Ekaterina Shmatova – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Энергобезопасность для участников мероприятий

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 1 октября, 2020. Категория: Новости, Технологии.

Современный мир уже не представить без мобильных телефонов, планшетов и различных гаджетов. Все чаще работа человека напрямую зависит от звонков и переписок, поэтому немаловажным атрибутом на любом мероприятии станет именно зарядная станция.

По статистике, у 10-15% людей разряжается устройство во время конференции или праздника, что служит причиной их раннего ухода, потери контактов и важной информации. Чтобы добиться признания от клиентов, необходимо предусмотреть эту ситуацию и обеспечить зарядную станцию для гаджетов на мероприятии.

Розеток точно не хватит на всех, поэтому приобретение зарядной станции станет отличным выходом. Мы сделали подборку специальных сервисов, которые продают или предоставляют в прокат свои товары для подзарядки электроники, а также выбрали наиболее интересные модели для мероприятий.

1. Mobile charger

Данная компания предоставляет возможность не только приобрести зарядные станции, но и создать их фирменный стиль, изобразив ваш логотип. Офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге, но компания также доставляет заказы в любой город.

**Модель: Зарядная станция на 8 переносных аккумуляторов Amprius**

Это компактная станция очень удобна в использовании и не займет много места. Отличный вариант для любого мероприятия, на котором присутствует небольшое количество людей.
Так как устройство сделано из алюминия и пластика, долгий срок эксплуатации и защита от сбоев вам гарантированы, а емкость 8000мАч позволит зарядить несколько телефонов сразу.

**Настенная зарядная станция с экраном Cameron 2.0 NerWork**

Зарядная станция с креплением на стену лучший вариант для мероприятия. Участники сразу заметят стойку и воспользуются услугами по надобности.
На экране можно удаленно просматривать или удалять любой контент. Работает при помощи интернета.
Главный плюс заключается в том, что вы можете включить любой видеоролик на экран, связанный с тематикой, что улучшит дизайн мероприятия и заинтересует участников.

Подробнее на сайте: mobilecharger.info

2. Бери заряд

Популярный шэринг переносных батарей (power bank), который за 1 час зарядит ваше устройство. Основные преимущества сервиса «Бери заряд!»: люди не привязаны к зарядной зоне, с переносной батареей power bank помогает оставаться на связи всем участникам ивента, а главное – позволяет брендировать свои переносные батареи power bank.

Помимо этого, power bank имеет удобную форму, а также 3 разъема для зарядки разных смартфонов.

Подробнее на сайте: biz.berizaryad.ru

3. Energy TOUCH

Прокатный сервис любых зарядных станций по выгодным ценам на срок от 1 до 3 дней. Отличный вариант для любого мероприятия.

Главный плюс данной зарядной станции в наличии двух рекламных постеров. Участники смогут не только зарядить устройства, но и посмотреть вашу рекламу на экране.

Легкая, компактная, обладающая стильным дизайном станция может прикрепляться к полу и заряжать до 6 устройств одновременно.

**Настольные станции для зарядки смартфонов**

Зарядная станция, которую вы можете взять в аренду, позволяет заряжать сразу 4 устройства разных типов. Провода защищены от кражи. Включена функция быстрой зарядки, которая позволяет зарядить устройство в самый короткий срок.

Подробнее на сайте: energytouch.ru

4. InCube

Данная компания занимается производством зарядных станций и сдает в аренду по самым выгодным ценам. Это самый выгодный вариант для того, чтобы найти станцию.

Станция INCUBE STANDART может заряжать сразу 10 смартфонов и работать долгое время. Экран с HD режимом позволит демонстрировать любые видеоролики и изображения компании.
Вы получите отличную зарядную станцию, которая отлично впишется в любой интерьер.

Скоростная зарядная станция INCUBE BASIC способна подключать сразу 12 телефонов. Такую мощность довольно сложно найти в других сервисах. Разъемы подходят для любых моделей смартфонов.
Главный плюс заключается в том, что это многосторонняя станция позволяет привлечь внимание публики на больших мероприятиях, так как можно разместить свою рекламу на любых из сторон станции. Помимо того, это компактное устройство займет совсем немного места.

Подробнее на сайте: www.incube.city

5. BATTBOX

Одна из самых популярных и масштабных компаний в Москве, предоставляющая на выбор собственные модели станций по выгодным ценам. Хотите разукрасить свое мероприятие? Обратитесь в данный сервис и арендуйте зарядную станцию, которая обязательно вам понравится.

Данное устройство позволяет присоединять сразу 10 смартфонов.
Оно является очень удобным, потому что занимает совсем немного места. Здесь не получится разместить вашу рекламу и демонстрировать рекламные ролики, зато станция занимает по минимуму место.

Подробнее на сайте: batt-box.ru

6. TIKO-TOKO

Принцип работы данной компании очень прост:
Вам необходимо скачать приложение в любом из доступных сервисов, например, в Play Market. После чего найти ближайший автомат TIKO-TOKO, а он есть в каждом городе России, сделать скан QR-кода и зарядить свое устройство.
Но главное, что этот автомат можно арендовать на любое мероприятие за небольшую сумму, стоит только обратиться в фирму.

Подробнее на сайте: batt-box.ru

Следующие сервисы представлены в Украине

7. Рhonenergy

Компания осуществляет продажу и аренду зарядных станций по всей Украине на довольно выгодных условиях. Модели подходят для любой площадки, будь то стадион или выставочный зал. У вас есть возможность брендирования, необходимо только оставить запрос. Зарядные станции заряжают абсолютны любые устройства, включая даже электронные сигареты.

Переносное зарядное устройство TANK способно заряжать сразу 6 гаджетов. Емкость устройства 5000 мАч, что позволяет ему долгое время работать без сбоев, быстро заряжая любые смартфоны. В комплект входит 9 кабелей. Мобильность данной модели будет огромным преимуществом, ведь пользователи смогут пользоваться ей из любой точки заведения.

Эта настольная зарядная станция может обеспечить зарядкой 4 смартфона одновременно. Модель может рекламировать ваш бренд, что обговаривается заранее. У участников мероприятия будет возможность воспользоваться беспроводной зарядкой. Питается устройство от сетевого кабеля. При покупке данной зарядной станции вы также получите гарантию на год.

Стационарная зарядная станция OREAD 8 BAY обеспечит зарядкой одновременно 16 устройств. Кроме того, на экране вы можете разместить рекламу своего бренда, логотип партнеров и многое другое. К тому же, в данной модели есть возможность устанавливать код безопасности, что предотвратит страх и позволит пользователям оставить гаджет на зарядке, не отвлекаясь от программы мероприятия.

Подробнее на сайте: phonenergy.com.ua

8. Mobile charger

Данная фирма была одной из первых, кто разработал и внедрил в продажу зарядные станции на мероприятия. С 2014 года Mobile charger осуществляет доставку во все регионы России и страны СНГ. Производитель предлагает самые выгодные условия. Вы можете как купить, так и взять в аренду любую из предоставленных на выбор моделей.

Объем аккумулятора данной модели 8000 мАч, что позволяет заряжать одновременно 12 гаджетов. Есть также возможность использования беспроводной зарядки. Провода прослужат долгий срок эксплуатации, так как сделаны из прочного материала. Обновленная защита от кражи обезопасит пользователей и внушит чувство спокойствия.

Зарядная станция-стол SOHO очень удобна для пользования. Одновременно может заряжать до 7 устройств. Это новое решение в мире зарядных станций, которое отлично впишется в интерьер вашей площадки, избавит ваших гостей от проблемы разряженных гаджетов, а также позволит обеспечить рекламное табло.

Подробнее на сайте: laropower.ru

9. Mobile Power

Данная компания давно выбилась в лидеры по продажам, распространив свои услуги по странам СНГ и России. Вы можете арендовать любое устройство, которое можно брендировать. Взамен вы получите новых клиентов и их уважение.

Шкаф для зарядки смартфонов LOCKER-6 обеспечит параллельную зарядку для 6 устройств. Код безопасности на каждом шкафчике защитит от кражи смартфонов. Оставив свой гаджет в зарядном шкафчике, участники смогут не отвлекаться от мероприятия и насладиться его программой.

Интересная станция TOWER POWER интересна своим внешним видом. Необычный дизайн не останется незамеченным гостями. Очень кстати будет разместить рекламный баннер для большей эффективности. Данная зарядная станции позволяет заряжать сразу 12 смартфонов. Устройство обладает функцией быстрой зарядки (quick charge), что является большим плюсом.

Подробнее на сайте: getcharge.ru

10. Smart Energy

Компания Smart Energy работает по России, но осуществляет доставку в любой регион Украины. Свою популярность этот бренд заработал благодаря аренде качественных зарядных станций с уникальным дизайном и встроенными функциями, позволяющими параллельно заряжать несколько гаджетов.

Переносная зарядная станция JOWAY способна заряжать до 16 смартфонов одновременно. Объем данного устройство 10000 мАч, что довольно редко встречается. Smart Energy предоставляет также возможность брендирования зарядных станций. Еще одним плюсом является габаритность и компактность, ведь она без проблем подойдет для любого помещение и не будет занимать много места.

У данной модели отсутствует беспроводная зарядка, но сама станция способна обеспечивать зарядом 12 устройств. Емкость аккумулятора 5000 мАч. Зарядная станция как и предыдущая модель отличается своей компактностью. При желании можно брендировать зарядное устройство.

Подробнее на сайте: зарядка-для-бизнеса.рф

Купить или взять в аренду?

Все зависит от бюджета вашей фирмы. Если вы не часто устраиваете мероприятия, то можно воспользоваться арендой заряжающих станций. Но, в случае, если вы занимаетесь именно организаторской деятельностью и мероприятия проводите довольно часто, то советуем задуматься над покупкой станций. Обращайте внимание на легкость и компактность, потому что придется переносить устройство каждый раз и заниматься его креплением.

6 нужных гаджетов event-менеджера

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 25 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Быть хорошим event-менеджером довольно сложно. Истоки профессии идут из далекого прошлого, но идеи для работы и механизмы, улучшающие качество мероприятия, создаются по сей день. Сейчас можно найти множество гаджетов, которые позволяют упростить работу и разнообразить ее.

Мы сделали подборку шести самых интересных устройств, которые значительно упростят подготовку к мероприятию.

1. Пико-проектор

Многие организаторы на мероприятиях нуждаются в проекторе для показа презентаций, продукции, визуального оформления помещения, но, если торжества каждый раз проходят в разных местах, то носить с собой обычный проектор неудобно.

Для решения этой проблемы был создан мини-проектор, который возможно поместить в любую сумку и не заморачиваться по поводу установки.
Модели этого устройства оснащены замечательными функциями: высокое разрешение изображения, адаптация к свету, передача данных с пк или мобильных устройств.

Вы можете больше не переживать за отсутствие визуала, необходимо только приобрести пико-проектор.

2. Мобильное приложение

Современный мир преподносит нам множество удобных устройств, но не стоит забывать и про мобильные приложения, которые помогают автоматизировать и значительно упростить нашу работу.

Одним из таких приложений является сервис Maxi Events. В нем собрано множество функций и расширений, которые позволят улучшить качество мероприятия и вывести его на новый уровень.

Огромный перечень разнообразных функций приложения обеспечит вам упрощенную работу и качественно проведенное мероприятие любого формата. От увлекательной геймификации для вовлечения гостей в любой процесс до моментальных PUSH-уведомлений, продажи билетов, удобной системы нетворкинга и многого другого!

Читайте подробнее о приложении здесь.

3. Портативный принтер

Одно из самых необходимых устройств, ведь очень часто приходится печатать документы, фотографии или какие-то тексты для мероприятия, а организаторы, как правило, всегда находятся в движении, поэтому у них нет возможности забежать в офис и быстро распечатать что-либо. Обычный принтер требует подключения к сети и занимает много места, поэтому он не является хорошим решением.

Именно поэтому разработчики создали идеальный гаджет, способный работать на аккумуляторе и печатать документы в хорошем формате. Единственный минус портативного принтера – дороговизна, но на это стоит закрыть глаза, ведь устройство станет вашим верным другом и помощником
на долгий срок.

4. HD Livestream Broadcaster

Для организаторов онлайн-мероприятий незаменимой вещью будет устройство, помогающее вести трансляцию в хорошем качестве, без сбоев.

HD Livestream Broadcaster прост в использовании, его можно подключить к любой камере. Все, что необходимо для подключения устройства – хороший интернет и пара проводов.

Этот гаджет значительно улучшит качество вашей прямой трансляции, что вызовет одобрение у участников мероприятия.

5. Умная колонка

Вам больше не нужно носить с собой огромные колонки, заниматься их подключением и настройкой звука, ведь недавно в продаже появились устройства, способные реагировать на звук и подстраиваться под мероприятие.

Вам достаточно произнести несколько слов, а умная колонка уже найдет необходимую музыку и включит ее.

6. Зарядная станция

Это одно из самых необходимых устройств. Участники мероприятия очень часто страдают от того, что их смартфоны разрядились, отчего приходится покидать торжество. Чтобы избежать этого можно приобрести зарядную станцию, которая позволит зарядить сразу несколько устройств.
Можно как арендовать, так и купить этот гаджет, причем на выбор вам предоставляется множество моделей: от маленький зарядных станций на 3 устройства, так и зарядные станции-стенды, способные рекламировать ваш продукт.

Хотите узнать больше об энергобезопасности участников мероприятия? Читайте полный обзор популярных сервисов здесь.

Хотите стать авторитетным event-менеджером? Старайтесь всегда быть в курсе последних трендов, следите за новинками, ведь они способны улучшить качество мероприятия, устранить проблемы и упростить множество задач. Хороший организатор всегда должен быть в теме и интересоваться разнообразием гаджетов, помогающих в этой непростой работе.

Никогда не останавливайтесь на достигнутом!

Как больше успевать: 7 простых лайфхаков

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 23 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Многие организаторы мероприятия страдают от нехватки времени и мечтают о том, чтобы в сутках было 40 часов. На самом деле, большинство людей даже не догадываются, что они способны выполнять задачи в несколько раз быстрее, чем привыкли. Хотите научиться делать больше, а времени тратить меньше? Мы раскроем вам несколько секретов (только тсс!).

Как же обмануть время?

1. Дедлайны горят

Вспомните себя в школе. Наверное, каждый ученик, которому задали подготовить задачу к концу следующей недели, начинает работать только в ночь перед уроком? Так и во взрослой жизни. Большая часть людей намного быстрее работает, когда понимает, что скоро нужно будет сдавать работу. В это время повышается уровень гормонов, и мозговая деятельность начинает работать в «быстром режиме».
Представьте, что ваше мероприятие не через неделю, а уже через 2 дня. Таким обманным путем вы сможете заставить самого себя сделать все намного быстрее, хотя казалось, что работы просто куча.

2. Ранний подъем побудит на новые свершения

Если вы до сих пор не верите, что человеческий организм утром способен лучше работать, а мозг подавать идеи, то вспомните две хорошо знакомых каждому ситуации:

а) Вы просыпаетесь в час дня, кажется, что уже все проспали, организм отказывается пробуждаться. Мысли о том, что день скоро закончится, загоняют вас в апатию. Вы через силу встаете и не можете сделать что-то важное и полезное. Лень одолевает вас.

б) Вы проснулись в 7 утра. Ощущение, что впереди целый день, вы знаете, что все успеете, потому что времени очень много. С легкостью вы принимаетесь за работу и заканчиваете все в срок.

Попытайтесь составить режим и постигнете дзен раннего пробуждения, тогда вам будут открыты все пути. Разбор сложных задач стоит откладывать именно на раннее утро по той причине, что КПД выше, а, значит, вам будет намного проще найти пути решения и разобраться в вопросе в короткий срок.

3. Минута, отвлеченная на мелочи, забирает час

Только представьте, сколько бы всего успели, если бы не отвлекались на пустяки. Казалось бы, вы просто включили телефон, чтобы прочитать сообщение, а вот вы уже листаете ленту новостей и понимаете, что прошло 30 минут, за которые вы могли бы выполнить несколько пунктов плана. Постарайтесь не отвлекаться, пока не выполните всю работу, тогда к мероприятию вы сможете не только осуществить все задачи, но и придумать что-то новое и интересное.

4. Креативный робот – шаг в светлое будущее

Человек, который не доводит себя до автоматизма в работе, тратит очень много времени на то, чтобы вспомнить, что нужно сделать, о чем позаботиться в первую очередь. Так пролетает целый день, а, по сути, ничего и не сделано. Автоматизировать все процессы и ни о чем не забыть можно с помощью различных приложений, которые уже придуманы. Расписание программы и списки помощников помогут вам в быстром выполнении плана, также у вас не будет шанса что-нибудь забыть.

5. Чем меньше план, тем легче его выполнить

Многие психологи советуют разбивать планы на пункты и подпункты. Это действительно правильно, только вот делать самому все не нужно. Попробуйте вычеркнуть все второстепенное, без чего можно обойтись или передайте эти дела своим помощникам. Вы даже глазом моргнуть не успеете, как все будет сделано.

6. Чистота – залог успеха

Наведите порядок на своем рабочем месте, уберите со стола все, что способно вас отвлечь. Чем меньше заставлено место, в котором вы работаете, тем лучше работает ваш мозг, что уже давно доказано учеными. Не забывайте и про социальные сети. Очистите почту от лишних сообщений, откажитесь от ненужной рассылки, чтобы акцентировать внимание только на важных сообщениях.

7. Maxi Events — лучший друг в экономии времени

Организация мероприятий занимает почти все ваше время, но есть шанс сделать все быстрее. Ваш главный и незаменимый инструмент в экономии времени — это приложение Maxi Events. Пользуйтесь сервисом уже через 30 минут после регистрации! Создавайте свои мероприятия удобно, а главное быстро. Конструктор Maxi Events имеет очень богатый функционал, необходимый каждому организатору. Читайте подробнее о функциях приложения здесь.

Не старайтесь бежать за временем, попробуйте заставить его работать на себя, ведь вы мудрый руководитель и креативный организатор, для которого открыты все дороги.

Желаем удачи в преуспеваниях!

12 отличий между успешным и неуспешным event менеджером

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 27 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

Профессия event-менеджер появилась не так давно, но уже множество людей попытали себя в это сфере.
Важно быть успешным ивентом, чтобы получать новые заказы и завоевывать авторитет и признание.

Прежде чем читать статью, пройдите небольшой тестик:

1. Вы можете выгнать участника мероприятия, который всех нервирует и портит его?
а) Да (1б) б) Нет (2б)

2. Если не хватает бюджета, вы будете винить в этом заказчика?
а) Да (1б) б) Нет (2б)

3. Вы наймете в свой штат помощников или сделаете все сами?
а) Найму (2б) б) Сам (1б)

Подсчитайте свои баллы:
Если у вас 4-6 баллов, то вы прирожденный event-менеджер, который разбирается во всех тонкостях и получает новые и новые заказы.
Если у вас 1-3 балла, то прочитайте нашу статью и поймите, что же вы делаете не так.

А вот теперь рассмотрим отличия успешного менеджера от неуспешного:

Успешный event-менеджер	Неуспешный еvent-менеджер
Держит спокойствие и находит подход даже к самым нервным участникам, излучая энергию	Сам всегда психует и не может успокоить даже себя
Старается уделить время каждому участнику и поговорить со всеми	Считает, что лучше отмолчаться, чтобы не наткнуться на нервных людей
Ищет новые возможности, пытаясь разнообразить программу	Уверен, что, если программа всех устраивает на протяжении многих лет, то не стоит ничего менять
Совершенствует свои навыки	Смеется над ошибками других, думая, что с ним такого не произойдет
Ищет выход из любой ситуации	Винит всех вокруг в неудачах, пытаясь перевести стрелки
Знает все расписание по минутам, потому что заранее все спланировал	Откладывает и не успевает сделать многое.
Набирает штат помощников, потому что так проще работать	Берет все на себя, в итоге про многое забывает и многое не успевает
Уделяет внимание каждой мелочи	Не тратит время на «всякую ерунду»
Старается выполнить все свои обещания	Уверен, что, если про что-то забудет и не сделает, то никто этого не заметит
Креативит по полной, стараясь выделяться индивидуальностью	Готов переделать старое под себя, чтобы не тратить время на разработку нового
Интересуется миром event менеджмента и всегда в курсе всех событий	Не находит время на чтение новостей
Отлично ладит со всеми коллегами	Считает, что на первом месте организация мероприятия, а не отношения с командой
Учится новым технологиям	Считает технологии ненужными

Итак, теперь вы поняли, в чем заключались ваши ошибки. Если вы мечтаете о множестве вакансий, хотите проникнуться в свою работу до глубины души и получать удовольствия от всех мероприятий – соблюдайте правила успешного event-менеджера и не забывайте постоянно усовершенствовать свои навыки.

Чем выгодны онлайн-мероприятия?

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 13 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

В век нано технологий мы так привыкли к работе в интернете и виртуальному общению, что даже мероприятия стали часто проводить онлайн.
В 2020 году, из-за самоизоляции и противостоящими ей желанием и необходимостью встретиться с кем-то, нуждаемость в проведении виртуальных мероприятий увеличилась во много раз.

Действительно, в данный формат можно провести практически всё: конференции, праздники, экзамены, лекции и уроки, мастер классы, квесты, викторины, выставки и экскурсии, совещания, собеседования, спортивные события и много другого.

Давайте рассмотрим плюсы таких мероприятий в формате онлайн:

— Экономия времени

Благодаря независимости от локации, можно участвовать в мероприятии из любой точки мира, сидя дома, экономив время на переездах.

— Экономия финансов

Гораздо дешевле провести мероприятие онлайн, нежели тратить деньги на аренду помещения, питание сотрудников, питании спикеров, ведущих, перелетах и проживании приглашенным гостям и пр.

— Сохраненные трансляции

В любой момент можно пересмотреть запись события, если вдруг упустил какой-то важный момент. Удобная функция!

— Сниженная стоимость билетов

Цена билета значительно уменьшается благодаря экономии на затратах, связанных с организационными моментами.

— Легкость участия онлайн

Для участия в мероприятии онлайн формата достаточно просто перейти по ссылке, что увеличивает интерес и привлекает гораздо больше участников к вашему событию.

— Больше вовлеченности

Благодаря вышеупомянутым пунктам, вовлеченность участников значительно возрастает. Это дешево, это просто, это удобно!

Что поможет организовать онлайн-мероприятие?

Ваш верный помощник в этом вопросе – приложение Maxi Events. В нём вы с легкостью создадите регистрацию участников, запустите виртуальную продажу билетов, разместите рекламные блоки ваших партнёров и спонсоров, внедрите различные игровые механики в мероприятие и многое другое!

Не забывайте, что онлайн-мероприятие, несмотря на обстоятельство, равноценно мероприятию в живую и нужно подходить к нему не менее ответственно, чем к реальному!

Автор: Ekaterina Shmatova