Управляйте наполняемостью залов с помощью Maxi Events

Специально для тех, кто хочет, чтобы участники его мероприятия не испытывали дискомфорт и всегда оставались довольны, существует важное правило – необходимо отслеживать и прогнозировать посещаемость мероприятий.

Представьте ситуацию: вы организовали конференцию, думая, что придет максимум 50 человек, а на деле их прошло больше 80. У вас, естественно, не хватает для всех мест, большая часть вынуждена стоять, чему гости, разумеется, недовольны и уходят с плохим мнением об организаторе.

Или же, наоборот, вы арендовали просторный зал, который вмещает сотню участников, но по итогу заполнилась всего лишь его треть. В зале пустота, слышится эхо, многие смущаются и чувствуют себя некомфортно, организаторы расстроены, спикеры не могут настроиться на выступление.

Как же избежать конфузных ситуаций?

Необходимо заранее уточнить количество участников и подобрать подходящую площадку для мероприятия.

Конечно, можно предупредить опоздавших, чтобы они не приходили или же предложить перейти в другое помещение. НО! Это оставит плохое впечатление о вас, а в следующий раз вы можете и вовсе никого не увидеть.

Для устранения данной проблемы в приложении Maxi Events было добавлено замечательное расширение — резервация мест. Незаменимое для любого организатора!
Чем же оно так удобно? Давайте разберемся вместе.

Какими «фишками» обладает функция?

Новая функция «резервация мест» способна не только спасти вас от непрошенных гостей, но и поможет следить за статистикой посещаемости.

После регистрации в приложении участники могут легко находить интересное для них мероприятие и бронировать места.

Главный плюс заключается в том, что, если участник передумает приходить, то ему будет достаточно снять бронь, освободив свое место. Это поспособствует тому, что перед мероприятием организатор сможет зайти в приложение и узнать точное количество людей, которые должны прийти, после чего уже можно будет решать вопрос с арендой помещения – оставлять эту площадку или искать другую (побольше/поменьше)

Количество участников вы можете настроить сами. Если вы не ограничены пространством, и функция необходима только для того, чтобы знать сколько примерно людей хочет прийти – можно этого не делать.

Если человек заинтересуется, но свободных мест не окажется , то он просто добавит в список ожидания данное мероприятие, а как только место освободится, он сделает бронь.

У организатора мероприятия есть возможность просматривать имена участников и анализировать полученные данные.

Какие выводы можно сделать?

Новая функция обезопасит организатора мероприятия от внезапных неожиданностей на торжестве и позволит вести статистику, благодаря которой можно будет улучшать качество каждой последующей встречи. Вы сможете рисовать схемы посадочных мест и регулировать количество свободных, экономив драгоценное время и нервы.

Участники скажут вам спасибо, ведь больше не повторится ситуация, где кому-то придется уйти расстроенным. Вместо этого они смогут расслабиться и не бояться за то, что придется простоять все мероприятие или развернуться на полпути к месту события по причине отсутствия свободных мест.

Организуйте мероприятия легко и качественно, а значительно облегчить вашу работу сможет приложение Maxi Events!