fbpx

Рассадка гостей в банкетном зале: способы, правила и секреты

Опытные организаторы мероприятий знают, что успех праздника во многом зависит от такого незначительного на первый взгляд фактора, как рассадка гостей. Казалось бы, интересная шоу-программа, отличная музыка и вкусные угощения решают все. Но увы, это не так. Если за столом рядом друг с другом окажутся незнакомые люди, вряд ли им будет комфортно и весело. А вот если закадычных друзей посадить на некотором расстоянии друг от друга, некомфортно будет всем, кто сидит между ними. Чтобы обеспечить максимальный комфорт всем присутствующим, были разработаны правила рассадки гостей на свадьбе, юбилее или другом празднике. Чтобы узнать эти правила, читайте дальше.

Самые распространенные способы рассадки гостей

Первое, с чем нужно определиться при решении вопроса размещения гостей, – способ рассадки.

Современный, актуальный способ рассадки — Европейский. Расстановка отдельных круглых столов. За стандартные банкетные столы диаметром 1,8 м – оптимальная рассадка 10 гостей. Гости рассаживаются вокруг стола амфитеатром, лицом к сцене. Виновников торжества в этом случае сажают за стол — президиум, располагаемый таким образом, чтобы быть в поле зрения всех гостей, и чтобы с президиума было видно основные активности и сцену.

Для залов небольшой площади больше подходят те способны организации пространства, при которых столы сдвигаются друг с другом тем или иным образом. К примеру, расстановка столов буквами «П» и «Ш» позволяет сэкономить максимум свободного места и компактно разместить большое количество гостей. А вот европейский способ расстановки столов, хотя и является очень красивым и модным, требует большой площади. Чаще всего гостей размещают за отдельно стоящими столиками на банкетах, которые проводятся на летних площадках под открытым небом.

5 ключевых правил рассадки людей на банкете

После того, как будет выбран способ размещения столов, нужно определить места для каждого из приглашенных. Необходимо заранее уточнить список гостей и на его основании составить детальную схему рассадки. Выбирая место для каждого гостя, следует учитывать ряд правил:

  • виновники торжества всегда должны сидеть во главе стола либо за отдельным столом на небольшом возвышении, чтобы их все видели;
  • на свадьбах и юбилеях рядом с виновниками праздника нужно разместить близких родственников;
  • людей, хорошо знакомых друг с другом, следует усаживать рядом;
  • нельзя допускать, чтобы кто-либо из гостей оказался за столом в окружении незнакомцев;
  • людей, конфликтующих друг с другом, важно рассадить как можно дальше, в идеале – в разных углах зала;
  • при выборе банкетного зала также учитываем, что на каждого гостя должно приходиться 1,8 кв.м.

Чтобы гости не запутались в поисках своего места, необходимо заранее позаботиться о специальных карточках с номерами для каждого стола, а также об общем плане рассадки гостей. Красиво оформленные номерные таблички будут выполнять информационную функцию и одновременно – послужат элементом декора.

Секреты правильной рассадки гостей на свадьбе

В отличие от корпоративов, юбилеев и других праздников, на большинстве свадеб присутствуют минимум 2 отдельных «клана» гостей, не знакомых друг с другом. А порою таких групп гораздо больше, чем 2: родственники жениха, родственники невесты, друзья жениха, друзья невесты, коллеги молодоженов и т.д. Поэтому при рассадке гостей на свадебном банкете важно разместить присутствующих по «кланам». Со стороны жениха сидят его родня и друзья, а со стороны невесты – ее. По умолчанию, рядом с новобрачными сидят свидетели, дальше – родители, близкие родственники, друзья, дальние родственники и коллеги.

Некоторые организаторы свадеб считают, что на банкете нужно «перемешать» гостей за столом, чтобы они познакомились друг с другом. На практике, такой подход ошибочен. С вероятностью свыше 90% уже через 10-15 минут гостям станет скучно, и они начнут меняться местами и пересаживаться поближе к знакомым. А вот если рассадить гостей так, как рекомендовано выше, они обязательно начнут знакомиться чуть позже, во время танцев, конкурсов и других развлечений. 

Музыканты на мероприятие: где искать, как выбирать и как с ними работать?

Хотите организовать корпоратив, свадьбу или другое мероприятие так, чтобы оно надолго запомнилось гостям и оставило у них только положительные впечатления? Тогда не ограничивайтесь ведущим и ди-джеем, а пригласите музыкантов. Опытные артисты обеспечат живое музыкальное сопровождение на высшем уровне, зажгут зал, помогут создать идеальную атмосферу под любой повод мероприятия. 

Если вы найдете действительно хороших музыкантов, даже самые въедливые и требовательные гости останутся довольны. Но чтобы найти таких артистов и организовать сотрудничество с ними, придется приложить немного усилий. Здесь мы расскажем, где именно нужно искать хороших музыкантов и как с ними работать.

Где найти музыкантов на мероприятие: 3 варианта

Даже в маленьких городках есть несколько соло-музыкантов и пара-тройка коллективов артистов, выступающих на мероприятиях. А в мегаполисах свои услуги предлагают более сотни кавер-бэндов и музыкантов, работающих в самых разных жанрах. Поэтому найти артистов на мероприятие не составит никакого труда. Это можно сделать тремя способами:

  • Через интернет – самый простой и быстрый способ. Открываете поисковик, вводите соответствующий запрос и вам сразу предоставится несколько десятков сайтов музыкантов, а также объявления от артистов на сайтах наподобие «Авито».
  • Через знакомых – способ, предполагающий получение контактов музыкантов у знакомых, которые недавно заказывали живую музыку на свое мероприятие. Но прежде чем просить телефон артистов, убедитесь, что ваши знакомые остались полностью довольны музыкантами и готовы со всей ответственностью рекомендовать их вам.
  • Использование личного опыта – способ, заключающийся в целевом поиске музыкантов, которые понравились вам ранее. Если в течение года вы посещали фестивали или какие-либо праздники с живой музыкой, вспомните, какой коллектив артистов вам понравился больше всего. Если формат, в котором работают эти исполнители, подходит для вашего мероприятия, ищите в поисковике или в соцсетях именно их.

Третий способ поиска артистов – самый надежный и безопасный. Используя его, вы не получите «кота в мешке». Вы заранее знаете, чего ждать от приглашенных музыкантов, останется только обсудить с ними организационные моменты.

3 ключевых критерия выбора музыкантов на праздник

Если вы ищете музыкантов через интернет или знакомых, не спешите договариваться с первым же коллективом. Для начала убедитесь, что найденные вами артисты – талантливые профи, готовые работать на взаимно комфортных условиях. 

Ориентируйтесь на три ключевых критерия:

  1. Наличие/отсутствие у музыкантов своего оборудования. Если вы не располагаете профессиональной аппаратурой, ищите артистов со своим оборудованием – музыкальными инструментами, микрофонами, усилителями, стойками, акустическими системами и др.
  2. Формат выступлений. Одни коллективы просто общаются с публикой и исполняют песни, а другие делают на сцене феерическое шоу. Если вы ищете музыкантов на юбилей, с большой вероятностью вам нужны талантливые певцы, которые красиво исполнят любимые песни именинника. А вот на корпоративные праздники чаще заказывают кавер-бенды, выступления которых напоминают красочные шоу.
  3. Жанр и репертуар. Большинство музыкантов работают в одном или нескольких жанрах. К примеру, некоторые артисты поют шансон и бардовские песни, а другие – исполняют эстрадные шлягеры в оригинальной аранжировке. Ваша задача – найти музыкантов, репертуар которых впишется в формат мероприятия.

Перед подписанием договора о сотрудничестве изучите портфолио музыкантов, просмотрите видео из их выступлений и обсудите репертуар. Полезный совет: отдайте предпочтение тем артистам, готовым по вашей просьбе дополнить репертуар 3-5 песнями. Конечно, за это придется доплатить, но зато виновники события гарантированно спляшут под любимые песни.

Райдер и договор: без документов никак

Когда артисты на мероприятие будут найдены, а этап предварительных договоренностей успешно завершен, попросите райдер. Райдер – это список требований и условий музыкантов, которые организатор должен выполнить, чтобы выступление состоялось. Как правило, в райдере вы обнаружите:

  • перечень нужного технического оборудования;
  • организационные моменты (схемы подключения оборудования, время саундчека, др.);
  • пожелания к обстановке гримерок и комнаты для отдыха;
  • вопросы питания и проживания артистов;
  • организация транспорта или компенсация транспортных расходов музыкантов, др.

Если условия райдера вас устраивают, заключайте с музыкантами договор. В документе четко укажите дату мероприятия, продолжительность выступления, размер гонорара. Также предусмотрите штрафные санкции для обеих сторон, которые будут действовать в случае нарушения договора. 

После того, как договор подписан, можете расслабиться, ведь вопрос с живой музыкой на мероприятие решен. Главное – не забудьте исполнить райдер артистов.

Библиотека как локация для мероприятий: что можно провести и как договориться об аренде?

Когда вы подбираете локацию для мероприятия, что первое приходит в голову? Конференц-зал в модном отеле, выставочном или бизнес-центре? А как вам идея провести нетворкинг, семинар или мастер-класс в… библиотеке! Если такая идея вас удивила, значит, вы давно не посещали современные библиотеки. Иначе вы бы знали, что эти учреждения вовсе не похожи на советские библиотеки с пыльными залами, скучным интерьером и строгими сотрудницами.

Конечно, концерт или спортивные соревнования (за исключением турнира по шахматам) в такой локации не организуешь. Но вот для лекции, презентации, заседания клуба по интересам и многого другого библиотека станет отличной альтернативой конференц-залу. А дальше мы расскажем, какие именно помещения этого учреждения подойдут для проведения мероприятия и с кем можно договориться об их аренде.

Современная библиотека – удачная локация для проведения мероприятий

Министерство культуры России активно финансирует библиотеки в рамках проекта «Библиотека нового поколения». Цель этого проекта – создать культурное пространство и вернуть населению желание участвовать в культурной жизни. Чтобы достичь поставленной цели, разработчики проекта в первую очередь сделали ставку на реорганизацию внутреннего пространства библиотек. Теперь в муниципальных библиотеках есть не только стеллажи с книгами и читальный зал, но и такие пространства как:

  • зоны для индивидуальных и групповых занятий;
  • зоны для выставок и инсталляций;
  • зоны для занятий творчеством;
  • детская игровая зона;
  • места для отдыха и релаксации;
  • зона с кофемашиной, вендинговыми автоматами или мини-буфет.

Стильный интерьер, красивая удобная мебель, большое пространство для проведения выставок и размещения инсталляций – все это делает современные библиотеки идеальной локацией для проведения широкого спектра мероприятий. К примеру, в выставочной зоне можно организовать выставку, в помещении для групповых занятий – конференцию или семинар, а в комнате для творчества – творческий вечер или мастер-класс.  

“Кто есть кто” в библиотеке: кого искать и с кем договариваться

Если местная библиотека заинтересовала вас в качестве локации, не откладывайте в долгий ящик переговоры с руководством. Чтобы получить разрешение на проведение мероприятия, вам нужно обратиться к директору или к его заместителю по социокультурной деятельности. Если вы не знаете, где найти контакты этих специалистов, не беда. Просто позвоните или подойдите в библиотеку в рабочее время, и сотрудники вам все подскажут.

При общении с директором или его заместителем подробно расскажите, какое мероприятие планируете провести, каким будет его формат, на какую дату и на какое количество людей требуется помещение. Узнайте цену аренды на нужную дату и, если она вас устроит, сразу же забронируйте локацию: подпишите договор аренды и возьмите квитанцию для оплаты. С оплатой не затягивайте, поскольку желающих арендовать помещения современных библиотек много.

Аренда локации – хорошо, а взаимовыгодное сотрудничество – еще лучше

Если хотите заинтересовать своих гостей, грех не воспользоваться возможностями, которые предоставляет локация. В библиотеке есть много современных книг и материалов, посвященных теме вашего мероприятия. Договоритесь с директором о создании стенда из таких книг и о предоставлении участникам мероприятия доступа к Национальной электронной библиотеке. Ваши гости наверняка захотят углубиться в тему, и библиотека получит новых читателей, а вы – расположение директора библиотеки и репутацию компетентного организатора. 

Что ждет event-индустрию в 2021 году?

Что ждать от 2021 года, как дистанционка повлияла на сотрудников и почему отказ от гибридных мероприятий уже невозможен? Читайте прогноз о будущем event-индустрии в нашем обзоре.

Перераспределение расходов

2020 год показал, что виртуальные площадки вполне жизнеспособны и пригодны для проведения всевозможных ивентов. 

Во время пандемии event-сервисы развивались семимильными шагами. О прогнозах на 2021 год пока говорить сложно, но все же есть вероятность, что он возьмет на вооружение тенденции 2020. Семинары, конференции и совещания имеют все шансы переместиться в онлайн и получить приоритетное финансирование. 

Причин на это сразу несколько: 

  • это дешевле организации реального мероприятия;
  • интернет-конференции собирают больше слушателей и участников за счет тех, кто по состоянию здоровья, из-за личных страхов или отдаленности проживания отказывается от участия в живой встрече;
  • виртуальные сервисы позволяют записывать весь ход встречи для дальнейшей обработки, статистического анализа и трансляции;
  • мобильные приложения упрощают процесс взаимодействия участников, расширяют границы функционала онлайн площадок, облегчают работу организаторов и многое другое;
  • онлайн-мероприятия можно масштабировать на десятки тысяч людей по всему миру.

Создание новых форматов тимбилдинга

Новый бизнес-мир требует новых решений. Например, старые добрые тимбилдинг игры, которые так активно развивались последние 5 лет, неожиданно оказались вне трендов. Предлагаем прочитать интересную статью о том, как можно провести онлайн тимбилдинг.

Зато в топ вышли командные виртуальные развлечения с общим чатом: 

  • квесты по типу выход из комнаты;
  • совместное собирание онлайн-пазла;
  • игры “угадай, кто” по скриншоту эмоджи или содержанию виртуальной корзины;
  • видеоэкскурсии по домам сотрудников;
  • книжные клубы. 

Эксперты уверены, что даже если в 2021 году реальные корпоративные вечеринки и вернутся в нашу жизнь, мы уже не сможем отказаться от виртуального тимбилдинга, когда качественно провести время со своей командой можно на диване в любимой пижаме с чашкой горячего какао. 

Снижение интереса к живым мероприятиям

Пройдет еще много времени, прежде чем быстрое тестирование и вакцинация смогут победить страх перед массовым скоплением людей. Пандемия значительно повлияла на психику, даже если сейчас это замечают далеко не все. 

Еще долгие годы будет сохраняться не только дискомфорт при личных встречах без масок и дезинфекторов. К тому же, карантинные мероприятия вскрыли еще одну больную мозоль — аудитория больше не хочет тратить время на сборы и дорогу там, где можно обойтись онлайн-встречей. 

Даже после повсеместного снятия карантинных мер часть конференций и корпоративов окончательно и бесповоротно переместятся на виртуальные площадки. 

При этом не стоит думать, что онлайн-мероприятия когда-то полностью заменят живые — это совершенно разные по уровню эмоций, общению и ощущению присутствия ивенты.

Event-индустрию ждут сложные, но плодотворные времена

Мир уже никогда не сможет вернуться на прежние рельсы — мы стали свидетелями виртуализации пространства и теперь должны учиться жить в нем. В 2020 году event-индустрия была практически полностью разрушена пандемическим кризисом и ее не спасет одно только восстановление спроса, как закрытые и заброшенные турецкие отели не спасет мгновенный массовый наплыв туристов.

Индустрия развлечений начнет постепенно возрождаться лишь после окончательного снятия карантинных мер, что, вероятнее всего, случится не ранее 2022 года. Восстановление будет длительным и медленным, более того, вся эта сложная ситуация частично отбросит event-индустрию на пять-десять лет назад. 

В первое время после снятия ограничительных мер живых мероприятий будет больше, чем обычно. Этого вполне можно ожидать, так как люди соскучились по реальным ощущениям, проведя больше года дома.

В дальнейшем культура станет гибридной, виртуально-реальной. Живые мероприятия больше не смогут обходиться без приложений, потеряют элемент спонтанности, станут более структурированными, сегментированными и организованными. А онлайн-ивенты выйдут на новый, достаточно высокий уровень организации и оформления.

В целом, 2021 год обещает быть более комфортным и спокойным — бизнес уже прошел кризисное время и начинается эпоха адаптации к новым условиям и реалиям.

Топ-7 идей для оформления фотозоны

Хотите, чтобы после вашего мероприятия у гостей остались не только положительные эмоции и впечатления, но и красивые фотографии? В таком случае вам следует позаботиться о фотозоне – красиво и оригинально декорированном месте, где все желающие смогут сфотографироваться на память. Сделайте необычную фотозону, соответствующую тематике и атмосфере вашего праздника, и до конца мероприятия там сфотографируется каждый из гостей. 

Если вы ищете простые решения, вынуждены вас разочаровать. Единого способа оформления фотозоны не существует. К примеру, зона для фотографирования на свадьбе и на научной конференции должна выглядеть абсолютно по-разному. Поэтому сразу же дадим универсальный совет: при декорировании фотозоны в первую очередь учитывайте специфику мероприятия, вкусы и предпочтения ваших гостей.  

Но несмотря на отсутствие единого решения для всех случаев жизни, есть несколько особо удачных идей оформления фотозоны. Здесь мы поделимся с вами 7-ю лучшими из таких идей. Вдохновляясь ими, вы сможете оформить очень красивую авторскую фотозону для любого мероприятия – свадьбы, вечеринки в честь Нового Года или Дня рождения, корпоратива, выставки или юбилея любимой мамы.

Идея №1: Фотозона 3D

3D Фотозона – самое крутое решение для оформления зоны фотосъемки на праздничном мероприятии. Специальные декорации с 3х-мерными картинками помогут погрузить гостей в фантастическую реальность – они смогут почувствовать себя персонажами сказки, фильма, комикса или фантастического действа. Такой стенд обязательно привлечет внимание ваших гостей, и возле него образуется очередь желающих сфотографироваться на впечатляющем фоне.

Стенд для 3D фотозоны можно подобрать, исходя из тематики праздника. К примеру, для детского Дня рождения идеально подойдут декорации с персонажами популярных мультфильмов и фантастических фильмов. На свадьбе будут уместны как стенды с романтическим оформлением, так и забавные декорации в духе романтических комедий. А вот для имиджевых мероприятий подойдет любая эффектная 3D-декорация, которая гарантированно привлечет внимание гостей. Чтобы повысить узнаваемость бренда, можно и нужно гармонично дополнить картинку логотипом торговой марки или компании. 

Источник: static0.vigbo.com

Идея №2: Интерактивные декорации 

Интерактивная фотозона – это эффектные притягивающие взгляды декорации и особая подсветка. Благодаря необычному оформлению стенда и мягкому свету сотен светодиодов, сделанные в фотозоне любительские снимки получатся не хуже, чем фотографии из модных глянцевых журналов. 

В качестве фона можно использовать любые декорации, подходящие к тематике праздника:

  • 3D-картинки;
  • плавающие надписи и изображения;
  • фотографии, панорамы и мультипликацию;
  • абстракции и проекции, др.

Главная особенность интерактивной фотозоны – встроенная инфракрасная камера с датчиком движения и подсветкой. Камера отслеживает каждое движение гостей и подсвечивает силуэты людей, вошедших в фотозону. Благодаря этому на снимках, сделанных с любого ракурса, не будет теней. Важно, что вы сами сможете выбирать цвет светодиодов и интенсивность подсветки. К примеру, если в вашей фотозоне будет мягкая бирюзово-коричневая подсветка, у ваших гостей даже без фильтров получатся фото со стильным и красивым эффектом “Сепия”.

Источник: namaste.net.ua

Идея №3: Меловая доска

Меловая доска для фотозоны – идея, которая наверняка придется по душе минималистам. Чтобы сделать такую зону для фотографирования, нужна только доска, белые и цветные мелки, немного художественного таланта. Главное – красиво и ярко раскрасить доску, чтобы гостям хотелось возле нее сфотографироваться.

Такой вариант фотозоны можно назвать практически универсальным. В зависимости от специфики мероприятия, меловую доску можно украсить так:

  • для новогодней вечеринки – изображениями снежинок, елочных игрушек, поздравительными надписями;
  • для свадьбы – изображениями сердечками и обручальных колец, пожеланиями молодоженам;
  • для тимбилдинга – мотивирующими надписями, логотипом компании.

По желанию можно дополнить меловую доску в фотозоне другими декоративными элементами – светящимися гирляндами, напольными светильниками, вазами с живыми цветами и пр.

Источник: melpd.ru

Идея №4: Световые гирлянды

Фотозону из световых гирлянд можно сделать как в помещении, так и на улице. Как правило, в комнате гирлянды закрепляют на стене, а на улице – под навесом или на ветке дерева. Главное, чтобы фотозона была расположена в том месте, где освещение не слишком яркое. 

Светящиеся теплым светом лампочки позволяют сделать очень красивые романтические фото. Чаще всего фотозоны из световых гирлянд размещают на свадьбах, девичниках и вечеринках. Но такое оформление места фотосъемки будет столь же уместно и на других мероприятиях. К примеру, подобную фотозону на корпоративе можно дополнить логотипом из объемных букв.

Источник: i.pinimg.com

Идея №5: Стена из растений и цветов

Фотозона в виде стены из зелени и цветов станет завершающим штрихом в оформлении локации для проведения свадьбы, вечеринки в честь Дня влюбленных или 8 Марта. Для ее оформления можно использовать как живые растения, так и искусственные цветы из бумаги. 

Разместить «цветочную» фотозону допустимо и в помещении, и на площадке под открытым небом. Если мероприятие будет проходить вечером, фотозону из цветов можно дополнить световыми гирляндами или изящными напольными светильниками.

Источник: 6404332.ru

Идея №6: Воздушные шарики

Фотозона из воздушных шариков – одна из самых недорогих и простых в воплощении. Есть несколько вариантов декорирования зоны для фотографирования воздушными шарами:

  • стенка из шариков;
  • арка из надувных шаров;
  • шарики с гелием на нитках разной длины, составляющие продуманную композицию.

Такой вариант фотозоны универсальный. Например, для вечеринки можно сделать огромную стену из надувных шариков, а на корпоратив – композицию из гелиевых шаров с логотипами компании.

Источник: sharik.kiev.ua

Идея №7: Забор с декоративными элементами

Фотозона с забором и оригинальными декорациями – отличный вариант для мероприятия под открытым небом. Для ее оформления потребуется небольшой заборчик любой высоты, цветы, предметы мебели, а также любые тематические украшения. 

Оформляя такую фотозону для свадьбы, украсьте забор нежными цветами и воздушными шариками, а возле него поставьте изящные кресла либо диванчик. А вот подобную фотозону для вечеринки можно дополнить гирляндами и прикольными надписями.

Источник: www.arendadecora.ru

Бонус: 3 супер-идеи техники съемки на мероприятиях

Если вы готовы потратиться на оформление и уверены, что положительные эмоции гостей дороже денег, не ограничивайтесь только подбором декораций для фотозоны. Также позаботьтесь об аппаратуре, с помощью которой можно снимать впечатляющие фото в модных техниках съемки. 

В списке трендовых техник лидирует буллет-тайм — способ комбинированной съемки, с помощью которого можно остановить время и заснять человека в движении (к примеру, в прыжке). Для съемки в технике буллет-тайм потребуется фотозона с конструкцией из нескольких камер, расположенных особым образом.

“360 градусов” — не менее модная фотозона, в которой каждый ваш гость будет сфотографирован вокруг оси. Эти фотозоны также нередко называют “видеоселфи 360”, ведь в них можно создавать короткие видеоролики в режиме slow motion. Такие ролики представляют собой красивые динамичные видео, демонстрирующие человека со всех сторон. Мы гарантируем, что в фотозоне “360 градусов” ваши гости почувствуют себя звездами подиума и не удержатся от того, чтобы попозировать на камеру. 

И конечно, нельзя забывать о такой универсальной технике для фотозоны на мероприятии, как фотокабина. Стильные и компактные устройства для автоматической съемки впишутся в формат любого мероприятия, начиная от свадьбы и юбилея и заканчивая конференцией. Главное — подобрать “фотобудку” подходящего дизайна или оформить ее в соответствии с тематикой праздника.

Используйте любые идеи из этого списка и  будьте уверены, что все гости обязательно сделают на вашем празднике лучшие фото на память.

© 2003-2022 Все материалы на сайте принадлежат команде Тимбилдинг.Москва.
Все торговые знаки принадлежат их правообладателям.