Разное – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Чек-лист: как правильно оформить комнату для вебинаров

Опубликовал Julia Mauer, 28 января, 2021. Категория: Разное, Советы.

Вебинары и онлайн-конференции – отличная альтернатива учебно-практическим занятиям, которые проводятся в традиционном формате. Для посетителей вебинаров не имеет значение ни город и страна проживания спикера, ни погода за окном. Даже пандемия опасного вируса не станет преградой для организации онлайн-семинаров, ведь инфекция не передается через монитор компьютера. Еще один плюс вебинаров в сравнении с оффлайн мероприятиями – возможность провести их абсолютно бесплатно.

Организаторам мероприятий в 2021 году доступно более дюжины сервисов для проведения онлайн-конференций и веб-семинаров – так называемых вебинарных комнат. Среди них есть и бесплатный YouTube Live, и площадки с бесплатным минимумом возможностей и платными дополнительными опциями. Поэтому, чтобы оформить вебинарную комнату, нужно: во-первых, выбрать подходящую онлайн-площадку, а во-вторых – определиться с нужными опциями. И в этом вам поможет наш чек-лист из 8 вопросов, касающихся ключевых нюансов оформления вебинарной комнаты.

Вопрос №1: платно или бесплатно?

Бесплатные площадки зачастую ограничивают количество участников вебинара. Также на них много рекламы, которая будет мешать просмотру. Поэтому использование free-сервисов может не лучшим образом сказаться на имидже организатора веб-мероприятия.

Вопрос №2: сколько будет слушателей?

Еще на этапе подбора вебинарной комнаты нужно определиться с количеством слушателей. Дело в том, что площадки предлагают разные расценки в зависимости от числа участников онлайн-конференции или семинара.

Также максимальное кол-во слушателей ограничивается возможностями сервиса. В отдельные вебинарные комнаты можно пригласить до 10 000 человек, а в другие – максимум 150.

Вопрос №3: есть ли возможность брендирования посадочной страницы?

Посадочная страница вебинара – это то же самое, что обложка книги. Именно эту страничку увидят ваши потенциальные слушатели, и на основании увиденного составят первое впечатление о вебинаре.

Вопрос №4: сколько спикеров будет выступать?

Если вы планируете проводить онлайн-семинар или мастер-класс в одиночку, этот вопрос не принципиален. Но когда вы хотите общаться со слушателями в режиме видео-связи или подключить нескольких спикеров, выбирайте комнату, где есть такая возможность.

Вопрос №5: есть ли возможность расширения области презентаций?

Практически на всех площадках вебинарные комнаты состоят из таких основных областей:

область презентации;
видеотрансляция ведущего;
общий чат;
список присутствующих.

Область презентации является самой важной, так как в ней демонстрируются обучающие материалы, мастер-класс и т.д. Поэтому если на вебинаре планируется мастер-класс, включающий в себя работу с мелкими деталями (к примеру, мастер-класс по нейл-дизайну), очень важна возможность расширения зоны презентации на большую часть экрана. В противном случае, пользователи не смогут хорошо рассмотреть весь процесс.

Вопрос №6: какие дополнительные возможности нужны (опросы, работа с документами, пр.)?

В зависимости от темы вебинара спикеру могут потребоваться те или иные дополнительные функции: интерактивная доска для рисования графиков и схем, демонстрация своего экрана, проведение онлайн опроса или голосования среди участников и т.д. Поэтому нужно заранее ознакомиться с функционалом вебинарной комнаты, выбрать и подключить нужные опции.

Вопрос №7: какую информацию должны указать пользователи при регистрации?

Большинство площадок при оформлении вебинарной комнаты позволяют настроить регистрационную форму, добавив или убрав отдельные поля (номер телефона, возраст, сфера работы и т.д.). Эта возможность понадобится в том случае, если нужно проанализировать аудиторию.

Вопрос №8: как пользователи будут оплачивать участие в вебинаре?

Организатор может принимать оплату на свой банковский счет, электронный кошелек или через площадку, на которой будет проводиться вебинар. Если планируется, что пользователи будут оплачивать участие непосредственно после регистрации через площадку, при оформлении вебинарной комнаты нужно подключить прием оплат.

Когда все билеты на вебинар раскуплены и все готово для начала трансляции, за 1-2 часа до начала вебинара еще раз проверьте правильность оформления вебинарной комнаты. Убедитесь, что все нужные опции подключены и корректно работают, материалы и презентации загружены, а качество видео и звука отличное. Далее вам останется только расслабиться и эмоционально настроиться на проведение интересного и полезного для слушателей вебинара.

Старые тактики маркетинга, которые до сих пор актуальны для продвижения мероприятий

Опубликовал Julia Mauer, 27 января, 2021. Категория: Разное, Советы.

Быть в курсе всех новинок, следовать трендам, использовать современные технологии – неотъемлемая часть успешной деятельности в сфере event-индустрии. Однако необходимость идти в ногу со временем вовсе не значит, что нужно отвергать все старое. Как показывает практика, вершин успеха достигают те менеджеры, которые научились совмещать современные тренды и проверенные годами выигрышные маркетинговые тактики. И здесь мы расскажем, какие именно из старых методов продвижения остаются актуальными для event-бизнеса по сей день.

Разработка коммерческого предложения более выгодного в сравнении с конкурентами

Многие ивент-менеджеры считают, что в 2021 году больше не нужно смотреть на конкурентов. Они уверены, что для успешного продвижения и привлечения клиентов достаточно качественно делать свою работу, использовать нестандартный подход и внедрять оригинальные фишки. А вот старый подход основывается на утверждении, что для достижения наилучших результатов нужно предложить клиентам более выгодные условия, чем конкуренты.

Как бы не было обидно отдельным специалистам, мыслящим в новом формате, но в 95% случаев к успеху приведет использование именно старой тактики продвижения. Этому есть простая причина. Дело в том, что большинство конкурентов также используют в работе и современные технологии, и свежие идеи. Поэтому не нужно излишней самоуверенности. Устанавливая цены и правила сотрудничества, учитывайте расценки конкурентов и предлагайте потенциальным клиентам чуть более выгодные условия.

Запуск масштабной рекламной кампании по всем каналам

Комплексный подход к продвижению и использование максимум каналов для рекламы – маркетинговая тактика, которая появилась задолго до разработки интернета. В те времена люди, которые хотели быстро и выгодно продать что-либо, клеили объявления везде, а также предлагали свой товар каждому встречному. Теперь же, благодаря технологиям и развитию СМИ, для продвижения мероприятий event-менеджеру не нужно расклеивать объявления на столбах. В распоряжении организатора мероприятий есть множество эффективных современных каналов раскрутки:

собственный сайт;
социальные сети;
городские форумы;
настройка контекстной рекламы;
рекламные публикации в местных СМИ;
реклама у лидеров мнений (блогеров);
размещение наружной рекламы;
раздача рекламных проспектов и листовок в местах массового скопления людей.

Например: чтобы быстро продвинуть мероприятие или продать услугу по организации праздника клиентам, менеджеру необходимо использовать одновременно как минимум 3 канала рекламы. Пренебрегать оффлайн рекламой настоятельно не рекомендуется, ведь часть потенциальных гостей редко посещают социальные сети и не интересуется онлайн афишами.

Обещание скидок, подарков и бонусов

Все люди любят скидки и подарки. Используйте эту информацию себе на пользу – предлагайте потенциальным клиентам бонусы и приятные презенты. К примеру, придумайте собственную накопительную систему скидок и уступайте заказчику, который обратится повторно, 5% от стоимости услуги. Или придумайте интересные и милые подарки, которые гарантированно понравятся заказчикам. В качестве бонуса можно подарить обустройство интерактивной фотозоны, бесплатное декорирование помещения для торжества или что-то другое на ваше усмотрение.

Маркетинговую тактику продвижения, основанную на предоставлении скидок, можно назвать вечной и универсальной. Она работает безотказно практически всегда и со всеми. Поэтому если вам попадется сомневающийся клиент или понадобится срочно продать билеты, не придумывайте ничего нового – просто предложите скидку.

Наработка связей и установление приятельских отношений с деловыми партнерами

Времена меняются, а вот практика налаживания знакомств с полезными людьми всегда остается актуальной для ивент-менеджеров. Чтобы эффективно продвигать свои услуги, организатору праздников будет полезно состоять в хороших отношениях с партнерами и заказчиками. К примеру, полезные знакомства с представителями влиятельных некоммерческих организаций и городских властей позволит получать заказы на подготовку общественных мероприятий. Хорошие приятельские отношения с поставщиками, владельцами локаций, ведущими и артистами не менее важны.

«Сарафанное радио»

«Сарафанное радио» сейчас все чаще называют вирусным маркетингом, но суть этого явления не изменилась. Оно все так же является актуальной стратегией продвижения и приносит ощутимые результаты. Ведь какой бы хорошей ни была реклама, люди все равно в первую очередь верят своим знакомым. Поэтому используйте все доступные приемы вирусного маркетинга. Просите довольных клиентов оставлять отзывы, рассказывайте знакомым о своей деятельности, всегда делайте ненавязчивый акцент на своих преимуществах.

Приведенные выше маркетинговые тактики продвижения правильно называть не старыми, а проверенными временем. Эти простые на первый взгляд решения дадут возможность быстро продвинуть ивент-бизнес и собрать команду из надежных помощников.

Рейтинг зарплат в event-индустрии: на какие суммы могут рассчитывать сотрудники event-сферы?

Опубликовал Julia Mauer, 18 января, 2021. Категория: Разное.

Event-менеджер для многих людей – практически работа мечты. Организаторы мероприятий всегда находятся в центре событий, общаются со множеством интересных и творческих личностей и дарят людям счастье. Работа в event-индустрии связана одновременно и с творческой, и с организаторской деятельностью, поэтому сотрудники этой сферы имеют все возможности для всестороннего личностного развития. Однако специальность event-менеджера привлекает не только перспективой личностного роста, но и заработками.

Согласно данным крупнейшего портала по трудоустройству, в 2020 году средняя зарплата организатора мероприятий в России составила порядка 45 000 рублей. При этом в разных регионах заработки event-специалистов существенно разнятся. Если в глубинке менеджеры действительно получают около 40 000 рублей, то сотрудники столичных агентств могут похвастаться доходами, в 3-4 раза превышающими среднюю з/п. Если вам интересно, в каком регионе ивент-менеджеры получают больше всего, ознакомьтесь с нашим рейтингом зарплат, составленным на основе данных портала труд.ру.

Рейтинг зарплат работников event-индустрии в разных регионах РФ

Как вы думаете, в каком регионе event-менеджеры получают больше всего? В Москве? А вот и нет. Согласно официальным данным, наиболее щедрые работодатели в Приморском крае. Там средняя зарплата людей, занимающихся организацией праздников и событий, превышает 60 000 рублей.

Полный ТОП-10 регионов, в которых сотрудники event-сферы получают больше всего, выглядит так:

Приморский край	60 100 руб.
Москва и Московская область	51 500 руб.
Республика Татарстан	50 000 руб.
Ленинградская область	44 000 руб.
Свердловская область	35 000 руб.
Владимирская область	35 000 руб.
Республика Крым	35 000 руб.
Тульская область	34 000 руб.
Кемеровская область	33 500 руб.
Краснодарский край	30 800 руб.

Количество вакансий в разных регионах существенно отличается. Самый высокий спрос на ивент-специалистов наблюдается в столице, Московской области, Санкт-Петербурге, Казани и еще ряде крупных областных центров. При этом целый ряд агентств готовы платить опытным и креативным event-менеджерам зарплату гораздо выше рынка. Начинающий организатор праздников в Москве получает порядка 50 000-55 000 рублей, а вот профессионал с хорошей репутацией может рассчитывать на сумму от 100 000 рублей.

Зарплата event-менеджера: регионы, компании

Помимо региона, на величину зарплаты event-менеджера влияет его должность и величина компании. Согласно статистике Министерства труда, в небольших московских агентствах, где в штате числится до 20 человек, рядовые специалисты получают около 50 000 рублей, а руководители и их заместители – 80 000-90 000 рублей.

А вот менеджерам, которым посчастливилось стать частью команды крупного event-агентства, повезло куда больше. В организациях с количеством сотрудников свыше 50 даже начинающие работники могут рассчитывать на 100 000 рублей, более опытные event-менеджеры – на 115 000-130 000 рублей, а руководители проектов и подразделений – на заработок от 150 000 рублей в месяц.

Важно, что помимо зарплаты, хорошие event-специалисты регулярно получают премии и презенты от компании. Отличные профессионалы, которые способны превратить даже заурядное событие в феерию, ежемесячно награждаются премиями в размере 50-100% от зарплаты. Также агентства предоставляют им дополнительные «плюшки»: служебный автомобиль, аренду квартиры за счет фирмы, путевки на отдых, оплату обучающих курсов и семинаров.

Зарплаты смежных творческих профессий

Хорошо зарабатывать можно и на сопутствующих услугах в сфере организации торжеств и разного рода мероприятий. Ниже представим основные профессии, которые востребованы в ходе подготовки и проведении ивентов, а также средний доход в Москве и Санкт-Петербурге:

Профессия	З/п в Москве	З/п в Санкт-Петербурге
Флорист	44 000 руб.	40 000 руб.
Декоратор	50 000 руб.	43 000 руб.
Ведущий	41 000 руб.	35 000 руб.
Диджей	45 000 руб.	53 000 руб.
Спикер	48 000 руб.	41 000 руб.
Музыканты	46 000 руб.	41 000 руб.
Аниматор	35 000 руб.	33 000 руб.

Зарплаты смежных творческих профессий

Зарплаты в event-индустрии за границей

Хороший event-специалист со знанием иностранного языка имеет все шансы на отличное трудоустройство за границей. В других странах работодатели также готовы достойно оплачивать работу профессионалов в сфере организации праздников. В 2021 году за рубежом event-менеджеры получают:

в США – 50 000-80 000 $ в год;
в Великобритании – 25 000-35 000 фунтов стерлингов в год;
во Франции – 30 000-35 000 евро в год;
в Германии – 33 000-37 000 евро в год;
в Китае – 15 000-25 000 $ в год.

Самыми высокими доходами могут похвастаться событийные менеджеры в Швейцарии, Норвегии и Бельгии. Для успешных специалистов из этих стран годовой заработок в 100 000 $ – не предел.

Достойный заработок в event-индустрии – это реально

Если вы хотели бы стать частью event-индустрии, развиваться и зарабатывать достойные деньги, присоединяйтесь к нам! Пройдите обучение в Академии и начинайте зарабатывать с приложениями №1 для индустрии праздников и событий Maxi Events.

Приложение Maxi Events – универсальная платформа с неограниченными возможностями для организации событий и праздников любого масштаба. Эту площадку уже оценили работающие на себя организаторы и крупные event-агентства. Работая с Maxi Events, вы всегда будете находиться в центре ярких событий и обеспечите себе достойный заработок любимым делом.

Источники вдохновения для event-менеджера

Опубликовал Julia Mauer, 14 января, 2021. Категория: Разное, Советы.

Event-индустрия – это, прежде всего, люди. Талантливые, креативные, находящиеся в постоянном поиске люди, которые делают события. Ивентор – профессия синтетическая, она предусматривает наличие самых разных навыков и знаний: от психологии до истории искусств. Но все же одна из главных составляющих успешного ивент-менеджера – это его умение мыслить креативно, воплощая в жизнь самые неожиданные, привлекающие максимум внимания идеи.

Но творить и генерировать новые идеи в режиме 24/7 не может никто. Сумасшедший ритм жизни, стрессы, рутина – в таких условиях трудно сохранить свежесть мыслей. Профильное ивент-обучение или курсы здесь тоже вряд ли пригодятся, ведь вдохновение и творческий подход вещь индивидуальная. Откуда же черпать новые идеи? Предлагаем несколько источников вдохновения для ивент-менеджера, которые могут непосредственно воплотиться в новую идею или стать основой для поиска своего собственного метода.

Отказ от рутины

Жизнь многих из нас чем-то напоминает пресловутый “день сурка”. Ежедневный стандартный набор дел: принять душ, позавтракать, добраться до офиса сесть в привычное кресло за привычный компьютер. Мы встречаемся с одними и теми же людьми, просматриваем ленты в соцсетях, читаем книги, иногда позволяем себе расслабиться с бокалом вина или в кафе с друзьями. Вроде не так уж и плохо. Но именно такая рутина, следование тем же привычкам убивают всякое вдохновение еще в зародыше.

Чтобы в мозгу рождались новые, свежие идеи, его следует подпитывать новой, незнакомой пищей. А для этого стоит вырваться из замкнутого круга привычной жизни. Вариантов здесь может быть масса:

Заводите новые знакомства. Еще лучше, если это будут люди непривычного для вас круга, представители других профессий. Возьмите в привычку заводить по одному интересному знакомству в неделю.
Меняйте места и окружение. Смените привычную кофейню или место обеда, вместо офиса, возьмите ноутбук и проведите несколько часов в антикафе.
Прочтите книгу или статью на тему, которой ранее не интересовались. Пристрастия в чтении тоже может стать рутиной. Смените любимую фантастику на приключенческий роман, а вместо бизнес литературы обратите внимание на биографии известных личностей.
Боритесь с привычками. Речь здесь, конечно, не о привычке писать правой рукой или чистить зубы по утрам. Начните с малого: займите другое кресло во время совещания, ходите на работу другой дорогой, приготовьте на ужин блюдо азиатской кухни, сходите на занятия по танго – в общем, пробуйте что-то новое.

Поиск вдохновения вокруг

Окружающий мир таит в себе массу источников вдохновения, которые можно с успехом реализовывать в сфере ивент-индустрии.

Архитектура. Находитесь в поиске новых форм? Оглядитесь по сторонам. Здания, ландшафты, даже сама природа порой может подсказать потрясающие идеи – от зонирования пространства до цветовых решений

Театр. Не стоит думать, что театр – это уходящая в прошлое классика. Современные театральные постановки – настоящий взрыв новаторских идей и решений. Режиссеры экспериментируют с декорациями, светом, самой атмосферой, царящей на сцене. Так почему бы не перенести эти задумки на базу конкретного мероприятия?

Творчество звезд шоу бизнеса. Мы ежедневно смотрим видеоклипы известных исполнителей, ходим на их концерты. И не всегда отдаем себе отчет, что выступления многих отечественных и зарубежных звезд – настоящее произведение искусства. Не меньше интересного таят в себе клипы. Оригинальные, стильные, провокационные, смешные, нередко глупые – каждый из них может стать тем импульсом, благодаря которому в голове зародится новая идея. Главная задача ивент-менеджера в данном случае заключается в том, чтобы среди вороха различных решений отыскать интересные и оригинальные, соответствующие концепту конкретного мероприятия.

Образование

Учиться никогда не поздно. А для такой творческой профессии, как ивент-менеджер непрерывное совершенствование себя – залог успеха и карьерного роста. Чувство вкуса, широкий кругозор, насмотренность, так необходимые в этой профессии, тоже можно воспитать, путем постоянного познания.

Читайте книги по истории искусств, ходите в музеи и на выставки, путешествуйте, открывайте для себя новые кухни, культуры и традиции. Помочь могут знание этикета, знакомство с искусством во всех его проявлениях — от салонного до уличного. Вы даже не заметите, как много идей войдет в вашу голову вместе с этим культурно-эстетическим кодом.

Путешествия

Отчасти каждое путешествие меняет нашу жизнь, мысли, стремления и желания. Мы вырываемся из привычного ритма жизни, обстановки и окружения. Именно во время путешествий мы максимально открыты новому. Вереница интересных событий и ярких впечатлений во время поездок – неисчерпаемый источник вдохновения для неординарных идей. А в творческой работе зачастую именно они становятся решающим фактором успешности проекта.

Вы можете воспользоваться нашими советами или найти из множества других вариантов свой личный источник вдохновения. Но главное – не пытайтесь заставить себя сгенерировать идею. Как правило, чем больше вы думаете, тем дальше и недоступней становится цель. Идея должна родиться сама собой, а для этого необходимо выйти из так называемой зоны комфорта, отказаться от обыденности. Не бойтесь рисковать и экспериментировать, вдохновляйтесь новым и неизведанным – тогда оригинальность вашим проектам гарантирована.

Новая эпоха: заменят ли онлайн-мероприятия живые встречи в 2021?

Опубликовал Irina Sherbul, 11 января, 2021. Категория: Разное.

Онлайн-активности постепенно замещают привычные мероприятия. Мы можем звонить близким, связываться с партнерами и организовать многочисленные деловые встречи в сети. Подобные возможности появились довольно давно и успешно использовались в отдельных сферах жизни. Но в 2020 году стали как никогда актуальными – мир ушел в изоляцию, продолжать работать часто получалось только из дома. Это новые реалии тысячелетия, к которым человечеству пришлось экстренно приспосабливаться.

Сейчас онлайн-мероприятия заметно вытеснили встречи и живое общение. На данном этапе мера вынужденная, изначально позиционируемая как временная замена реальных встреч на период пандемии. Но карантин затянулся, люди привыкли к онлайн-мероприятиям, да и нельзя не признать их плюсы и удобство. Поэтому возникает естественный вопрос – что ждет мир бизнеса после окончания пандемии? Вернется ли живое общение или это старт виртуальной эпохи? Чтобы сделать выводы, необходимо проанализировать все «за» и «против» двух вариантов проведения событий.

Онлайн – расширяет границы

Интернет действительно дает потрясающие возможности. Послушать лекции опытного гуру можно из любой точки мира – было бы подключение к сети и немного свободного времени. Идеальный формат для тех, кто находится в другом городе или вовсе проживает в соседнем государстве, но очень хочет присутствовать на лекции.

Из этого вытекают другие «плюсы»:

Минимальные затраты времени. Исчезает необходимость передвижения по городу/миру, что порой требует довольно большого количества времени.
Возможность заниматься другими делами параллельно. Формат онлайн не предполагает полное погружение в атмосферу, что является минусом. Но дает возможность одновременно заниматься чем-то другим – рукоделие, работа с компьютерными программами, просмотр онлайн-магазинов.
Возможность записать видео и отсрочить просмотр записи события, подобрав удобное для этого время.

Новые реалии заставили всех изучить новейшие средства коммуникации. Если ранее это откладывалось за ненадобностью, сейчас пришлось освоить программы в экстренном режиме. И это тоже плюс, знать технологии важно. Это бонус в копилку умений специалиста.

Человеку нужен человек: офлайн и его преимущества

Каким бы удобным и востребованным ни был бы онлайн, заменить полностью живое общение ему сложно. Очные лекции и конференции в зале хоть и отнимают больше времени, но имеют неоспоримые преимущества:

Максимальная вовлеченность. Сидя в лекционном зале вряд ли можно заниматься чем-то другим, кроме того, что рекомендует лектор. Происходит полное погружение в работу, взаимодействие с оратором. Кстати, информация так тоже усваивается быстрее и лучше.
Взаимодействие с остальными. Общение, беседы, консультации, даже споры с коллегами приводят к формированию мнения, развивают способность анализировать и помогают лучше усвоить материал. Даже суперсовременные онлайн платформы такого полного взаимодействия участников не дают.
Смена обстановки. Это важно даже для интровертов, которым лишний раз лень выходить из дома и онлайн-проекты их более чем устраивают. Но даже они иногда хотят сменить обстановку. Привычные стены, диван и любимый кот будут еще более любимыми после непродолжительных вылазок «в люди».

Преимущества завязаны на живом общении. Оно было, есть и будет важно для человечества. И онлайн индустрии сложно это заменить. Пока или уже – покажет время.

Подведем итоги

Невероятно сложно предсказывать будущее, особенно в мире, где все кардинально меняется в считанные месяцы. Стремительные программы открывают новые перспективы, дают уникальные ранее возможности и движут человечество к новым свершениям. К чему нас это приведет?

Разумеется, к развитию. Интернет-технологии продолжат свой стремительный бег вперед. Человечеству придется привыкать к новым реалиям и к увеличению веса онлайн-конференций в будущем. К этому все шло, просто пандемия подтолкнула процесс.

Но умалять роль офлайн-мероприятий не нужно. Они уже сейчас потихоньку возвращают свою значимость. Настолько, настолько это возможно в условиях необходимости дистанцирования и снижения числа контактов.

Люди устали от экранов мониторов, смартфонов и созерцания экранов по 6-8 часов в день. Хочется живого общения, человеческого тепла и широкого спектра эмоций. Дать их способен только «очный» формат.

Поэтому в перспективе нет места конкуренции офлайн- и онлайн-мероприятий. Эти виды взаимодействия будут идти рука об руку, дополнять друг друга. Часть активностей пройдут онлайн, другая будет требовать личного присутствия человека. Причем именно сочетание двух направлений позволит получить мощнейшую отдачу от слушателей, если, конечно, проводить их с умом!