Разное – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Устраиваете мастер-классы? Тогда эта статья для вас!

Опубликовал Ella Bahilova, 2 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Самым лучшим и интересным развлечением на любом мероприятии являются мастер-классы. Это отличная возможность отойти от официальной скуки и немного расслабиться, зарядив всех участников энергией и настроением. Продемонстрировать можно абсолютно все, в зависимости от тематики.
Конечно, может показаться на первый взгляд, что это легко и готовиться особо не нужно, но это ошибочное суждение. Подготовка к проведению мастер-класса – важный этап, от которого не стоит отказываться!

Как организовать интересный мастер-класс даже для самых вредных участников?

1. Материалы
Позаботьтесь заранее о вещах, которые будут необходимы для события. Лучше берите всё с запасом. Подумайте также о предоставлении блокнотов и ручек для записей участников. Идеальным решением будет сделать брендирование предметов, которые гости заберут с собой – это поможет лучше запомнить имя вашего бренда.

2. Подарки
Кто не будет рад получить даже самый небольшой презент за участие в мастер-классе? Хотите заинтересовать участников и привлечь внимание – задумайтесь о подарках. Это могут быть как тематически варианты, так и подарки, связанные с вашим продуктом. Проводите мастер-класс по ведению бизнеса? Примером подарков может быть чек-лист, удобный ежедневник или деловой календарь с логотипом вашей фирмы.

3. Еда
Если ваше мероприятие будет проходить длительное время, то обязательно продумайте питание гостей. Через час-полтора участники проголодаются и будут больше заинтересованы в еде, чем в вашем выступлении. Во избежание такого исхода подготовьте небольшой фуршет или кофе-брейк.

4. Приглашение участников
После определения тематики сделайте анонс в социальных сетях, разошлите личные приглашения гостям. Старайтесь давать объявления в тематических группах, которые подходят под ваш формат. Заголовки должны быть цепляющими, уникальными. Креатив используйте также для визуала к приглашению. Оно должно выделяться и запоминаться.

5. Атмосфера
Чтобы погрузить людей в атмосферу своего мероприятия, создайте несколько локаций в помещении: фото зона с тематическим фоном, не забудьте изобразить ваш логотип. Используйте проектор для эффектной презентации или графического контента. Реализовать можно любую идею, не ограничивайте фантазию!

6. Интерактив
Устройте соревнование по созданию изделий, которые участники потом смогут забрать с собой. Или же дайте задание придумать новый слоган для компании. С помощью популярной функции геймификации вы разрядить атмосферу, придадите своему мероприятию командный дух, мотивируйте участников специальными бонусами или призами. Этот современный метод сделает ваше событие по-настоящему запоминающимся. В этом вам легко поможет сервис Maxi Events. Читать подробнее

Что делать, если нет возможности провести мастер-класс в живую?

Во время карантина многие стали практиковать проведение виртуальных мастер-классов. Такой метод экономит время, финансы, а главное позволяет привлечь гораздо большее число участников из любой точки мира.

Для организации мастер-классов вам поможет приложение Maxi Events. В нем предоставлен весь спектр услуг, включающий продажу билетов, геймификацию и огромное разнообразие других полезный функций. Подробности читайте на нашем сайте.

Желаем удачи в проведении ваших мастер-классов!

Подборка лучших книг для event-менеджеров

Опубликовал Daniil Simonov, 31 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

Хотите быть лучшим в своем деле? Тогда эта статья для вас

Эпоха интернета на пике своей популярности. Но книги — это то, что будет всегда, и заменить их невозможно. Все успешные люди читают литературу и растут интеллектуально.

В огромной конкуренции, особенно в кругу event-индустрии, нельзя отставать даже на пол шага.

Поэтому новичок ты или уже матёрый специалист не трать впустую время на ненужные вещи, читай книги! А мы тебе подскажем с чего лучше начать.

Не только сотруднику event-сферы, но и менеджеру из любой другой области обязательно придётся по душе каждая из книг.

“Тайм-Драйв”, Глеб Архангельский — must-have для организаторов мероприятий, как человека, который должен быть эталоном тайм-менеджмента;
“Великолепные мероприятия. Технологии и практика event менеджмента”, Александр Шумович — она просто необходима всем сотрудникам агентств и тем, кто только интересуется созданием бизнеса в этой сфере;
“Маркетинг на 100%”, Игорь Манн — это практическое пособие о том, как делать маркетинг лучше и как добиться высот в этой сфере;
“Фирма профессиональных услуг. Руководство для менеджера по максимизации прибыли и стоимости”, Марк К. Скотт — это незаменимый помощник для тех кто не до конца понимает, как грамотно выстроить маркетинговую стратегию и наладить идеальные отношения с клиентом;
“Искусство организации мероприятий. Стоит только начать!”, С. Лемер — шаг за шагом автор раскроет перед вами увлекательный и непостоянный мир организации мероприятий;
“HR — квест. Как сделать сотрудников адвокатами бренда”, Роман и Дарья Кабицкая, Михаил Воронин, Наталья Тихонова — как превратить поток информации во вдохновение людей? На этот вопрос вы найдёте ответ в этой увлекательной книге;
“Жесткий тайм-менеджмент. Возьми свою жизнь под контроль”, Дэн С. Кеннеди — те, кто постоянно стонет от нехватки времени и не знает как это поправить, книга придёт на помощь, и вы сможете выжимать из своего дня максимум возможного.
“Ночной гольф на Барбадосе”, Д. Аллен — как рассчитать гонорары организаторов? Как учесть целевую аудиторию eventa? Как провести незабываемое мероприятия, как для клиента, так и для организатора? На все эти и многие другие вопросы вы найдёте ответы в этом издании.

Чтение данной подборки не только вдохновит вас на новые свершения, но и значительно улучшит понимание менеджерских процессов. Читайте, совершенствуйтесь и не останавливайтесь на достигнутом!

Как полезно провести время на самоизоляции?

Опубликовал Alexandra Skarukina, 28 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

Пандемия, коронавирус, COVID-19, самоизоляция, удаленная работа, дистанционное обучение – вот новые реалии, которые мы получили в 2020 году. Многие говорили, что быть на самоизоляции очень скучно: нечем заняться, только ешь и спишь, но ведь это совсем не так. Давайте посмотрим, как реально с пользой можно провести это время людям из event-индустрии.

Максимум от карантина

— Очень интересна удаленная работа: можно расширить базу клиентов и партнеров, собрать новое портфолио площадок, в онлайн-режиме общаться с коллегами, разработать новые сценарии мероприятий, возможно, с использованием инновационных технологий.

— Посещение всевозможных онлайн-мероприятий (обучающих, развивающих, творческих): мастер-классов, вебинаров, тренингов. Например, в современной event-индустрии просто необходимо научиться технологии геймификации. А, может быть, вы никак не справляетесь с боязнью сцены и хотите получить курс актерского мастерства?

— А может быть вы решили повысить свой профессиональный уровень? Существует множество дистанционных образовательных курсов.

— Вы хотели бы когда-нибудь работать с партнерами или клиентами из других стран? Сейчас самое время начать изучать иностранные языки.

— Вы – не слишком уверенный пользователь ПК и интернета? Не разбираетесь во всех технических инновациях? Не умеете нарезать видео или боитесь делать презентации? Тогда подберите курсы информационным и коммуникационным технологиям, подходящие именно вам.

— До самоизоляции вы были очень подвижны, подтянуты и мобильны? Не давайте лени и гиподинамии взять над вами власть: в Интернете множество фитнес-практикумов, кардиотренировок, занятий по йоге и др.

— Читать книги и смотреть фильмы можно не только в развлекательных целях, но и набираться опыта, проигрывать свои решения и шаги в подобных ситуациях, просто учиться правильно общаться с другими людьми. В нашей специальной подборке книг и фильмов вы точно для себя что-нибудь найдете!

— А наиболее главный момент самоизоляции – психологический. Есть много времени наконец-то разобраться в себе: правильную ли профессию вы выбрали, на все ли 100 % она вас удовлетворяет, научиться планировать время, сгенерировать массу накопившихся идей, а еще – просто сменить обстановку и отдохнуть.

Будьте здоровы и берегите себя! И не теряйте время зря!

12 отличий между успешным и неуспешным event менеджером

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 27 августа, 2020. Категория: Разное, Советы.

Профессия event-менеджер появилась не так давно, но уже множество людей попытали себя в это сфере.
Важно быть успешным ивентом, чтобы получать новые заказы и завоевывать авторитет и признание.

Прежде чем читать статью, пройдите небольшой тестик:

1. Вы можете выгнать участника мероприятия, который всех нервирует и портит его?
а) Да (1б) б) Нет (2б)

2. Если не хватает бюджета, вы будете винить в этом заказчика?
а) Да (1б) б) Нет (2б)

3. Вы наймете в свой штат помощников или сделаете все сами?
а) Найму (2б) б) Сам (1б)

Подсчитайте свои баллы:
Если у вас 4-6 баллов, то вы прирожденный event-менеджер, который разбирается во всех тонкостях и получает новые и новые заказы.
Если у вас 1-3 балла, то прочитайте нашу статью и поймите, что же вы делаете не так.

А вот теперь рассмотрим отличия успешного менеджера от неуспешного:

Успешный event-менеджер	Неуспешный еvent-менеджер
Держит спокойствие и находит подход даже к самым нервным участникам, излучая энергию	Сам всегда психует и не может успокоить даже себя
Старается уделить время каждому участнику и поговорить со всеми	Считает, что лучше отмолчаться, чтобы не наткнуться на нервных людей
Ищет новые возможности, пытаясь разнообразить программу	Уверен, что, если программа всех устраивает на протяжении многих лет, то не стоит ничего менять
Совершенствует свои навыки	Смеется над ошибками других, думая, что с ним такого не произойдет
Ищет выход из любой ситуации	Винит всех вокруг в неудачах, пытаясь перевести стрелки
Знает все расписание по минутам, потому что заранее все спланировал	Откладывает и не успевает сделать многое.
Набирает штат помощников, потому что так проще работать	Берет все на себя, в итоге про многое забывает и многое не успевает
Уделяет внимание каждой мелочи	Не тратит время на «всякую ерунду»
Старается выполнить все свои обещания	Уверен, что, если про что-то забудет и не сделает, то никто этого не заметит
Креативит по полной, стараясь выделяться индивидуальностью	Готов переделать старое под себя, чтобы не тратить время на разработку нового
Интересуется миром event менеджмента и всегда в курсе всех событий	Не находит время на чтение новостей
Отлично ладит со всеми коллегами	Считает, что на первом месте организация мероприятия, а не отношения с командой
Учится новым технологиям	Считает технологии ненужными

Итак, теперь вы поняли, в чем заключались ваши ошибки. Если вы мечтаете о множестве вакансий, хотите проникнуться в свою работу до глубины души и получать удовольствия от всех мероприятий – соблюдайте правила успешного event-менеджера и не забывайте постоянно усовершенствовать свои навыки.

Поговорим о смысле корпоративных мероприятий

Опубликовал Alexandra Skarukina, 26 августа, 2020. Категория: Разное.

Известный американский промышленник Генри Форд сказал: «Собраться вместе есть начало. Держаться вместе есть прогресс. Работать вместе есть успех». Так как же добиться успешной работы? Залогом успешного бизнеса очень часто называют сплоченный коллектив. Как построить его работу так, чтобы он стал единым, как большая профессиональная семья? Ответ однозначный: просто необходимо проводить корпоративные мероприятия различного формата.

Какие корпоративные мероприятия предлагает современная event-сфера:

— торжественно-развлекательные: всевозможные банкеты, государственные и профессиональные праздники, юбилеи компании и др.;

— образовательные и презентационные: семинары, конференции, круглые столы, мастер-классы, презентации и др.;

— командообразующие – тимбилдинг – новое, но очень популярное направление: коллективные тренинги, тесты (на умение работать в коллективе, на лидерские качества, на укрепление доверия и понимания), спортивные соревнования, мероприятия на природе и др.;

— семейные (FamilyDay): вечеринки, пикники, дни рождения сотрудников и др.;

— досуговые: совместное посещение сотрудниками экскурсий, выставок, музеев, театров, путешествия, выездные мероприятия и др.;

— подтверждающие успех: награждения, премии, корпоративное подведение итогов, мероприятия типа «Лучший сотрудник месяца/года» и др.;

— общественно полезные: благотворительные акции, волонтерские движения и др.;

— нетрадиционные: квесты, квизы, различные мастер-классы (кулинарный, по живописи, по гончарному делу и т. д.) и др.

Многие компании уже имеют в своем штате event-менеджеров или даже отделы event-маркетинга, которые разрабатывают и занимаются организацией различного рода корпоративных мероприятий.

Стратегия компаний в отношении мероприятий:

— создание благоприятного климата внутри коллектива: сплочение, сближение сотрудников на эмоциональном уровне, уменьшение коммуникационных барьеров, создание положительной эмоциональной атмосферы, общение в неформальной обстановке, сглаживаются «углы» и неизбежные конфликты в межличностных отношениях;

— формирование слаженной команды: налаживание внутрикорпоративных связей, уменьшение оттока сотрудников, поддержка молодых специалистов;

— формирование корпоративного имиджа и стиля, демонстрация культуры, ценностей и традиций компании;

— повышение авторитета руководства;

— усиление трудовой мотивации сотрудников, повышение их работоспособности, закрепляются навыки;

— удовлетворение потребности сотрудников в обратной связи: признание заслуг, успехов, достижений, подведение итогов деятельности;

— проявление новых качеств, «скрытых ресурсов» сотрудников: организаторские, коммуникативные, творческие, лидерские и др.; каждый участник чувствует свою значимость в общем единении с коллективом;

— отдых и развлечения, что тоже очень важно для рабочего коллектива;

— реклама компании, привлечение деловых партнеров.

Таким образом, корпоративные мероприятия очень важны для компаний, которые ценят своих сотрудников, заботятся о коллективе, хотят видеть его дружным, сплоченным и развивающимся, а, как сказал английский писатель Вальтер Скотт: «Сплоченный коллектив – нерушимая крепость».