Главный must have любого организатора

Задумывались ли вы о том, какое количество событий запланировано на данный момент? Конференции, встречи, праздники, концерты, выставки и многое другое проводится каждый день.

Кажется, что составить план и разработать концепцию события совсем несложно, но event-менеджеры хорошо знают о том, что проблемы могут появиться из ниоткуда, а подготовиться на 100% практически невозможно. Решение есть!

Проведение мероприятий с приложением Maxi Events позволяет упростить работу организатора. Сервис позволит анализировать информацию, использовать дополнительные расширения, тем самым быть уверенным, что никакие нюансы не испортят торжество.

Возможные проблемы

Чаще всего event-менеджеры страдают от таких проявлений как:

1. Переполненный или пустующий зал

2. Низкая вовлеченность участников события

3. Ранний уход гостей с мероприятия

4. Негативные отзывы людей о событии

5. Участникам сложно найти площадку мероприятия

Чтобы исключить подобные исходы, достаточно зарегистрироваться и начать работу с приложением Maxi Events, используя нужные расширения. 

Как это поможет? Мы дадим ответ!

Организация мероприятий с приложением

Неважно в каком сегменте организаторской деятельности вы крутитесь, Maxi Events подойдет для всех, кто связан с мероприятиями. Выделим и разберем подробнее пользу приложения для основных типов событий. 

Тимбилдинг

С помощью тимбилдинга  можно  раскрепостить сотрудников, повысить командный дух и сплотить коллектив. Приложение для мероприятий облегчит подготовку к событию и разнообразит его. Расширение “Нетворкинг +” позволит участникам эффективнее взаимодействовать между собой при помощи специальных фильтров контактов и возможностей визиток. А используя модуль “Геймификации”  удастся разрядить атмосферу, мотивировать участников, а главное сделать событие по-настоящему запоминающимся.

Выставки

На выставках люди часто не могут найти экспонат, ради которого пришли. Чтобы исключить эту проблему, достаточно воспользоваться расширением “EXPO”. А вот избежать больших очередей и столпотворения помогут функции “Продажа билетов” и “Резервация мест”.

Проведение мероприятий с приложением также будет полезно и любителям делового туризма. Потерялся участник? Отследите его передвижение, подключив дополнение CHECK-IN. Предоставьте каждому участнику персональные файлы.

Конференция

Планируете конференцию? Позаботьтесь о размещении рекламных блоков для спонсоров, а также предложите гостям скидки и специальные предложения с опцией  “Партнерские программы”. Не забудьте про “Витрину товаров”, чтобы гости смогли приобрести что-то на память о событии.

Зарегистрировались, что делать дальше?

Организация мероприятий с приложением может показаться чем-то сложным только в том случае, если event-менеджер не сможет разобраться в конструкторе, но за это также можно не переживать, так как разработчики постарались все упростить, чтобы даже новичкам было легко начинать работу.

Для решения этой проблемы был создан Help Center. А для тех, кто хочет сам лично изучить все от и до — есть Академия Maxi Events. Здесь обучаются будущие специалисты, способные помочь пользователям в регистрации и максимально эффективно использовать приложение. Компании могут сами отдать на обучение своих сотрудников или же воспользоваться помощью специалиста. После прохождения обучающего курса проведение мероприятий с приложением Maxi Events станет гораздо проще и продуктивнее управлять конструктором.

Видеоуроки, домашние задания, общение с разработчиками и многое другое позволит углубиться в материал, а сбалансированные задачи не будут перегружать голову.

Подать заявку и посмотреть вебинары можно на сайте.

Какими выгодами обладает приложение для мероприятий?

а) удобно и быстро

б) простое в использовании

г) подходит для любого формата и типа события

д) повышает вовлеченность участников

е) позволяет получать дополнительный доход

Как видите, приложение для мероприятий – незаменимый помощник организатора, а регистрация – еще один шаг к успеху. Хотите быть не просто очередным event-менеджером, а чутким руководителем и внимательным организатором? Тогда скачивайте приложение и регистрируйтесь прямо сейчас! 

Организация мероприятий с приложением Maxi Events поможет покорить любые вершины!