Советы – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Узнайте как найти идеального фотографа: 14 рекомендаций по работе с фотослужбой

Опубликовал Alexandra Skarukina, 9 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Чтобы запечатлеть важные жизненные и семейные события, общественные и корпоративные мероприятия, обычно приглашают профессионального фотографа. Но как выбрать именно того человека, который устроит вас на все сто процентов, кому можно доверить качественно запечатлеть неповторимый момент жизни? Не спешите с выбором, главное знать, на что обратить внимание при работе с фотослужбой:

— прежде всего, необходимо выбирать именно опытного профессионала (человека по профессии «фотограф», зарабатывающего на этом), а не фотолюбителя;

— фотографы бывают самых разных профилей: студийные, репортажные, фотографы – анималисты, стоковые, семейные, арт-фотографы. Прежде чем начинать поиск фотографа, определите для себя, какой именно формат подходит для вашего мероприятия;

— после того, как вы определились с форматом фотосъемки, внимательно изучите портфолио кандидатов (фотографии должны вас впечатлять, подходить под стиль и тематику вашего мероприятия, вы должны быть согласны с ценовой политикой фотослужбы); почитайте отзывы в интернете; у профессионала обязательно есть свой сайт, странички в популярных социальных сетях, он – участник профессиональных форумов и тематических ресурсов, изучите все источники; важны также отклики и рекомендации друзей и знакомых;

— желательно договориться о личной встрече с потенциальным работником, во время которой следует обратить внимание на его личностные качества: пунктуальность, наличие чувства юмора, коммуникабельность, он должен быть для вас приятен и комфортен, «на одной волне» с вами во всех отношениях;

— запомните: универсальных мастеров практически не бывает, не может один фотограф профессионально снимать и свадьбу, и корпоратив, и новорожденного ребенка, и детский праздник, поэтому настоятельно рекомендуем выбирать мастера узкой специализации;

— ценовая политика вас должна полностью устраивать, при этом поинтересуйтесь, как производится оплата услуг фотографа: наличными или по безналичному расчету, почасовая работа или полное сопровождение всего мероприятия, какой пакет услуг входит в окончательную стоимость и др.;

— возможно, фотослужба предоставляет дополнительные услуги: визаж, макияж, костюмы, организация выездных тематических фотосессий, изготовление сувенирной фотопродукции и т. д. не забудьте уточнить все заранее;

— оснащение фотослужбы: качественная цифровая техника и оборудование, наличие собственной студии или арендованное помещение, обширная костюмерная, большой выбор декораций и фотофонов, пресс- и бренд- воллы и др.;

— качественная обработка фотографий, не перегруженная использованием фильтров, согласование раскадровки, печать или предоставление кадров на электронном носителе, отправка по электронной почте, оформление оригинальных фотоальбомов, фотокниг, очень модных сейчас фотокубов.

Итак, вы выбрали «идеального» фотографа, что же дальше?

— обеспечьте ему предварительный просмотр запланированной площадки, встречу с организаторами для уточнения деталей и программы мероприятия, возможно, доставку оборудования или трансфер;

— необходимо позаботиться о наличии у работников фотослужбы бейджей и пропусков на вход и ко всем площадкам мероприятия;

— при многочасовом или полном сопровождении мероприятия обеспечьте фотографу технические перерывы, небольшие паузы в ходе работы, кофе-брейки;

— обратите внимание на фотографа за работой: незаметность, ненавязчивость, удобная, стильная, подходящая одежда, отсутствие вредных привычек, спокойная, размеренная речь, индивидуальный подход к каждому клиенту отличают настоящего профессионала;

— в результате работы фотослужбы ожидайте именно те фотографии, что вы и хотели, наслаждайтесь красивыми и яркими впечатлениями от своего мероприятия, запечатленного профессиональным фотографом, при удовлетворительных результатах не теряйте его контакт.

Как справиться с боязнью сцены: 5 действующих рекомендаций

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 7 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Любой, даже начинающий event-менеджер, должен понимать, что на любом мероприятии предстоит задача выступать перед людьми. Не для всех это является простой работой, ведь всегда есть риск, что аудитория просто не захочет слушать или не заинтересуется. Что же делать, чтобы избежать такого исхода событий?

Ни для кого не секрет, что намного интереснее слушать уверенного в себе человека, который может ответить на любой вопрос, умеет рассказывать интересно и может не сбиваться с мысли, если его что-то сбило. Для этого необходимо побороть один из самых распространенных внутренних страхов – боязнь сцены.

Как это сделать, вы узнаете в данной статье.

Причина фобии

Главный человеческий фактор – нуждаемость во всеобщем признании, важность чужого мнения. Именно поэтому каждый человек переживает за то, как его оценят окружающие, ведь всем хочется, чтобы их хвалили, а критику не каждый способен принять и проанализировать. Половина людей сдается в самом начале пути. Спикер и организатор – именно те профессии, в которых умение держать себя на публике является главным фактором. Как же побороть этот внутренний страх? Единственное решение – не убегать от фобии.

Как побороть внутренний страх?

Единственный способ побороть
страх – это не убегать.

1. Нелепая «неслучайность»

Психологически вы уже настроены, что что-то пойдет не так, поэтому отличным методом решения проблемы будет – сделать нечто нелепое, чтобы успокоить себя и понять, что худшее уже позади.

2. «Танцуй, будто тебя никто не видит. Говори, будто тебя никто не слышит»

Представьте, что это не выступление, а лишь репетиция дома в полном одиночестве. Вокруг нет никого, вы один проговариваете текст. Проводя исследования, ученые доказали, что большая часть людей никак не обращает внимание на внешний вид организатора. Для них важнее внутренняя энергия и стиль подачи материала.

3. Первое и последнее выступление

Представьте, что вы всего лишь проиграли спор, поэтому являетесь выступающим. Завтра и в другие дни, вы больше никогда не увидите зрителей, а они забудут про вас. Воспринимайте свое выступление как незначительное задание, которое никак не повлияет на вашу жизнь.

4. Четкий план

Составьте заранее расписание. Если вы что-то забудете, то у вас будет возможность подсмотреть и сразу же вспомнить, не прерывая монолог. Главное не волноваться, а успокоиться, тогда все пройдет хорошо.

5. Курсы

Если вы все же боитесь, что страх победит вас, то перед мероприятием можно записаться на курсы ораторства, после которых вы станете намного увереннее в себе и почувствуете себя профессионалом.

Откроем вам секрет: даже у самых высококвалифицированных event-менеджеров с огромным опытом встречается боязнь сцены. Это всего лишь психологический фактор, который есть у каждого человека. С каждым выступлением ваша уверенность в своих силах будет расти. Главное периодически практиковаться и набирать опыт.

Верьте в себя и все обязательно получится!

Трудности, с которыми часто встречается event-менеджер

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 5 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Многие люди даже не догадываются о том, насколько сложна профессия event-менеджер. Большинство считает, что организовать мероприятие очень легко, обесценивая трудности, которые могут встать на пути.

Не стоит быть слишком самоуверенным. Конечно, данное качество может принести пользу, но все же перед тем как принять решение стать event-менеджером необходимо все взвесить и узнать, что может ожидать вас.

Данная статья будет полезна новичкам в направлении организации мероприятий, для тех, кто сомневается, стоит ли вообще начинать карьеру в данной сфере. Вы узнаете о всем, что таится за словами «успешный event-менеджер», познакомитесь с подводными камнями и будете готовы к трудностям, которые могут встать на пути. Профессия, несмотря на всю сложность, интересная и поможет закалить характер. Также статья будет полезна для тех, у кого есть знакомые, работающие в event-менеджменте, и кто до сих пор не верит в серьезность данной работы. Хотите узнать, почему ваш друг обижается на слова: «Ну ты же всего лишь делаешь мероприятия, в этом ведь нет ничего сложного, справится любой»? Узнайте о сложностях, которые необходимо преодолеть на пути к признанию и успеху.


                                                        Мы стремимся к жизни без трудностей, но
                                                   дубы вырастают крепкими при сильных ветрах
                                                     и алмазы образуются под сильным давлением

                                                                                                        Питер Маршалл

Трудности перед мероприятием:

1. Низкая заинтересованность
Вы хотите сделать мероприятие, но совершенно не понимаете почему к вам не приходят заявки и никто не интересуется деталями? А рекламу вы сделали? Реклама – двигатель прогресса. Игнорировать этот фактор = остаться ни с чем и разочароваться. Какую рекламу можно сделать? Начните с самого простого – рассылка в социальных сетях, затем можно приступить к подаче объявлений в СМИ.

2. Путаница с гест-листами
Чтобы ни про кого не забыть и облегчить себе работу, необходимо создать четкую форму заполнения и записывать участника, обращая внимание только на самое главное: ФИО, номер телефона. Если вы не любитель писать в блокнот, то отличным решением будет регистрация в мобильном приложении Maxi Events, которое облегчит работу всем и значительно сэкономит время, ведь исчезнет необходимость в записи контактной информации на бумагу.

Приложение Maxi Events облегчает работу следующими функциями:

а) Упрощенная работа с визитками

Участники мероприятия теперь могут группировать, отмечать цветом и присваивать ярлыки контактам, которые получили на событии с помощью сканирования электронных визиток.

б) Список участников

Каждый человек сам решает, какую информацию выставлять на всеобщее обозрение, а какую лучше скрыть, тем самым становятся ясны интересы участников.

3. Мало времени
Бывают заказчики, которые требуют организовать мероприятие за 1 день. Запомните и запишите: даже самый организованный человек не способен на такое, потому что для качественного торжества необходимо многое сделать и подготовиться. Лучше отказаться от такого заказа

4. «Модная» непогода
Еще вчера вы прогуливались в легкой курточке и вам было жарко, а сегодня выпал снег? Да, такое бывает и к этому необходимо быть готовым. Консультируйте заранее всех участников, обращаясь за помощью на сайт гидрометцентра. Оповестите людей о погодных условиях площадки, где будет проходить мероприятие. Сообщить об этом можно в письме или же в приглашении.

Трудности во время мероприятии

1. Аппаратура объявила бойкот
Чтобы не было эксцессов с микрофонами, проекторами и прочим, нужно всегда иметь в персонале специалиста, который будет способен за короткое время устранить неполадки. Заранее проверьте состояние техники.

2. — Откройте окно, мне жарко.
— Закройте окно, мне холодно.

Известная еще со школы проблема, способная разделить людей на два фронта. Чтобы избежать духоты или холода, заранее подготовьте чай, пледы или вентилятор, способные успокоить участников.

3. Свет решил покинуть вас
Отключение света является распространенной проблемой. Заранее подготовьтесь к ее решению, приобретя генератор. Обязательно найдите контакты техника, который сможет приехать в любую минуту и устранить проблему.

4. Конфликтная ситуация
Вы на секунду отвернулись, а двое участников решили начать спарринг? Чтобы избежать этого, обзаведитесь хорошим охранником, который будет следить за дисциплиной, в случае, если вы сами не сможете справиться с участниками и успокоить их.

5. Людей слишком много
Бывают случаи, когда участников становится больше, чем планировалось. В таком случае нужно иметь в запасе дополнительные сидения, информировать других людей, что уже заняты места, чтобы они не тратили время на дорогу. Если количество мест ограничено и вы знаете об этом заранее, то не стоит впускать опоздавших и неприглашенных гостей, дабы не доставлять дискомфорт остальным.

Трудности после мероприятия

1. Негатив
Кто-то оставил негатив в социальных сетях, плохие отзывы? Отвечайте на каждое сообщение и интересуйтесь, в чем причина такого отношения к мероприятию, чтобы впредь избежать проблем и улучшить качество организации.

2. Пропажа
Кто-то украл аппаратуру или что-либо из арендованного помещения? Лучше всего перед мероприятием составить список вещей, нанять охранника, но, если такая ситуация все же произошла, то лучше не распространяться, а обратиться в полицию и опросить персонал, который может быть видел что-то странное.

3. Фотографии испорчены или исчезли
Необходимо сразу нанять хорошего фотографа, если вы планируете размещать фотографии на сайте или в социальных сетях, если же вы упустили этот момент, то попросите участников скинуть вам фотографии, объявите конкурс.

Не забывайте, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Не стоит расстраиваться, если что-то пошло не так. Необходимо взять себя в руки, не паниковать и подумать, как решить проблему.

Конечно, это далеко не все трудности, с которыми может столкнуться event-менеджер, но зато они самые распространенные и, узнав о них, вы сможете постараться заранее обеспечить себе безопасность.

Как геймифицировать свое мероприятие

Опубликовал Lolita Sokolova, 2 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Иногда организаторы мероприятий сталкиваются с проблемой недостаточной вовлеченности участников в процесс. Для её решения можно воспользоваться таким инструментом как геймификация — это внедрение игровых механик для вовлечения людей либо в «скучное» событие, либо в объединяющее их. Можно сказать, что это придумывание активностей для зарабатывания баллов, чтобы потом эти баллы на что-то расходовать.

С разными мероприятиями можно работать по-разному, хотя подходы повторяются. Рассмотрим типы мероприятий и как их геймифицировать.

Конференции

Часто на конференциях с геймификацией дают баллы за вопросы или за оценку вопросов других. Последнее помогает выбрать лучшие вопросы из списка и упрощает задачу участников: легче оценивать, чем придумывать самому.

Награждать людей за приход вовремя — хороший инструмент, чтобы соблюдать дисциплину. Используется для больших многодневных конференций. Плюсы очевидны: меньше опоздавших, меньше помех для выступающих в виде хлопающих дверей во время выступления и так далее.

В перерывах можно организовывать активности в фойе от партнёров, например, квесты по поиску.

Спортивные мероприятия

У спортивных мероприятий множество возможностей для геймификации, ведь спорт — это уже в какой-то мере игра. Сюда хорошо вписываются ставки и соревнования команд.

Иногда используется оценка жюри лучших болельщиков, чтобы те заводили толпу ещё больше.

Выставки

Чтобы увлечь гостей пройти по всей выставке и посмотреть на все экспонаты, можно устроить игру по типу “Собери 50 QR-кодов”, ведь организаторам выгодно, когда вся выставка осмотрена. Тех, кто всё собрал, можно чем-то отличить или наградить.

MICE

Во время выездных мероприятий важно позаботится о том, чтобы человек чувствовал себя комфортно и безопасно. С этим тоже может помочь геймификация. Для освоения на новом месте можно сыграть в квест по городу или по отелю. По карте участник будет находить место с заданием или аниматором. Это познакомит его с непривычной обстановкой. Места в городе, которые задаются в квесте, — это обычно проверенные партнёры мероприятия.

Концерты, фестивали, вечеринки

Очень благодатная почва для геймификации, особенно для активностей в перерывах и викторин. Приведём в пример такой случай с кинофестиваля: проводился премьерный показ фильмов, после проводилась викторина по просмотренному, и самого внимательного зрителя наградили подарком от режиссёра.

Ещё один кейс — это день семьи у одной компании автопроизводителей. Семьи-команды участвовал в активностях вместе. Старшие доказывали знания в области автомобилестроения, а для детей были придуманы спортивные и творческие станции. В конце мероприятия семьи-лидеры получали подарки от завода.

Тимбилдинги

Здесь геймификация нужна больше вовлечения людей в процесс, так как многие воспринимают тимбилдинги как нечто навязанное начальством, куда загнали насильно. С помощью геймификации можно вовлечь и замотивировать людей.

На тимбилдингах можно устраивать “игры по станциям”. Станции могут быть различными: интеллектуальными, спортивными, творческими. В принципе, тип игр по станциям можно использовать и на других мероприятиях.

Как же собирать баллы, считать их и на что тратить?

Во всём, связанном с баллами, очень важна роль аниматоров и организаторов. Чтобы не было разочарованных и обиженных, нужно правильно ставить баллы, продумать систему заранее.

Сами баллы могут быть штампиками в путевых листах, жетонами, наклейками. Или это могут быть баллы в приложении, в том же Maxi Events, — это позволяет выводить на экран и показывать в самом приложении список лидеров, общий рейтинг, активности. Это создаёт дополнительную мотивацию для участников мероприятия: зная, что лидер где-то недалеко, люди стремятся его догнать, обойти. Все способы представления баллов имеют место, но в приложении видна общая картинка.

Часто с “оффлайн-баллами” бывают проблемы: штампы и наклейки могут быть прилеплены друг на друга, человек может сбиться при счёте, да и в принципе обработать большое количество участников очень долго, сложно выявлять лидера и составлять рейтинг. К тому же, на крупных мероприятиях всегда будут сомнения в объективности оценки. Приложение Maxi Events и онлайн-подсчёт баллов этих трудностей не имеют.

После получения и подсчёта баллов, их можно потратить. Часто это подарки, но не всегда материальные. Например, на одном тимбилдинге был устроен аукцион за место за столом рядом с генеральным директором. Сотрудник, который аукцион выиграл, в итоге за вечер доказал свою компетентность и выбил себе повышение. Материальные же подарки обычно предсказуемы: это могут быть вещи с символикой мероприятия, его партнёров, сувениры, напитки в баре или что-то в буфете и так далее.

Как перебороть языковой барьер: практические советы

Опубликовал Alexandra Skarukina, 28 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Языковой барьер – явление очень частое, встречающееся при изучении иностранных языков, при общении с иностранными партнерами, при путешествиях за границу. Выражается в страхе или неумении донести информацию до иностранного респондента, а также понять его, ощущение коммуникативного дискомфорта. Как же избавиться от многих психологических и лингвистических «комплексов»? Как перешагнуть языковой барьер и стать частью языковой среды?

— Известный писатель А. де Сент-Экзюпери сказал: «Единственная известная мне роскошь – это роскошь человеческого общения», главное – начать говорить: не стесняться, успокоиться, не нервничать, не впадать в ступор, но и не слишком торопиться, при необходимости пользоваться жестами, мимикой, «объясняться на руках», быть самими собой, быть проще.

— «На ошибках учатся», от них никто не застрахован: не бойтесь построить грамматически неверную фразу, не комплексуйте из-за своего произношения, избавьтесь от «языкового перфекционизма», не стесняйтесь переспрашивать, переформулировать, повторять, если вас исправляют, прислушивайтесь к мнению других людей, улавливайте суть и смысл высказывания, а не пытайтесь понять все досконально, добивайтесь уверенности и непринужденности в общении, плавной, приятной, спокойной речи, а самое важное – доводите начатое до конца, не бросайте обучение, вы – на правильном пути.

— Недостаток общения необходимо компенсировать постоянной языковой практикой: говорите, слушайте, отвечайте, совершенствуйте свои языковые навыки, увеличивайте словарный запас, постоянно практикуйтесь в аудировании, читайте вслух, научитесь даже думать и разговаривать с собой на иностранном языке.

— В идеале: полное погружение в языковую среду: преподаватель – носитель изучаемого языка, друзья в социальных сетях – иностранцы, путешествия без электронного переводчика, даже меню гаджетов можно перевести в режим другого языка, а самое верное средство – учеба, работа, командировки, временное проживание в стране «нужного» языка.

— Создайте свою языковую среду, занимайтесь тем, что вам нравится, постройте свой языковой досуг: читайте книги в оригинале, смотрите фильмы без перевода, но возможно с субтитрами, любимые YouTube каналы, слушайте иностранную музыку, радио, аудиокниги, театральные постановки, найдите друзей по переписке из других стран, общайтесь в неформальной обстановке, найдите любые клубы, кружки и курсы по интересам, но на иностранном языке (хоть кройки и шитья).

— Всестороннее развитие: узнайте как можно больше о той стране, язык которой вам необходим: культура, традиции, обычаи, кухня, мода, достопримечательности, история, известные люди – все это вам пригодится и для общего развития, и для приятной, интересной беседы с носителями языка.

— Психоэмоциональное состояние: улыбайтесь, относитесь ко всему с юмором, постарайтесь преодолеть природную стеснительность, будьте оптимистичнее, более коммуникабельными, открытыми, мобильными, доступными для общения, раскрепощенными, уверенными в себе и в своих языковых навыках.