fbpx

Приложение для торжественной церемонии

В рамках совместного проекта с Общенациональным союзом некоммерческих организаций 27 марта 2021 года в ТК «Галерея Аэропорт», город Москва прошла торжественная церемония вручения сертификатов и дипломов благополучателям и партнёрам благотворительной программы помощи врачам «Союз.Помощь» с использованием мобильного приложения MAXi Events. Подробнее о самом мероприятии можно прочитать на сайте rosnko.ru, а мы расскажем как мы всего за один день сделали приложение для этого мероприятия:

Выбор требуемых функций

Начать можно с того, что мероприятие Союз.Помощь — это постояннодействующее событие и рассчитано на многократное использование приложения именно в рамках церемоний награждений лауреатов. Было решено использовать базовый функционал приложения: программа, спикеры, партнёры с их акциями, новости программы.

Установка приложения

Участники мероприятия имели возможность пройти регистрацию заранее, регистрируясь в приложении. Ссылки на установку приложения были разосланы в пригласительных письмах.

Участникам, которые регистрировались на самом мероприятии был доступен QR код, сканируя который они получали возможность электронной регистрации и доступа к описанию мероприятия в приложении.

Внутри мобильного приложения

Пользуясь приложением, участники непосредственно на своем телефоне могли видеть:

  • программу мероприятия, 
  • полную информацию об организаторах и партнерах мероприятия;
  • информацию о спикерах, получая возможность узнать более подробно о них и их деятельности;

В процессе выступления спикеров каждый участник мог задать свой вопрос любому выступающему или отдать свой голос за уже заданный вопрос. Приложение позволяет это сделать из мобильного приложения. После модерации вопросы озвучиваются спикеру.

Торговый комплекс «Галерея Аэропорт» предоставил бонусы всем участникам мероприятия. Флаеры были предоставлены в электронном виде через мобильное приложение.

Тем, кому созвучны идеи благотворительности могут также принять участие в реализации программы и сделать пожертвование на сайте проекта «Союз.Помощь»

Все собранные средства будут направлены на реабилитацию врачей и волонтеров медицины. После получения достаточного количества пожертвований будут оформлены сертификаты на перелёт, проживание, питание и услуги реабилитацию в Санатории «Русь».

Результат

Важным показателем явилось то, что приложение для данного мероприятия было создано в кратчайшие сроки — за один рабочий день. Приложение получило хорошие отклики среди участников мероприятия и в дальнейшем оно будет использоваться для всех остальных церемоний награждения врачей и других мероприятий программы.

Приложение для фестиваля ART-PRAKTIK

Международный фестиваль ART-PRAKTIK стал активным пользователем нашей системы — участники следующих 50 мероприятий по всему миру будут пользоваться приложением Maxi Events.

Мы собрали в данном кейсе основные функции приложения, которые решили использовать организаторы фестиваля на первом мероприятии.

Давайте для начала расскажем, что такое ART-PRAKTIK: это международный фестиваль, в котором участвуют те, кто заинтересован в собственном психологическом развитии и в получении новых навыков подобной работы с клиентам. Отсюда и появились основные задачи приложения: подробная актуальная программа мастер-классов с указанием аудиторий, информация о спикерах и тренерах с указанием их контактных данных (чтобы потенциальные клиенты могли их найти в любое время), список партнёров фестиваля, которые оказали поддержку фестивалю.

Регистрацию участников в приложении решили оставить открытой, для чего на входе и рядом с аудиториями разместили QR-коды.

Программа мероприятия

Сама программа содержала как большие тренинги «для всех», так и параллельные сессии, разбросанные по разным аудиториям. В данном случае был выбран последовательный стиль записи событий.

Список спикеров

Данный список содержал подробные визитные карточки докладчиков и тренеров, которые вели мастер классы. Со всеми контактами: телефоном, email и адресом странички в социальных сетях. 

Результаты

  • Установило приложение 45% участников
  • Среднее время, проведенное в приложении составило 47 минут
  • У нас появились идеи для новых разделов в приложении, которые улучшат коммуникацию с участниками мероприятия и помогут тренерам лучше продвинуть свои тренинги.

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.