fbpx

Метка: Вебинары

Вебинары для НКО от Maxi.Events

В рамках программы поддержки НКО Maxi.Events сотрудничает с образовательной площадкой «НКО Лаб» Дома общественных организаций города Москвы. Недавно, директор по развитию платформы Александр Колесников провел 2 вебинара, на которых подробно рассказал о мобильных приложениях, их возможностях для организаторов мероприятий, а также о программе грантовой поддержки для некоммерческих организаций.

На вебинаре «Мобильные приложения для работы НКО» Александр сделал обзор мобильных приложений, существующих сегодня на рынке, а также рассказал об условиях получения гранта от компании Maxi.Events.

Тема следующего вебинара «Мобильное приложение как инструмент фандрайзинга для НКО» вызвала живой интерес и отклик участников, т.к. для некоммерческих организаций этот вопрос крайне актуальный. В ходе встречи говорилось о том, какими способами можно повысить интерес спонсоров к участию в некоммерческих мероприятиях, в том числе с помощью возможностей мобильных приложений.

Maxi.Events продолжает для вас серию вебинаров для НКО.

Следите за нашими новостями и будьте в курсе событий!

Посмотреть вебинары можно на Youtube канале:

Вебинар «Мобильные приложения для работы НКО»

Вебинар «Мобильное приложение как инструмент фандрайзинга для НКО»

Чек-лист: как правильно оформить комнату для вебинаров

Вебинары и онлайн-конференции – отличная альтернатива учебно-практическим занятиям, которые проводятся в традиционном формате. Для посетителей вебинаров не имеет значение ни город и страна проживания спикера, ни погода за окном. Даже пандемия опасного вируса не станет преградой для организации онлайн-семинаров, ведь инфекция не передается через монитор компьютера. Еще один плюс вебинаров в сравнении с оффлайн мероприятиями – возможность провести их абсолютно бесплатно.

Организаторам мероприятий в 2021 году доступно более дюжины сервисов для проведения онлайн-конференций и веб-семинаров – так называемых вебинарных комнат. Среди них есть и бесплатный YouTube Live, и площадки с бесплатным минимумом возможностей и платными дополнительными опциями. Поэтому, чтобы оформить вебинарную комнату, нужно: во-первых, выбрать подходящую онлайн-площадку, а во-вторых – определиться с нужными опциями. И в этом вам поможет наш чек-лист из 8 вопросов, касающихся ключевых нюансов оформления вебинарной комнаты.

Вопрос №1: платно или бесплатно?

Бесплатные площадки зачастую ограничивают количество участников вебинара. Также на них много рекламы, которая будет мешать просмотру. Поэтому использование free-сервисов может не лучшим образом сказаться на имидже организатора веб-мероприятия.

Вопрос №2: сколько будет слушателей?

Еще на этапе подбора вебинарной комнаты нужно определиться с количеством слушателей. Дело в том, что площадки предлагают разные расценки в зависимости от числа участников онлайн-конференции или семинара.

Также максимальное кол-во слушателей ограничивается возможностями сервиса. В отдельные вебинарные комнаты можно пригласить до 10 000 человек, а в другие – максимум 150.

Вопрос №3: есть ли возможность брендирования посадочной страницы?

Посадочная страница вебинара – это то же самое, что обложка книги. Именно эту страничку увидят ваши потенциальные слушатели, и на основании увиденного составят первое впечатление о вебинаре.  

Вопрос №4: сколько спикеров будет выступать?

Если вы планируете проводить онлайн-семинар или мастер-класс в одиночку, этот вопрос не принципиален. Но когда вы хотите общаться со слушателями в режиме видео-связи или подключить нескольких спикеров, выбирайте комнату, где есть такая возможность.

Вопрос №5: есть ли возможность расширения области презентаций?

Практически на всех площадках вебинарные комнаты состоят из таких основных областей:

  • область презентации;
  • видеотрансляция ведущего;
  • общий чат;
  • список присутствующих.

Область презентации является самой важной, так как в ней демонстрируются обучающие материалы, мастер-класс и т.д. Поэтому если на вебинаре планируется мастер-класс, включающий в себя работу с мелкими деталями (к примеру, мастер-класс по нейл-дизайну), очень важна возможность расширения зоны презентации на большую часть экрана. В противном случае, пользователи не смогут хорошо рассмотреть весь процесс.

Вопрос №6: какие дополнительные возможности нужны (опросы, работа с документами, пр.)?

В зависимости от темы вебинара спикеру могут потребоваться те или иные дополнительные функции: интерактивная доска для рисования графиков и схем, демонстрация своего экрана, проведение онлайн опроса или голосования среди участников и т.д. Поэтому нужно заранее ознакомиться с функционалом вебинарной комнаты, выбрать и подключить нужные опции.

Вопрос №7: какую информацию должны указать пользователи при регистрации?

Большинство площадок при оформлении вебинарной комнаты позволяют настроить регистрационную форму, добавив или убрав отдельные поля (номер телефона, возраст, сфера работы и т.д.). Эта возможность понадобится в том случае, если нужно проанализировать аудиторию.

Вопрос №8: как пользователи будут оплачивать участие в вебинаре?

Организатор может принимать оплату на свой банковский счет, электронный кошелек или через площадку, на которой будет проводиться вебинар. Если планируется, что пользователи будут оплачивать участие непосредственно после регистрации через площадку, при оформлении вебинарной комнаты нужно подключить прием оплат.

Когда все билеты на вебинар раскуплены и все готово для начала трансляции, за 1-2 часа до начала вебинара еще раз проверьте правильность оформления вебинарной комнаты. Убедитесь, что все нужные опции подключены и корректно работают, материалы и презентации загружены, а качество видео и звука отличное. Далее вам останется только расслабиться и эмоционально настроиться на проведение интересного и полезного для слушателей вебинара.

Как извлечь максимум из вебинара с мобильным приложением?

Мобильное приложение для вебинаров может собрать огромную аудиторию при наличии экспертов-спикеров и правильной организации мероприятия.

Согласно исследованию GoToWebinar, порядка 60% ориентированы на укрепление базы лояльных клиентов или привлечение клиентуры. При этом 95% специалистов-маркетологов считают, что этот инструмент является критическим для успешного продвижения, по результатам опроса on24.com.

Если вы хотите вести успешный бизнес в онлайн среде, проведение регулярных вебинаров с приглашением экспертов — важная составляющая эффективного продвижения.

В чем польза вебинаров?

Приложение для вебинаров от Maxi Events позволяет создавать онлайн семинары в виде приложений, адаптированных под мобильные устройства. Такой онлайн семинар можно организовать всего за несколько часов, выявляя потребности аудитории и корректируя параметры мероприятия «на ходу».

Для чего вообще прикладывать усилия к проведению таких ивентов?

  1. Вебинары — один из самых успешных инструментов в сфере B2B с конверсией участников в качественные лиды от 20% до 40%.
  2. Мобильное приложение для вебинаров позволяет работать с обратной связью в самом удобном для людей формате: вопрос — ответ.
  3. Эксперты считают, что вебинары постепенно заменяют корпоративные блоги, создают новую среду для создания коммуникаций.

Онлайн семинары одновременно выполняют несколько важнейших для бизнеса функций:

  • Создают каналы связи с клиентами;
  • Обеспечивают повышенный уровень конверсии;
  • Доносят до аудитории ключевые преимущества продукта;
  • Улучшают досягаемость клиентской базы.

Хотя текущий тренд свидетельствует о преобладающей популярности ПК как платформы для участия в вебинарах, наблюдается также и тенденция с переходом пользователей к предпочтительному использованию мобильных устройств. Сейчас порядка 7% всех участников вебинаров используют планшеты и телефоны (по данным MegaMeeting), но эта цифра постоянно увеличивается в пользу мобильных устройств.

Организовать вебинар с приложением — это то, над чем точно стоит задуматься.

Как все организовать на высшем уровне?

Главной задачей при проведении подобного мероприятия является привлечение участников. Есть несколько интересных советов, которым стоит следовать, чтобы на вашем вебинаре присутствовало больше людей.

Рассылайте приглашения на электронную почту рано утром. Опросы показывают, что большинство людей записываются на вебинары в обед. Компания GoToWebinar поделилась статистическими данными, что 14% приглашенных в 9 утра записываются на семинар. Также 45% всех маркетологов считает, что прямая рассылка по электронной почте остается самым эффективным способом приглашения участников.

Около 35% всех участников записываются в течение последней недели регистрации и порядка 11% в последний день по данным Marketing Charts. Это говорит о том, что сбавлять темп нельзя до самой последней минуты.

Оптимальной длительностью вебинара принято считать 60 минут. Получасовые семинары привлекают меньше внимания, но для стартапов и начинающих компаний наилучшей длительностью будет 15 — 20 минут. Так считают эксперты Work Cast.

Наиболее продуктивным инструментом будет мобильное приложение для вебинаров Maxi Events, сконцентрированное на работе с обратной связью. Исследования BloggingX показывают, что около 67% конверсии наблюдается именно во время семинаров, направленных на создание коммуникаций с клиентами.

Самым популярным временем для проведения вебинара считают 11 часов утра по четвергам. Понедельники как правило хаотичные — начало рабочей недели, все только входят в рабочий ритм после выходных. В пятницу многие уже не заинтересованы в участии в мероприятиях, а концентрируются на завершении рабочих дел и планах на выходные. Вторники и четверги пользуются наибольшей популярностью в проведении подобных ивентов. Компания Medium также провела исследование и выявила, что около 32% всех участников вебинаров считают 11 часов утра самым оптимальным временем.

Странно, но около 24% регистраций на вебинары выпадают на вторник. Вероятно, это тоже связано со структурой рабочей недели.

Статистика интересна, но каждый кейс все-таки индивидуален. Нужно пробовать разные варианты и самостоятельно вести статистические наблюдения, тогда и результат будет высоким!

Уровень организации определяет успех

Проведение мероприятия требует от организатора внимания к деталям, а также учету всех нюансов ЦА. Недостаточно просто провести один семинар, познакомиться с участниками и потом забыть о проведенном мероприятии. Сбор статистики и активное изучение результатов каждого вебинара позволяет сделать их еще более эффективными, повысить конверсию, найти оптимальные способы подачи информации и многое другое.

Как приложение упростит организацию вебинара?

Применение технологичных инструментов для проведения таких мероприятий — ключ к успешному развитию бизнеса. Мобильное приложение для вебинаров от Maxi Events дает возможность быстро создавать мероприятия, управлять ими в реальном времени и получать данные мгновенно. Функционал, которым обладает данный сервис очень интересен, удобен и разнообразен. В приложении с функцией Подробная программа можно добавлять план мероприятия, подробнее рассказывать о выступающих экспертах и гостях: добавлять в отдельные визитки фотографии, биографию, полезные ссылки и контакты. Участникам вебинара теперь будет проще и эффективнее найти единомышленников. В этом поможет функция Нетворкинг. А опция Библиотека материалов очень упрощает процесс получения всей необходимой информации с вебинара. Организатору достаточно разместить ссылки на презентации, раздаточный материал и прочие полезные данные внутри приложения. Теперь самые интересные вопросы можно поднимать наверх путем Голосования, чтобы спикер их заметил. И это только часть функций! Также имеется множество расширений, которые подойдут под индивидуальные запросы мероприятия. Maxi Events — настоящая находка для любого организатора. Убедитесь в этом сами!

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.