Метка: Тренды

Непростой для большинства компаний 2020 год произвел настоящий прорыв в сфере виртуальных мероприятий. За месяцы пандемии на онлайн-площадках прошли миллионы конференций, брифингов и совещаний. А в сфере виртуальных встреч наметились новые тенденции и тренды, которые переворачивают наше представление об этом формате сотрудничества. 

Выступления в записи

Раньше считалось, что живое выступление содержательно богаче и ближе к слушателям, нежели предзаписанное. Однако полный переход в онлайн изменил это представление. 

Отрепетированные, спродюссированные и снятые доклады лучше удерживают внимание аудитории, занимают меньше эфирного времени, но при этом информационно более насыщены, чем те, что проходят в прямом эфире. 

Вебинарные комнаты

Пока нетворкинг ограничивался возможностью задать вопрос спикеру в общем чате, онлайн-конференции были достаточно ограничены и мало напоминали оффлайн-встречи. Все изменило создание вебинарных комнат. 

Теперь каждый участник шоу-кейса может стать участником интересующей его дискуссии и даже пообщаться с выступающим экспертом. 

Профессиональные ведущие

До 2020 года онлайн-трансляция всегда дополняла оффлайн-выставку. Но с тех пор как виртуальные мероприятия стали единственно возможным способом коммуникации и презентации, учредители изменили свой подход к их организации. 

Профессиональные ведущие хорошо смотрятся в кадре, умеют увлечь аудиторию в перерывах и делают хорошие связки между выступлениями спикеров. Можно пригласить журналиста и сделать шоу-кейс в формате интервью. 

Связка с реальностью

Неплохой способ придать виртуальной встрече реальности — добавить материальных деталей. Хорошим тоном считается разослать всем участникам кейса продукцию с символикой компании-организатора. Это могут быть банальные блокноты и ручки или презентационные товары.

Особый шик — доставка еды или напитков гостям кейса за счет фирмы. 

Параллельные выступления и динамика

Онлайн-мероприятия должны быть более насыщенными и динамичными, чем реальные встречи. Продолжительность сессий становится короче, выступления — тезисными, отменяются формальности и “раскачка” аудитории. 

Появляется практика параллельного выступления спикеров. Теперь гостям кейса приходится выбирать, кого слушать и что смотреть. Благодаря отсеиваю незаинтересованных в теме участников, увеличивается вовлеченность аудитории. 

Индивидуальный трекинг

Хорошая находка в среде виртуальных мероприятий 2020 — возможность создания индивидуального трека для каждого участника встречи. Как это работает? Гости заранее получают полный план конференции и отмечают в нем интересующие их вебинарные комнаты и спикеров. 

Организаторы создают ссылки с автоматическими переходами и рассылают их зрителям. Участники выигрывают за счет упрощения навигации, создатели бесплатно собирают статистику, которую используют для разработки дальнейшей политики компании.

Мобильные приложения

Отличным решением будет использовать приложение для организации мероприятий. Множество полезных и интересных функций повысит уровень виртуального события, а также значительно упростит работу организатора. Удобный сервис Maxi Events предложит широкий спектр опций, которые в будущем станут незаменимыми. Начиная от Продажи билетов, повышения вовлеченности аудитории с помощью Геймификации, заканчивая удобным Нетворкингом, моментальных PUSH-уведомлений и многим другим!

Устраивая онлайн мероприятия, мобильное приложение должно стоять на первом месте в чек-листе по подготовке!

Виртуальная реальность

Справедливо будет сказать, что в данный момент все индустрии движутся в сторону AR (дополненной реальности) и VR (виртуальной реальности). И движение это незаметно, ведь нас уже не удивляют маски в историях Instagram, которые туда перекочевали еще со старого Snapchat. А ведь это первые шаги к дополненной реальности и они уже влияют на нынешнюю действительность. Например, в скором времени для проведения онлайн-встречи даже не нужно будет приводить свой внешний вид в порядок — алгоритмы всё сделают за Вас. С помощью VR-очков люди смогут полностью погрузиться в виртуальную реальность и проводить там время со своими друзьями и коллегами в любой удобной для них модели.

Мир движется в будущее семимильными шагами, и то, что раньше казалось невозможным, сейчас — быт. Форматов виртуальных событий с каждым днём становится всё больше, а мы, тем временем, становимся их участниками.

Используйте эти тренды, чтобы вывести свои мероприятия на новый уровень! Желаем успехов 🙂