Разное – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

5 способов сэкономить на свадьбе

Опубликовал Lolita Sokolova, 11 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Организация свадьбы мечты — довольно дорогостоящий процесс, и многие задаются вопросом, как же вписаться в рамки бюджета. Следующие пять советов помогут вам значительно сэкономить, но не разочароваться в вашем празднике.

1. Время свадьбы

Правильно выбирайте выгодное время для торжества. Стандартный свадебный сезон длится с мая по ноябрь: в это время цены на аренду, декор, свадебных специалистов взлетают. В остальное время можно получить все эти услуги за хорошую цену. Не стоит избегать холодные сезоны! Не думайте, что свадьба не оправдает ваших ожиданий из-за низкой температуры, — свадебные агентства имеют много креативных вариантов проведения праздника специально для зимы, осени или ранней весны.

2. Еда и напитки

Банкет это значительная статья расходов: 30-60% от всей суммы бюджета. Если ваша свадьба проходит под открытым небом в теплое время года, имеет смысл делать фуршет. Выйдет значительно дешевле, но нужно помнить, что это скорее вариант для непродолжительного празднования.

Радикальное решение для экономии бюджета — безалкогольное торжество. Если пара за здоровый образ жизни во всех аспектах, то это будет прекрасным решением.

3. Транспорт

Принято заказывать роскошный лимузин для молодоженов, но мало кто знает, что это делает дорогу до места празднования намного длиннее по времени. Можно воспользоваться альтернативным вариантом: заказать такси премиум класса, и хороший микроавтобус для гостей. Так вы не только сэкономите на аренде дорогого автомобиля, но и на драгоценном времени своего праздника.

4. Гости

300 гостей — совсем не обязательный атрибут свадьбы. Такое количество людей набирается, когда родители приглашают своих друзей, которые в свою очередь приводят ещё несколько человек и так далее. Многих из них вы видели пару раз в жизни, а остальных и вовсе не знаете. Помните, свадьба — это праздник и память прежде всего для вас. Стоит ли тратиться на малознакомых людей? Соберите только самых близких, и атмосфера на празднике станет значительно уютнее и доверительнее.

В некоторых случаях можно попросить не приводить детей на свадьбу, особенно очень маленьких. Это отдельная статья расходов, часто для них нанимают отдельного аниматора, площадку и нянь.

5. Организация

Организовывая такое важное и большое мероприятие, не стоит забывать об организаторе, который будет координировать весь торжественный процесс. Но с приложением Maxi Events у вас появляется отличная возможность сэкономить на этом важном пункте. Сервис не только поможет вам с массой орг. вопросов, но и сделает все, как хотите именно вы.

Изменилось время приезда трансфера и необходимо уведомить об этом всех гостей праздника? Не страшно, приложение сделает все за вас — разошлет каждому участникам мгновенное PUSH-уведомление и все будут в курсе новых изменений.

Больше не придется объяснять каждому какая программа запланирована и что по плану дальше. В приложение загружается программа мероприятия и все гости в любой момент могут посмотреть что дальше их ожидает по плану.

План рассадки гостей, список участников, карта местности и интересных мест поблизости и многое другое! Приложение Maxi Events — ваш настоящий помощник в этом нелегком деле.

Как видите, в свадебном торжестве есть множество моментов, на которых можно сэкономить. Некоторые традиции на деле оказываются затратными, совершенно не практичными и приносят больше неудобств, чем удовольствия. Так что смело исключайте их из программы.

Надеемся, что благодаря нашим советам ваша свадьба принесет вам море приятных впечатлений и значительно сэкономит ваш бюджет. Удачи!

Узнайте больше об экологичных мероприятиях

Опубликовал Alexandra Skarukina, 10 сентября, 2020. Категория: Разное.

Современный мир и глобальные проблемы человечества накладывают отпечаток на любую сферу деятельности человека, в том числе, конечно же, на event-индустрию. 2019 год был объявлен в России годом экологии, чтобы привлечь внимание общественности к экологическим проблемам. Заботиться об окружающем мире стало не только жизненно важно, но и популярно. В 2020 году эко-мероприятия стали одним из ярких и наиболее актуальных трендов современности. Зеленый цвет стал модным, «зелеными» хотят видеть свои мероприятия многие клиенты, в том числе большие компании. Этот тренд повышает корпоративный авторитет, вызывает уважение со стороны партнеров и коллег, говорит о глобальной ответственности.

Направления эко-мероприятий

Экологичность мероприятия можно рассматривать в двух аспектах:

— как направление: различные семинары и конференции, благотворительные и спонсорские акции типа «Подари дерево», волонтерские движения и др.

— как форма планирования и организации мероприятий. Для event-менеджера очень важно понимать, как сделать мероприятие максимально «зеленым», какие моменты в этом вопросе необходимо учесть и что может особо заинтересовать вашего клиента.

Основные принципы экологичных событий

1. «Зелёный кейтеринг» включает в себя два понятия:

— «зелёная еда» — при организации эко-мероприятия главными критериями являются натуральность, свежесть, полезность: овощи и фрукты, молочные и мясные продукты – только с местных фермерских хозяйств. Важно также бережное отношение к еде. Применяется эко-подход: количество необходимой еды на мероприятие, желательно, рассчитать на количество участников с небольшим запасом, некоторые блюда можно подавать порционно или использовать раздачу блюд. Излишки продуктов принято не выбрасывать, а отдавать в социальные приюты для нуждающихся людей, а также бездомным животным.

— «зеленая посуда» — давно уже считается плохим тоном использовать на мероприятиях пластиковую посуду, одноразовые трубочки и пр. Но и бумажная посуда не является экологичной, потому что ее производство связано с использованием лесных и водных ресурсов. Лучше всего использовать многоразовую посуду: стеклянную, металлическую, керамическую, фарфоровую, но после применения она требует тщательной обработки. Некоторые event- и кейтеринг-специалисты предлагают выбирать одноразовые варианты из безопасных материалов, например, березовый шпон, пальмовые листья, сахарный тростник, кукурузный крахмал. Они термостойки, отличаются прочностью и эстетичностью. Если все-таки ваш выбор пал на пластиковую посуду, то нужно все равно позаботиться о экологичности мероприятия, например, о переработке пластика.

2. «Зеленое оформление» — будет очень эстетично, практично и гармонично смотреться, если площадка вашего мероприятия будет украшена растениями и цветами в кадках и горшках (не забывайте о безопасности, особенно на детских праздниках). Растениями можно раззонировать площадку, сделать креативную фото-зону и др.

3. Оставляйте после себя чистоту! — позаботьтесь о раздельном сборе, утилизации и переработке мусора и отходов, а также о возможности вторичного использования.

4. Оформление и декорации: при организации мероприятия использовать только то оборудование и конструкции, которые можно использовать повторно или не приведут к образованию мусора, особенно токсичного. Например, сейчас в России постепенно отказываются от использования на мероприятиях (детские праздники, промо-акции и др.) надувных шаров.

5. Постепенный отказ от полиграфии: про вред бумажной промышленности мы уже говорили; постепенно мероприятия должны отказаться от бумажных носителей, которые заменят digital-приложения. С этой задачей отлично справится приложение Maxi Events. Забудьте о печати планов, расписаний, таймингов и прочих документах. В приложение вы сможете загрузить все, что вам необходимо, а также оперативно вносить изменения, которые увидят все участники мероприятия. Подробнее о приложении. Использование цифровых технологий повышает авторитет компании и показывает современный уровень организации любого мероприятия.

6. Сувенирная продукция: часто на мероприятиях выдают сувениры с логотипом фирмы (ручки, кружки, блокноты, брелки, флешки и др.). Чтобы сделать сувениры «зелеными», следует использовать для их изготовления вторичное сырье ( текстиль, переработанный пластик, бумага-крафт), заменить деревянные предметы на бамбуковые (экологически чистый и быстро возобновляемый материал), полиэтиленовые и бумажные пакеты – на сумки-шоперы из хлопка и спанбонда, В качестве презентов лучше подойдут товары многоразового использования или из переработанных материалов, а еще лучше – подарочные сертификаты, приятные эмоции и впечатления, благотворительные взносы и пожертвования.

Эко-мероприятия важны для всех нас. Давайте сделаем наш мир чуточку чище и лучше, ведь нам здесь жить!

Александра

9 советов как сделать вашу презентацию идеальной

Опубликовал Daniil Simonov, 7 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Каждый успешный предприниматель должен обладать навыками презентации как товара, так и своей личности. Не каждому дано комфортно чувствовать себя спикером, и неважно перед вами большая аудитория или несколько сотрудников компании. Но это не единственное, что предстоит преодолеть для продвижения вашего бизнеса. Нужно также обладать навыками создания презентаций, подбором интересных слайдов, правильно уметь работать с микрофоном и следить за своей дикцией.

Волнительно? На самом деле всё не так страшно, как кажется на первый взгляд. Придерживаясь всего нескольких правил, вы сможете завладеть вниманием публики, успешно выступить, получить овации зала, а также завоевать уважение подчинённых и коллег.

Начнём с выхода перед аудиторией. Холодный пот, учащённый пульс, полная пустота в голове. Знакомо? Всё это вы ощущаете, когда видите прикованные к вам взгляды, замершие в ожидании от вас, чего-то интересного и познавательного.

1. Преодолейте боязнь сцены

Первое и самое важное, что предстоит преодолеть — это страх выйти перед аудиторией. Помните, перед вами обычные люди, которые понимают, как сложно выйти и начать своё выступление. Публика не в коем случае не желает вам провала, все ожидают от вас успешное выступление.

2. Заранее осмотрите место выступления

Обязательно до мероприятия выйдите на сцену, где вы будете выступать. Обстановка во время выступления будет уже знакома и не застанет врасплох.

3. Правильно обращайтесь с микрофоном

Микрофон — ваше главное оружие. Не все сразу понимают, как правильно в него говорить и держать. Когда будете осваиваться на сцене перед выходом, попробуйте произнести несколько слов в микрофон. Держите его за корпус, чтобы звук был чётким. Не направляйте его в сторону колонок, это поможет избежать неприятного громкого звука.

4. Составьте план презентации

Подготовьтесь основательно. Если это ваш первый выход обратите особое внимание на данный пункт. Всё должно быть продумано заранее, тезисы, структура выступления и даже шутки, которыми обязательно разбавляйте свой доклад. Старайтесь избегать слайдов с большим количеством текста, используйте больше картинок или видео-материала. Также обратите внимание, что ваша речь не должна совпадать слово в слово с текстом на слайде.

5. Подготовьте ответы на возможные вопросы

Предусмотрите всё, что может выбить вас из равновесия. Чтобы выступление точно было обречено на успех, пропишите ответы на все возможные вопросы заранее. Не давайте публике понять, что вы чего-то не знаете. Держите в голове универсальные ответы на случай, если какой-либо вопрос застанет вас врасплох.

6. Прорепетируйте заранее выступление

Используйте паузы в речи. Выберите нужную интонацию голоса, чтобы публика не утомилась от монотонности вашего выступления. В идеале выступите перед своим знакомым, чтобы он со стороны оценил выступление. Иногда взгляд со стороны необходим.

7. Завладейте вниманием аудитории

Не читайте с листа, старайтесь держать визуальный контакт со зрителем и лишь иногда поглядывать на текст. Это определённо поможет завладеть вниманием публики. Проведите хорошую работу над слайдами и опираясь на них сможете в живой форме рассказать свой доклад. Если вы представляете какой-либо товар или услугу, поделитесь собственным опытом, как этот продукт помог именно вам.

8. Не теряйтесь

Все свои промахи обращайте в плюсы. Запнулись — глотните воды или пошутите. Забыли о чём следующий слайд, а он предательски не открывается — пообщайтесь с аудиторией, задайте вопрос залу или узнайте мнение публики.

9. Вставьте в конце свою коронную фразу

Финал — самое запоминающееся в вашем выступлении. В конце своего выступления подведите итоги своей речи. Не забудьте поблагодарить зрителей за внимание. Напоследок улыбнитесь и скажите свою коронную фразу или остроумную шутку, по ней вас будут ещё долго вспоминать.

И помните, выход на сцену всегда означает профессиональный рост. Чем чаще вы будете это практиковать, тем быстрее сможете отточить мастерство публичных выступлений. Желаем удачи!

Что делать, если всё идёт не по плану

Опубликовал Lolita Sokolova, 5 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Мероприятие — это такое явление, которое зависит от множества переменных: от спикеров, организаторов, спонсоров, даже грузчиков и официантов. Поведение всех предугадать невозможно, всегда найдется что-то, что пойдет не так. Ниже представлены советы, как предотвратить неприятные ситуации, и как справляться с ними на месте.

Что делать во время подготовки мероприятия? Для начала подумать заранее, что в теории может пойти не так. Есть несколько распространенных проблем и решений для них:

Плохая погода

Устраивая мероприятие на открытом воздухе, позаботьтесь о варианте с крытым помещением. Если это открытое пространство рядом со зданием, то в крайнем случае всегда можно перенести основную площадку в зал. Если же мероприятие проходит на природе, то спасти ситуацию могут тенты.

Проблемы с техникой

Может случится такое, что батарейки в микрофоне сядут прямо перед выступлением, или подключение к колонкам закончатся безрезультатно. Решение простое — репетиция за несколько дней до начала с проверкой всей аппаратуры.

Не открываются файлы

Спикер принес вам презентацию, но по каким-то причинам открыть ее не удается. Проблема может быть с флэшкой или поврежденным файлом. Выход один — отправляйте все необходимые материалы заранее со своевременной проверкой, и эта проблема вас точно не коснется.

Один из главных участников не приехал

Ситуация сложная, особенно если он выступает в начале или открывает мероприятие. В таком случае, следует иметь в запасе еще одного человека, который сможет выступить вместо кого-то. Нужно всегда иметь замену участникам и держать в голове план Б.

Слабый интернет

Это довольно острая проблема. Узнавайте заранее, есть ли на площадке Wi-Fi, достаточно ли будет его скорости для ваших целей. Другой вариант — иметь с собой переносной модем, которого хватит на все ваши нужды.

Отключили электричество

Технические моменты площадки оговариваются во время планирования мероприятия, но на всякий случай заранее запишите техника и аварийных служб.

Не стоит забывать и про аварийный набор, который поможет вам чувствовать себя увереннее на мероприятии. Читать статью об аварийном наборе event-менеджера

Что же делать, если форс-мажор случился с вами?

Главное не паникуйте и действуйте по ситуации согласно инструкции. В паническом состоянии сложно адекватно оценивать обстановку и реагировать на события. Необходимо успокоиться и начать объективно думать, как решить проблему.

Кроме того, если начнете паниковать вы, то это распространится на ваших коллег, весь персонал и возможно даже гостей. Даже если ситуация это их не касается, гости почувствуют напряженную атмосферу и тоже начнут совершать ошибки это точно не сыграет вам на руку.

Можно использовать связи нетворкинга: полезные контакты, которые пригодятся в нужный момент. Вполне возможно, что знакомые выручат вас в трудной ситуации.

Выбирайте проверенных партнеров, на которых можно положиться. Разошлите им заранее план проведения мероприятия с прописанными таймингами и контактами.

Наш сервис Maxi Events поможет вам легко справиться с форс-мажорными обстоятельствами и обеспечит оперативное решение форс-мажорных проблем! Мгновенные PUSH-уведомления вовремя уведомят всех участников о каких-либо изменениях и многое другое. Подробнее читайте о функциях приложения

Помните, нет таких проблем, которые нельзя решить. Желаем меньше непредсказуемых ситуаций на вашей практике!

Подборка фильмов: смотреть всем из event-индустрии

Опубликовал Daniil Simonov, 3 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В сферу event приходят большинство увлечённых и творческих людей. Они создают на своих мероприятиях новые вселенные, придумывают несуществующих героев и по-настоящему увлечь их чем-то очень сложно.

Для экономии вашего времени мы подобрали список фильмов, которые не оставят вас равнодушным:

“Бал”, 2016 — фильм рассказывает о самых главных событиях мировой фэшн-индустрии со стороны ее распорядителей.
“Лучший свадебный планировщик”, 2014 — если вы организовывали свадьбы, то должны были слышать о Йошитаке Нодири. Этот документальный фильм о его великой карьере обязательно расширит ваш кругозор.
“Большая ночь”, 1996. Хорошо проведённый кейтеринг — это уже половина успеха мероприятия. Здесь рассказывается о культуре приёма пищи и о том, как она может помочь в создании незабываемых моментов.
«Чудо на 34-й улице», 1994. Интересная история о человеке, чьё призвание организация мероприятий, у которого даже никогда не было мыслей реализовывать себя в этой сфере.
“Большой побег”, 1963. Если вы занимаетесь планированием логистики, то начните просмотр именно с этой картины. Это настоящий мастер-класс для тех, кто хочет осуществлять самые сложные планы.
“Дай мне убежище”, 1970. Этот документальный фильм, поможет организаторам лишний раз перепроверить своих поставщиков и дважды подумать, кого вы нанимаете.
“Затерянные в Ла-Манче”, 2002. Фильм показывает о всевозможных капризах обстоятельств и как из них выбираться. Это очень актуальная и одновременно больная тема для каждого event-агентства.
“12 разгневанных мужчин”, 1957. Здесь показаны лучшие моменты, как люди с различными взглядами и понятиями собираются вместе для принятия важных решений. Именно этим и занимаются event-менеджеры каждый день.

Эти отличные 8 фильмов прекрасно обозревают все стороны непростой работы сотрудников event-индустрии. После их просмотра прольётся свет на многие процессы планирования и организации мероприятий.

Совершенствуйтесь в своей профессии и будьте всегда первыми!