fbpx

Метка: Конференция

Maxi Events — новое слово в среде мобильных приложений для конференций

Организовать заседание, собрать сотрудников на экстренное совещание или устроить тимбилдинг в режиме онлайн стало проще с нашим мобильным приложением для конференций Maxi Events. Оно работает по типу конструктора и предоставляет организаторам гибкие расширенные настройки для максимального удобства и взаимодействия со всеми участниками сессии.

Как работает приложение для проведения конференций Maxi Events? 

Мы создали приложение для онлайн-конференций, которое станет точкой опоры для любого бизнеса в эти непростые времена. Три режима доступа позволяют использовать его предприятиям любой мощности: от крошечных семейных фирм до глобальных корпораций. 

Основные функции доступны в базовом варианте приложения для конференций Maxi Events:

  • создайте подробную программу мероприятия, рассчитанную на несколько часов, дней и даже недель;
  • используйте цвета для выделения ключевых тематик или важных сессий конференции;
  • обозначьте спикеров, участвующих в конференции, и прикрепите их визитки к карточкам встреч;
  • добавляйте фотографии, биографии, ссылки и полезный контент для гостей мероприятия;
  • заблаговременно разошлите QR-коды всем гостям и отследите их регистрацию в приложении для конференций;
  • запускайте голосования и используйте систему сообщений для организации эффективного общения между всеми участниками встречи;
  • создавайте обсуждения, в которых гости смогут поговорить на определенные темы и задать вопросы спикерам. 

Три модификации приложения для конференций для любых целей

Мы рады предложить своим клиентам 3 варианта приложения для проведения конференций, рассчитанные на разный бюджет. 

BAZ!S.10 подойдет микро-предприятиям. К конференции смогут присоединиться до 10 специалистов, все основные функции включены.

Приложение для конференций BAZ!S.120 включает уже до 120 гостей. Пользователям доступна техподдержка и обучение организаторов. Есть возможность докупить расширения.

Приложение для онлайн-конференций BAZ!S.360 — это макси-комплект для тех, кто не привык экономить на комфорте. Обучение двух специалистов, постоянный доступ к техподдержке, одно расширение в подарок. 

Кому ещё может быть полезно приложение для онлайн-конференций?

Сегодня мы становимся свидетелями кардинальной перестройки мира. То, что раньше было немыслимым, становится повседневностью, старые схемы больше не работают и уходят в прошлое. Вполне вероятно, что онлайн-площадки в ближайшем десятилетии станут основным местом взаимодействия, общения и обучения.

Приложение для онлайн-конференций Maxi Events — это универсальный инструмент не только для предприятий, но и университетов, школ и даже частных домохозяйств.

Оно позволит вам на высоком уровне организовать и провести:

  • тимбилдинги;
  • выставки;
  • концерты;
  • спортивные события;
  • фестивали;
  • деловые встречи;
  • конгрессы;
  • научные конференции;
  • нетворкинги;
  • и многие другие мероприятия, главными героями которых являются люди.

Расширенный функционал 

Если ваш ивент не ограничивается одними докладами спикеров, а рассчитан на спонсоров, продажу товаров и презентации, рекомендуем расширить функционал приложения для проведения конференций.

Защищенный сервер позволит вам публиковать важные документы, ваучеры, скидочные талоны, билеты на транспорт или проживание, а также любые другие личные данные участников, не боясь их утечки.

При помощи приложения для конференций гости встречи смогут забронировать места в реальных залах с ограниченной посадкой и вебинарных комнатах, а вы получите доступ к бесплатной статистике и сможете более эффективно планировать дальнейшие мероприятия.

А введение дополнительных баллов за активное участие в дебатах превратит эвент в своего рода соревнование. Вы сможете предложить гостям потратить полученные бонусы в виртуальном магазине приложения для проведения конференций. 

Шаг за шагом к виртуальной реальности

Организация онлайн-встреч и конференций все еще находится на очень низком уровне — у их координаторов просто нет необходимых навыков и опыта для проведения масштабных мероприятий и встреч на виртуальных платформах.

Приложение для проведения конференций Maxi Events призвано изменить это в лучшую сторону — мы предусмотрели все возможности и современные тренды, чтобы свести вашу работу к минимуму. В нем простой и понятный интерфейс, доступный для понимания даже тем, кто далек от современных технологий и техники. 

Однако если вы хотите вывести свое мероприятие на профессиональный уровень — воспользуйтесь возможностью создать мобильное приложение для онлайн-конференций под ключ от команды наших экспертов. Это полная настройка под нужды клиента, брендирование и десятки других функций, прописанных специально для вас и ваших гостей.

Приложение для проведения конференций Maxi Events превращает виртуальность в эффективный инструмент управления и организации. Присоединяйтесь к нам и выведите свой бизнес на новый уровень!

На что стоит обратить внимание в первую очередь при подготовке конференции?

Любое мероприятие, даже самое маленькое, достаточно хлопотное занятие для организаторов. Растеряться легко, упустив что-то важное.

Понимая всю тяжесть, мы подготовили для вас список задач, следуя которым вы эффективно подготовитесь к конференции.

✔️ Руководители. Рекомендуем сразу выбрать команду, каждому распределив его уровень ответственности. Кто-то набирает спикеров, кто-то отвечает за помещение. При этом не стоит привлекать слишком много людей, 7-9 для большой конференции достаточно. (Это именно руководителей, обычных помощников может быть больше, но они не участвуют в обсуждениях, а просто выполняют поставленные задачи).

Сразу продумайте канал связи. Вам же не нужны игры в глухой телефон? Беседа в мессенджерах, в идеале приложение, куда можно не только писать, но и в живом режиме видеть, как продвигается подготовка мероприятия.

✔️Постановка цели. Стоит понимать, что должна принести конференция. Рост продаж? Новых клиентов? Повышение узнаваемости компании?

✔️План мероприятия. Спикеры, гости, программа, площадка, техническое оснащение. Отмечайте и фиксируйте все изменения сразу. Если тяжело делать это вручную, обратитесь к помощи программ или приложений.

✔️Смета расходов и бюджет на ее основе. Давайте признаем, если у вас нет денег на конференцию из 200 человек, вряд ли поможет правильная цель или план. Смета — это дорожная карта, каждая мелочь в ней важна.

✔️Дата мероприятия. Заранее определитесь с датой проведения мероприятия. Никаких абстрактных цифр: через 2 недели или в конце следующего месяца. Только точное число.

✔️Помещение. Желательно забронировать его минимум за 2 недели, а в случаях с крупным городом, за месяц, а лучше 2. Не забудьте про количество посадочных мест, от этого будет зависеть площадь. Формула здесь проста: план по продаже билетов плюс план по гостям от партнёров минус 30% (не все попадут на мероприятие, даже если заплатили за билет).

✔️Партнёры. Привлекаем партнёров. Тут два пути: бартер и коммерческая основа. Бартер подразумевает, что вы упоминаете партнёров на конференции, в пресс-релизе, а он за это покрывает ваши расходы на полиграфию (если это его сфера деятельности), или даёт скидку на аренду (если он является владельцем помещения). Коммерческая основа- это когда партнёры просто платят за упоминание. Оплату устанавливаете сами, в зависимости от масштаба мероприятия.

✔️Спикеры. Без них не состоится ни одна конференция. Выбирайте их исходя из вашей тематики. А также обратите внимание на практический опыт спикера. Вряд ли людям будет интересно слушать теоретика.

✔️Программа мероприятия. Ориентируйтесь на тематику спикеров, компонуя похожие темы в одну часть. Продумайте перерывы, чем вы будете угощать гостей.

✔️Сбор гостей. Используйте все каналы привлечения. Контекстную рекламу. Таргет. Рассылку и прямые продажи.

✔️Техническое оснащение. Вам понадобится: проектор с экраном или светодиодный экран, микрофон-петличка для спикера, один-два радиомикрофона для вопросов, ноутбук, кликер-указка, звуковое оборудование, видеокамера.

✔️Особое внимание на комфорт гостей. Все должно быть понятно, с того самого момента, когда человек переступает порог. Рекомендуем в день конференции заранее приехать и самим пройтись по важным точкам. Свободна ли парковка? Не будет ли большой очереди на стойке регистрации?

Ну вот все и готово, остались последние штрихи и конференция состоится. Желаем успеха в таком непростом деле!

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.