Советы – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

6 нужных гаджетов event-менеджера

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 25 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Быть хорошим event-менеджером довольно сложно. Истоки профессии идут из далекого прошлого, но идеи для работы и механизмы, улучшающие качество мероприятия, создаются по сей день. Сейчас можно найти множество гаджетов, которые позволяют упростить работу и разнообразить ее.

Мы сделали подборку шести самых интересных устройств, которые значительно упростят подготовку к мероприятию.

1. Пико-проектор

Многие организаторы на мероприятиях нуждаются в проекторе для показа презентаций, продукции, визуального оформления помещения, но, если торжества каждый раз проходят в разных местах, то носить с собой обычный проектор неудобно.

Для решения этой проблемы был создан мини-проектор, который возможно поместить в любую сумку и не заморачиваться по поводу установки.
Модели этого устройства оснащены замечательными функциями: высокое разрешение изображения, адаптация к свету, передача данных с пк или мобильных устройств.

Вы можете больше не переживать за отсутствие визуала, необходимо только приобрести пико-проектор.

2. Мобильное приложение

Современный мир преподносит нам множество удобных устройств, но не стоит забывать и про мобильные приложения, которые помогают автоматизировать и значительно упростить нашу работу.

Одним из таких приложений является сервис Maxi Events. В нем собрано множество функций и расширений, которые позволят улучшить качество мероприятия и вывести его на новый уровень.

Огромный перечень разнообразных функций приложения обеспечит вам упрощенную работу и качественно проведенное мероприятие любого формата. От увлекательной геймификации для вовлечения гостей в любой процесс до моментальных PUSH-уведомлений, продажи билетов, удобной системы нетворкинга и многого другого!

Читайте подробнее о приложении здесь.

3. Портативный принтер

Одно из самых необходимых устройств, ведь очень часто приходится печатать документы, фотографии или какие-то тексты для мероприятия, а организаторы, как правило, всегда находятся в движении, поэтому у них нет возможности забежать в офис и быстро распечатать что-либо. Обычный принтер требует подключения к сети и занимает много места, поэтому он не является хорошим решением.

Именно поэтому разработчики создали идеальный гаджет, способный работать на аккумуляторе и печатать документы в хорошем формате. Единственный минус портативного принтера – дороговизна, но на это стоит закрыть глаза, ведь устройство станет вашим верным другом и помощником
на долгий срок.

4. HD Livestream Broadcaster

Для организаторов онлайн-мероприятий незаменимой вещью будет устройство, помогающее вести трансляцию в хорошем качестве, без сбоев.

HD Livestream Broadcaster прост в использовании, его можно подключить к любой камере. Все, что необходимо для подключения устройства – хороший интернет и пара проводов.

Этот гаджет значительно улучшит качество вашей прямой трансляции, что вызовет одобрение у участников мероприятия.

5. Умная колонка

Вам больше не нужно носить с собой огромные колонки, заниматься их подключением и настройкой звука, ведь недавно в продаже появились устройства, способные реагировать на звук и подстраиваться под мероприятие.

Вам достаточно произнести несколько слов, а умная колонка уже найдет необходимую музыку и включит ее.

6. Зарядная станция

Это одно из самых необходимых устройств. Участники мероприятия очень часто страдают от того, что их смартфоны разрядились, отчего приходится покидать торжество. Чтобы избежать этого можно приобрести зарядную станцию, которая позволит зарядить сразу несколько устройств.
Можно как арендовать, так и купить этот гаджет, причем на выбор вам предоставляется множество моделей: от маленький зарядных станций на 3 устройства, так и зарядные станции-стенды, способные рекламировать ваш продукт.

Хотите узнать больше об энергобезопасности участников мероприятия? Читайте полный обзор популярных сервисов здесь.

Хотите стать авторитетным event-менеджером? Старайтесь всегда быть в курсе последних трендов, следите за новинками, ведь они способны улучшить качество мероприятия, устранить проблемы и упростить множество задач. Хороший организатор всегда должен быть в теме и интересоваться разнообразием гаджетов, помогающих в этой непростой работе.

Никогда не останавливайтесь на достигнутом!

Как больше успевать: 7 простых лайфхаков

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 23 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Многие организаторы мероприятия страдают от нехватки времени и мечтают о том, чтобы в сутках было 40 часов. На самом деле, большинство людей даже не догадываются, что они способны выполнять задачи в несколько раз быстрее, чем привыкли. Хотите научиться делать больше, а времени тратить меньше? Мы раскроем вам несколько секретов (только тсс!).

Как же обмануть время?

1. Дедлайны горят

Вспомните себя в школе. Наверное, каждый ученик, которому задали подготовить задачу к концу следующей недели, начинает работать только в ночь перед уроком? Так и во взрослой жизни. Большая часть людей намного быстрее работает, когда понимает, что скоро нужно будет сдавать работу. В это время повышается уровень гормонов, и мозговая деятельность начинает работать в «быстром режиме».
Представьте, что ваше мероприятие не через неделю, а уже через 2 дня. Таким обманным путем вы сможете заставить самого себя сделать все намного быстрее, хотя казалось, что работы просто куча.

2. Ранний подъем побудит на новые свершения

Если вы до сих пор не верите, что человеческий организм утром способен лучше работать, а мозг подавать идеи, то вспомните две хорошо знакомых каждому ситуации:

а) Вы просыпаетесь в час дня, кажется, что уже все проспали, организм отказывается пробуждаться. Мысли о том, что день скоро закончится, загоняют вас в апатию. Вы через силу встаете и не можете сделать что-то важное и полезное. Лень одолевает вас.

б) Вы проснулись в 7 утра. Ощущение, что впереди целый день, вы знаете, что все успеете, потому что времени очень много. С легкостью вы принимаетесь за работу и заканчиваете все в срок.

Попытайтесь составить режим и постигнете дзен раннего пробуждения, тогда вам будут открыты все пути. Разбор сложных задач стоит откладывать именно на раннее утро по той причине, что КПД выше, а, значит, вам будет намного проще найти пути решения и разобраться в вопросе в короткий срок.

3. Минута, отвлеченная на мелочи, забирает час

Только представьте, сколько бы всего успели, если бы не отвлекались на пустяки. Казалось бы, вы просто включили телефон, чтобы прочитать сообщение, а вот вы уже листаете ленту новостей и понимаете, что прошло 30 минут, за которые вы могли бы выполнить несколько пунктов плана. Постарайтесь не отвлекаться, пока не выполните всю работу, тогда к мероприятию вы сможете не только осуществить все задачи, но и придумать что-то новое и интересное.

4. Креативный робот – шаг в светлое будущее

Человек, который не доводит себя до автоматизма в работе, тратит очень много времени на то, чтобы вспомнить, что нужно сделать, о чем позаботиться в первую очередь. Так пролетает целый день, а, по сути, ничего и не сделано. Автоматизировать все процессы и ни о чем не забыть можно с помощью различных приложений, которые уже придуманы. Расписание программы и списки помощников помогут вам в быстром выполнении плана, также у вас не будет шанса что-нибудь забыть.

5. Чем меньше план, тем легче его выполнить

Многие психологи советуют разбивать планы на пункты и подпункты. Это действительно правильно, только вот делать самому все не нужно. Попробуйте вычеркнуть все второстепенное, без чего можно обойтись или передайте эти дела своим помощникам. Вы даже глазом моргнуть не успеете, как все будет сделано.

6. Чистота – залог успеха

Наведите порядок на своем рабочем месте, уберите со стола все, что способно вас отвлечь. Чем меньше заставлено место, в котором вы работаете, тем лучше работает ваш мозг, что уже давно доказано учеными. Не забывайте и про социальные сети. Очистите почту от лишних сообщений, откажитесь от ненужной рассылки, чтобы акцентировать внимание только на важных сообщениях.

7. Maxi Events — лучший друг в экономии времени

Организация мероприятий занимает почти все ваше время, но есть шанс сделать все быстрее. Ваш главный и незаменимый инструмент в экономии времени — это приложение Maxi Events. Пользуйтесь сервисом уже через 30 минут после регистрации! Создавайте свои мероприятия удобно, а главное быстро. Конструктор Maxi Events имеет очень богатый функционал, необходимый каждому организатору. Читайте подробнее о функциях приложения здесь.

Не старайтесь бежать за временем, попробуйте заставить его работать на себя, ведь вы мудрый руководитель и креативный организатор, для которого открыты все дороги.

Желаем удачи в преуспеваниях!

Как создать команду мечты: 7 несложных советов

Опубликовал Alexandra Skarukina, 21 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Наличие сплоченной команды и ее грамотное управление – залог успешной компании. Климат внутри коллектива очень сильно сказывается на КПД сотрудников и на авторитете руководства. Так как же создать в команде положительную эмоциональную атмосферу, чтобы были довольны обе стороны?

Ищите профессионалов

Должна быть набрана команда профессионалов (если берете новичков, то приставьте к ним опытных наставников), при этом решающими критериями при выборе сотрудников должны стать не опыт и профессионализм, а личные качества, ценности, достижения претендентов на вакансию;

Выбирайте близких по духу людей

Руководитель должен набирать сотрудников «под себя», «на одной волне», говорящих с ним «на одном языке»; самым верным способом будет посмотреть на этих людей в неформальной обстановке, пообщаться на нейтральные темы, узнать поближе, а изучение базовых потребностей будущих сотрудников поможет в их эффективной мотивации в дальнейшем;

Будьте примерным руководителем

Станьте в своем коллективе начальником мечты: уважение, уверенность, компетентность, корректность, вежливость по отношению к подчиненным; не берите все на себя, делегируйте ответственность, откажитесь от тотального контроля («доверяй, но проверяй»), будьте принципиальны, умейте принимать сложные решения, покажите коллективу свою заинтересованность не только в прибыли, но и в рабочем процессе;

Не забывайте о профессиональной этике

Очень важно соблюдать бизнес этику: наличие и поддержка корпоративных ценностей, нет «любимчиков» руководства, нет поводов для сплетен, справедливое распределение стимулирующих выплат;

Цените и мотивируйте своих людей

Правильно распределяйте роли внутри коллектива, ставьте реальные, объединяющие цели, делайте акцент на достижение командных результатов и задачи бизнеса, когда видны итоги работы как каждого сотрудника, так и общей деятельности в команде, не забывайте поощрять команду, опирайтесь на костяк, на стабильный состав, удерживайте низкие показатели текучести персонала, совместно решайте рабочие моменты и проблемы;

Следите за рабочим климатом

Опирайтесь на неформальных лидеров и группы, не допускайте появления в коллективе откровенных аутсайдеров, пресекайте деструктивное поведение и высказывания;

Устраивайте корпоративные мероприятия

Организовывайте для своих сотрудников различные корпоративные мероприятия, начиная от тимбилдинга и заканчивая семейными праздниками, что создаст благоприятный климат внутри коллектива, повысит командный дух, создаст условия для возникновения здоровой конкуренции, станет основой для формирования слаженной команды, повысит авторитет руководства у сотрудников. Статью о важности проведения корпоративных мероприятий читайте здесь.

Создать команду мечты – огромный труд, но он стоит того. Ведь как говорится: «В одиночку мы можем так мало; вместе мы можем свернуть горы».

5 главных трендов мероприятий 2020 года

Опубликовал Daniil Simonov, 18 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В России спрос на проведение мероприятий превышает в несколько раз предложение. В 2020 году эта цифра увеличилась вдвое! Так что работы точно хватит всем. Актуальным вопросом остаётся только привлечение и охват ещё большей аудитории клиентов.

Как это осуществить?

Легко. Развиваться, активно следить за новинками и трендами и, конечно же, везде быть первыми. А особенно в предложении клиентам услуг, которых пока нет у конкурентов.

Что нужно обязательно учесть в 2020 году при организации мероприятия:

Геймификация

Современные будни уже никак нельзя представить без мобильных телефонов, умных часов, планшетов и др. С их помощью вы можете ускорить регистрацию, коммуникацию и другие важные процессы, но также повышать вовлечение участников. Разбавить скучные лекции или доклады вы сможете с помощью игр, загруженных в специальные приложения. От такого развлечения не откажется даже самый строгий начальник. Преодоление препятствий в квесте, занятные викторины и увлекательные конкурсы, за которые гости получают баллы, и смогут обменять их на различные бонусы — точно запомнятся надолго.

С функционалом Maxi Events вы сможете реализовать свои любые фантазии! Подробности о геймификации читайте в нашей статье.

Онлайн-формат

Сфера ивента ощутимо пострадала от пандемии коронавируса в 2020 году. Везде отменились офлайн конференции, выставки, корпоративы и другие. Но многие руководители вовремя сориентировались и сосредоточились на онлайн-сегменте. В нём оказалось достаточно много плюсов. Главное, это количество аудитории. Онлайн-формат позволяет привлечь больше людей на мероприятие, а значит и потенциальных клиентов будет больше. Расходы сократятся в несколько раз, так как многие пункты, аренда площадки, размещение участников и другие будут не нужны. Ну и вы, конечно же, окажетесь в топе продвинутых агентств, так как онлайн-формат сейчас на пике популярности во всём мире.

Визуальные эффекты

Впечатления это главный инструмент ивент-индустрии. Лазерные шоу, проекции на стенах зданий, красочные голограммы заменили скучные бумажные баннеры и брошюры. Нельзя забывать о современной необходимости снять, что-то яркое и необычное на телефон и поделиться в сети, отметив геопозицию или название вашего мероприятии, так о нём узнает огромное количество людей. Мир иллюзии так прекрасен и заманчив для каждого, независимо от возраста и статуса. Это один из главных трендов, который содержит в себе все важные новинки.

Экологичность

Не заказывайте пластиковую посуду. Успешное мероприятие должно сопровождаться звоном бокалов. Залы будут намного интереснее смотреться окутанными живыми растениями, а не букетами. Заботиться о нашей природе стало уже не трендом, а необходимостью.

Начало десятилетия диктует нам перемены. Давайте вступим в новую эпоху знатоками, а не просто пользователями инноваций в сфере ивента. Самое время менять свой подход к организации и быть умнее современных технологий!

Мероприятия с приложением

Этому тренду начали следовать большинство event-агентств относительно недавно. Мобильное приложение и организация мероприятия становятся уже неразделимыми понятиями. Если вы еще не использовали приложение для организации мероприятия, то самое время это исправить! Попробуйте мобильный сервис Maxi Events, который отлично подойдет как начинающему event-менеджеру, так и матерому профессионалу в event-индустрии. Самые необходимые и удобные функции собраны в одном месте. Используйте мобильное приложение совершенно бесплатно для мероприятий до 10 человек!

Будьте всегда в курсе новых трендов, следите за новостями и не давайте вашим конкурентам превосходить вас в каких-то областях. Желаем удачи!

11 привычек, которые не приведут вас к успеху

Опубликовал Alexandra Skarukina, 16 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В любой сфере деятельности человек хочет быть успешным, но он должен быть готов изменить себя и свои привычки, которые снижают уровень его КПД:

— хроническая дезорганизация: непунктуальность, откладывание дел на потом (промедление, прокрастинация), несобранность, неумение организовать свое рабочее место, запланировать рабочий день и бюджет, бессистемность действий, медлительность;

— нерациональность: неумение ставить реальные цели, расставлять приоритеты, рационально планировать свою деятельность, склонность к чрезмерному риску, упорство за пределами здравого смысла;

— перфекционизм: чрезмерно завышенные стандарты по отношению к себе, к другим, ко всему окружающему, непринятие ошибок и поражений, завышенная самооценка, стремление к идеалу;

— интернет-зависимость – вся жизнь и бизнес такого человека проходят в гаджетах, он не приспособлен к реальности, не умеет вербально общаться с людьми;

— «закостенелость», «законсервированность» — нежелание повышать уровень своего профессионализма, компетентности, самообразования: специалист не интересуется профильной литературой, не следит за новостями, за модными трендами и инновационными технологиями;

— переутомление на фоне трудоголизма – человек живет одной работой, не умеет расслабляться, жить для себя и своей семьи, не «отпускает» ситуацию, не имеет никаких увлечений и хобби, готов к самопожертвованию;

— неспособность к самовыражению или избегание возможностей для выражения своих способностей или талантов, неуверенность в себе;

— неумение работать в команде или руководить: жестокое, агрессивное поведение по отношению к другим людям или, наоборот, социальная изоляция, социопатия, социофобия;

— асоциальное поведение, в том числе, наличие вредных, пагубных привычек (любые виды зависимостей);

— пессимизм: тревожное или депрессивное состояние, постоянно плохое настроение, хмурое выражение лица – смотрите на мир оптимистичнее и он станет ярче;

— здоровье: малоподвижный образ жизни, пренебрежение здоровьем, несоблюдение режима дня – успех связан с постоянным движением, мобильностью, динамикой, а ЗОЖ в современном мире вообще стал безусловным спутником успешного человека.

Избавляйтесь от вредных привычек и вы сразу заметите как ваша жизнь меняется к лучшему!