Советы – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Как стать спикером, которого везде приглашают выступать

Опубликовал Lolita Sokolova, 15 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Спикер — это всегда очень важный человек на мероприятии. Он вдохновляет толпу, задаёт тон всему мероприятию, повышает ценность события, он может разбавить время на некоторых скучных моментах. Для участников и организаторов он часто гвоздь программы. Это центральная фигура, ради которой приходят люди. Спикерами становятся, когда хотят добиться карьерного роста, заиметь полезные связи, ведь если вы выступили на конференции, значит вы профессионал в своём деле.

Как же стать востребованным спикером?

Налаживайте каналы

Для начала, организатор мероприятия должен о вас узнать. Он может это сделать несколькими способами:

Через ваш персональный сайт

Организатору будет удобно просматривать всю информацию о вас в одном месте. Разместите на сайте свою биографию, проекты, статьи, видео с конференций, на которых вы уже выступали, и не забудьте про отзывы.

Через социальные сети

Соцсети — мощный инструмент, когда вы хотите добиться известности. Активно общайтесь с аудиторией, ведь это одновременно и обмен опытом, и зарабатывание авторитета. Не забывайте периодически выкладывать фотографии с мероприятий, где вы принимали участие.

Через агентство

Сотрудничайте с агентствами: часто вместо того, чтобы самому искать спикеров через знакомых, event-менеджер обращается в специальные агентства по подбору спикера.

Лучшим решением для этих профессионалов будет иметь целый комплекс — создать сайт, активно вести социальные сети и быть в агентстве одновременно. Чем больше каналов связи, тем больше шанс, что вас заметят.

Создайте свой имидж

Также позаботьтесь о своем имидже. Выглядите хорошо и принимайте это как должное. Ваша внешность не должна отвлекать от доклада. Подумайте о поведении и жестах — они должны подкреплять вашу речь. Будьте профессиональны, вежливы и доброжелательны.

Налаживайте связи

Приходя на мероприятие, не стойте в стороне — общайтесь, налаживайте связи, завоевывайте доверие будущей публики.

Тщательно подготовьтесь к выступлению

Готовя доклад, вносите туда примеры из своего личного опыта, опыта компании и коллег. Гостям не интересно слушать какую-то теорию без рассказа о каком-то реальном кейсе. Это всё-таки доклад, а не научная статья, к которой вы идете, чтобы узнать все в мельчайших подробностях.

Полезно также отрепетировать выступление без слайдов. Невозможно предусмотреть все, а умение отчитать свой материал без подсказок может очень сильно пригодиться.

Работайте над речью

В вашей речи не должно быть слов и звуков-паразитов, она должна быть чистой и приятной. Интонация тоже должна быть к месту. Иногда имеет место потренироваться перед зеркалом и понаблюдать за артикуляцией. Каким бы хорошим не был ваш доклад, если вас неприятно слушать, то никто больше вас не пригласит выступать.

Чувствуйте публику

Во время доклада следите за откликом аудитории. Бывает ясно, что конкретно этой аудитории не так интересна одна часть вашего доклада по сравнению с другой. Постарайтесь под неё подстроиться. Работать с залом — крайне важный навык для спикера.

Используйте мобильное приложение Maxi Events

Сервис Maxi Events не только упростит массу процессов, но и сэкономит время всех участников мероприятия.

Рассмотрим пользу приложения на конкретных примерах:

✓ Вы приехали на мероприятие, но не успели со всеми лично познакомиться и обменяться контактами? Не проблема, с информацией о вас, включая контакты, уже ознакомились все участники мероприятия и заочно с вами познакомились.

✓ Больше не надо писать свой вопрос на бумаге или тянуть руку в зале, в надежде что вас заметят. Задавайте свои вопросы прямо в приложении! Также можно устраивать голосование на лучший вопрос среди участников. Это значительно упростит работу спикера, а также сэкономит массу времени!

✓ Забудьте о передаче или отправке материала с выступления, спикер может разместить все свои материалы в библиотеку, которая будет доступна всем участникам.

Выступления на мероприятиях в качестве спикера — это и способ заработать, и обменяться опытом. Не бойтесь попробовать себя в новом деле, особенно, если вы уже в чём-то глубоко разбираетесь, но еще ни разу не делились этим.

Аварийный комплект для организатора

Опубликовал Alexandra Skarukina, 14 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Если вы решили работать в сфере организации мероприятий, от вас потребуется вся ваша коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам и готовность к апокалипсису прямо здесь и сейчас.

Ни для кого не секрет, что у организатора можно найти все, что угодно: скотч, канцелярские принадлежности, лекарства от всех болезней, запасные батарейки и многое другое. Как собрать такой «аварийный комплект» на все случаи мероприятий?

Специально для вас мы подготовили примерный вариант такого комплекта. Конечно, для разного типа мероприятий «аварийный комплект» будет отличаться, вы вправе самостоятельно добавлять или убирать что-то из нашего списка.

Для удобства разделим все предметы «аварийного комплекта» на несколько категорий:

Личные: документы, водительское удостоверение, деньги, бейдж, небольшой перекус, бутылка с питьевой водой, мятные леденцы (не жвачка), расческа, средства личной гигиены, сменная одежда и обувь, бахилы, фен, губка для обуви, лак для волос, очки/ запасные контактные линзы, солнцезащитные очки, влажные салфетки, косметика

Технические: запасные флешки, батарейки, сетевой адаптер, удлинитель, наушники и зарядка для телефона, запасные провода и шнуры для используемой техники, небольшие принтер и сканер

Хозяйственные: гвозди, молоток, изолента, зажигалка, клей, двусторонний скотч, малярная лента, разнообразные отвертки

Канцелярские: скотч, скрепки, степлер, антистеплер, бумага для принтера, разноцветные маркеры, запасные ручки, карандаши, блок листов для записей, канцелярский нож, файлы/папки

Бытовые: иголки, нитки разных цветов, булавки, ножницы, дорожный утюг/отпариватель, пятновыводитель, антистатик для одежды, набор пуговиц, штопор

Медицинские: лекарства при головной боли, аллергии, простуде, диареи, коликах, успокоительные, снотворное, солнцезащитная косметика, средства от комаров, антисептик, перчатки, маски

Организаторские: все необходимые контакты по данному мероприятию, запасные контакты по мероприятию (помощники, подрядчики), вся печатная документация (списки, программа и пр.), призы и подарки

Конечно, мы не призываем все это нести прямо на само мероприятие. У вас в руках может быть небольшой кейс с самым необходимым прямо «здесь и сейчас», а полный «аварийный комплект» быть где-то рядом: в багажнике машины, у администратора, в комнате для организаторов и др.

Удачных и подготовленных мероприятий!

Александра

5 способов сэкономить на свадьбе

Опубликовал Lolita Sokolova, 11 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Организация свадьбы мечты — довольно дорогостоящий процесс, и многие задаются вопросом, как же вписаться в рамки бюджета. Следующие пять советов помогут вам значительно сэкономить, но не разочароваться в вашем празднике.

1. Время свадьбы

Правильно выбирайте выгодное время для торжества. Стандартный свадебный сезон длится с мая по ноябрь: в это время цены на аренду, декор, свадебных специалистов взлетают. В остальное время можно получить все эти услуги за хорошую цену. Не стоит избегать холодные сезоны! Не думайте, что свадьба не оправдает ваших ожиданий из-за низкой температуры, — свадебные агентства имеют много креативных вариантов проведения праздника специально для зимы, осени или ранней весны.

2. Еда и напитки

Банкет это значительная статья расходов: 30-60% от всей суммы бюджета. Если ваша свадьба проходит под открытым небом в теплое время года, имеет смысл делать фуршет. Выйдет значительно дешевле, но нужно помнить, что это скорее вариант для непродолжительного празднования.

Радикальное решение для экономии бюджета — безалкогольное торжество. Если пара за здоровый образ жизни во всех аспектах, то это будет прекрасным решением.

3. Транспорт

Принято заказывать роскошный лимузин для молодоженов, но мало кто знает, что это делает дорогу до места празднования намного длиннее по времени. Можно воспользоваться альтернативным вариантом: заказать такси премиум класса, и хороший микроавтобус для гостей. Так вы не только сэкономите на аренде дорогого автомобиля, но и на драгоценном времени своего праздника.

4. Гости

300 гостей — совсем не обязательный атрибут свадьбы. Такое количество людей набирается, когда родители приглашают своих друзей, которые в свою очередь приводят ещё несколько человек и так далее. Многих из них вы видели пару раз в жизни, а остальных и вовсе не знаете. Помните, свадьба — это праздник и память прежде всего для вас. Стоит ли тратиться на малознакомых людей? Соберите только самых близких, и атмосфера на празднике станет значительно уютнее и доверительнее.

В некоторых случаях можно попросить не приводить детей на свадьбу, особенно очень маленьких. Это отдельная статья расходов, часто для них нанимают отдельного аниматора, площадку и нянь.

5. Организация

Организовывая такое важное и большое мероприятие, не стоит забывать об организаторе, который будет координировать весь торжественный процесс. Но с приложением Maxi Events у вас появляется отличная возможность сэкономить на этом важном пункте. Сервис не только поможет вам с массой орг. вопросов, но и сделает все, как хотите именно вы.

Изменилось время приезда трансфера и необходимо уведомить об этом всех гостей праздника? Не страшно, приложение сделает все за вас — разошлет каждому участникам мгновенное PUSH-уведомление и все будут в курсе новых изменений.

Больше не придется объяснять каждому какая программа запланирована и что по плану дальше. В приложение загружается программа мероприятия и все гости в любой момент могут посмотреть что дальше их ожидает по плану.

План рассадки гостей, список участников, карта местности и интересных мест поблизости и многое другое! Приложение Maxi Events — ваш настоящий помощник в этом нелегком деле.

Как видите, в свадебном торжестве есть множество моментов, на которых можно сэкономить. Некоторые традиции на деле оказываются затратными, совершенно не практичными и приносят больше неудобств, чем удовольствия. Так что смело исключайте их из программы.

Надеемся, что благодаря нашим советам ваша свадьба принесет вам море приятных впечатлений и значительно сэкономит ваш бюджет. Удачи!

Как рассчитать общественное благо некоммерческого мероприятия

Опубликовал kolesnikov, 9 сентября, 2020. Категория: Советы.

Целью каждого мероприятия является приобретение выгоды. Конференции организуют, чтобы выгоду получили не только организаторы и/или спикеры, но и участники, в виде новых знаний, связей, знакомств. Выставки проводятся для выгоды не только экспонентов, но и посетителей. Расчет дохода от коммерческого события прост: умножаем стоимость билета на количество участников и вычитаем расходы.

Как быть с многочисленными некоммерческими мероприятиями? Они тоже проводятся для чьей-то выгоды? Ответ: конечно, да! Все они, ну или почти все, проводятся для выгоды его участников или общества в целом. Эту «выгоду» тоже нужно стараться считать в денежном эквиваленте — это позволяет сравнивать полезность разных некоммерческих мероприятия или рост полезности одного мероприятия, которое периодически повторяется.

Как рассчитать выгоду от некоммерческого мероприятия?

Давайте попробуем посчитать общественное благо на примере одного конкретного типа мероприятий — социальной поддержки незащищенных слоёв населения, которое особенно развилось во время эпидемии COVID-19.

Суть этих акций заключалась в том, чтобы объединить следующие ресурсы:
* людей, которые могут помочь деньгами или продуктами,
* волонтеров, которые смогут забирать продукты, сортировать по корзинам и разносить их нуждающимся,
* адреса этих самых нуждающихся.

Предположим для примера, что в ходе акции смогли помочь 100 семьям, которым развезли продуктовые корзины стоимостью 1500 рублей каждая (будем считать, что все продукты достались от торговых сетей бесплатно). Всё это стало возможным, благодаря силам десяти волонтеров, которые бесплатно работали в течение пяти дней в офисе одного из этих волонтеров, пока его бизнес простаивал.

Тогда чтобы посчитать выгоду такой акции мы сможем использовать примерно такую формулу:
Стоимость продуктов = 100 корзин * 1.500₽= 150.000₽
Работа волонтеров = 10 человек * 1/4 средней зарплаты в регионе (посчитаем от 30.000 рублей)= 10*7.500₽ = 75.000₽
Стоимость бензина (нам ведь для развоза понадобилась машина, которую предоставил один из волонтеров) = 40 литров * 45₽ = 1.800₽
Аренда помещения (да оно простаивало, но за него кто-то платил аренду) = допустим, ещё 10.000₽

Итого: 150.000 + 75.000 + 10.000 + 1.800 = 236.800₽ — это и есть сумма общественной выгоды, которую сформировала команда волонтеров на этой акции.

Почему продуктовые корзины были посчитаны? Мы их включили в расчёт, потому что благодаря усилиям волонтеров чей-то товар стал общественной собственностью, которым это общество (в лице волонтеров) распорядилось.

Всю ли работу считать общественным благом? В своей практике в качестве «общественной выгоды» мы всегда считаем только ту работу, которая выполнялась без оплаты. Ведь если кто-то получает зарплату — это его личная выгода от мероприятия.

Для чего нужно считать эту выгоду?

В первую очередь, для собственной статистики и отчётности: в конце года приятно подвести итоги работы не только в формате «ну что-то тут сделали» или «провели 15 больших мероприятий», а «создали для общества полезности на ХХХХХХ рублей».

Во-вторых, ваши дарители должны понимать какая часть от общего «пирога полезности» была создана именно ими. Те кто вложил не так много, наверняка, в следующий раз рассмотрят вариант помощи в более крупном размере, ведь при правильной работе участие волонтеров многократно умножает каждый вложенный рубль помощи.

Ну и, в третьих, стоимость общественного блага, которое создаст ваше мероприятие, нужно активно использовать для получения поддержки от новых спонсоров и партнёров.

Наш сервис Maxi Events активно помогает некоммерческим проектам, которые создают пользу для общества. Здесь можно узнать подробнее.

Вывод

Конечно, те кто занимаются организацией некоммерческих и благотворительных мероприятий — большие молодцы! И в праве рассчитывать на поддержку окружающих людей и бизнеса. Но для того, чтобы каждый участник мог понимать вес своего вклада в общее дело — всё нужно внимательно считать и реально оценивать.

Друзья, творите добро, и оно вам обязательно вдвойне вернется!

9 советов как сделать вашу презентацию идеальной

Опубликовал Daniil Simonov, 7 сентября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Каждый успешный предприниматель должен обладать навыками презентации как товара, так и своей личности. Не каждому дано комфортно чувствовать себя спикером, и неважно перед вами большая аудитория или несколько сотрудников компании. Но это не единственное, что предстоит преодолеть для продвижения вашего бизнеса. Нужно также обладать навыками создания презентаций, подбором интересных слайдов, правильно уметь работать с микрофоном и следить за своей дикцией.

Волнительно? На самом деле всё не так страшно, как кажется на первый взгляд. Придерживаясь всего нескольких правил, вы сможете завладеть вниманием публики, успешно выступить, получить овации зала, а также завоевать уважение подчинённых и коллег.

Начнём с выхода перед аудиторией. Холодный пот, учащённый пульс, полная пустота в голове. Знакомо? Всё это вы ощущаете, когда видите прикованные к вам взгляды, замершие в ожидании от вас, чего-то интересного и познавательного.

1. Преодолейте боязнь сцены

Первое и самое важное, что предстоит преодолеть — это страх выйти перед аудиторией. Помните, перед вами обычные люди, которые понимают, как сложно выйти и начать своё выступление. Публика не в коем случае не желает вам провала, все ожидают от вас успешное выступление.

2. Заранее осмотрите место выступления

Обязательно до мероприятия выйдите на сцену, где вы будете выступать. Обстановка во время выступления будет уже знакома и не застанет врасплох.

3. Правильно обращайтесь с микрофоном

Микрофон — ваше главное оружие. Не все сразу понимают, как правильно в него говорить и держать. Когда будете осваиваться на сцене перед выходом, попробуйте произнести несколько слов в микрофон. Держите его за корпус, чтобы звук был чётким. Не направляйте его в сторону колонок, это поможет избежать неприятного громкого звука.

4. Составьте план презентации

Подготовьтесь основательно. Если это ваш первый выход обратите особое внимание на данный пункт. Всё должно быть продумано заранее, тезисы, структура выступления и даже шутки, которыми обязательно разбавляйте свой доклад. Старайтесь избегать слайдов с большим количеством текста, используйте больше картинок или видео-материала. Также обратите внимание, что ваша речь не должна совпадать слово в слово с текстом на слайде.

5. Подготовьте ответы на возможные вопросы

Предусмотрите всё, что может выбить вас из равновесия. Чтобы выступление точно было обречено на успех, пропишите ответы на все возможные вопросы заранее. Не давайте публике понять, что вы чего-то не знаете. Держите в голове универсальные ответы на случай, если какой-либо вопрос застанет вас врасплох.

6. Прорепетируйте заранее выступление

Используйте паузы в речи. Выберите нужную интонацию голоса, чтобы публика не утомилась от монотонности вашего выступления. В идеале выступите перед своим знакомым, чтобы он со стороны оценил выступление. Иногда взгляд со стороны необходим.

7. Завладейте вниманием аудитории

Не читайте с листа, старайтесь держать визуальный контакт со зрителем и лишь иногда поглядывать на текст. Это определённо поможет завладеть вниманием публики. Проведите хорошую работу над слайдами и опираясь на них сможете в живой форме рассказать свой доклад. Если вы представляете какой-либо товар или услугу, поделитесь собственным опытом, как этот продукт помог именно вам.

8. Не теряйтесь

Все свои промахи обращайте в плюсы. Запнулись — глотните воды или пошутите. Забыли о чём следующий слайд, а он предательски не открывается — пообщайтесь с аудиторией, задайте вопрос залу или узнайте мнение публики.

9. Вставьте в конце свою коронную фразу

Финал — самое запоминающееся в вашем выступлении. В конце своего выступления подведите итоги своей речи. Не забудьте поблагодарить зрителей за внимание. Напоследок улыбнитесь и скажите свою коронную фразу или остроумную шутку, по ней вас будут ещё долго вспоминать.

И помните, выход на сцену всегда означает профессиональный рост. Чем чаще вы будете это практиковать, тем быстрее сможете отточить мастерство публичных выступлений. Желаем удачи!