7 железных аргументов использовать приложение для организации мероприятий

Человеку свойственно искать способы сделать свою жизнь проще. Повсеместное использование приложений — не исключение. Существует множество программных решений, которые позволят event-менеджеру эффективнее проводить мероприятия. Если вы еще не используете их в работе, то вот несколько железных аргументов использовать приложение в организации мероприятий. 

1. Мгновенные оповещения

Внезапные изменения в расписании часто становятся проблемой, ведь нужно быстро оповестить об этом всех участников. Можно выкручиваться по-разному: сказать по громкоговорителю, собрать всех в одном месте, сделать рассылку и так далее. Но при всех этих способах есть отнюдь не маленькая вероятность, что кто-нибудь обязательно упустит обновления в программе мероприятия. Мгновенные Push-уведомления же справляются с этой проблемой легко. Главные их преимущества: создание  уведомлений не требует больших усилий и приходят они моментально всем участникам мероприятия.

2. Отказ от бумаги — экономия ваших денег и времени

На распечатку материалов и их раздачу может уходить много времени, не говоря уже о деньгах. К тому же, всегда нужно о помнить об ограничениях: вряд ли можно распечатать каждому из участников многотысячной конференции информацию о программе мероприятия, спикерах, маршрутах, всех важных точках, — это просто занимает много места, и требует много времени. В приложении таких проблем нет — все можно аккуратно расположить в разных разделах, где удобно ориентироваться. Таким образом можно значительно сэкономить на оформлении, распечатке и раздаче печатных материалов.

3. Удобная система продажи билетов

Продажу билетов на мероприятия или отдельные события внутри него удобно осуществлять через приложение, — пользователю не нужно переходить на какие-то сторонние ресурсы, которым, возможно, он не полностью доверяет. 

4. Реклама внутри приложения

Мобильное приложение можно использовать как еще один рекламный канал. Самое простое — это раздел о партнерах мероприятия с подробным их описанием и, конечно, ссылками.

Можно также использовать уведомления для рекламы среди пользователей. Предложения от спонсоров и партнёров хорошо впишутся в мероприятие. Кофе-брейк? Самое время подсказать гостям, где находится проверенная кофейня. Есть масса ситуаций, где рекламное уведомление придется кстати.

5. Упрощенный нетворкинг

Одна из причин, по которым люди приходят на разные мероприятия, — это нетворкинг. Если это небольшая конференция, то знакомиться можно и лично, но что делать, если на мероприятие пришло две, три тысячи человек?

С приложением нетворкинг становится намного проще и эффективнее: визитки никогда не теряются, есть возможность заочно познакомиться с участниками и выбрать определенных для личного знакомства,  после окончания мероприятия можно позвать человека на обсуждение чего-либо. 

6. Простота взаимодействия аудитории и спикера

Приложение в разы упрощает общение между участников конференции. Способствуют этому вопросы из зала, отображаемые в приложении, рейтинги участников и вопросов, Организатор может в любой момент запустить опрос, чтобы узнать мнение участников о чем-либо, и сразу получить обратную связь, а далее действовать, отталкиваясь от полученной информации. При использовании приложения появляется множество сценариев, как взаимодействовать с гостями мероприятия. 

7. Повышение вовлеченности аудитории

Этот пункт вытекает из предыдущего. У вас открывается огромное количество способов вовлечь аудиторию: опросы, анкетирования, разнообразные оценки, рейтинги, квесты, которые можно применить как в учебный, так и в развлекательный процесс. Большинство из этих способов так или иначе являются геймификацией. Тот, кто уже внедрял геймификацию в свои мероприятия, будет приятно удивлен  простой работой с этой функцией 

Не нужно думать, что приложение пригодится только в случаях каких-то  масштабных мероприятий, — оно может помочь в организации тренингов, тимбилдингов,  мастер-классов и прочих небольших мероприятий.  Некоторые сервисы предоставляют возможность воспользоваться бесплатной пробной версией. Например, провести мероприятие до 10 человек с приложением Maxi Events ничего не будет вам стоить, но  вместе с этим значительно повысит качество проведения и уровень вашего мероприятия.

 В этой статье мы показали главные преимущества использования мобильных приложений при организации событий. Если вы еще не использовали подобные сервисы в своей практике, то самое время это исправить! У приложения есть множество преимуществ и дополнительных функций, которые могут преобразить ваше мероприятие. Это именно тот случай, когда тратишь совсем немного, а получаешь значительный результат! Попробуйте сами и убедитесь, как всего несколько функций кардинально изменят качество и уровень ваших событий.