Разное – Тимбилдинг в Москве и по всему миру!

Возможности площадок для онлайн мероприятий: плюсы и минусы

Опубликовал Lolita Sokolova, 2 ноября, 2020. Категория: Разное, Технологии.

2020 год принес с собой изменение формата большинства мероприятий: они переехали в онлайн. Сфере организации событий пришлось быстро адаптироваться, но уязвимое место любого мероприятия осталось тем же — способ связи с гостями. Приглашение высылают на почту, программу можно посмотреть на сайте, активные чаты — в мессенджерах. Постоянно проверять несколько мест неудобно для пользователя. В этой статье мы рассмотрим, чем полезен Maxi Events при организации и проведении онлайн мероприятия.

Zoom

Если до недавнего времени вы могли про него не знать, то в этом году он был у всех на слуху. Это платформа для видеоконференций и онлайн-встреч. В нем есть все те опции, которые необходимы такой платформе: возможность отключать и включать микрофоны участников, предоставлять право на трансляцию своего экрана, рисование на экране, чаты, в том числе и приватные. Всего в конференции может участвовать до 500 участников в платной версии, и до 200 — в бесплатной.

Но чего же не хватает такому мощному инструменту, как Zoom? Если говорить о взаимодействии с участниками, то однозначно — опросов. Обычно для этого используются либо встроенный чат, где собирать статистику довольно неудобно, либо чат в любом другом месте, где есть возможность проведения опроса (например, в Telegram). Стоит ли говорить, что это неудобно?

Приложение Maxi Events решает эту проблему. Опросы и чаты в приложении — быстрая и очень удобная форма связи во время мероприятия. Данные функции входят в опцию “Сообщения”, с которым вы наверняка захотите познакомиться поближе.

Google Meet

Это приложение для проведения видеоконференций и вебинаров также доступно в браузере. Его преимущество по сравнению с Zoom — ничего не требуется устанавливать, достаточно перейти по ссылке и подключиться к конференции. Имеется у платформы ещё одна очень полезная функция: субтитры в режиме реального времени на основе технологий распознавания речи. Чат и трансляция экрана тоже есть — без них никуда на онлайн-конференциях.

Но посещая такие конференции, сложно заниматься нетворкингом. Практически безликий чат, люди, большинство из которых даже не отображается.

В Maxi Events можно подключить расширение “Нетворкинг+” и больше не волноваться об этой проблеме. Там есть все, что нужно для наиболее эффективного знакомства: список участников, их визитки, возможность создать несколько визиток для разных целей. Кроме того выбранного человека можно пригласить встретиться лично. Но так это работает на офлайн-мероприятиях — в виртуальном нетворкинге можно позвать нового знакомого в отдельный чат или отправить ссылку на тот же Google Meet и поговорить с глазу на глаз.

Skype

Раньше Skype был стандартом, и пользовался им практически каждый — сейчас его рейтинг упал из-за качества связи. Сейчас сервис вырос и в нем появились все привычные для платформы видеосвязи функции: в отличие от Zoom, там есть и опросы, и голосовые сообщения, а также все файлы хранятся в облаке 30 дней.

Чем еще можно дополнить функционал в таком случае? Продажей билетов, каталогом товаров и дополнительных услуг прямо в приложении Maxi Events. Можно получить более продвинутый статус на мероприятии, провести аукцион среди участников мероприятия и многое другое. Это значительно расширит ваше мероприятие.

О Maxi Events можно думать как об оболочке вашего онлайн-мероприятия. Несмотря на то, что основной контент пользователь получает на сторонней платформе, в приложении он осуществляет всю остальную деятельность как участник мероприятия. В сервисе можно вставить ссылки на виртуальные залы со спикерами, и по сути это будет единственное отличие от офлайн мероприятий.

Часто организаторы онлайн мероприятий полагают, что контент, доклад спикера — это все, что нужно их аудитории, но это не так. Общение с аудиторией, коммуникация внутри нее имеет большое значение. И Maxi Events является помощником в этом, обеспечивая комфортное взаимодействие со всеми участниками конференции.

Идеи для онлайн тимбилдинга

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 30 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

В этом году большинство мероприятий перешло в виртуальный формат из-за сложившихся обстоятельств и отсутствия возможности устраивать массовые встречи офлайн. Организация тимбилдинга в онлайн формате не стала исключением. Подобные события следует периодически устраивать вне зависимости от внешних факторов. Сотрудники, которые долгое время работают на удалёнке, несомненно скажут вам спасибо за эту идею!

Как же провести онлайн тимбилдинг?

Главная задача таких мероприятий — сплотить коллектив и улучшить отношения внутри него. Это помогает мотивировать участников и повысить командный дух. Тимбилдинг онлайн проходит по той же схеме, что и в жизни, за исключением физического присутствия участников в назначенном месте. Это не в коем случае не является минусом, ведь зрительный контакт и общение никто не отменял. Организаторы также могут предложить несколько сценариев на согласование коллективу и отталкиваться от общих интересов.

Для участников сценарий мероприятия чаще всего является чем-то неизвестным и загадочным. Именно этим виртуальный тимбилдингинтересен, так как значительно повышает вовлеченность аудитории. Предложенияу каждого организатора разные, ведь все зависит от специализации фирмы, интересов участников и многого другого.

Какие идеи для онлайн тимбилдинга можно использовать? Мы подготовили для вас специальную подборку интересных развлечений, которые точно заинтригуют каждого, повысят командный дух и укрепят отношения внутри коллектива.

Что интересного для себя найдет event-менеджер в Maxi Events: обзор функций приложения

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 28 октября, 2020. Категория: Разное, Технологии.

Перед каждым организатором мероприятий ежедневно встает множество вопросов, которые необходимо решить. Во все времена организация событий считалась непростым делом, ведь выполнение плана подготовки требовало много усилий и времени.

Сегодня с этим легко можно справиться с помощью приложения Maxi Events, в котором собраны функции, значительно облегчающие работу и улучшающие ее качество.
Maxi Events – простой и понятный инструмент организаторов, в котором присутствуют уникальные и незаменимые расширения, вызывающие восхищение пользователей.

Полезные функции под отдельные типы мероприятий

Неважно, что именно вы планируете: конференцию, концерт, выставку, мастер-класс или другое, ведь во всех случаях есть свои нюансы, про которые нельзя забывать.

M.I.C.E

В рамках делового туризма должны проходить корпоративы, ведь именно они способствуют сплочению коллектива.
Корпоративные мероприятия – один из самых важных моментов, что должно быть в жизни коллектива, потому что в неофициальной обстановке люди раскрываются друг другу совершенно с других сторон и налаживают отношения со своими коллегами.

Организаторам этого сегмента помогут такие функции как:

1. Персональные файлы
Предоставьте участникам мероприятия персональные файлы: билеты на мероприятия, финансовые документы, ваучеры на транспорт или проживание и т.п.

2. Нетворкинг+
Помогите участникам своего события получить максимум от личного общения между собой: включите обмен визитками, назначение встреч тет-а-тет и многое другое!

3. Геймификация
Вовлекайте участников по максимуму в мероприятие. Создайте увлекательные задания, присваивайте баллы, которые впоследствии можно обменять на интересные призы.

4. Карта местности
Ознакомьте каждого участника с территорией незнакомой площадки мероприятия с помощью приложения. Не забудьте на карте отметить интересные и важные места поблизости, чтобы гости с максимум пользы провели время.

5. CHEK-IN
Отслеживайте передвижения каждого человека и больше не беспокойтесь о том, что кто-то потеряется.

Выставки

Также, как и в случае с деловым туризмом, вы сможете следить за перемещением участников, отвечать на их вопросы и внедрить Нетворкинг+, ведь это одни из основных незаменимых функций, которые потребуются на любом мероприятии.
Но, помимо этого, можно использовать и другие не менее полезные расширения, предназначенные для выставки:

1. Продажа билетов
Осуществляйте безопасно и удобно продажу билетов через приложение. Отображение схемы вашего зала значительно упростит вам работу.

2. Резервация мест
Отслеживайте удобно регистрацию участников, определяя размер площадки, на которой будет проходить мероприятие, исходя из анализа количества зарезервированных мест.

3. Витрина товаров
Дайте возможность участникам приобрести что-то материальное на память с помощью витрины товаров, на которую можно выставить не только ваши продукты, но и товары ваших партнеров.

4. Партнерские программы
Найдите спонсоров, готовых предоставить вам товары, которые вы сможете распространить на своем мероприятии, предложив участникам специальные скидки и акции.

5. EXPO
Создайте карту, на которой будут отмечены все экспозиции, чтобы участники не терялись и легко находили интересные им экспоненты.

Конференция

1. Продажа билетов
Осуществляйте продажу билетов на конференцию, получая с этого доход и возможность регулировать количество участников.

2. Резервация мест
Предоставьте участникам возможность резервировать места, чтобы в случае чего-либо, они могли отменить бронь, освободив тем самым место для других гостей.

3. Персональные файлы
Предоставьте участникам возможность получить персональные файлы (билеты, ваучеры и документы).

4. Рекламные блоки
Предложите спонсорам и партнерам разместить рекламу на вашем мероприятии внутри приложения, которую увидят все участники. При этом сэкономив на печати бумажных листовок и баннеров.

5. Партнерские программы
Сотрудничайте с различными предприятиями, размещая информацию о предложениях и скидках для своих участников в приложении.

6. Геймификация
Вовлекайте гостей по максимуму! Создавайте самые разные задания, испытания, за которые участники смогут получать баллы. Определенное кол-во баллов можно обменять на интересные призы.

7. Витрина товаров
Выставляйте продукты на продажу через приложение. Охватите как можно больше гостей.

Тимбилдинги

Корпоративные праздники, интересные игры и приключения в самых разных тематиках определенно поспособствуют сплочению команды, дадут возможность коллегам лучше узнать друг друга и сблизиться. Для каждого уважающего себя директора тимбилдинг является неотъемлемой частью рабочего процесса.

Какие функции смогут улучшить качество проведения подобных мероприятий?

1. Нетворкинг+
Сплотите коллектив, давая возможность участникам лучше узнать друг о друге, ведь это главная задача тимбилдинга.

2. Резервация мест
Дайте участникам возможность бронировать места и отменять бронь в случае, когда не получается прийти, тем самым анализируя информацию о количестве людей.

3. CHEK-IN
Отслеживайте передвижения ваших участников. Больше не стоит переживать, что кто-то из группы потеряется.

4. Геймификация
Создайте интеллектуальные задания или испытания, с которыми участники справятся, сплотив свои силы. И конечно же, получат за свои старания баллы и достойные призы.

5. Витрина товаров
Охватите максимум просмотров вашего товара с помощью приложения! Предоставьте участникам отличную возможность приобрести что-нибудь ценное на память о прекрасном мероприятии, которое позволило узнать больше друг о друге и сблизиться.

6. Карта местности
Отметьте все важные и интересные места поблизости, чтобы гости свободное время не провели впустую, а также смогли легко ориентироваться на незнакомой территории.

Как видите, множество функций, добавленных в приложении, подходят сразу под несколько типов мероприятий, что очень удобно в использовании. Maxi Events – приложение для продвинутых организаторов, которые хотят покорить карьерные высоты в своей области.

Регистрируйтесь в приложении Maxi Events и начните свой быстрый путь к успеху!

Чек-лист персонала для проведения тимбилдинга

Опубликовал Lolita Sokolova, 26 октября, 2020. Категория: Разное, Советы.

Тимбилдинг — один из лучших командообразующих форматов корпоративных мероприятий. Есть разные виды тимбилдингов, в некоторых больше физических активностей, некоторые построены в основном на интеллектуальных задачах, но у всех них одна цель — сплотить команду. Так кто же нужен, чтобы провести тимбилдинг?

Пожалуй, персонал для тимбилдинга можно условно поделить на две группы: который будет активно заниматься всей командообразующей стороной процесса, и который будет следить за тем, чтобы всё прошло по плану. Обе группы очень важны и взаимодействуют друг с другом.

Скорее всего, первый, кого увидят гости на площадке, — это ведущий. Можно сказать, лицо всего мероприятия. Он должен быть не только харизматичной личностью, но и уметь вовлечь каждого в процесс и таким образом сплотить команду. Этот человек будет направлять ваше мероприятие и от него многое зависит.

Несомненно, если у вас спортивный или экстремальный тимбилдинг, вам нужны инструкторы или профессиональные тренеры, которые расскажут, как правильно выполнять те или иные упражнения. Не зная технику безопасности, легко пораниться и испортить так весь день. Инструкторы должны следить за тем, чтобы всё было безопасно и комфортно для всех участников.

Помимо этого, инструктор может быть и по каким-то более тонким вещам, — по взаимоотношениям внутри команды. Это человек, который непосредственно будет работать над сплочением всех. Люди должны будут довериться ему и раскрыться перед друг другом с других сторон.

Если душа требует креативного или творческого тимбилдинга, то вероятнее всего с командой будут работать аниматоры или мастера (если речь о мастер-классах). Аниматор — это актер, от которого зависит погружение в атмосферу. Возможно, вам нравится тематика ретро, пиратов или индейцев, — соответствующий антураж будет действовать на гостей в полной мере только если будет подкреплен хорошей игрой актеров.

Ну и как же проводить тимбилдинг в тишине? Пожалуй, только если у вас не завязан на этом сценарий. А во всех остальных случаях вам понадобится диджей. Обеспечивать мероприятие хорошей атмосферой может (и должна) музыка. Разным активностям — разные композиции. При любом развитии событий позаботиться о соответствующем музыкальном сопровождении всё равно стоит.

Фотографы и видеооператоры — люди, которые ответственны за приятное послевкусие. Просматривая отснятое во время тимбилдинга, уже сплоченная команда будет с теплотой вспоминать этот день. Обычно фотографов и операторов не замечают в небольшой суматохе мероприятия, но они очень ценные работники. Читайте также полезную статью о советах работы с фотографом.

Как было сказано выше, атмосферу на тимбилдинге создают ведущий, аниматоры, инструкторы и диджей. Далее поговорим о тех, кто ответственен за то, чтобы все остальные работали хорошо.

Менеджер мероприятия — тот, кто занимается непосредственно организацией тимбилдинга, ответственен за мероприятие в целом. Именно он претворяет идею в жизнь. Разработка идеи от заказчика, составление событий, расписания и так далее — это всё его заботы. С него начинается весь тимбилдинг.

Иногда у менеджера могут быть в помощниках несколько администраторов. Они тоже находятся на площадке во время мероприятия и помогают менеджеру. Администратор взаимодействует с персоналом и помогает его координировать, может заниматься кейтерингом и другими схожими делами.

Говоря о персонале, мы забыли одну важную деталь. При выездных тимбилдингах, связанных с физической активностью, особенно если это что-то экстремальное, нужно позаботится о безопасности (что делают инструкторы) и форс-мажорах — травмах и других болезненных вещах. Врач должен присутствовать на площадке, а хорошо, если будет дежурить машина скорой помощи.

Вот и весь персонал, который нужен будет вам для проведения тимбилдинга. Надеемся, что этот чек-лист поможет вам организовать качественное мероприятие и оставить довольными не только всех участников, но и себя!

Управляйте наполняемостью залов с помощью Maxi Events

Опубликовал Ekaterina Shmatova, 21 октября, 2020. Категория: Анонсы, Разное.

Специально для тех, кто хочет, чтобы участники его мероприятия не испытывали дискомфорт и всегда оставались довольны, существует важное правило – необходимо отслеживать и прогнозировать посещаемость мероприятий.

Представьте ситуацию: вы организовали конференцию, думая, что придет максимум 50 человек, а на деле их прошло больше 80. У вас, естественно, не хватает для всех мест, большая часть вынуждена стоять, чему гости, разумеется, недовольны и уходят с плохим мнением об организаторе.

Или же, наоборот, вы арендовали просторный зал, который вмещает сотню участников, но по итогу заполнилась всего лишь его треть. В зале пустота, слышится эхо, многие смущаются и чувствуют себя некомфортно, организаторы расстроены, спикеры не могут настроиться на выступление.

Как же избежать конфузных ситуаций?

Необходимо заранее уточнить количество участников и подобрать подходящую площадку для мероприятия.

Конечно, можно предупредить опоздавших, чтобы они не приходили или же предложить перейти в другое помещение. НО! Это оставит плохое впечатление о вас, а в следующий раз вы можете и вовсе никого не увидеть.

Для устранения данной проблемы в приложении Maxi Events было добавлено замечательное расширение — резервация мест. Незаменимое для любого организатора!
Чем же оно так удобно? Давайте разберемся вместе.

Какими «фишками» обладает функция?

Новая функция «резервация мест» способна не только спасти вас от непрошенных гостей, но и поможет следить за статистикой посещаемости.

После регистрации в приложении участники могут легко находить интересное для них мероприятие и бронировать места.

Главный плюс заключается в том, что, если участник передумает приходить, то ему будет достаточно снять бронь, освободив свое место. Это поспособствует тому, что перед мероприятием организатор сможет зайти в приложение и узнать точное количество людей, которые должны прийти, после чего уже можно будет решать вопрос с арендой помещения – оставлять эту площадку или искать другую (побольше/поменьше)

Количество участников вы можете настроить сами. Если вы не ограничены пространством, и функция необходима только для того, чтобы знать сколько примерно людей хочет прийти – можно этого не делать.

Если человек заинтересуется, но свободных мест не окажется , то он просто добавит в список ожидания данное мероприятие, а как только место освободится, он сделает бронь.

У организатора мероприятия есть возможность просматривать имена участников и анализировать полученные данные.

Какие выводы можно сделать?

Новая функция обезопасит организатора мероприятия от внезапных неожиданностей на торжестве и позволит вести статистику, благодаря которой можно будет улучшать качество каждой последующей встречи. Вы сможете рисовать схемы посадочных мест и регулировать количество свободных, экономив драгоценное время и нервы.

Участники скажут вам спасибо, ведь больше не повторится ситуация, где кому-то придется уйти расстроенным. Вместо этого они смогут расслабиться и не бояться за то, что придется простоять все мероприятие или развернуться на полпути к месту события по причине отсутствия свободных мест.

Организуйте мероприятия легко и качественно, а значительно облегчить вашу работу сможет приложение Maxi Events!