Советы – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Как продвинуть event-бизнес после новогодних праздников

Опубликовал Julia Mauer, 26 января, 2021. Категория: Советы.

Сразу после окончания новогодних праздников в сети появляется бесчисленное количество сетований event-менеджеров на отсутствие работы аж до весны. Однако не нужно жалеть работников индустрии праздников и советовать им искать альтернативные пути заработка. У активных ивент-специалистов нет «мертвых» месяцев. Даже вторая половина января и февраль у них расписаны буквально по дням.

Мы узнали секреты успеха востребованных организаторов праздников, благодаря которым они обеспечены заказами в любое время года. Секреты успеха и эффективные способы продвинуть event-бизнес в затишье после новогодних праздников – в нашей статье.

Нет заказов? Организуйте собственное мероприятие

Почему-то у большинства россиян, в том числе и у самих event-менеджеров, их деятельность ассоциируется исключительно с подготовкой праздников для заказчиков. Но ведь на самом деле сфера работы организатора куда шире. Вы можете сами разработать концепцию и сценарий мероприятия, сделать анонсы в СМИ и соцсетях, пригласив к себе всех желающих. Если вы придумаете что-то интересное, гостей на мероприятии будет достаточно – зимой многим людям скучно, они рады любым развлечениям.

Идей для собственного мероприятия в январе и феврале множество. Можно организовать ярмарку и заработать на продаже мест, можно провести мастер-класс или семинар, придумать масштабный квест в зимнем городе. Пригласите на мероприятие популярных блогеров и других известных людей, чтобы заинтересовать как можно больше жителей своего города.

Важно: организуя собственные события, вы не только подзаработаете на продаже билетов, но и станете узнаваемыми. И гости, и привлеченные лица запомнят вас, как деятельного профессионала в ивент-сфере.

Подружитесь с общественными организациями и участвуйте в их мероприятиях

Если вы находитесь только в самом начале пути и пока что не готовы проводить мероприятия самостоятельно, предложите свои услуги известным общественным организациям. Сотрудничая с общественными организациями и городскими властями, вы заработаете репутацию и сможете завязать полезные знакомства.

Особым успехом будет, если проведенное совместно с общественной организацией событие привлечет внимание общественности и понравится горожанам. В этом случае можете быть уверены, что уже скоро у вас не будет отбоя от заказчиков.

Активно продвигайте услуги в сети

Так как большинство наших соотечественников ищут информацию, товары и услуги в интернете, активно продвигаете свой event-бизнес в сети. Для максимального охвата аудитории используйте сразу несколько каналов раскрутки:

сделайте качественный личный сайт и продвигайте его в поисковиках;
создайте и ведите сообщества или страницы в социальных сетях;
размещайте свои объявления на профильных площадках и досках объявлений.

Если ваш бюджет не позволяет воспользоваться услугами профессионалов по продвижению, на первых порах делайте большую часть работы самостоятельно. К примеру, вы вполне можете сами публиковать и обновлять объявления, вести группы в социальных сетях.

Также постарайтесь заказать у специалиста разработку качественного сайта и разместите на него ссылки в объявлениях и на страницах ВК, Инстаграм, Фейсбук. Это нужно по той причине, что сам факт наличия сайта вызовет у людей большее доверие к вам.

Делитесь креативом в социальных сетях и на городских онлайн порталах

Что делают люди зимой в свободное время? Чаще всего – сидят в интернете и просматривают развлекательный контент, так как погода не располагает к прогулкам. Используйте это себе на пользу – делайте контент, который привлечет к вам внимание. Например, ведите странички в соцсетях и делитесь с подписчиками лучшими идеями проведения праздников, откройте видео-блог и загружайте туда видео веселых моментов с ваших мероприятий. Также можете публиковать на городских порталах тематические информационно-развлекательные материалы.

Если вы думаете, что такие действия – пустая трата сил, то глубоко ошибаетесь. В январе и феврале жизнь не останавливается. Люди празднуют дни рождения и свадьбы, а компании проводят выставки, ярмарки и конференции. Благодаря регулярным публикациям интересного контента ваше event-агентство постоянно будет на слуху, и потенциальные клиенты в первую очередь вспомнят о вас, а не о конкурентах.

Проводите мероприятия так, чтобы все гости остались в восторге

Последний в списке, но не по важности секрет успеха event-бизнеса – проведение всех мероприятий на высшем уровне. Откажитесь от пропахших нафталином идей, а вместо них придумайте новые, креативные и необычные решения. Используйте современные технологии, предлагаете свежие сценарии, наберите команду профессионалов и сотрудничайте с лучшими ведущими и артистами.

Гости должны быть в восторге от ваших мероприятий. Тогда они будут рекомендовать вас всем знакомым, и у вас не будет недостатка в клиентах даже после новогодних праздников.

Как стать лидером в новой реальности ивент-индустрии: 5 работающих советов

Опубликовал Julia Mauer, 25 января, 2021. Категория: Советы.

Event-индустрия развивается огромными темпами, и за последние 5 лет рынок услуг организации мероприятий вырос почти в 2 раза. Статистика свидетельствует, что даже всемирная пандемия Covid-19 не стала преградой для дальнейшего развития индустрии праздников. Поэтому можно с уверенностью сделать вывод, что в 2021 году ивент-менеджеры не останутся без работы. Но чтобы получать действительно интересные заказы и зарабатывать баснословные гонорары, организатору нельзя действовать по привычным сценариям и предлагать людям стандартные идеи. Тот, кто хочет достичь успеха в сфере event услуг, должен стать лидером в условиях развивающегося рынка.

Первый и самый значимый шаг на пути к любой цели – четко сформулированное желание. Если вы мечтаете организовывать масштабные мероприятия на наивысшем уровне, а не ограничиваться корпоративами и свадьбами со скучными конкурсами, значит, вы уже сделали первый шаг к цели. А чтобы вы сумели преодолеть весь путь и достичь вершин в современной реальности ивент-индустрии, мы подобрали 5 действительно работающих рекомендаций. Прислушайтесь к советам, и уже скоро вы получите репутацию лучшего event-менеджера в своем городе.

Совет №1: выбирайте нестандартные локации

Все привыкли, что свадьбы и юбилеи проводятся в банкетных залах, конференции и семинары – в конференц-залах и переговорных комнатах, а выставки и ярмарки – в выставочных и торговых центрах. Подобными локациями вы не сможете удивить и впечатлить гостей. Поэтому лучше подойдите к подбору места проведения события креативно и предложите заказчикам свежие яркие идеи. К примеру:

отпраздновать свадьбу на открытой площадке, теплоходе, яхте или в арендованном старинном особняке;
провести семинар, выставку или мастер-класс в музее, библиотеке;
организовать корпоратив на специально оборудованной площадке на природе или в необычном тематическом ресторане и т.д.

Разумеется, при выборе площадок для проведения событий вам нужно будет учесть погодные условия и формат мероприятия. Также важно прислушиваться к пожеланиям заказчика.

Совет №2: откажитесь от привычных сценариев

Из-за того, что большинство событий проводятся по стандартным сценариям, гости и участники уже спустя пару месяцев не смогут сказать, чем именно им запомнилось то или иное мероприятие. Поэтому если хотите, чтобы организованный вами праздник гости запомнили надолго, придумайте интересный необычный сценарий.

Для примера: на праздничных мероприятиях вместо набивших оскомину конкурсов организуйте увлекательный квест. А в сценарий выставок и обучающих семинаров включите интересный мастер-класс, соответствующий тематике события. Также людям нравятся концептуальные праздники – к примеру, тематические свадьбы и корпоративы, костюмированные вечеринки.

Совет №3: совмещайте приятное и полезное

Здоровый образ жизни, саморазвитие и осознанность – тренд XXI века. Большинство жителей мегаполисов дни напролет проводят в офисах или дома за удаленной работой. Неудивительно, что всем им хочется хотя бы периодически отвлечься от рутины и заняться чем-то полезным для тела и души. Поэтому в программу обучающих мероприятий, семинаров, конференций можно и нужно включать различные активности – йогу, гимнастику, выезд на природу или ознакомительную экскурсию по достопримечательностям города.

На первый взгляд эта идея кажется немного абсурдной, но на второй – свежей и интересной. Подуставшие гости и участники мероприятия во время таких активностей смогут отвлечься, отдохнуть и зарядиться положительными эмоциями.

Совет №4: используйте современные технологии

С помощью современных технологий вы сможете обеспечить максимальное удобство всем присутствующим на мероприятии. Вместо нарисованных указателей и схем локации, бумажных программ и приглашений создайте приложение своего мероприятия с помощью конструктора Maxi Events. В этом приложении гости смогут найти карту локации со всеми интересными местами, ознакомиться со сценарием, пообщаться между собой и с организаторами.

На праздниках, развлекательных и образовательных мероприятиях будут уместны современные интерактивные игры. А виртуальные игры в формате дополненной реальности произведут незабываемое впечатление на участников любого события.

Совет №5: следуйте современным трендам при оформлении локации

Современные технологии будут полезны не только для развлечения гостей, но и при оформлении локации. Интерактивные и 3D фотозоны, световое шоу, видеопроекции, световые картины – все это поможет организовать впечатляющее мероприятие и приятно удивить всех присутствующих.

Отказавшись от банальностей и следуя последним трендам, вы быстро заслужите репутацию талантливого и креативного event-менеджера. Главное – доброжелательно относитесь ко всем заказчикам, прислушивайтесь к их пожеланиям и предлагайте впечатляющие идеи. Но не забывайте о необходимости собрать сильную команду помощников – таких же энтузиастов, мечтающих задавать тренды в ивент-индустрии.

Как пригласить блогера к участию в мастер-классе

Опубликовал Julia Mauer, 20 января, 2021. Категория: Советы.

Популярных блогеров сейчас нередко называют лидерами мнений. И нельзя не согласиться, что это словосочетание емко отражает реальность. Люди прислушиваются к любимым блогерам, берут с них примеры. А молодые парни и девушки вообще доверяют каждому слову кумиров и готовы на все, чтобы лично пообщаться с ними. Поэтому закономерно, что у каждого event-менеджера рано или поздно возникает мысль пригласить популярного блогера на свое мероприятие.

Организатор событий, которому удастся завлечь лидера мнений на мастер-класс, сможет по праву считать себя настоящим счастливчиком. Благодаря громкому имени гостя, мероприятие посетит множество людей, а его видеозапись посмотрят тысячи пользователей сети. Конечно, event-менеджеру достанется своя доля популярности и благодарности от фанатов блогера. И не нужно думать, что пригласить звезду Инстаграма или YouTube – такая уж сложная задача. Чтобы организовать мастер-класс с участием блогера, надо всего лишь…

…Выбрать блогера, которого хотите пригласить

Если вы решили пригласить на мастер-класс блогера, в первую очередь необходимо определиться, кто именно станет вашим гостем. Поэтому вам желательно владеть актуальной информацией о популярных блогерах, проживающих в вашем городе. Но если не знаете подходящего лидера мнений, не беда. Воспользуйтесь поиском в YouTube и Instagram, почитайте сообщества, где обсуждают работу блогеров или просто спросите у потенциальных гостей мастер-класса, кого они хотят видеть.

Что выбрать лидера мнений, с которым с высокой вероятностью получится договориться о сотрудничестве и будет комфортно работать, ориентируйтесь на следующие критерии:

полное или хотя бы частичное соответствие тематики блога и темы мастер-класса;
количество подписчиков блогера и их активность;
целевая аудитория блога;
охват постов из ленты блога
доброжелательность и коммуникабельность в общении.

В идеале вам нужно выбрать известного человека с отличными коммуникативными навыками и интересным живым блогом, соответствующим тематике вашего мастер-класса.

Полезный совет №1: обращайте внимание на количество просмотров и лайков, а не на число подписчиков. Именно по количеству просмотров вы сможете определить реальный охват блогера, а по лайкам – примерное число лояльных пользователей.

Полезный совет №2: необязательно обращаться к самым популярным блогерам своего города. Они сложнее идут на контакт и с большой вероятностью попросят баснословные гонорары. Лучше договаривайтесь о сотрудничестве с менее известным человеком, чей блог стремительно растет и развивается. Скорее всего, с таким блогером вас будет несложно договориться об участии в мероприятии на взаимовыгодных условиях.

…Заинтересовать блогера выгодными условиями сотрудничества

Когда вы решили, с кем будете сотрудничать, вам нужно связаться с выбранным блогером, рассказать ему о планируемом мастер-классе и мотивировать принять участие в мероприятии. С тем, чтобы найти контакты потенциальной звезды мастер-класса, у вас не будет проблемы. Популярные блогеры оставляют данные для связи по вопросам сотрудничества в своих профилях.

Главная задача для вас во время первого разговора – вызвать интерес и желание поучаствовать в мастер-классе, а затем поделиться новостью о мероприятии со своей аудиторией. Потому еще до звонка блогеру вам нужно придумать, как преподнести информацию о мастер-классе в самом лучшем свете.

Если думаете, что блогеров интересует только деньги и вам нужно подготовить круглую сумму для выплаты гонорара, вы не совсем правы. Да, действительно есть отдельные популярные лидеры мнений, требующие в качестве вознаграждения огромные суммы. Но не стоит забывать и о другой категории блогеров, которые еще не утратили своего энтузиазма. Они ставят себе приоритетную задачу в изготовлении качественного интересного контента для своей аудитории.

При общении с блогером в первую очередь расскажите о своём мастер-классе и о том, какую роль в нём вы отводите гостю. Если эти условия устроят вашего собеседника, приступайте к обсуждению цены или предложите бартер. Под бартером подразумевается, что вы сделаете ответную услугу или преподнесете презент за участие в вашем мастер-классе. К примеру, если мастер-класс проводится в рамках масштабного события, у которого есть спонсоры, оплатой для блогера может быть спонсорская продукция в подарок.

…Договориться и согласовать детали сотрудничества

Чтобы непосредственно перед началом мастер-класса не возникло никаких неприятных неожиданностей, обговорите с блогером все детали сотрудничества. Приглашенный гость должен знать, когда начнётся мероприятие, где оно будет проводиться, сколько времени займет, сколько слушателей будет присутствовать и что именно ему нужно будет сделать на мастер-классе. Обсуждая сотрудничество, не навязывайте блогеру свой сценарий, а будьте готовы к компромиссу. Возможно, ваш гость подскажет оригинальные идеи, и в результате мастер-класс получится ещё более интересным, информативным.

Как правило, все блогеры после участия в мастер-классах описывают впечатления и личное мнение о мероприятии в своих блогах. Поэтому если все пройдет на высоте, блогер поделиться со своей аудиторией положительным отзывом о вас и порекомендует как отличного event-менеджера. В этом случае будьте уверены, что у вас не будет отбоя от клиентов, а билеты на следующий мастер-класс продадутся очень быстро.

Специфика работы с VIP гостями

Опубликовал Julia Mauer, 15 января, 2021. Категория: Советы.

Работа с VIP клиентами – это не только большие деньги, но и большая ответственность. Избранные и “очень важные персоны” составляют тот небольшой процент клиентов, который сулит наибольший процент прибыли. Поэтому в вопросе планирования мероприятий с участием VIP гостей, следует соблюдать точность и слаженность, аналогичную работе швейцарских часов.

Вместе с тем, даже самый именитый VIP – прежде всего, человек, а не должность или прибыль. Такие гости, пусть и очень высокопоставленные, имеют те же потребности и желания. Да, такие клиенты действительно требуют повышенного внимания, а работа с ними имеет ряд особенностей, но все хорошо в пределах разумного.

Кто такой VIP клиент

Модная приставка, прочно вошедшая в словарь отечественной ивент-индустрии в конце прошлого столетия, дословно переводится как “очень важная персона”. Как ни печально, в нашей стране понятия сословности и классовой градации по-прежнему живо и актуально. Это порождает тенденцию, что многие из тех, кто так или иначе причисляет себя к привилегированной касте “випов”, стараются соответствовать стереотипу, который складывался десятилетиями – грозный и капризный клиент, которому практически невозможно угодить.

VIP- клиенты – это успешные, обеспеченные люди, добившиеся определенного успеха и признания. Работа с ними действительно требует учета ряда нюансов, большинство из которых базируются на особенностях их образа жизни и психологии. Но не стоит излишне демонизировать образ VIP-клиента. Таким подходом вы добьетесь только того, что человек невольно начнет подстраиваться под созданный для него образ.

Как узнать, что нужно VIP клиенту

Нет более надежного источника информации, чем сам клиент. Лучший способ узнать, чего он хочет – спросить об этом напрямую. Это правило применимо и к сотрудничеству с “очень важными персонами”. Главное в этом вопросе – сохранить баланс между уважением и лестью, между общением на равных и панибратством.

Задавайте вопросы. Разумеется, вы будете готовиться ко встрече и спланируете речь, в которой постараетесь изложить свои идеи. Но не нужно превращать переговоры в монолог. Дайте клиенту возможность высказаться. Заранее продумайте, какие вопросы вы ему зададите, и лучше, чтобы эти вопросы предполагали развернутый ответ.

Изучите клиента. Анализ информации – важнейший этап планирования работы с VIP. Без предварительной подготовки и сбора информации о клиенте вы будете слепы, в 90% случаев не сможете предложить то, что его заинтересует, удовлетворит его потребности.

Усмирите нервозность. Помните, что даже самый высокопоставленный гость – такой же как и все мы человек, который когда-то начинал свою карьеру, так же трясся перед важными переговорами. Вспомните об этом, когда нервы будут на пределе, и успокойтесь. Никому не захочется общаться с невротиком.

Особенности работы с VIP

Образ жизни сильных мира сего несколько отличается от нашего. Крайне важно учитывать это в процессе работы с VIP. Один из главных аспектов – время. Каждый день випов расписан по минутам. Как правило, это очень занятые люди, привыкшие получать желаемое в кратчайшие сроки. Поэтому цените время клиента: готовьтесь к встречам заранее, тщательно планируйте программу мероприятия, чтобы избежать малейших задержек.

Привлекая VIP клиента, каждый рассчитывает на то, что он поможет решить какую-то конкретную задачу или проблему. Это подразумевается само собой. Поэтому в процессе общения избегайте фраз “нам нужно”, “мы хотим”. Стройте беседу с позиции того, чем вы и ваша компания будете полезны клиенту.

Планируя мероприятие, помните, что VIP гости требуют определенного подхода. Клиенты такого уровня хотят получить:

максимально комфортные условия обслуживания;
приложения минимум усилий для решения того или иного вопроса;
соблюдение всех сроков и обязательств, согласно существующим договоренностям;
должную меру уважения, без излишней лести и лебезения;
профессиональное экспертное сопровождение.

Времена, когда VIP гостям требовался отдельный стол с устрицами и дорогим вином, роскошные подарки и прочая мишура, канули в лету. Сегодня во главу угла ставится качественный, продуманный до мелочей контент, четко согласованная программа мероприятия.

Единственное, что остается актуальным – определенный протокол, предполагающий наличие опций, повышающих уровень комфорта и безопасности гостя (охрана, сохранение личного пространства), стиль и атмосфера.

Секрет успешной работы с VIP клиентами до гениального прост: тщательное планирование и четкое следование этому плану. Такой профессионализм точно будет оценен высокопоставленным гостем по достоинству.

Источники вдохновения для event-менеджера

Опубликовал Julia Mauer, 14 января, 2021. Категория: Разное, Советы.

Event-индустрия – это, прежде всего, люди. Талантливые, креативные, находящиеся в постоянном поиске люди, которые делают события. Ивентор – профессия синтетическая, она предусматривает наличие самых разных навыков и знаний: от психологии до истории искусств. Но все же одна из главных составляющих успешного ивент-менеджера – это его умение мыслить креативно, воплощая в жизнь самые неожиданные, привлекающие максимум внимания идеи.

Но творить и генерировать новые идеи в режиме 24/7 не может никто. Сумасшедший ритм жизни, стрессы, рутина – в таких условиях трудно сохранить свежесть мыслей. Профильное ивент-обучение или курсы здесь тоже вряд ли пригодятся, ведь вдохновение и творческий подход вещь индивидуальная. Откуда же черпать новые идеи? Предлагаем несколько источников вдохновения для ивент-менеджера, которые могут непосредственно воплотиться в новую идею или стать основой для поиска своего собственного метода.

Отказ от рутины

Жизнь многих из нас чем-то напоминает пресловутый “день сурка”. Ежедневный стандартный набор дел: принять душ, позавтракать, добраться до офиса сесть в привычное кресло за привычный компьютер. Мы встречаемся с одними и теми же людьми, просматриваем ленты в соцсетях, читаем книги, иногда позволяем себе расслабиться с бокалом вина или в кафе с друзьями. Вроде не так уж и плохо. Но именно такая рутина, следование тем же привычкам убивают всякое вдохновение еще в зародыше.

Чтобы в мозгу рождались новые, свежие идеи, его следует подпитывать новой, незнакомой пищей. А для этого стоит вырваться из замкнутого круга привычной жизни. Вариантов здесь может быть масса:

Заводите новые знакомства. Еще лучше, если это будут люди непривычного для вас круга, представители других профессий. Возьмите в привычку заводить по одному интересному знакомству в неделю.
Меняйте места и окружение. Смените привычную кофейню или место обеда, вместо офиса, возьмите ноутбук и проведите несколько часов в антикафе.
Прочтите книгу или статью на тему, которой ранее не интересовались. Пристрастия в чтении тоже может стать рутиной. Смените любимую фантастику на приключенческий роман, а вместо бизнес литературы обратите внимание на биографии известных личностей.
Боритесь с привычками. Речь здесь, конечно, не о привычке писать правой рукой или чистить зубы по утрам. Начните с малого: займите другое кресло во время совещания, ходите на работу другой дорогой, приготовьте на ужин блюдо азиатской кухни, сходите на занятия по танго – в общем, пробуйте что-то новое.

Поиск вдохновения вокруг

Окружающий мир таит в себе массу источников вдохновения, которые можно с успехом реализовывать в сфере ивент-индустрии.

Архитектура. Находитесь в поиске новых форм? Оглядитесь по сторонам. Здания, ландшафты, даже сама природа порой может подсказать потрясающие идеи – от зонирования пространства до цветовых решений

Театр. Не стоит думать, что театр – это уходящая в прошлое классика. Современные театральные постановки – настоящий взрыв новаторских идей и решений. Режиссеры экспериментируют с декорациями, светом, самой атмосферой, царящей на сцене. Так почему бы не перенести эти задумки на базу конкретного мероприятия?

Творчество звезд шоу бизнеса. Мы ежедневно смотрим видеоклипы известных исполнителей, ходим на их концерты. И не всегда отдаем себе отчет, что выступления многих отечественных и зарубежных звезд – настоящее произведение искусства. Не меньше интересного таят в себе клипы. Оригинальные, стильные, провокационные, смешные, нередко глупые – каждый из них может стать тем импульсом, благодаря которому в голове зародится новая идея. Главная задача ивент-менеджера в данном случае заключается в том, чтобы среди вороха различных решений отыскать интересные и оригинальные, соответствующие концепту конкретного мероприятия.

Образование

Учиться никогда не поздно. А для такой творческой профессии, как ивент-менеджер непрерывное совершенствование себя – залог успеха и карьерного роста. Чувство вкуса, широкий кругозор, насмотренность, так необходимые в этой профессии, тоже можно воспитать, путем постоянного познания.

Читайте книги по истории искусств, ходите в музеи и на выставки, путешествуйте, открывайте для себя новые кухни, культуры и традиции. Помочь могут знание этикета, знакомство с искусством во всех его проявлениях — от салонного до уличного. Вы даже не заметите, как много идей войдет в вашу голову вместе с этим культурно-эстетическим кодом.

Путешествия

Отчасти каждое путешествие меняет нашу жизнь, мысли, стремления и желания. Мы вырываемся из привычного ритма жизни, обстановки и окружения. Именно во время путешествий мы максимально открыты новому. Вереница интересных событий и ярких впечатлений во время поездок – неисчерпаемый источник вдохновения для неординарных идей. А в творческой работе зачастую именно они становятся решающим фактором успешности проекта.

Вы можете воспользоваться нашими советами или найти из множества других вариантов свой личный источник вдохновения. Но главное – не пытайтесь заставить себя сгенерировать идею. Как правило, чем больше вы думаете, тем дальше и недоступней становится цель. Идея должна родиться сама собой, а для этого необходимо выйти из так называемой зоны комфорта, отказаться от обыденности. Не бойтесь рисковать и экспериментировать, вдохновляйтесь новым и неизведанным – тогда оригинальность вашим проектам гарантирована.