Целью каждого мероприятия является приобретение выгоды. Конференции организуют, чтобы выгоду получили не только организаторы и/или спикеры, но и участники, в виде новых знаний, связей, знакомств. Выставки проводятся для выгоды не только экспонентов, но и посетителей. Расчет дохода от коммерческого события прост: умножаем стоимость билета на количество участников и вычитаем расходы.
Как быть с многочисленными некоммерческими мероприятиями? Они тоже проводятся для чьей-то выгоды? Ответ: конечно, да! Все они, ну или почти все, проводятся для выгоды его участников или общества в целом. Эту «выгоду» тоже нужно стараться считать в денежном эквиваленте — это позволяет сравнивать полезность разных некоммерческих мероприятия или рост полезности одного мероприятия, которое периодически повторяется.
Как рассчитать выгоду от некоммерческого мероприятия?
Давайте попробуем посчитать общественное благо на примере одного конкретного типа мероприятий — социальной поддержки незащищенных слоёв населения, которое особенно развилось во время эпидемии COVID-19.
Суть этих акций заключалась в том, чтобы объединить следующие ресурсы:
* людей, которые могут помочь деньгами или продуктами,
* волонтеров, которые смогут забирать продукты, сортировать по корзинам и разносить их нуждающимся,
* адреса этих самых нуждающихся.
Предположим для примера, что в ходе акции смогли помочь 100 семьям, которым развезли продуктовые корзины стоимостью 1500 рублей каждая (будем считать, что все продукты достались от торговых сетей бесплатно). Всё это стало возможным, благодаря силам десяти волонтеров, которые бесплатно работали в течение пяти дней в офисе одного из этих волонтеров, пока его бизнес простаивал.
Тогда чтобы посчитать выгоду такой акции мы сможем использовать примерно такую формулу:
Стоимость продуктов = 100 корзин * 1.500₽= 150.000₽
Работа волонтеров = 10 человек * 1/4 средней зарплаты в регионе (посчитаем от 30.000 рублей)= 10*7.500₽ = 75.000₽
Стоимость бензина (нам ведь для развоза понадобилась машина, которую предоставил один из волонтеров) = 40 литров * 45₽ = 1.800₽
Аренда помещения (да оно простаивало, но за него кто-то платил аренду) = допустим, ещё 10.000₽
Итого: 150.000 + 75.000 + 10.000 + 1.800 = 236.800₽ — это и есть сумма общественной выгоды, которую сформировала команда волонтеров на этой акции.
Почему продуктовые корзины были посчитаны? Мы их включили в расчёт, потому что благодаря усилиям волонтеров чей-то товар стал общественной собственностью, которым это общество (в лице волонтеров) распорядилось.
Всю ли работу считать общественным благом? В своей практике в качестве «общественной выгоды» мы всегда считаем только ту работу, которая выполнялась без оплаты. Ведь если кто-то получает зарплату — это его личная выгода от мероприятия.
Для чего нужно считать эту выгоду?
В первую очередь, для собственной статистики и отчётности: в конце года приятно подвести итоги работы не только в формате «ну что-то тут сделали» или «провели 15 больших мероприятий», а «создали для общества полезности на ХХХХХХ рублей».
Во-вторых, ваши дарители должны понимать какая часть от общего «пирога полезности» была создана именно ими. Те кто вложил не так много, наверняка, в следующий раз рассмотрят вариант помощи в более крупном размере, ведь при правильной работе участие волонтеров многократно умножает каждый вложенный рубль помощи.
Ну и, в третьих, стоимость общественного блага, которое создаст ваше мероприятие, нужно активно использовать для получения поддержки от новых спонсоров и партнёров.
Наш сервис Maxi Events активно помогает некоммерческим проектам, которые создают пользу для общества. Здесь можно узнать подробнее.
Вывод
Конечно, те кто занимаются организацией некоммерческих и благотворительных мероприятий — большие молодцы! И в праве рассчитывать на поддержку окружающих людей и бизнеса. Но для того, чтобы каждый участник мог понимать вес своего вклада в общее дело — всё нужно внимательно считать и реально оценивать.
Друзья, творите добро, и оно вам обязательно вдвойне вернется!
