Julia Mauer – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

7 мифов о волонтерстве: бесплатная рабочая сила или часть команды?

Опубликовал Julia Mauer, 8 декабря, 2020. Категория: Разное.

Планируете масштабное мероприятие и хотите найти бесплатных помощников – волонтеров? Или может вы сами не прочь испытать себя на волонтерском поприще, поучаствовать в интересных проектах и научиться чему-то новому? Какой бы ни была причина вашей заинтересованности вопросом, можем уверить вас, что организаторы мероприятий и волонтеры могут многое дать друг другу. Главное – знать об особенностях привлечения добровольцев и о тонкостях взаимодействия организаторов с волонтерами.

Но к сожалению, в России волонтерское движение развито слабо. В среде организаторов событий и людей, которые не прочь оказать помощь на добровольных началах, существует ряд вредных заблуждений и мифов. Эти мифы – одна из главных помех взаимовыгодному сотрудничеству организаторов и добровольцев. Предлагаем вместе разобрать и опровергнуть 7 самых распространенных мифов и заблуждений о волонтерстве.

Миф №1: волонтеры – бесплатная рабочая сила

Волонтеров нельзя сравнивать с персоналом, который работает без оплаты. Суть волонтерства – полезный для общества труд на добровольных началах. К добровольцам следует относиться, как к членам команды, помощникам организаторов. Им нельзя поручать грязную или физически тяжелую работу. После завершения мероприятия волонтеров важно поблагодарить и вручить им хотя бы символические презенты.

Миф №2: есть специальные места, где каждый желающий может набрать волонтеров

Волонтерские организации и объединения – это не аналоги биржи труда для добровольцев. Люди из базы волонтеров уже являются участниками каких-либо проектов. Максимум, чем могут помочь волонтерские объединения – сообщить участникам о мероприятии и предоставить заинтересовавшимся координаты организатора. Но в большинстве случаев организаторы сами ищут помощников через социальные сети, СМИ.

Миф №3: волонтеры участвуют только в благотворительных мероприятиях

Волонтерство не ограничивается благотворительностью. Добровольцы могут участвовать в любых мероприятиях и акциях, которые им по душе. К волонтерству относится и помощь детским домам, и содействие в организации/проведении какого-либо мероприятия.

Миф №4: волонтерство – дело для людей с уникальными моральными качествами

Думаете, что волонтеры – особенные люди, отличающиеся альтруизмом и огромной силой духа? На самом деле, вовсе не обязательно. Стать добровольным помощником в проведении мероприятия или социально значимой акции может любой человек. Главное – располагать хотя бы несколькими часами свободного времени и искренне хотеть совершить доброе дело.

Миф №5: координировать волонтеров очень сложно, так как их действия не согласованы

Несмотря на то, что волонтеры – новые люди в команде, управлять их действиями просто. Самый легкий способ организовать добровольцев и координировать их участие в проведении события – регистрация в мобильном приложении для мероприятия. Конструктор Maxi Events станет для вас настоящей выручалочкой. В готовом приложении будут все нужные функции для работы с волонтерами, а также остальными участниками события: программа мероприятия, нетворкинг, система сообщений, общий чат, мгновенные уведомления и пр.

Миф №6: волонтер может делать только то, что хочет

Волонтерством занимаются по призванию души. Но все же добровольцы обязаны прислушиваться к организаторам и выполнять их указания. Волонтеры сами выбирают, в каких событиях и мероприятиях они будут участвовать, а также сообщают организаторам о том, чем готовы помочь. Но приступив к делу, они должны следовать инструкциям организатора и придерживаться принципа «не навреди».

Миф №7: волонтеру не нужны никакие специальные знания и навыки

Разумеется, волонтер – это не профессия, которую можно получить в ВУЗе или колледже. Но для того, чтобы эффективно помогать, добровольцам чаще всего необходимо пройти соответствующий инструктаж и получить определенные знания. А отдельные виды работ организаторы могут доверить только волонтерам с соответствующим образованием и навыками. К примеру, встречать гостей из США или Австралии могут только помощники, владеющие разговорным английским.

Волонтерство – благородное и общественно полезное занятие. Организаторы мероприятий, привлекающие добровольцев, получают надежных помощников, а сами волонтеры – возможность поучаствовать в интересных проектах и обрести новый опыт. Но взаимовыгодное сотрудничество возможно только в том случае, если организатор будет учитывать, что добровольцы – не бесплатная рабочая сила, а члены команды. А волонтерам, в свою очередь, важно выполнять инструкции организаторов и помнить русскую пословицу «Взялся за гуж – не говори, что не дюж».

Как не ошибиться с выбором площадки на открытом воздухе

Опубликовал Julia Mauer, 7 декабря, 2020. Категория: Разное, Советы.

В теплое время года открытые площадки станут отличной альтернативой концертным, выставочным залам и другим помещениям для проведения мероприятий. На аренах, стадионах, в парках, скверах и на других локациях на свежем воздухе можно провести практически любое событие, начиная от выставки и тимбилдинга, заканчивая фестивалем. Но для того, чтобы мероприятие под открытым небом было успешным, важно не ошибиться с выбором площадки. В этой статье мы расскажем о ключевых нюансах, которые нужно учесть при поиске локации для какого-либо события.

Площадь локации: достаточная для всех участников, но не слишком большая

Прежде чем приступать к поиску площадки, необходимо определиться с ее примерной площадью. Для этой цели нужно сначала составить схему локации, разбив ее на зоны для различных активностей. Исходя из прогнозируемого количества участников, следует подсчитать, сколько квадратных метров должна занимать каждая зона.

Важно: помимо зон для запланированных в программе активностей, на площадке должны быть выделены участок для курения, парковка и санитарная зона (место для установки биотуалетов, умывальников).

Площадь участка на открытом воздухе должна быть такая, чтобы гости не чувствовали себя стесненно. Но при этом выбирать локацию слишком большой площади не рекомендуется, ведь во время проведения мероприятия площадка будет казаться полупустой.

Подходящий ландшафт и отсутствие опасных объектов на участке и рядом с ним

Зная нужную площадь участка, вы сможете начать поиски подходящей локации в разных районах города. Первым делом обращайте внимание на рельеф и безопасность участка. Откажитесь от идеи проведения мероприятия на определенной площадке, если при визуальном осмотре вы обнаружите:

неровный рельеф (глубокие ямы, выбоины);
наличие ядовитых растений, огромного числа колючих кустарников и сорняков, которые невозможно быстро убрать;
наличие змей и потенциально опасных насекомых (клещей, комаров);
проходящую в непосредственной близости от участка автостраду, железную дорогу.

Также нельзя выбирать для проведения любых мероприятий участки, находящиеся в пределах санитарной зоны производственных предприятий. На использование таких площадок для организации событий городские власти никогда не дадут разрешения.

Собственник, который даст разрешение на проведение мероприятие

Не менее важное обстоятельство, чем рельеф и безопасность участка – субъект, которому принадлежит право владения площадкой. Выбранная вами локация может быть и в частной, и в государственной собственности. Поэтому нужно как можно быстрее выяснить, кому принадлежит участок, и согласовать его использование для проведения мероприятия.

Если площадка находится в частной собственности, легче всего просто подписать договор аренды на срок подготовки и проведения мероприятия. А вот на использование локаций, которые принадлежат государству и являются общественными местами, нужно получать разрешение у городских властей, полиции и МЧС.

Транспортная доступность и удобный маршрут проезда

Открытая площадка для проведения какого-либо мероприятия должна располагаться в таком месте, куда без сложностей доберутся все приглашенные участники. В идеале, дорога к локации не должна быть перегружена, а рядом не лишней будет остановка общественного транспорта. Если же гостям будет сложно добираться до места проведения мероприятия, организатору нужно позаботиться о трансфере.

Даже если маршрут к месту проведения события нельзя назвать запутанным, организатору важно предоставить участникам подробную карту местности, а также обозначить интересные и важные места для участников. Сделать это можно, установив приложение для мероприятия Maxi Events и подключив расширение «Карты». С этой удобной опцией организатору не составит труда проложить маршрут и создать подробную схему локации для гостей. Также в приложении есть еще целый ряд функций и модулей, которые будут полезны для проведения события на открытом воздухе – система обмена сообщениями, программа, встроенные игры, квесты и многое другое.

Доступность основных коммуникаций

Последний в списке, но не по важности, критерий – наличие на площадке (или рядом с ней) водопровода и точки подключения к электричеству. Если воду на мероприятие с небольшим числом участников еще можно привезти в емкостях, то возможность быстрого и безопасного подключения к электричеству нужна обязательно. Одним из выходов будет обеспечить на мероприятие электрогенератор. Вода и электричество есть, осталось подготовить тенты и шатры на случай непогоды. Важно узнать о доступности коммуникаций у владельца площадки прежде, чем подписывать соглашение об использовании участка.

Ориентируясь при выборе площадки на перечисленные выше 5 критериев, вы гарантированно подберете отличную локацию для проведения мероприятия. В теплое время года вашим гостям будет особенно комфортно находиться на такой локации на открытом воздухе. Они наверняка надолго запомнят событие, так разительно отличающееся от мероприятий в душных помещениях.

Лунная призма, дай оптимизма, или Как сохранять спокойствие в самых критических ситуациях

Опубликовал Julia Mauer, 5 декабря, 2020. Категория: Советы.

Организация и проведение массовых мероприятий – тот еще квест и испытание для нервной системы. Конфликты, недопонимания и критические ситуации могут возникнуть практически на пустом месте и в самый неподходящий момент. А event-менеджер должен, словно Будда, сохранять спокойствие и невозмутимость, при этом быстро находить оптимальный выход из любой ситуации. Но как не поддаваться стрессу и сохранять спокойствие, находясь в эпицентре конфликта? Здесь мы поделимся с вами несколькими постулатами успешных организаторов, спокойствию и оптимизму которых могут позавидовать буддийские монахи.

№1 Никаких драм

Полностью избежать конфликтов и недоразумений при проведении мероприятий и событий практически невозможно. Причем чем более масштабным будет событие и чем больше гостей на него приглашены, тем выше вероятность, что кто-то останется недовольным, а кто-то попытается нарушить все планы. В таких случаях важно помнить, что любой конфликт – не конец света. Да, неприятно, но таковы издержки работы в event-сфере.

Критическая ситуация не станет продолжаться бесконечно, а будет исчерпана уже через несколько минут. Главное – не впадать в панику и не драматизировать. Даже если хочется дать волю эмоциям, на публике важно держать себя в руках и помнить: «Все пройдет, пройдет и это».

№2 Верим в себя

В критических и конфликтных ситуациях следует напоминать себе о своих успехах, достижениях, профессиональных навыках и высокой квалификации. Былые успехи и заслуги придадут уверенность в собственных силах, станут той твердой почвой под ногами, которая не даст впасть в панику. При решении сложных вопросов важно действовать уверенно и быстро, не демонстрируя сомнений или опасений.

Даже если раньше подобных сложностей не возникало, не нужно впадать в отчаяние и представлять худшие варианты развития событий. Все когда-то бывает в первый раз, но неразрешимых ситуаций нет. Главное – взглянуть на сложившуюся ситуацию, как на новую задачу, которую вполне возможно решить, и извлечь из нее полезный опыт.

№3 Подготовка превыше всего

Тщательная подготовка к событию – практически гарантия того, что все пройдет гладко. Поэтому при организации мероприятия важно предусмотреть даже незначительные нюансы и обеспечить эффективную коммуникацию с каждым из участников. Подготовиться к событию на все 100% поможет мобильное приложение для мероприятий Maxi Events.

С помощью данного сервиса можно за несколько минут создать приложение для события со всеми нужными функциями:

детальной программой;
списком спикеров;
библиотекой материалов;
системой сообщений;
расширением для нетворкинга;
модулем для опросов и голосований и др.

После того, как участники и гости мероприятия установят приложение, они узнают нужную информацию о событии и смогут в любой момент связаться с организаторами онлайн.

№4 Всегда должен быть запасной вариант

В любой критической ситуации будет гораздо проще сохранить спокойствие, если заранее продумать запасные варианты действий в тех или иных ситуациях. К примеру, если один из спикеров мероприятия не успеет прибыть вовремя или передумает выступать, нужно быстро предложить гостям поучаствовать в альтернативной, не менее интересной активности.

Конечно, невозможно придумать альтернативу абсолютно для всех моментов. Но хотя бы в общих чертах запасной план мероприятия должен быть.

№5 Расслабиться и плыть по течению – иногда тоже выход

Если разрешить критическую ситуацию не представляется возможным, лучшим выходом будет расслабиться, выдохнуть, медленно сосчитать до 10 и подождать, когда проблема будет решена уполномоченными людьми. Такой подход следует применять к обстоятельствам, повлиять на которые не в ваших силах.

Привычка радоваться каждому достижению, с юмором относиться к неудачам и верить в себя – простые, но работающие правила людей, способных сохранять спокойствие в сложных ситуациях. И даже если неприятность случится, не забываете: каждый раз, решая сложную задачу, вы становитесь сильнее и опытнее.

Как приложение для вечеринки сделает ее незабываемой?

Опубликовал Julia Mauer, 30 ноября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Хотите собрать друзей и знакомых на крутую вечеринку в честь Дня рождения или другого праздника, но не уверены в своих организаторских навыках? Отбросьте сомнения! Благодаря цифровым технологиям, вам не потребуется заполнять пригласительные, лично звать гостей и тратить время на то, чтобы познакомить присутствующих между собой. Вместо всего этого просто установите на смартфон приложение для вечеринок и скиньте ссылку на него всем, кого хотите видеть на празднике. Как только ваши гости установят приложение, вы сможете решить организационные вопросы в несколько кликов и общаться с приглашенными в режиме онлайн.

Решите организационные вопросы в приложении

При организации вечеринки приложение Maxi Events послужит и пригласительным билетом, и площадкой для знакомства и общения. Это приложение предназначено специально для создания мероприятий. В нем предусмотрены все функции, которые теоретически могут понадобиться для проведения веселого праздника, начиная от регистрации участников и заканчивая совместными онлайн-играми. Приложение для мероприятий обладает следующими возможностями:

распишите идею и план праздника, укажите время и место проведения, упомяните о дресс коде;
зарегистрируйте в приложении всех, кого бы вы хотели видеть на своей вечеринке;
напишите в общий чат и предложите гостям заполнить краткие анкеты о себе;
предложите участникам чата познакомиться друг с другом онлайн;
в приложении сообщайте гостям обо всех новостях и изменениях в планах;
поделитесь с участниками фото локации, в которой будет проходить вечеринка;
обсудите с гостями их идеи и пожелания к проведению праздника.

Если вы планируете масштабную пати в клубе, ресторане или в другом общественном месте, то приложение для мероприятий поможет разослать гостям индивидуальные билеты и активирует функцию входа по QR-коду. Благодаря этой функции, на празднике точно не будет сторонних людей. А вот ваши гости обязательно оценят такой уровень сервиса и почувствуют себя VIP.

Гаджеты на вечеринке – только для совместных игр и развлечений

Планируя вечеринку, вы наверняка хотите, чтобы гостям было весело, и никто из присутствующих не сидел в уголке с гаджетом в руках. В этом желании вы вовсе не одиноки. К примеру, в западных странах даже есть правило, по которому гости вечеринки должны оставить телефоны на специальном столе и не прикасаться к ним до конца праздника. Но из этого правила есть одно исключение – установленное на смартфоне приложение для вечеринок. Эта программка призвана объединить гостей, ведь в ней реализована масса развлечений для большой компании:

встроенные викторины;
захватывающие квесты;
увлекательные игры;
общий чат и личные сообщения с моментальными оповещениями.

На вечеринке приложение Maxi Events не даст заскучать ни одному гостю. Когда у присутствующих возникнет желание отдохнуть после фуршета и танцев, вся компания может сыграть в викторину. А после викторины гости наверняка вдохновятся идеей квеста с необычными веселыми заданиями. Вам не придется ломать голову над тематикой квеста – лучшие задумки уже реализованы в приложении.

Устройте с помощью приложения веселое соревнование для гостей

Если вас привлекает идея провести праздник в формате одной большой игры, активируйте расширение «Геймификация». Придумайте интересные правила, замотивируйте участников и начисляйте им баллы за каждое выполненное задание. К примеру, устройте соревнование за звание Короля или Королевы вечеринки. Создайте в приложении для мероприятий интересные задания: плясать до упаду, участвовать и выигрывать в конкурсах, петь караоке, дегустировать коктейли.

В приложении гости будут в реальном времени видеть количество заработанных баллов и текущего лидера игры. Это станет для них отличной мотивацией к еще большей активности, ведь кому не хочется победить в веселом квесте? В конце вечеринки приложение Maxi Events справедливо посчитает заработанные баллы для каждого гостя, и покажет вам, кому удалось заслужить гордое звание Короля и Королевы танцпола.

Громкая музыка на вечеринке ‒ больше не помеха активному общению

Отметим еще один актуальный момент: приложение для вечеринок Maxi Events, установленное на смартфоне каждого гостя, гарантирует отсутствие сложностей с коммуникацией. Если вам понадобится срочно найти кого-то из гостей или сообщить что-то важное, просто напишите это в чате. Громкая музыка также не помешает гостям делиться впечатлениями от вечеринки, ведь в приложении они смогут отправлять друг другу личные сообщения, не покидая танцпола.

С помощью современных технологий и с удобным многофункциональным приложением вы гарантировано организуете лучшую вечеринку. Ваши гости получат только приятные впечатления, а вы убедитесь, что организация веселых мероприятий для друзей – это вовсе не сложно!

Конструктор приложения для бизнеса – выгодная альтернатива разработке приложения с нуля

Опубликовал Julia Mauer, 28 ноября, 2020. Категория: Разное.

Еще недавно считалось, что для успешного продвижения в сети нужно иметь корпоративный портал или хотя бы сайт-визитку. Теперь же наличие собственного сайта – обязательное, но недостаточное условие. Все больше людей пользуются интернетом со смартфонов и предпочитают веб-сайтам скачиваемые приложения.

Мобильное приложение необходимо бизнесу, ведь через него легко наладить коммуникацию с целевой аудиторией и получить лояльных клиентов. При этом писать программу с нуля не обязательно, ведь конструктор приложений позволит «собрать» сервис с нужным функционалом за несколько минут. И бонус: использование сервиса-конструктора будет однозначно дешевле, чем оплата услуг разработчиков.

Ключевые критерии выбора конструктора приложений

Сервисов для создания приложений в рунете немного, и каждый конструктор мобильных приложений имеет индивидуальную направленность. К примеру, одни сервисы заточены под конструирование онлайн-программ для продаж, а другие – под разработку программ для обеспечения непрерывной коммуникации между пользователями.

Следовательно, в первых сервисах реализовано максимум расширений для онлайн-торговли — различные формы заказа товаров, безопасной оплаты, отслеживания статуса покупки. А вот в приложениях для создания сообществ упор сделан в первую очередь на общение. Конструкторы таких онлайн-программ дают возможность настроить визитки участников, групповые и индивидуальные чаты, голосования и опросы.

Выбирая русские конструкторы приложений, в первую очередь обращайте внимание на их специфику и направленность. К примеру, если вам нужно создать онлайн-программу для конференции, ищите конструктор мероприятий, а не сервис для создания мобильных магазинов. Чтобы определить тип конструктора, просто ознакомьтесь с функционалом и списком доступных расширений.

Для того, чтобы сделать окончательный выбор из нескольких подходящих сервисов, подбирайте конструктор приложений по таким критериям:

Простота и доступность. Отдавайте предпочтение сервисам с интуитивно понятным интерфейсом, для использования которых не требуются специальные знания и навыки.
Язык интерфейса. Если вам нужна программка для русскоязычной аудитории, предпочтите русские конструкторы приложений.
Функционал. Прежде, чем приступать к созданию онлайн-программы, убедитесь, что в конструкторе есть все необходимые функции и расширения.
Сроки создания программы. Чем быстрее вы сможете сконструировать нужную программку, тем лучше.
Возможность создания индивидуального стиля. Если вам важно, чтобы интерфейс был выполнен в вашем фирменном стиле, выбирайте конструктор мобильных приложений с возможностью заказа брендирования.
Наличие (отсутствие) встроенной рекламы и ограничений. Отдайте предпочтение сервису, позволяющему разработать онлайн-приложение с лояльными ограничениями и без сторонней рекламы.

Любой конструктор мобильных приложений для коммерческих целей является платным. Стоимость использования таких сервисов, как правило, зависит от сложности и масштабности задумки. На окончательную цену повлияет необходимость подключения платных расширений, заказ брендирования, срок хранения данных и еще ряд других факторов.

Сроки создания приложения в конструкторе

Конструкторы приложений изначально разрабатывались для удовлетворения потребностей пользователей, не имеющих навыков программирования. Функционал таких сервисов характеризуется максимальной простотой, доступностью и наглядностью. Чтобы сконструировать программку, пользователю достаточно выбрать подходящие расширения и функции и подключить их одним кликом.

Простое приложение в конструкторе можно создать очень быстро – за 1-2 часа. Разумеется, после того, как программка будет готова, потребуется потратить еще немного времени для добавления в нее необходимой информации. Поэтому мы рекомендуем приступать к конструированию онлайн-сервисов заранее, чтобы успеть подготовить информационные материалы и заполнить ими приложение.

Отдельно остановимся на индивидуальном брендировании приложений. Эта услуга всегда предоставляется дополнительно и оплачивается отдельно. Разработкой интерфейса в фирменном стиле заказчика занимается команда программистов, запустивших и поддерживающих конструктор приложений. Это значит, что в подобных случаях необходимо заранее подобрать подходящий сервис, определиться с функциями и расширениями и заказать приложение в фирменном стиле “под ключ”.

Удобный и функциональный русский конструктор приложений для мероприятий Maxi Events

Если вам нужен русский конструктор приложений для различных мероприятий, предлагаем разработанный специально для этих целей сервис Maxi Events. С его помощью вы максимум за час сконструируете приложение для конференции, фестиваля, выставки, вечеринки, онлайн-тимбилдинга или любого другого события. Конструктор готов к использованию уже через 30 минут с момента регистрации. В своей онлайн-программке вы сможете реализовать целый ряд функций:

программа мероприятия;
спонсоры и партнеры;
список гостей;
размещение библиотеки полезных материалов;
рассылка Push-уведомлений;
нетворкинг участников;
голосования;
продажа билетов и вход по QR-коду;
система сообщений и др.

Конструктор приложений Maxi Events имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс. Чтобы создать программку с его помощью, вам не нужно обладать навыками программирования. Если же вам понадобится консультация по вопросам использования сервиса, круглосуточная служба поддержки всегда готова прийти на помощь.

Автор: Julia Mauer