fbpx

Метка: Online

Как извлечь максимум из вебинара с мобильным приложением?

Мобильное приложение для вебинаров может собрать огромную аудиторию при наличии экспертов-спикеров и правильной организации мероприятия.

Согласно исследованию GoToWebinar, порядка 60% ориентированы на укрепление базы лояльных клиентов или привлечение клиентуры. При этом 95% специалистов-маркетологов считают, что этот инструмент является критическим для успешного продвижения, по результатам опроса on24.com.

Если вы хотите вести успешный бизнес в онлайн среде, проведение регулярных вебинаров с приглашением экспертов — важная составляющая эффективного продвижения.

В чем польза вебинаров?

Приложение для вебинаров от Maxi Events позволяет создавать онлайн семинары в виде приложений, адаптированных под мобильные устройства. Такой онлайн семинар можно организовать всего за несколько часов, выявляя потребности аудитории и корректируя параметры мероприятия «на ходу».

Для чего вообще прикладывать усилия к проведению таких ивентов?

  1. Вебинары — один из самых успешных инструментов в сфере B2B с конверсией участников в качественные лиды от 20% до 40%.
  2. Мобильное приложение для вебинаров позволяет работать с обратной связью в самом удобном для людей формате: вопрос — ответ.
  3. Эксперты считают, что вебинары постепенно заменяют корпоративные блоги, создают новую среду для создания коммуникаций.

Онлайн семинары одновременно выполняют несколько важнейших для бизнеса функций:

  • Создают каналы связи с клиентами;
  • Обеспечивают повышенный уровень конверсии;
  • Доносят до аудитории ключевые преимущества продукта;
  • Улучшают досягаемость клиентской базы.

Хотя текущий тренд свидетельствует о преобладающей популярности ПК как платформы для участия в вебинарах, наблюдается также и тенденция с переходом пользователей к предпочтительному использованию мобильных устройств. Сейчас порядка 7% всех участников вебинаров используют планшеты и телефоны (по данным MegaMeeting), но эта цифра постоянно увеличивается в пользу мобильных устройств.

Организовать вебинар с приложением — это то, над чем точно стоит задуматься.

Как все организовать на высшем уровне?

Главной задачей при проведении подобного мероприятия является привлечение участников. Есть несколько интересных советов, которым стоит следовать, чтобы на вашем вебинаре присутствовало больше людей.

Рассылайте приглашения на электронную почту рано утром. Опросы показывают, что большинство людей записываются на вебинары в обед. Компания GoToWebinar поделилась статистическими данными, что 14% приглашенных в 9 утра записываются на семинар. Также 45% всех маркетологов считает, что прямая рассылка по электронной почте остается самым эффективным способом приглашения участников.

Около 35% всех участников записываются в течение последней недели регистрации и порядка 11% в последний день по данным Marketing Charts. Это говорит о том, что сбавлять темп нельзя до самой последней минуты.

Оптимальной длительностью вебинара принято считать 60 минут. Получасовые семинары привлекают меньше внимания, но для стартапов и начинающих компаний наилучшей длительностью будет 15 — 20 минут. Так считают эксперты Work Cast.

Наиболее продуктивным инструментом будет мобильное приложение для вебинаров Maxi Events, сконцентрированное на работе с обратной связью. Исследования BloggingX показывают, что около 67% конверсии наблюдается именно во время семинаров, направленных на создание коммуникаций с клиентами.

Самым популярным временем для проведения вебинара считают 11 часов утра по четвергам. Понедельники как правило хаотичные — начало рабочей недели, все только входят в рабочий ритм после выходных. В пятницу многие уже не заинтересованы в участии в мероприятиях, а концентрируются на завершении рабочих дел и планах на выходные. Вторники и четверги пользуются наибольшей популярностью в проведении подобных ивентов. Компания Medium также провела исследование и выявила, что около 32% всех участников вебинаров считают 11 часов утра самым оптимальным временем.

Странно, но около 24% регистраций на вебинары выпадают на вторник. Вероятно, это тоже связано со структурой рабочей недели.

Статистика интересна, но каждый кейс все-таки индивидуален. Нужно пробовать разные варианты и самостоятельно вести статистические наблюдения, тогда и результат будет высоким!

Уровень организации определяет успех

Проведение мероприятия требует от организатора внимания к деталям, а также учету всех нюансов ЦА. Недостаточно просто провести один семинар, познакомиться с участниками и потом забыть о проведенном мероприятии. Сбор статистики и активное изучение результатов каждого вебинара позволяет сделать их еще более эффективными, повысить конверсию, найти оптимальные способы подачи информации и многое другое.

Как приложение упростит организацию вебинара?

Применение технологичных инструментов для проведения таких мероприятий — ключ к успешному развитию бизнеса. Мобильное приложение для вебинаров от Maxi Events дает возможность быстро создавать мероприятия, управлять ими в реальном времени и получать данные мгновенно. Функционал, которым обладает данный сервис очень интересен, удобен и разнообразен. В приложении с функцией Подробная программа можно добавлять план мероприятия, подробнее рассказывать о выступающих экспертах и гостях: добавлять в отдельные визитки фотографии, биографию, полезные ссылки и контакты. Участникам вебинара теперь будет проще и эффективнее найти единомышленников. В этом поможет функция Нетворкинг. А опция Библиотека материалов очень упрощает процесс получения всей необходимой информации с вебинара. Организатору достаточно разместить ссылки на презентации, раздаточный материал и прочие полезные данные внутри приложения. Теперь самые интересные вопросы можно поднимать наверх путем Голосования, чтобы спикер их заметил. И это только часть функций! Также имеется множество расширений, которые подойдут под индивидуальные запросы мероприятия. Maxi Events — настоящая находка для любого организатора. Убедитесь в этом сами!

На что обратить внимание при организации онлайн-мероприятий

Сегодня переход в онлайн — это не мейнстрим, а скорее вынужденная необходимость в условиях новой реальности. Все больше компаний привлекают внимание к продукту и продают его без личного контакта с потребителем. Такая тенденция вывела онлайн формат проведения мероприятий на новый уровень.

Потоки ежедневных онлайн-трансляций исчисляются сотнями — конференции, вебинары, виртуальные тимбилдинги, тренинги и даже корпоративы. Но далеко не все они могут похвастаться грамотной и работающей схемой проведения события. Сегодня мы поговорим о том, как грамотно организовать онлайн мероприятие, в чем особенности таких ивентов и на что обращать внимание при подготовке.

С чего начать

Каждый человек, посещающий мероприятие, преследует одну цель — открыть для себя что-то полезное. Будь то новые знания, нетворкинг, вопросы творчества или другие моменты. Поэтому на начальном этапе подготовки необходимо осознать, почему люди должны заинтересоваться конкретным ивентом. Только после четкого определения этих целей, можно смело переходить к подготовке контента. Материал должен не только соответствовать теме, но и раскрывать идею, которую необходимо донести до участников. 

Здесь важно не забывать о золотом правиле ораторов: краткость — сестра таланта. Не стоит пытаться уложить огромное количество информации, пусть и очень важной, в один ивент. Лучше разделить материал на несколько логически завершенных частей.

Следующий шаг — выбор платформы. Их сегодня существует немало, каждая обладает своим набором функционала. Следует выбирать ту, которая максимально соответствует целям мероприятия. Подробнее о выборе площадки читайте в обзоре площадок для виртуальных событий.

Как сделать онлайн мероприятие интересным

Поддерживать интерес зрителей, находящихся на неизвестном расстоянии, довольно сложно. На данном этапе целесообразно подумать над тем, почему люди должны захотеть участвовать в конкретном ивенте. Им нужна причина. Это может быть реклама в соцсетях, конкурсы с подарками, общение в чате, ответы на вопросы в режиме реального времени и пр.

После запуска трансляции зрители должны стать неотъемлемой частью мероприятия. И здесь на первый план выходит общение:

  • предварительное освещение мероприятия в соц сетях — налаженный диалог между участниками побудит их задавать вопросы и высказывать свое мнение, это позволит лучше понимать настроение аудитории;
  • настройка чата в режиме реального времени — ответы на вопросы спикера;
  • ответы на вопросы зрителей в формате видеочата;
  • проведение опроса во время онлайн трансляции.

В реализации этих задач крайне важна работа модераторов. Именно они контролируют ведение чата, помогают участникам решать технические проблемы, делают запись ивента. Хотя каждая площадка генерирует свою запись, стопроцентных гарантий, что на выходе удастся получить видео достойного качества, все же нет. 

Ставка на глобальность

Главное преимущество “всемирной паутины” заключается в том, что она стирает все видимые границы, разрушает географические барьеры. В онлайн мероприятии могут принять участие жители разных стран, что существенно расширяет целевую аудиторию. Учет часовых поясов, перевод текста спикера — все это необходимо учесть еще на этапе подготовки. 

Будущее непредсказуемо, но говорить о скором возврате к офлайн формату пока не приходится. Поэтому организаторам важно искать новые пути привлечения аудитории, переходя в онлайн. Существенно упростить процесс подготовки к онлайн мероприятию поможет приложение Maxi Events. Удобный и доступный интерфейс, множество функций для подготовки и изменения программы ивента, создания библиотеки материалов, взаимодействия с участниками через систему сообщений — эти и другие функции помогут грамотно подготовить и провести мероприятие, независимо от его формата. 

8 трендов онлайн-мероприятий

Непростой для большинства компаний 2020 год произвел настоящий прорыв в сфере виртуальных мероприятий. За месяцы пандемии на онлайн-площадках прошли миллионы конференций, брифингов и совещаний. А в сфере виртуальных встреч наметились новые тенденции и тренды, которые переворачивают наше представление об этом формате сотрудничества. 

Выступления в записи

Раньше считалось, что живое выступление содержательно богаче и ближе к слушателям, нежели предзаписанное. Однако полный переход в онлайн изменил это представление. 

Отрепетированные, спродюссированные и снятые доклады лучше удерживают внимание аудитории, занимают меньше эфирного времени, но при этом информационно более насыщены, чем те, что проходят в прямом эфире. 

Вебинарные комнаты

Пока нетворкинг ограничивался возможностью задать вопрос спикеру в общем чате, онлайн-конференции были достаточно ограничены и мало напоминали оффлайн-встречи. Все изменило создание вебинарных комнат. 

Теперь каждый участник шоу-кейса может стать участником интересующей его дискуссии и даже пообщаться с выступающим экспертом. 

Профессиональные ведущие

До 2020 года онлайн-трансляция всегда дополняла оффлайн-выставку. Но с тех пор как виртуальные мероприятия стали единственно возможным способом коммуникации и презентации, учредители изменили свой подход к их организации. 

Профессиональные ведущие хорошо смотрятся в кадре, умеют увлечь аудиторию в перерывах и делают хорошие связки между выступлениями спикеров. Можно пригласить журналиста и сделать шоу-кейс в формате интервью. 

Связка с реальностью

Неплохой способ придать виртуальной встрече реальности — добавить материальных деталей. Хорошим тоном считается разослать всем участникам кейса продукцию с символикой компании-организатора. Это могут быть банальные блокноты и ручки или презентационные товары.

Особый шик — доставка еды или напитков гостям кейса за счет фирмы. 

Параллельные выступления и динамика

Онлайн-мероприятия должны быть более насыщенными и динамичными, чем реальные встречи. Продолжительность сессий становится короче, выступления — тезисными, отменяются формальности и “раскачка” аудитории. 

Появляется практика параллельного выступления спикеров. Теперь гостям кейса приходится выбирать, кого слушать и что смотреть. Благодаря отсеиваю незаинтересованных в теме участников, увеличивается вовлеченность аудитории. 

Индивидуальный трекинг

Хорошая находка в среде виртуальных мероприятий 2020 — возможность создания индивидуального трека для каждого участника встречи. Как это работает? Гости заранее получают полный план конференции и отмечают в нем интересующие их вебинарные комнаты и спикеров. 

Организаторы создают ссылки с автоматическими переходами и рассылают их зрителям. Участники выигрывают за счет упрощения навигации, создатели бесплатно собирают статистику, которую используют для разработки дальнейшей политики компании.

Мобильные приложения

Отличным решением будет использовать приложение для организации мероприятий. Множество полезных и интересных функций повысит уровень виртуального события, а также значительно упростит работу организатора. Удобный сервис Maxi Events предложит широкий спектр опций, которые в будущем станут незаменимыми. Начиная от Продажи билетов, повышения вовлеченности аудитории с помощью Геймификации, заканчивая удобным Нетворкингом, моментальных PUSH-уведомлений и многим другим!

Устраивая онлайн мероприятия, мобильное приложение должно стоять на первом месте в чек-листе по подготовке!

Виртуальная реальность

Справедливо будет сказать, что в данный момент все индустрии движутся в сторону AR (дополненной реальности) и VR (виртуальной реальности). И движение это незаметно, ведь нас уже не удивляют маски в историях Instagram, которые туда перекочевали еще со старого Snapchat. А ведь это первые шаги к дополненной реальности и они уже влияют на нынешнюю действительность. Например, в скором времени для проведения онлайн-встречи даже не нужно будет приводить свой внешний вид в порядок — алгоритмы всё сделают за Вас. С помощью VR-очков люди смогут полностью погрузиться в виртуальную реальность и проводить там время со своими друзьями и коллегами в любой удобной для них модели.

Мир движется в будущее семимильными шагами, и то, что раньше казалось невозможным, сейчас — быт. Форматов виртуальных событий с каждым днём становится всё больше, а мы, тем временем, становимся их участниками.

Используйте эти тренды, чтобы вывести свои мероприятия на новый уровень! Желаем успехов 🙂

Чем выгодны онлайн-мероприятия?

В век нано технологий мы так привыкли к работе в интернете и виртуальному общению, что даже мероприятия стали часто проводить онлайн.
 В 2020 году, из-за самоизоляции и противостоящими ей желанием и необходимостью встретиться с кем-то, нуждаемость в проведении виртуальных мероприятий увеличилась во много раз.
 

Действительно, в данный формат можно провести практически всё: конференции, праздники, экзамены, лекции и уроки, мастер классы, квесты, викторины, выставки и экскурсии, совещания, собеседования, спортивные события и много другого.

Давайте рассмотрим плюсы таких мероприятий в формате онлайн:

Экономия времени

Благодаря независимости от локации, можно участвовать в мероприятии из любой точки мира, сидя дома, экономив время на переездах.

Экономия финансов

Гораздо дешевле провести мероприятие онлайн, нежели тратить деньги на аренду помещения, питание сотрудников, питании спикеров, ведущих, перелетах и проживании приглашенным гостям и пр.


Сохраненные трансляции

В любой момент можно пересмотреть запись события, если вдруг упустил какой-то важный момент. Удобная функция!


Сниженная стоимость билетов

Цена билета значительно уменьшается благодаря экономии на затратах, связанных с организационными моментами.


Легкость участия онлайн

Для участия в мероприятии онлайн формата достаточно просто перейти по ссылке, что увеличивает интерес и привлекает гораздо больше участников к вашему событию.

Больше вовлеченности

Благодаря вышеупомянутым пунктам, вовлеченность участников значительно возрастает. Это дешево, это просто, это удобно!

Что поможет организовать онлайн-мероприятие?

Ваш верный помощник в этом вопросе – приложение Maxi Events.  В нём вы с легкостью создадите регистрацию участников, запустите виртуальную продажу билетов, разместите рекламные блоки ваших партнёров и спонсоров, внедрите различные игровые механики в мероприятие и многое другое!      


Не забывайте, что онлайн-мероприятие, несмотря на обстоятельство, равноценно мероприятию в живую и нужно подходить к нему не менее ответственно, чем к реальному!


© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.