Онлайн мероприятия – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

8 трендов онлайн-мероприятий

Опубликовал Irina Sherbul, 18 ноября, 2020. Категория: Разное.

Непростой для большинства компаний 2020 год произвел настоящий прорыв в сфере виртуальных мероприятий. За месяцы пандемии на онлайн-площадках прошли миллионы конференций, брифингов и совещаний. А в сфере виртуальных встреч наметились новые тенденции и тренды, которые переворачивают наше представление об этом формате сотрудничества.

Выступления в записи

Раньше считалось, что живое выступление содержательно богаче и ближе к слушателям, нежели предзаписанное. Однако полный переход в онлайн изменил это представление.

Отрепетированные, спродюссированные и снятые доклады лучше удерживают внимание аудитории, занимают меньше эфирного времени, но при этом информационно более насыщены, чем те, что проходят в прямом эфире.

Вебинарные комнаты

Пока нетворкинг ограничивался возможностью задать вопрос спикеру в общем чате, онлайн-конференции были достаточно ограничены и мало напоминали оффлайн-встречи. Все изменило создание вебинарных комнат.

Теперь каждый участник шоу-кейса может стать участником интересующей его дискуссии и даже пообщаться с выступающим экспертом.

Профессиональные ведущие

До 2020 года онлайн-трансляция всегда дополняла оффлайн-выставку. Но с тех пор как виртуальные мероприятия стали единственно возможным способом коммуникации и презентации, учредители изменили свой подход к их организации.

Профессиональные ведущие хорошо смотрятся в кадре, умеют увлечь аудиторию в перерывах и делают хорошие связки между выступлениями спикеров. Можно пригласить журналиста и сделать шоу-кейс в формате интервью.

Связка с реальностью

Неплохой способ придать виртуальной встрече реальности — добавить материальных деталей. Хорошим тоном считается разослать всем участникам кейса продукцию с символикой компании-организатора. Это могут быть банальные блокноты и ручки или презентационные товары.

Особый шик — доставка еды или напитков гостям кейса за счет фирмы.

Параллельные выступления и динамика

Онлайн-мероприятия должны быть более насыщенными и динамичными, чем реальные встречи. Продолжительность сессий становится короче, выступления — тезисными, отменяются формальности и “раскачка” аудитории.

Появляется практика параллельного выступления спикеров. Теперь гостям кейса приходится выбирать, кого слушать и что смотреть. Благодаря отсеиваю незаинтересованных в теме участников, увеличивается вовлеченность аудитории.

Индивидуальный трекинг

Хорошая находка в среде виртуальных мероприятий 2020 — возможность создания индивидуального трека для каждого участника встречи. Как это работает? Гости заранее получают полный план конференции и отмечают в нем интересующие их вебинарные комнаты и спикеров.

Организаторы создают ссылки с автоматическими переходами и рассылают их зрителям. Участники выигрывают за счет упрощения навигации, создатели бесплатно собирают статистику, которую используют для разработки дальнейшей политики компании.

Мобильные приложения

Отличным решением будет использовать приложение для организации мероприятий. Множество полезных и интересных функций повысит уровень виртуального события, а также значительно упростит работу организатора. Удобный сервис Maxi Events предложит широкий спектр опций, которые в будущем станут незаменимыми. Начиная от Продажи билетов, повышения вовлеченности аудитории с помощью Геймификации, заканчивая удобным Нетворкингом, моментальных PUSH-уведомлений и многим другим!

Устраивая онлайн мероприятия, мобильное приложение должно стоять на первом месте в чек-листе по подготовке!

Виртуальная реальность

Справедливо будет сказать, что в данный момент все индустрии движутся в сторону AR (дополненной реальности) и VR (виртуальной реальности). И движение это незаметно, ведь нас уже не удивляют маски в историях Instagram, которые туда перекочевали еще со старого Snapchat. А ведь это первые шаги к дополненной реальности и они уже влияют на нынешнюю действительность. Например, в скором времени для проведения онлайн-встречи даже не нужно будет приводить свой внешний вид в порядок — алгоритмы всё сделают за Вас. С помощью VR-очков люди смогут полностью погрузиться в виртуальную реальность и проводить там время со своими друзьями и коллегами в любой удобной для них модели.

Мир движется в будущее семимильными шагами, и то, что раньше казалось невозможным, сейчас — быт. Форматов виртуальных событий с каждым днём становится всё больше, а мы, тем временем, становимся их участниками.

Используйте эти тренды, чтобы вывести свои мероприятия на новый уровень! Желаем успехов 🙂

Возможности площадок для онлайн мероприятий: плюсы и минусы

Опубликовал Lolita Sokolova, 2 ноября, 2020. Категория: Разное, Технологии.

2020 год принес с собой изменение формата большинства мероприятий: они переехали в онлайн. Сфере организации событий пришлось быстро адаптироваться, но уязвимое место любого мероприятия осталось тем же — способ связи с гостями. Приглашение высылают на почту, программу можно посмотреть на сайте, активные чаты — в мессенджерах. Постоянно проверять несколько мест неудобно для пользователя. В этой статье мы рассмотрим, чем полезен Maxi Events при организации и проведении онлайн мероприятия.

Zoom

Если до недавнего времени вы могли про него не знать, то в этом году он был у всех на слуху. Это платформа для видеоконференций и онлайн-встреч. В нем есть все те опции, которые необходимы такой платформе: возможность отключать и включать микрофоны участников, предоставлять право на трансляцию своего экрана, рисование на экране, чаты, в том числе и приватные. Всего в конференции может участвовать до 500 участников в платной версии, и до 200 — в бесплатной.

Но чего же не хватает такому мощному инструменту, как Zoom? Если говорить о взаимодействии с участниками, то однозначно — опросов. Обычно для этого используются либо встроенный чат, где собирать статистику довольно неудобно, либо чат в любом другом месте, где есть возможность проведения опроса (например, в Telegram). Стоит ли говорить, что это неудобно?

Приложение Maxi Events решает эту проблему. Опросы и чаты в приложении — быстрая и очень удобная форма связи во время мероприятия. Данные функции входят в опцию “Сообщения”, с которым вы наверняка захотите познакомиться поближе.

Google Meet

Это приложение для проведения видеоконференций и вебинаров также доступно в браузере. Его преимущество по сравнению с Zoom — ничего не требуется устанавливать, достаточно перейти по ссылке и подключиться к конференции. Имеется у платформы ещё одна очень полезная функция: субтитры в режиме реального времени на основе технологий распознавания речи. Чат и трансляция экрана тоже есть — без них никуда на онлайн-конференциях.

Но посещая такие конференции, сложно заниматься нетворкингом. Практически безликий чат, люди, большинство из которых даже не отображается.

В Maxi Events можно подключить расширение “Нетворкинг+” и больше не волноваться об этой проблеме. Там есть все, что нужно для наиболее эффективного знакомства: список участников, их визитки, возможность создать несколько визиток для разных целей. Кроме того выбранного человека можно пригласить встретиться лично. Но так это работает на офлайн-мероприятиях — в виртуальном нетворкинге можно позвать нового знакомого в отдельный чат или отправить ссылку на тот же Google Meet и поговорить с глазу на глаз.

Skype

Раньше Skype был стандартом, и пользовался им практически каждый — сейчас его рейтинг упал из-за качества связи. Сейчас сервис вырос и в нем появились все привычные для платформы видеосвязи функции: в отличие от Zoom, там есть и опросы, и голосовые сообщения, а также все файлы хранятся в облаке 30 дней.

Чем еще можно дополнить функционал в таком случае? Продажей билетов, каталогом товаров и дополнительных услуг прямо в приложении Maxi Events. Можно получить более продвинутый статус на мероприятии, провести аукцион среди участников мероприятия и многое другое. Это значительно расширит ваше мероприятие.

О Maxi Events можно думать как об оболочке вашего онлайн-мероприятия. Несмотря на то, что основной контент пользователь получает на сторонней платформе, в приложении он осуществляет всю остальную деятельность как участник мероприятия. В сервисе можно вставить ссылки на виртуальные залы со спикерами, и по сути это будет единственное отличие от офлайн мероприятий.

Часто организаторы онлайн мероприятий полагают, что контент, доклад спикера — это все, что нужно их аудитории, но это не так. Общение с аудиторией, коммуникация внутри нее имеет большое значение. И Maxi Events является помощником в этом, обеспечивая комфортное взаимодействие со всеми участниками конференции.

Идеи для онлайн тимбилдинга

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 30 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В этом году большинство мероприятий перешло в виртуальный формат из-за сложившихся обстоятельств и отсутствия возможности устраивать массовые встречи офлайн. Организация тимбилдинга в онлайн формате не стала исключением. Подобные события следует периодически устраивать вне зависимости от внешних факторов. Сотрудники, которые долгое время работают на удалёнке, несомненно скажут вам спасибо за эту идею!

Как же провести онлайн тимбилдинг?

Главная задача таких мероприятий — сплотить коллектив и улучшить отношения внутри него. Это помогает мотивировать участников и повысить командный дух. Тимбилдинг онлайн проходит по той же схеме, что и в жизни, за исключением физического присутствия участников в назначенном месте. Это не в коем случае не является минусом, ведь зрительный контакт и общение никто не отменял. Организаторы также могут предложить несколько сценариев на согласование коллективу и отталкиваться от общих интересов.

Для участников сценарий мероприятия чаще всего является чем-то неизвестным и загадочным. Именно этим виртуальный тимбилдингинтересен, так как значительно повышает вовлеченность аудитории. Предложенияу каждого организатора разные, ведь все зависит от специализации фирмы, интересов участников и многого другого.

Какие идеи для онлайн тимбилдинга можно использовать? Мы подготовили для вас специальную подборку интересных развлечений, которые точно заинтригуют каждого, повысят командный дух и укрепят отношения внутри коллектива.

Чем выгодны онлайн-мероприятия?

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 13 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

В век нано технологий мы так привыкли к работе в интернете и виртуальному общению, что даже мероприятия стали часто проводить онлайн.
В 2020 году, из-за самоизоляции и противостоящими ей желанием и необходимостью встретиться с кем-то, нуждаемость в проведении виртуальных мероприятий увеличилась во много раз.

Действительно, в данный формат можно провести практически всё: конференции, праздники, экзамены, лекции и уроки, мастер классы, квесты, викторины, выставки и экскурсии, совещания, собеседования, спортивные события и много другого.

Давайте рассмотрим плюсы таких мероприятий в формате онлайн:

— Экономия времени

Благодаря независимости от локации, можно участвовать в мероприятии из любой точки мира, сидя дома, экономив время на переездах.

— Экономия финансов

Гораздо дешевле провести мероприятие онлайн, нежели тратить деньги на аренду помещения, питание сотрудников, питании спикеров, ведущих, перелетах и проживании приглашенным гостям и пр.

— Сохраненные трансляции

В любой момент можно пересмотреть запись события, если вдруг упустил какой-то важный момент. Удобная функция!

— Сниженная стоимость билетов

Цена билета значительно уменьшается благодаря экономии на затратах, связанных с организационными моментами.

— Легкость участия онлайн

Для участия в мероприятии онлайн формата достаточно просто перейти по ссылке, что увеличивает интерес и привлекает гораздо больше участников к вашему событию.

— Больше вовлеченности

Благодаря вышеупомянутым пунктам, вовлеченность участников значительно возрастает. Это дешево, это просто, это удобно!

Что поможет организовать онлайн-мероприятие?

Ваш верный помощник в этом вопросе – приложение Maxi Events. В нём вы с легкостью создадите регистрацию участников, запустите виртуальную продажу билетов, разместите рекламные блоки ваших партнёров и спонсоров, внедрите различные игровые механики в мероприятие и многое другое!

Не забывайте, что онлайн-мероприятие, несмотря на обстоятельство, равноценно мероприятию в живую и нужно подходить к нему не менее ответственно, чем к реальному!

Метка: Онлайн мероприятия