для виновника торжества, сувениры для гостей и поощрительные призы для конкурсов, материалы для проведения мастер-классов, все необходимое для работы аниматоров;

— время проведения мероприятия – 1 – 3 часа, не более; обязательно чередование активных и спокойных видов деятельности (интеллектуальные задания, подвижные игры, мастер-классы и др.), обязательно нужно выделить время для самостоятельной детской деятельности: игры, общение, поедание вкусняшек, детская дискотека и др.;

— распаковка подарков: следует заранее договориться с родителями, что дарят гости вашему ребенку, но советуем не раскрывать подарки на празднике, чтобы никого не смущать и не обидеть, чтобы вдруг не вызвать чьей-нибудь неадекватной реакции — пусть ребенок просто принимает подарки и наслаждается именно праздником, не отвлекаясь лишний раз, а для презентов найдет позднее время, уже дома;

— музыкальное сопровождение: на детском празднике обязательно постоянное звучание музыки, побольше детской танцевальной, активной, веселой, сегодняшние дети обожают современные попсовые композиции;

— фото и видеосъемка: стоит задуматься о приглашении профессионального фотографа или видеооператора, ведь просто необходимо запечатлеть самые интересные моменты детского праздника, а для детей постарше, возможно, даже организовать фотосессию;

— один из самых важных критериев при организации детского праздника –  безопасность участников: следует предусмотреть все мелочи, начиная от возможных сквозняков, острых углов, заканчивая серьезной безопасностью при проведении занимательных опытов и экспериментов;

— не растягивайте финал праздника: не следует давать детям слишком перевозбудиться и переутомиться.

4. Оформление

Костюмы аниматоров, приглашенных детей, декорации площадки, атрибутика должны соответствовать идее праздника. Например, «Пиратская вечеринка» не может обойтись без карты и сундука с сокровищами, палубы корабля, якоря, штурвала, костюмов в стиле Джека Воробья и других «морских» и «пиратских» элементов. Также дети обожают все яркое и блестящее: разноцветные воздушные шары, гирлянды, бумажный декор, баннеры и др.

5. Угощения

Проще может быть, чем заказать легкие вкусняшки для детской компании, но и здесь при организации ожидается множество нюансов:

— желательно, чтобы «детский стол» был оформлен в соответствии с общим стилем праздника, возможно использование одноразовой посуды, лучше без столовых приборов;

— предпочтительно выбирать легкие угощения, ведь детям еще играть, бегать, танцевать, участвовать в конкурсах и мастер-классах;

— лучше использовать порционную подачу угощений, но при этом иметь «стратегический запас» (вдруг пролили сок, уронили пирожное, кто-то съел лишнее, а другой нервно требует добавки и др.);

— заранее уточните у родителей пищевые предпочтения детей или имеющиеся «запреты» (очень много аллергиков, кто-то не пьет сок из упаковки, не разрешают есть фаст-фуд, бывают дети-вегетарианцы, а иногда даже семьи, в которых едят только натуральные продукты);

— если планируется вынос торта, то для ребенка будет огромным чудом, если это угощение будет эксклюзивным, креативным, подойдите к этому вопросы творчески, не забудьте о предпочтениях самого ребенка.

6. Составление сметы

Важная, но неотъемлемая часть организации любого праздника – сначала определитесь с бюджетом мероприятия, а потом не забудьте внести в его смету все моменты праздника, в том числе аренду за площадку, костюмы, сопровождение  мероприятия аниматорской или фотослужбой, при необходимости услуги кейтеринговой компании, заказ и доставка угощений, подарок виновнику торжества.

И очень важный совет: праздник ребенка должен стать таким же для его родителей, поэтому продумывайте и организуйте все заранее, а еще лучше предоставьте эти заботы профессионалам, опытным компаниям по организации незабываемых детских праздников на любые вкус и бюджет.

Узнайте как найти идеального фотографа: 14 рекомендаций по работе с фотослужбой

Чтобы запечатлеть важные жизненные и семейные события, общественные и корпоративные мероприятия, обычно приглашают профессионального фотографа. Но как выбрать именно того человека, который устроит вас на все сто процентов, кому можно доверить качественно запечатлеть неповторимый момент жизни? Не спешите с выбором, главное знать, на что обратить внимание при работе с фотослужбой:

— прежде всего, необходимо выбирать именно опытного профессионала (человека по профессии «фотограф», зарабатывающего на этом), а не фотолюбителя;

— фотографы бывают самых разных профилей: студийные, репортажные, фотографы – анималисты, стоковые, семейные, арт-фотографы. Прежде чем начинать поиск фотографа, определите для себя, какой именно формат подходит для вашего мероприятия;

— после того, как вы определились с форматом фотосъемки, внимательно изучите портфолио кандидатов (фотографии должны вас впечатлять, подходить под стиль и тематику вашего мероприятия, вы должны быть согласны с ценовой политикой фотослужбы); почитайте отзывы в интернете; у профессионала обязательно есть свой сайт, странички в популярных социальных сетях, он – участник профессиональных форумов и тематических ресурсов, изучите все источники; важны также отклики и рекомендации друзей и знакомых;

— желательно договориться о личной встрече с потенциальным работником, во время которой следует обратить внимание на его личностные качества: пунктуальность, наличие чувства юмора, коммуникабельность, он должен быть для вас приятен и комфортен, «на одной  волне» с вами во всех отношениях;

— запомните: универсальных мастеров практически не бывает, не может один фотограф профессионально снимать и свадьбу, и корпоратив, и новорожденного ребенка, и детский праздник, поэтому настоятельно рекомендуем выбирать мастера узкой специализации;

ценовая политика вас должна полностью устраивать, при этом поинтересуйтесь, как производится оплата услуг фотографа: наличными или по безналичному расчету, почасовая работа или полное сопровождение всего мероприятия, какой пакет услуг входит в окончательную стоимость и др.;

— возможно, фотослужба предоставляет дополнительные услуги: визаж, макияж, костюмы, организация выездных тематических фотосессий, изготовление сувенирной фотопродукции и т. д. не забудьте уточнить все заранее;

оснащение фотослужбы: качественная цифровая техника и оборудование, наличие собственной студии или арендованное помещение, обширная костюмерная, большой выбор декораций и фотофонов, пресс- и бренд- воллы и др.;

качественная обработка фотографий, не перегруженная использованием фильтров, согласование раскадровки, печать или предоставление кадров на электронном носителе, отправка по электронной почте, оформление оригинальных фотоальбомов, фотокниг, очень модных сейчас фотокубов.

Итак, вы выбрали «идеального» фотографа, что же дальше?

— обеспечьте ему предварительный просмотр запланированной площадки, встречу с организаторами для уточнения деталей и программы мероприятия, возможно, доставку оборудования или трансфер;

— необходимо позаботиться о наличии у работников фотослужбы бейджей и пропусков на вход и ко всем площадкам мероприятия;

— при многочасовом или полном сопровождении мероприятия обеспечьте фотографу технические перерывы, небольшие паузы в ходе работы, кофе-брейки;

обратите внимание на фотографа за работой: незаметность, ненавязчивость, удобная, стильная, подходящая одежда, отсутствие вредных привычек, спокойная, размеренная речь, индивидуальный подход к каждому клиенту отличают настоящего профессионала;

— в результате работы фотослужбы ожидайте именно те фотографии, что вы и хотели, наслаждайтесь красивыми и яркими впечатлениями от своего мероприятия, запечатленного профессиональным фотографом, при удовлетворительных результатах не теряйте его контакт.

Как справиться с боязнью сцены: 5 действующих рекомендаций

Любой, даже начинающий event-менеджер, должен понимать, что на любом мероприятии предстоит задача выступать перед людьми. Не для всех это является простой работой, ведь всегда есть риск, что аудитория просто не захочет слушать или не заинтересуется. Что же делать, чтобы избежать такого исхода событий?

Ни для кого не секрет, что намного интереснее слушать уверенного в себе человека, который может ответить на любой вопрос, умеет рассказывать интересно и может не сбиваться с мысли, если его что-то сбило. Для этого необходимо побороть один из самых распространенных внутренних страхов – боязнь сцены.

Как это сделать, вы узнаете в данной статье.

Причина фобии

Главный человеческий фактор – нуждаемость во всеобщем признании, важность чужого мнения. Именно поэтому каждый человек переживает за то, как его оценят окружающие, ведь всем хочется, чтобы их хвалили, а критику не каждый способен принять и проанализировать. Половина людей сдается в самом начале пути. Спикер и организатор – именно те профессии, в которых умение держать себя на публике является главным фактором. Как же побороть этот внутренний страх? Единственное решение – не убегать от фобии.

Как побороть внутренний страх?


Единственный способ побороть
страх – это не убегать.


1. Нелепая «неслучайность»

Психологически вы уже настроены, что что-то пойдет не так, поэтому отличным методом решения проблемы будет – сделать нечто нелепое, чтобы успокоить себя и понять, что худшее уже позади.

2. «Танцуй, будто тебя никто не видит. Говори, будто тебя никто не слышит»

Представьте, что это не выступление, а лишь репетиция дома в полном одиночестве. Вокруг нет никого, вы один проговариваете текст. Проводя исследования, ученые доказали, что большая часть людей никак не обращает внимание на внешний вид организатора. Для них важнее внутренняя энергия и стиль подачи материала.

3. Первое и последнее выступление
 
Представьте, что вы всего лишь проиграли спор, поэтому являетесь выступающим. Завтра и в другие дни, вы больше никогда не увидите зрителей, а они забудут про вас. Воспринимайте свое выступление как незначительное задание, которое никак не повлияет на вашу жизнь.

4. Четкий план

Составьте заранее расписание. Если вы что-то забудете, то у вас будет возможность подсмотреть и сразу же вспомнить, не прерывая монолог. Главное не волноваться, а успокоиться, тогда все пройдет хорошо.

5. Курсы

Если вы все же боитесь, что страх победит вас, то перед мероприятием можно записаться на курсы ораторства, после которых вы станете намного увереннее в себе и почувствуете себя профессионалом.

Откроем вам секрет: даже у самых высококвалифицированных event-менеджеров с огромным опытом встречается боязнь сцены. Это всего лишь психологический фактор, который есть у каждого человека. С каждым выступлением ваша уверенность в своих силах будет расти. Главное периодически практиковаться и набирать опыт.

Верьте в себя и все обязательно получится!

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.