Разное – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Как создать команду мечты: 7 несложных советов

Опубликовал Alexandra Skarukina, 21 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Наличие сплоченной команды и ее грамотное управление – залог успешной компании. Климат внутри коллектива очень сильно сказывается на КПД сотрудников и на авторитете руководства. Так как же создать в команде положительную эмоциональную атмосферу, чтобы были довольны обе стороны?

Ищите профессионалов

Должна быть набрана команда профессионалов (если берете новичков, то приставьте к ним опытных наставников), при этом решающими критериями при выборе сотрудников должны стать не опыт и профессионализм, а личные качества, ценности, достижения претендентов на вакансию;

Выбирайте близких по духу людей

Руководитель должен набирать сотрудников «под себя», «на одной волне», говорящих с ним «на одном языке»; самым верным способом будет посмотреть на этих людей в неформальной обстановке, пообщаться на нейтральные темы, узнать поближе, а изучение базовых потребностей будущих сотрудников поможет в их эффективной мотивации в дальнейшем;

Будьте примерным руководителем

Станьте в своем коллективе начальником мечты: уважение, уверенность, компетентность, корректность, вежливость по отношению к подчиненным; не берите все на себя, делегируйте ответственность, откажитесь от тотального контроля («доверяй, но проверяй»), будьте принципиальны, умейте принимать сложные решения, покажите коллективу свою заинтересованность не только в прибыли, но и в рабочем процессе;

Не забывайте о профессиональной этике

Очень важно соблюдать бизнес этику: наличие и поддержка корпоративных ценностей, нет «любимчиков» руководства, нет поводов для сплетен, справедливое распределение стимулирующих выплат;

Цените и мотивируйте своих людей

Правильно распределяйте роли внутри коллектива, ставьте реальные, объединяющие цели, делайте акцент на достижение командных результатов и задачи бизнеса, когда видны итоги работы как каждого сотрудника, так и общей деятельности в команде, не забывайте поощрять команду, опирайтесь на костяк, на стабильный состав, удерживайте низкие показатели текучести персонала, совместно решайте рабочие моменты и проблемы;

Следите за рабочим климатом

Опирайтесь на неформальных лидеров и группы, не допускайте появления в коллективе откровенных аутсайдеров, пресекайте деструктивное поведение и высказывания;

Устраивайте корпоративные мероприятия

Организовывайте для своих сотрудников различные корпоративные мероприятия, начиная от тимбилдинга и заканчивая семейными праздниками, что создаст благоприятный климат внутри коллектива, повысит командный дух, создаст условия для возникновения здоровой конкуренции, станет основой для формирования слаженной команды, повысит авторитет руководства у сотрудников. Статью о важности проведения корпоративных мероприятий читайте здесь.

Создать команду мечты – огромный труд, но он стоит того. Ведь как говорится: «В одиночку мы можем так мало; вместе мы можем свернуть горы».

5 главных трендов мероприятий 2020 года

Опубликовал Daniil Simonov, 18 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В России спрос на проведение мероприятий превышает в несколько раз предложение. В 2020 году эта цифра увеличилась вдвое! Так что работы точно хватит всем. Актуальным вопросом остаётся только привлечение и охват ещё большей аудитории клиентов.

Как это осуществить?

Легко. Развиваться, активно следить за новинками и трендами и, конечно же, везде быть первыми. А особенно в предложении клиентам услуг, которых пока нет у конкурентов.

Что нужно обязательно учесть в 2020 году при организации мероприятия:

Геймификация

Современные будни уже никак нельзя представить без мобильных телефонов, умных часов, планшетов и др. С их помощью вы можете ускорить регистрацию, коммуникацию и другие важные процессы, но также повышать вовлечение участников. Разбавить скучные лекции или доклады вы сможете с помощью игр, загруженных в специальные приложения. От такого развлечения не откажется даже самый строгий начальник. Преодоление препятствий в квесте, занятные викторины и увлекательные конкурсы, за которые гости получают баллы, и смогут обменять их на различные бонусы — точно запомнятся надолго.

С функционалом Maxi Events вы сможете реализовать свои любые фантазии! Подробности о геймификации читайте в нашей статье.

Онлайн-формат

Сфера ивента ощутимо пострадала от пандемии коронавируса в 2020 году. Везде отменились офлайн конференции, выставки, корпоративы и другие. Но многие руководители вовремя сориентировались и сосредоточились на онлайн-сегменте. В нём оказалось достаточно много плюсов. Главное, это количество аудитории. Онлайн-формат позволяет привлечь больше людей на мероприятие, а значит и потенциальных клиентов будет больше. Расходы сократятся в несколько раз, так как многие пункты, аренда площадки, размещение участников и другие будут не нужны. Ну и вы, конечно же, окажетесь в топе продвинутых агентств, так как онлайн-формат сейчас на пике популярности во всём мире.

Визуальные эффекты

Впечатления это главный инструмент ивент-индустрии. Лазерные шоу, проекции на стенах зданий, красочные голограммы заменили скучные бумажные баннеры и брошюры. Нельзя забывать о современной необходимости снять, что-то яркое и необычное на телефон и поделиться в сети, отметив геопозицию или название вашего мероприятии, так о нём узнает огромное количество людей. Мир иллюзии так прекрасен и заманчив для каждого, независимо от возраста и статуса. Это один из главных трендов, который содержит в себе все важные новинки.

Экологичность

Не заказывайте пластиковую посуду. Успешное мероприятие должно сопровождаться звоном бокалов. Залы будут намного интереснее смотреться окутанными живыми растениями, а не букетами. Заботиться о нашей природе стало уже не трендом, а необходимостью.

Начало десятилетия диктует нам перемены. Давайте вступим в новую эпоху знатоками, а не просто пользователями инноваций в сфере ивента. Самое время менять свой подход к организации и быть умнее современных технологий!

Мероприятия с приложением

Этому тренду начали следовать большинство event-агентств относительно недавно. Мобильное приложение и организация мероприятия становятся уже неразделимыми понятиями. Если вы еще не использовали приложение для организации мероприятия, то самое время это исправить! Попробуйте мобильный сервис Maxi Events, который отлично подойдет как начинающему event-менеджеру, так и матерому профессионалу в event-индустрии. Самые необходимые и удобные функции собраны в одном месте. Используйте мобильное приложение совершенно бесплатно для мероприятий до 10 человек!

Будьте всегда в курсе новых трендов, следите за новостями и не давайте вашим конкурентам превосходить вас в каких-то областях. Желаем удачи!

11 привычек, которые не приведут вас к успеху

Опубликовал Alexandra Skarukina, 16 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В любой сфере деятельности человек хочет быть успешным, но он должен быть готов изменить себя и свои привычки, которые снижают уровень его КПД:

— хроническая дезорганизация: непунктуальность, откладывание дел на потом (промедление, прокрастинация), несобранность, неумение организовать свое рабочее место, запланировать рабочий день и бюджет, бессистемность действий, медлительность;

— нерациональность: неумение ставить реальные цели, расставлять приоритеты, рационально планировать свою деятельность, склонность к чрезмерному риску, упорство за пределами здравого смысла;

— перфекционизм: чрезмерно завышенные стандарты по отношению к себе, к другим, ко всему окружающему, непринятие ошибок и поражений, завышенная самооценка, стремление к идеалу;

— интернет-зависимость – вся жизнь и бизнес такого человека проходят в гаджетах, он не приспособлен к реальности, не умеет вербально общаться с людьми;

— «закостенелость», «законсервированность» — нежелание повышать уровень своего профессионализма, компетентности, самообразования: специалист не интересуется профильной литературой, не следит за новостями, за модными трендами и инновационными технологиями;

— переутомление на фоне трудоголизма – человек живет одной работой, не умеет расслабляться, жить для себя и своей семьи, не «отпускает» ситуацию, не имеет никаких увлечений и хобби, готов к самопожертвованию;

— неспособность к самовыражению или избегание возможностей для выражения своих способностей или талантов, неуверенность в себе;

— неумение работать в команде или руководить: жестокое, агрессивное поведение по отношению к другим людям или, наоборот, социальная изоляция, социопатия, социофобия;

— асоциальное поведение, в том числе, наличие вредных, пагубных привычек (любые виды зависимостей);

— пессимизм: тревожное или депрессивное состояние, постоянно плохое настроение, хмурое выражение лица – смотрите на мир оптимистичнее и он станет ярче;

— здоровье: малоподвижный образ жизни, пренебрежение здоровьем, несоблюдение режима дня – успех связан с постоянным движением, мобильностью, динамикой, а ЗОЖ в современном мире вообще стал безусловным спутником успешного человека.

Избавляйтесь от вредных привычек и вы сразу заметите как ваша жизнь меняется к лучшему!

Как стать спикером, которого везде приглашают выступать

Опубликовал Lolita Sokolova, 15 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Спикер — это всегда очень важный человек на мероприятии. Он вдохновляет толпу, задаёт тон всему мероприятию, повышает ценность события, он может разбавить время на некоторых скучных моментах. Для участников и организаторов он часто гвоздь программы. Это центральная фигура, ради которой приходят люди. Спикерами становятся, когда хотят добиться карьерного роста, заиметь полезные связи, ведь если вы выступили на конференции, значит вы профессионал в своём деле.

Как же стать востребованным спикером?

Налаживайте каналы

Для начала, организатор мероприятия должен о вас узнать. Он может это сделать несколькими способами:

Через ваш персональный сайт

Организатору будет удобно просматривать всю информацию о вас в одном месте. Разместите на сайте свою биографию, проекты, статьи, видео с конференций, на которых вы уже выступали, и не забудьте про отзывы.

Через социальные сети

Соцсети — мощный инструмент, когда вы хотите добиться известности. Активно общайтесь с аудиторией, ведь это одновременно и обмен опытом, и зарабатывание авторитета. Не забывайте периодически выкладывать фотографии с мероприятий, где вы принимали участие.

Через агентство

Сотрудничайте с агентствами: часто вместо того, чтобы самому искать спикеров через знакомых, event-менеджер обращается в специальные агентства по подбору спикера.

Лучшим решением для этих профессионалов будет иметь целый комплекс — создать сайт, активно вести социальные сети и быть в агентстве одновременно. Чем больше каналов связи, тем больше шанс, что вас заметят.

Создайте свой имидж

Также позаботьтесь о своем имидже. Выглядите хорошо и принимайте это как должное. Ваша внешность не должна отвлекать от доклада. Подумайте о поведении и жестах — они должны подкреплять вашу речь. Будьте профессиональны, вежливы и доброжелательны.

Налаживайте связи

Приходя на мероприятие, не стойте в стороне — общайтесь, налаживайте связи, завоевывайте доверие будущей публики.

Тщательно подготовьтесь к выступлению

Готовя доклад, вносите туда примеры из своего личного опыта, опыта компании и коллег. Гостям не интересно слушать какую-то теорию без рассказа о каком-то реальном кейсе. Это всё-таки доклад, а не научная статья, к которой вы идете, чтобы узнать все в мельчайших подробностях.

Полезно также отрепетировать выступление без слайдов. Невозможно предусмотреть все, а умение отчитать свой материал без подсказок может очень сильно пригодиться.

Работайте над речью

В вашей речи не должно быть слов и звуков-паразитов, она должна быть чистой и приятной. Интонация тоже должна быть к месту. Иногда имеет место потренироваться перед зеркалом и понаблюдать за артикуляцией. Каким бы хорошим не был ваш доклад, если вас неприятно слушать, то никто больше вас не пригласит выступать.

Чувствуйте публику

Во время доклада следите за откликом аудитории. Бывает ясно, что конкретно этой аудитории не так интересна одна часть вашего доклада по сравнению с другой. Постарайтесь под неё подстроиться. Работать с залом — крайне важный навык для спикера.

Используйте мобильное приложение Maxi Events

Сервис Maxi Events не только упростит массу процессов, но и сэкономит время всех участников мероприятия.

Рассмотрим пользу приложения на конкретных примерах:

✓ Вы приехали на мероприятие, но не успели со всеми лично познакомиться и обменяться контактами? Не проблема, с информацией о вас, включая контакты, уже ознакомились все участники мероприятия и заочно с вами познакомились.

✓ Больше не надо писать свой вопрос на бумаге или тянуть руку в зале, в надежде что вас заметят. Задавайте свои вопросы прямо в приложении! Также можно устраивать голосование на лучший вопрос среди участников. Это значительно упростит работу спикера, а также сэкономит массу времени!

✓ Забудьте о передаче или отправке материала с выступления, спикер может разместить все свои материалы в библиотеку, которая будет доступна всем участникам.

Выступления на мероприятиях в качестве спикера — это и способ заработать, и обменяться опытом. Не бойтесь попробовать себя в новом деле, особенно, если вы уже в чём-то глубоко разбираетесь, но еще ни разу не делились этим.

Аварийный комплект для организатора

Опубликовал Alexandra Skarukina, 14 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Если вы решили работать в сфере организации мероприятий, от вас потребуется вся ваша коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам и готовность к апокалипсису прямо здесь и сейчас.

Ни для кого не секрет, что у организатора можно найти все, что угодно: скотч, канцелярские принадлежности, лекарства от всех болезней, запасные батарейки и многое другое. Как собрать такой «аварийный комплект» на все случаи мероприятий?

Специально для вас мы подготовили примерный вариант такого комплекта. Конечно, для разного типа мероприятий «аварийный комплект» будет отличаться, вы вправе самостоятельно добавлять или убирать что-то из нашего списка.

Для удобства разделим все предметы «аварийного комплекта» на несколько категорий:

Личные: документы, водительское удостоверение, деньги, бейдж, небольшой перекус, бутылка с питьевой водой, мятные леденцы (не жвачка), расческа, средства личной гигиены, сменная одежда и обувь, бахилы, фен, губка для обуви, лак для волос, очки/ запасные контактные линзы, солнцезащитные очки, влажные салфетки, косметика

Технические: запасные флешки, батарейки, сетевой адаптер, удлинитель, наушники и зарядка для телефона, запасные провода и шнуры для используемой техники, небольшие принтер и сканер

Хозяйственные: гвозди, молоток, изолента, зажигалка, клей, двусторонний скотч, малярная лента, разнообразные отвертки

Канцелярские: скотч, скрепки, степлер, антистеплер, бумага для принтера, разноцветные маркеры, запасные ручки, карандаши, блок листов для записей, канцелярский нож, файлы/папки

Бытовые: иголки, нитки разных цветов, булавки, ножницы, дорожный утюг/отпариватель, пятновыводитель, антистатик для одежды, набор пуговиц, штопор

Медицинские: лекарства при головной боли, аллергии, простуде, диареи, коликах, успокоительные, снотворное, солнцезащитная косметика, средства от комаров, антисептик, перчатки, маски

Организаторские: все необходимые контакты по данному мероприятию, запасные контакты по мероприятию (помощники, подрядчики), вся печатная документация (списки, программа и пр.), призы и подарки

Конечно, мы не призываем все это нести прямо на само мероприятие. У вас в руках может быть небольшой кейс с самым необходимым прямо «здесь и сейчас», а полный «аварийный комплект» быть где-то рядом: в багажнике машины, у администратора, в комнате для организаторов и др.

Удачных и подготовленных мероприятий!

Александра