Alexandra Skarukina – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

11 привычек, которые не приведут вас к успеху

Опубликовал Alexandra Skarukina, 16 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В любой сфере деятельности человек хочет быть успешным, но он должен быть готов изменить себя и свои привычки, которые снижают уровень его КПД:

— хроническая дезорганизация: непунктуальность, откладывание дел на потом (промедление, прокрастинация), несобранность, неумение организовать свое рабочее место, запланировать рабочий день и бюджет, бессистемность действий, медлительность;

— нерациональность: неумение ставить реальные цели, расставлять приоритеты, рационально планировать свою деятельность, склонность к чрезмерному риску, упорство за пределами здравого смысла;

— перфекционизм: чрезмерно завышенные стандарты по отношению к себе, к другим, ко всему окружающему, непринятие ошибок и поражений, завышенная самооценка, стремление к идеалу;

— интернет-зависимость – вся жизнь и бизнес такого человека проходят в гаджетах, он не приспособлен к реальности, не умеет вербально общаться с людьми;

— «закостенелость», «законсервированность» — нежелание повышать уровень своего профессионализма, компетентности, самообразования: специалист не интересуется профильной литературой, не следит за новостями, за модными трендами и инновационными технологиями;

— переутомление на фоне трудоголизма – человек живет одной работой, не умеет расслабляться, жить для себя и своей семьи, не «отпускает» ситуацию, не имеет никаких увлечений и хобби, готов к самопожертвованию;

— неспособность к самовыражению или избегание возможностей для выражения своих способностей или талантов, неуверенность в себе;

— неумение работать в команде или руководить: жестокое, агрессивное поведение по отношению к другим людям или, наоборот, социальная изоляция, социопатия, социофобия;

— асоциальное поведение, в том числе, наличие вредных, пагубных привычек (любые виды зависимостей);

— пессимизм: тревожное или депрессивное состояние, постоянно плохое настроение, хмурое выражение лица – смотрите на мир оптимистичнее и он станет ярче;

— здоровье: малоподвижный образ жизни, пренебрежение здоровьем, несоблюдение режима дня – успех связан с постоянным движением, мобильностью, динамикой, а ЗОЖ в современном мире вообще стал безусловным спутником успешного человека.

Избавляйтесь от вредных привычек и вы сразу заметите как ваша жизнь меняется к лучшему!

Аварийный комплект для организатора

Опубликовал Alexandra Skarukina, 14 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Если вы решили работать в сфере организации мероприятий, от вас потребуется вся ваша коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам и готовность к апокалипсису прямо здесь и сейчас.

Ни для кого не секрет, что у организатора можно найти все, что угодно: скотч, канцелярские принадлежности, лекарства от всех болезней, запасные батарейки и многое другое. Как собрать такой «аварийный комплект» на все случаи мероприятий?

Специально для вас мы подготовили примерный вариант такого комплекта. Конечно, для разного типа мероприятий «аварийный комплект» будет отличаться, вы вправе самостоятельно добавлять или убирать что-то из нашего списка.

Для удобства разделим все предметы «аварийного комплекта» на несколько категорий:

Личные: документы, водительское удостоверение, деньги, бейдж, небольшой перекус, бутылка с питьевой водой, мятные леденцы (не жвачка), расческа, средства личной гигиены, сменная одежда и обувь, бахилы, фен, губка для обуви, лак для волос, очки/ запасные контактные линзы, солнцезащитные очки, влажные салфетки, косметика

Технические: запасные флешки, батарейки, сетевой адаптер, удлинитель, наушники и зарядка для телефона, запасные провода и шнуры для используемой техники, небольшие принтер и сканер

Хозяйственные: гвозди, молоток, изолента, зажигалка, клей, двусторонний скотч, малярная лента, разнообразные отвертки

Канцелярские: скотч, скрепки, степлер, антистеплер, бумага для принтера, разноцветные маркеры, запасные ручки, карандаши, блок листов для записей, канцелярский нож, файлы/папки

Бытовые: иголки, нитки разных цветов, булавки, ножницы, дорожный утюг/отпариватель, пятновыводитель, антистатик для одежды, набор пуговиц, штопор

Медицинские: лекарства при головной боли, аллергии, простуде, диареи, коликах, успокоительные, снотворное, солнцезащитная косметика, средства от комаров, антисептик, перчатки, маски

Организаторские: все необходимые контакты по данному мероприятию, запасные контакты по мероприятию (помощники, подрядчики), вся печатная документация (списки, программа и пр.), призы и подарки

Конечно, мы не призываем все это нести прямо на само мероприятие. У вас в руках может быть небольшой кейс с самым необходимым прямо «здесь и сейчас», а полный «аварийный комплект» быть где-то рядом: в багажнике машины, у администратора, в комнате для организаторов и др.

Удачных и подготовленных мероприятий!

Александра

Узнайте больше об экологичных мероприятиях

Опубликовал Alexandra Skarukina, 10 сентября, 2020. Категория: Разное.

Современный мир и глобальные проблемы человечества накладывают отпечаток на любую сферу деятельности человека, в том числе, конечно же, на event-индустрию. 2019 год был объявлен в России годом экологии, чтобы привлечь внимание общественности к экологическим проблемам. Заботиться об окружающем мире стало не только жизненно важно, но и популярно. В 2020 году эко-мероприятия стали одним из ярких и наиболее актуальных трендов современности. Зеленый цвет стал модным, «зелеными» хотят видеть свои мероприятия многие клиенты, в том числе большие компании. Этот тренд повышает корпоративный авторитет, вызывает уважение со стороны партнеров и коллег, говорит о глобальной ответственности.

Направления эко-мероприятий

Экологичность мероприятия можно рассматривать в двух аспектах:

— как направление: различные семинары и конференции, благотворительные и спонсорские акции типа «Подари дерево», волонтерские движения и др.

— как форма планирования и организации мероприятий. Для event-менеджера очень важно понимать, как сделать мероприятие максимально «зеленым», какие моменты в этом вопросе необходимо учесть и что может особо заинтересовать вашего клиента.

Основные принципы экологичных событий

1. «Зелёный кейтеринг» включает в себя два понятия:

— «зелёная еда» — при организации эко-мероприятия главными критериями являются натуральность, свежесть, полезность: овощи и фрукты, молочные и мясные продукты – только с местных фермерских хозяйств. Важно также бережное отношение к еде. Применяется эко-подход: количество необходимой еды на мероприятие, желательно, рассчитать на количество участников с небольшим запасом, некоторые блюда можно подавать порционно или использовать раздачу блюд. Излишки продуктов принято не выбрасывать, а отдавать в социальные приюты для нуждающихся людей, а также бездомным животным.

— «зеленая посуда» — давно уже считается плохим тоном использовать на мероприятиях пластиковую посуду, одноразовые трубочки и пр. Но и бумажная посуда не является экологичной, потому что ее производство связано с использованием лесных и водных ресурсов. Лучше всего использовать многоразовую посуду: стеклянную, металлическую, керамическую, фарфоровую, но после применения она требует тщательной обработки. Некоторые event- и кейтеринг-специалисты предлагают выбирать одноразовые варианты из безопасных материалов, например, березовый шпон, пальмовые листья, сахарный тростник, кукурузный крахмал. Они термостойки, отличаются прочностью и эстетичностью. Если все-таки ваш выбор пал на пластиковую посуду, то нужно все равно позаботиться о экологичности мероприятия, например, о переработке пластика.

2. «Зеленое оформление» — будет очень эстетично, практично и гармонично смотреться, если площадка вашего мероприятия будет украшена растениями и цветами в кадках и горшках (не забывайте о безопасности, особенно на детских праздниках). Растениями можно раззонировать площадку, сделать креативную фото-зону и др.

3. Оставляйте после себя чистоту! — позаботьтесь о раздельном сборе, утилизации и переработке мусора и отходов, а также о возможности вторичного использования.

4. Оформление и декорации: при организации мероприятия использовать только то оборудование и конструкции, которые можно использовать повторно или не приведут к образованию мусора, особенно токсичного. Например, сейчас в России постепенно отказываются от использования на мероприятиях (детские праздники, промо-акции и др.) надувных шаров.

5. Постепенный отказ от полиграфии: про вред бумажной промышленности мы уже говорили; постепенно мероприятия должны отказаться от бумажных носителей, которые заменят digital-приложения. С этой задачей отлично справится приложение Maxi Events. Забудьте о печати планов, расписаний, таймингов и прочих документах. В приложение вы сможете загрузить все, что вам необходимо, а также оперативно вносить изменения, которые увидят все участники мероприятия. Подробнее о приложении. Использование цифровых технологий повышает авторитет компании и показывает современный уровень организации любого мероприятия.

6. Сувенирная продукция: часто на мероприятиях выдают сувениры с логотипом фирмы (ручки, кружки, блокноты, брелки, флешки и др.). Чтобы сделать сувениры «зелеными», следует использовать для их изготовления вторичное сырье ( текстиль, переработанный пластик, бумага-крафт), заменить деревянные предметы на бамбуковые (экологически чистый и быстро возобновляемый материал), полиэтиленовые и бумажные пакеты – на сумки-шоперы из хлопка и спанбонда, В качестве презентов лучше подойдут товары многоразового использования или из переработанных материалов, а еще лучше – подарочные сертификаты, приятные эмоции и впечатления, благотворительные взносы и пожертвования.

Эко-мероприятия важны для всех нас. Давайте сделаем наш мир чуточку чище и лучше, ведь нам здесь жить!

Александра

Как полезно провести время на самоизоляции?

Опубликовал Alexandra Skarukina, 28 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

Пандемия, коронавирус, COVID-19, самоизоляция, удаленная работа, дистанционное обучение – вот новые реалии, которые мы получили в 2020 году. Многие говорили, что быть на самоизоляции очень скучно: нечем заняться, только ешь и спишь, но ведь это совсем не так. Давайте посмотрим, как реально с пользой можно провести это время людям из event-индустрии.

Максимум от карантина

— Очень интересна удаленная работа: можно расширить базу клиентов и партнеров, собрать новое портфолио площадок, в онлайн-режиме общаться с коллегами, разработать новые сценарии мероприятий, возможно, с использованием инновационных технологий.

— Посещение всевозможных онлайн-мероприятий (обучающих, развивающих, творческих): мастер-классов, вебинаров, тренингов. Например, в современной event-индустрии просто необходимо научиться технологии геймификации. А, может быть, вы никак не справляетесь с боязнью сцены и хотите получить курс актерского мастерства?

— А может быть вы решили повысить свой профессиональный уровень? Существует множество дистанционных образовательных курсов.

— Вы хотели бы когда-нибудь работать с партнерами или клиентами из других стран? Сейчас самое время начать изучать иностранные языки.

— Вы – не слишком уверенный пользователь ПК и интернета? Не разбираетесь во всех технических инновациях? Не умеете нарезать видео или боитесь делать презентации? Тогда подберите курсы информационным и коммуникационным технологиям, подходящие именно вам.

— До самоизоляции вы были очень подвижны, подтянуты и мобильны? Не давайте лени и гиподинамии взять над вами власть: в Интернете множество фитнес-практикумов, кардиотренировок, занятий по йоге и др.

— Читать книги и смотреть фильмы можно не только в развлекательных целях, но и набираться опыта, проигрывать свои решения и шаги в подобных ситуациях, просто учиться правильно общаться с другими людьми. В нашей специальной подборке книг и фильмов вы точно для себя что-нибудь найдете!

— А наиболее главный момент самоизоляции – психологический. Есть много времени наконец-то разобраться в себе: правильную ли профессию вы выбрали, на все ли 100 % она вас удовлетворяет, научиться планировать время, сгенерировать массу накопившихся идей, а еще – просто сменить обстановку и отдохнуть.

Будьте здоровы и берегите себя! И не теряйте время зря!

Поговорим о смысле корпоративных мероприятий

Опубликовал Alexandra Skarukina, 26 августа, 2020. Категория: Разное.

Известный американский промышленник Генри Форд сказал: «Собраться вместе есть начало. Держаться вместе есть прогресс. Работать вместе есть успех». Так как же добиться успешной работы? Залогом успешного бизнеса очень часто называют сплоченный коллектив. Как построить его работу так, чтобы он стал единым, как большая профессиональная семья? Ответ однозначный: просто необходимо проводить корпоративные мероприятия различного формата.

Какие корпоративные мероприятия предлагает современная event-сфера:

— торжественно-развлекательные: всевозможные банкеты, государственные и профессиональные праздники, юбилеи компании и др.;

— образовательные и презентационные: семинары, конференции, круглые столы, мастер-классы, презентации и др.;

— командообразующие – тимбилдинг – новое, но очень популярное направление: коллективные тренинги, тесты (на умение работать в коллективе, на лидерские качества, на укрепление доверия и понимания), спортивные соревнования, мероприятия на природе и др.;

— семейные (FamilyDay): вечеринки, пикники, дни рождения сотрудников и др.;

— досуговые: совместное посещение сотрудниками экскурсий, выставок, музеев, театров, путешествия, выездные мероприятия и др.;

— подтверждающие успех: награждения, премии, корпоративное подведение итогов, мероприятия типа «Лучший сотрудник месяца/года» и др.;

— общественно полезные: благотворительные акции, волонтерские движения и др.;

— нетрадиционные: квесты, квизы, различные мастер-классы (кулинарный, по живописи, по гончарному делу и т. д.) и др.

Многие компании уже имеют в своем штате event-менеджеров или даже отделы event-маркетинга, которые разрабатывают и занимаются организацией различного рода корпоративных мероприятий.

Стратегия компаний в отношении мероприятий:

— создание благоприятного климата внутри коллектива: сплочение, сближение сотрудников на эмоциональном уровне, уменьшение коммуникационных барьеров, создание положительной эмоциональной атмосферы, общение в неформальной обстановке, сглаживаются «углы» и неизбежные конфликты в межличностных отношениях;

— формирование слаженной команды: налаживание внутрикорпоративных связей, уменьшение оттока сотрудников, поддержка молодых специалистов;

— формирование корпоративного имиджа и стиля, демонстрация культуры, ценностей и традиций компании;

— повышение авторитета руководства;

— усиление трудовой мотивации сотрудников, повышение их работоспособности, закрепляются навыки;

— удовлетворение потребности сотрудников в обратной связи: признание заслуг, успехов, достижений, подведение итогов деятельности;

— проявление новых качеств, «скрытых ресурсов» сотрудников: организаторские, коммуникативные, творческие, лидерские и др.; каждый участник чувствует свою значимость в общем единении с коллективом;

— отдых и развлечения, что тоже очень важно для рабочего коллектива;

— реклама компании, привлечение деловых партнеров.

Таким образом, корпоративные мероприятия очень важны для компаний, которые ценят своих сотрудников, заботятся о коллективе, хотят видеть его дружным, сплоченным и развивающимся, а, как сказал английский писатель Вальтер Скотт: «Сплоченный коллектив – нерушимая крепость».

Автор: Alexandra Skarukina